Verslag. Ledenvergadering Huurdervereniging l'escaut Woensdag 9 mei 2018, aanvang uur, gehouden wijkgebouw Het Palet te Vlissingen Nr.

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Ledenvergadering Huurdervereniging l'escaut Datum Woensdag 9 mei 2018, aanvang uur, gehouden wijkgebouw Het Palet te Vlissingen Nr. 1 t/m 8 Aanwezig Zie presentielijst Afwezig met berichtgeving Verslaglegging Mevr. de Haan Verspreiding Alle bestuursleden + RvC: mevr. Snijders, de heer Kort Aanwezigen Ledenvergadering Nr. Omschrijving 1

2 1. Opening De heer Offermans opent de vergadering en heet allen welkom. Mededelingen.Dhr. De Ridder, directeur-bestuurder l escaut woonservice is vanwege ziekte verhinderd het gastsprekerschap tijdens de bewonersbijeenkomst van vanavond te verzorgen. Hierdoor besluit de voorzitter presentatie bestuur HVL en haar taken te verschuiven naar de bewonersbijeenkomst..voorzitter vraagt of aanwezige bezwaar hebben tegen het maken van foto s en plaatsing hiervan op sociale media. Allen: neen.voorzitter vraagt ook aan alle aanwezige of HVL hun akkoord heeft voor het gebruik van de aangeleverde adressen voor het digitaal benaderen. Allen: ja Verslag ledenvergadering 9 november 2017 Blz. 2 punt 2 digitaal aanleveren vergaderstukken etc. heeft niet plaatsgevonden, waarom niet? Vanwege de nieuwe wetgeving inzake privacy Blz. 3 punt 6 huurderving beleid l escaut nu wel bekend? Antw voorzitter is moeilijk te verhalen Blz. 4 stand van zaken Carino complex? Antw. voorzitter wachten op antwoord inzake aan wie verkoop en wanneer Het verslag wordt onder dankzegging aan mevr. de Haan aangenomen en goedgekeurd. Exploitatierekening HVL 2017 Mevrouw Wouters, penningmeester HVL, verwijst naar de bijlage en licht de Exploitatierekening HVL 2017/2018 toe. Er zijn geen op- of aanmerkingen vanuit de zaal en wordt onder dankzegging aan mevr. Wouters aangenomen en goedgekeurd. Sociaal Jaarverslag HVL 2017 Besproken Zaken: overleg over lidmaatschap HVL 21 september 2017 Wat wordt hiermee bedoeld? Vanwege verhuizing van de ene woning naar een andere woning binnen het l escaut bestand werd het lidmaatschap automatisch beëindigd. Met de nieuwe directeur-bestuurder van l escaut woonservice, dhr. De Ridder, is overeengekomen dat dit niet meer gaat plaatsvinden en dat het lidmaatschap HVL gehandhaafd blijft bij verhuizing. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. Het Sociaal Jaarverslag HVL 2017 wordt onder dankzegging aan de heer de Koning aangenomen en goedgekeurd. Opmerking vanuit de zaal: Mevr. Barten l escaut woonservice slecht bereikbaar Antw voorzitter wordt meegenomen naar l escaut 2

