Concept Verslag. Afwezig met berichtgeving. Omschrijving

Transcriptie

1 Concept Verslag Vergadering Ledenvergadering Huurdervereniging l'escaut Datum Woensdag 14 november 2018, aanvang uur, gehouden Gebouw De Ark te Oost-Souburg Nr. 1 t/m 5 Aanwezig Zie presentielijst Afwezig met berichtgeving Mevr. T. snijders, dhr. K. Kort (RvC) Dhr. Offermans, Mevr. C.W. Wouters,(bestuursleden HVL) Verslaglegging Mevr. de Haan Verspreiding Alle bestuursleden + RvC: mevr. Snijders, de heer Kort Aanwezigen Ledenvergadering Nr. Omschrijving 1

2 1. Opening Waarnemend voorzitter de heer De Koning opent de vergadering en heet allen welkom. Mededelingen *Vanwege ernstige ziekte van de huidige voorzitter dhr. Offermans neemt dhr. De Koning de taak van voorzitter tijdelijk op zich. *Penningmeester mevr. Wouters is ook ernstig ziek en haar taak wordt overgenomen door de 2 e penningmeester mevr. Dominicus-Dehing. *De aanwezige leden HVL verlenen toestemming voor het maken van foto s ten behoeve van bijvoorbeeld plaatsing op de website van de HVL of andere sociale media kanalen *De HVL is actief bezig met de contacten met de achterban en worden hierin begeleid c.q. ondersteund door de Woonbond *Momenteel heeft de HVL leden van de circa huurders welke l escaut woonservice telt. Dit houdt in dat de HVL qua ledenaantal tot het landelijk gemiddelde behoort. *Inzake het behandelen van adviesaanvragen en besluitennotities van l escaut woonservice heeft de HVL professionele ondersteuning van de Woonbond ingehuurd *Momenteel zijn er een groot aantal Klankbordgroepen verspreid over de Gemeente Vlissingen 2. Verslag ledenvergadering 9 mei 2018 Blz. 2 mededelingen afwezigheid dhr. De Ridder directeurbestuurder l escaut woonservice wegens ziekte, De heer J.L. van Deemst is als ad interim directeur-bestuurder aangesteld Blz. 2 opmerkingen vanuit de zaal mevr. Barten service slecht bereikbaar opgenomen met l escaut graag nogmaals onder de aandacht brengen Blz. 3 Werkplan HVL 2018 contact met de achterban: voorstel Leden- en Bewonersvergadering in de avonduren Antw voorzitter: gaan dit voor de te houden Leden- en Bewonersvergadering in mei 2019 realiseren. Blz. 4 opmerking vanuit de zaal gemiddelde leeftijd bestuur HVL inmiddels 2 jongere bestuursleden kunnen aantrekken, dhr. Spierings 2 e secretaris en mevr. Dominucus-Dehing 2 e penningmeester. Verder zijn er zijn geen op- of aanmerkingen en wordt het verslag onder dankzegging aan mevr. de Haan aangenomen en goedgekeurd. 3. Begroting HVL 2019 Mevrouw Dominicus-Dehing, 2 e penningmeester HVL is verhinderd. De heer De Koning neemt het over en verwijst naar de bijlage en licht de Begroting HVL 2019 toe. Opmerking vanuit de zaal inzake begroting HVL 2019: *Vergoeding bestuursleden ad. Euro , =, waar bestaat dat uit? Antw voorzitter: voor de werkzaamheden en de te maken kosten door bestuursleden t.b.v. de HVL *Wat is Ondersteuning WKA? Antw voorzitter: ondersteuning van Woonbond Kennis en Adviescentrum *Post onvoorzien in 2018 Euro 500, = en in 2019 Euro 1.250, = waarom dit verschil? Antw Voorzitter: om ruimte te creëren voor onvoorziene uitgaven Verder zijn er geen op- of aanmerkingen en wordt de begroting HVL 2019 onder dankzegging aangenomen en goedgekeurd. 2

3 4. Rondvraag Vragen vanuit de zaal:.hoe de overlast van meeuwen aan te pakken Antw: wordt meegenomen in het overleg met l escaut woonservice.verzoek voor betere communicatie vanuit l escaut Antw: wordt onder de aandacht gebracht bij de eerstvolgende overlegvergadering met de corporatie.graag Betrokkenheid bewoners/huurders Ravensteijnplein Antw: voor zover mogelijk wordt dat gerealiseerd.dak complex Hogeweg vervangen, maar geen zonnepanelen geplaatst, waarom? Antw: wordt nagevraagd.bewoners Complex De Judith Lijster President Rooseveltlaan/Schuitvaartgracht onduidelijkheid over plaatsing zonnepanelen, waarom niet in de openbare ruimte en wel op sommige stukken van het dak Antw: wordt teruggekoppeld naar de corporatie.hvl versus Klankbordgroepen, kan de HVL hierin een andere rol spelen? Antw: wij hebben als HVL daarin een toezichthouderrol, initiatief gaat uit van de bewoners.voorstel een Klankbordgroep aan de HVL te koppelen, zodat het een onderdeel is van de HVL dan heeft een Klankbordgroep ook echt iets in te brengen, dus bevoegdheden. Antw. Voorzitter: HVL neemt dit in beraad om na te gaan wat het verschil is tussen een Klankbordgroep in de huidige vorm en het nieuwe voorstel Klankbordgroep gekoppeld aan de HVL. HVL gaat advies inwinnen ook op juridisch terrein hierin. Dhr. Van Adrichem zorgt voor de terugkoppeling hieromtrent binnen 2 maanden..fietsberging Colijnstraat heeft geen noodverlichting in geval van stroomuitval. Het is niet bekend of er een voorziening is om de deur van binnenuit nog te kunnen openen bij een stroomuitval. Antw: goed hierop alert te zijn en te signaleren en dit bij de corporatie kenbaar te maken. 5. Sluiting De voorzitter beëindigt de vergadering om uur en bedankt een ieder voor zijn inbreng en aanwezigheid en attendeert de Leden op de Bewonersvergadering welke hierna volgt. Gastspreker is de heer R. Post, beleidsmedewerker l escaut woonservice met het thema Duurzaamheid. 3

4 4

5 5

6 6