3 Voordracht nieuw bestuurslid De voorzitter vraagt aan de aanwezige leden toestemming voor de voordracht van mevrouw Ank Muller als nieuw bestuurslid van de HVL. Mevr. Muller is tevens huurder van l escaut woonservice. Er staat wel in de Statuten dat men lid mag zijn van het bestuur HVL zonder dat men een huurder van l escaut woonservice is. Alle aanwezige leden akkoord met de voordracht. Bij deze aangenomen en felicitaties voor mevrouw Muller. Huurverhoging per 1 juli 2018 De huurverhoging per 1 juli 2018 bedraagt 1,4 procent. Presentatie Bestuur HVL en hun taken De algemene presentatie wordt verzorgd door dhr. Van Adrichem, bestuurslid HVL. Elk bestuurslid stelt zichzelf voor: dhr. Offermans Voorzitter sinds 1 september Het voorzitterschap overgenomen van dhr. Anemaet. Lang werkzaam geweest bij Imtech. dhr. De Koning Secretaris sinds 1 september 2017 dhr. Spierings 2 e secretaris, neemt de taken over als dhr. De Koning afwezig is en verzorgd tevens de website van de HVL. mevr. Wouters penningmeester en sinds 11 jaar bij de HVL, tevens ook lid van de Provinciale Woonbond en als enige lid van?woonbond te Utrecht Navragen riny mevr. dehing 2 e penningmeester, ondersteunt daar waar nodig mevr. Wouters dhr. Van Adrichem bestuurslid, altijd werkzaam geweest als manager in de zorgsector. mevr. Muller sinds vandaag bestuurslid HVL, is dominee Werkplan HVL 2018.Contact met de achterban Dhr. Offermans licht toe dat de HVL zeer actief is via Sociale Media en buiten de leden en de huurders om zoveel mogelijk mensen te benaderen Opmerking vanuit de zaal: graag rekening houden met de ouderen welke niet actief zijn op sociale media of op internet. Antw voorzitter: dat doen wij, deze mensen worden benaderd per brief Dhr. van Adrichem vraagt aan de aanwezige leden of het akkoord is om in mei een vergadering in de avonduren te houden en in november overdag, dit om een ieder in de gelegenheid te stellen een Leden- Bewonersvergadering te kunnen bijwonen. Aanwezige Leden: akkoord.leefbaarheid Dhr. Van Adrichem geeft als voorbeeld de praattafel in de wijk Paauwenburg waar bewoners, gemeente, l escaut, politie bijeenkomen om zo de leefbaarheid in hun leefomgeving te kunnen handhaven/ bevorderen. Klankbordgroepen waarin zowel huurders als eigenaren zitting in kunnen hebben. Gemeente heeft als doelstelling als een klankbordgroep met een voorstel komt betreffende hun wijk, deze te ondersteunen. Initiatief ligt dus bij de bewoners. Bij calamiteiten is het de bedoeling dat u, afhankelijk wat het betreft, de politie of l escaut woonservice te benaderd. Een huurder vraagt wat de juiste manier van handelen is als het contact met de buren goed is, maar de geluidsoverlast blijft. Melding bij l escaut resulteert in niets, gesprek met buurtbemiddeling, waar de desbetreffende buren niet komen. Wat nu? Uit ervaring in de wijk Paauwenburg blijkt dat Handhaving sneller komt dan de politie. Hekken brandgangen Middengebied zullen blijven, licht mevr. DeHing toe. Hekken zijn geplaatst voor het blokkeren van de doorgang van scooters van drugsdealers. 3

4 .Transparantie Dhr. Van Adrichem vraagt wat men voor verbetering vatbaar vindt. Opmerking vanuit de zaal: is het een idee een vergadering als deze in de diverse wijken zelf te laten plaatsvinden, zodat het bereik groter wordt. Dhr. Anemaet, voormalig bestuurslid HVL geeft aan dat dit een goed initiatief is en in het verleden ook zo georganiseerd is, maar de opkomst zeer gering was tot nihil. Opmerking vanuit de zaal, mevr. van de Donk, het is belangrijk hoe krijg je mensen betrokken en niet hoe krijg je de zaal vol tijdens een Ledenvergadering. Wordt het niet tijd om een ander pad te gaan bewandelen, gezien de zeer geringe opkomst en gezien het niet of nauwelijks aanwezig zijn van jonge mensen. Opmerking vanuit de zaal: wat is de gemiddelde leeftijd van de leden van de HVL? Is dat bekend? Tevens is er een verschuiving van koop naar huur door ouderen. Als het bestand last heeft van vergrijzing is het niet zo erg als het bestuur van de HVL ook vergrijst. Wat wel opvallend is dat er geen enkele allochtoon op de vergadering vertegenwoordigt is. Dit is ook een grote groep huurders in Vlissingen. Dhr. Anemaet stelt voor of het mogelijk is als HVL in contact te komen met een Imam inzake de Marokkaanse gemeenschap en ook voor de Antilliaanse gemeenschap een contactpersoon te benaderen. Opmerking vanuit de zaal, mevr. Barten, is het mogelijk dat iedere huurder automatisch lid wordt van de HVL? Antw. voorzitter: dit is wettelijk niet mogelijk. Een huurder moet gewenst lidmaatschap zelf schriftelijk aanvragen, dit geldt ook voor beëindiging van het lidmaatschap. Een andere opmerking vanuit de zaal is dat verplicht lidmaatschap niet wenselijk is omdat dit niet resulteert in actief lidmaatschap. Algemene taken HVL: Overleg: wij (HVL) overleggen onder andere over:.prestatieafspraken / Sloop, Nieuwbouw / Leefbaarheid.Onderhoud / Warmtewet / Beleid / Jaarverslag.Ondernemingsplan / Begroting / Servicekosten 8. Sluiting De voorzitter beëindigt het officiële gedeelte van de vergadering om uur en attendeert de Leden dat om uur presentatie Bestuur HVL en haar taken aanvangt i.p.v. het gastsprekerschap welke tijdens het gedeelte van de Bewonersvergadering zou plaatsvinden. De voorzitter beëindigt de vergadering om uur en bedankt een ieder voor zijn inbreng en aanwezigheid. De voorzitter geeft aan als men de voorkeur heeft om alles per post te ontvangen dit kenbaar te maken via het ( ) adres van het secretariaat van de HVL en hoopt elkaar op de eerstvolgende Ledenvergadering van 14 november 2018 in Gebouw De Ark te Oost-Souburg, aanvang uur te mogen verwelkomen. 4

5 5