VvE Eerste van Swindenstraat 429 t/m 461 en 471 t/m 503 te Amsterdam ( ), gevestigd te Amsterdam ( )

Transcriptie

1 Notulen Totaal aantal stemmen: 851; aantal stemmen vertegenwoordigd: 651 (76,5 procent) Aanwezig Mevrouw G.M.N. Nijenhuis, De heer J.H.G. Smit, De heer O.E. Widerberg, Ymere Wonen Oost Afwezig De heer B.A. Aliar, De heer J.A. Broers, Mevrouw S.M. van Ginkel, Mevrouw D. Ifijen, De heer C.A.L. van der Meer, De heer R. Polder, Mevrouw J. Stara, De heer J.W.M.G. Widdershoven en Mevrouw H.T.M. Knoors 1. Opening en vaststellen aantal stemmen De beheerder, die de technische leiding van de vergadering op zich neemt, de heer Jurgen Hardonk opent de vergadering om 19:00 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er zijn voldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De datum voor de Vergadering van Eigenaars voor 2019 is voorlopig vastgelegd op: De VvE heeft een incassoprocedure en deze is terug te vinden in Twinq. Voor een goede afhandeling van de maandelijkse bijdragen is het handig als eigenaren een machtiging afgeven voor een automatische incasso. Formulieren kunnen worden opgevraagd via Voor al uw vragen over de voorwaarden van de verzekering kunt u contact opnemen met de heer Geerlings van AON via of peter.geerlings@aon.nl. 3. Vaststellen notulen Vergadering van Eigenaars hoofd- en ondersplitsing De notulen van de vorige Vergadering van Eigenaars zijn beoordeeld waarna gevraagd is deze vast te stellen. De heer Meijssen heeft gevraagd naar de status van de actiepunten. De beheerder heeft een toelichting gegeven op de actiepunten. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de notulen vast te stellen. 4. Jaarstukken 2017: Verslag en advies kascommissie De kascommissie heeft de eigenaren geïnformeerd over hun bevindingen inzake de controle van de jaarstukken en adviseert de Vergadering van Eigenaars de jaarstukken goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde beleid in het boekjaar De kascommissie heeft geconstateerd dat een huurder veel meldingen maakt over defecte lampen. De huurder heeft aangeboden zelf de lampen te willen vervangen. Volgens de beheerder is dit een goede optie. De kosten voor het aanschaffen van de lampen kunnen via de beheerder worden gedeclareerd bij de VvE. Mevrouw Nijenhuis geeft de huurder aan dat hij zelf tot de vervanging van lampen over mag gaan. Actiepunt: Mevrouw Nijenhuis laat de huurder weten dat hij zelf de lampen mag vervangen en dat hij de kosten 5. Jaarstukken 2017: Vaststellen jaarstukken & bestemming exploitatieresultaat De beheerder heeft een toelichting gegeven op de jaarstukken van het boekjaar Hierna is de Vergadering van Eigenaars gevraagd de jaarstukken vast te stellen en een besluit te nemen over het exploitatieresultaat. Volgens de regels van de splitsingsakte dient het exploitatie resultaat afgerekend te worden met de eigenaren. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de jaarstukken van de hoofd- en ondersplitsing vast te stellen. Het negatieve exploitatieresultaat uit 2017 van de hoofdsplitsing van 1.758,56 wordt per Het gedeelte van het negatieve resultaat dat voor rekening blz. 1

2 komt van de ondersplitsing wordt ook per kostenverdeelsleutel verrekend met de eigenaren. Besluit: Het positieve exploitatieresultaat van de ondersplitsing uit 2017 van 4.450,14 wordt per Besluit: Het negatieve exploitatieresultaat van de ondersplitsing uit 2016 van 843,01 wordt per 6. Jaarstukken 2017: Decharge bestuur De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd het bestuur decharge te verlenen over het financiële- en al het Besluit: De Vergadering besluit unaniem decharge te verlenen aan het bestuur voor het financiële- en al het 7. Benoemen bestuur hoofd- en ondersplitsing De volgende personen vormen het bestuur van de hoofdsplitsing: - Voorzitter: A. Meijssen C.V. - 1e van Swindenstraat 423 De volgende personen vormen het bestuur van de ondersplitsing: - Voorzitter: Mevr. G.M.N. Nijenhuis - Eerste van Swindenstraat 455 Het is voor bestuurders wettelijk verplicht zich goed in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Mocht het bestuur hier niet uitkomen, dan helpt Ymere hier graag bij. Besluit: De Vergadering van Eigenaars gaat unaniem akkoord met de samenstelling van het bestuur. Actiepunt: Mevrouw G.M.N. Nijenhuis moet zich inschrijven als voorzitter van de VvE bij de KvK. Actiepunt: Mevrouw N.A.J. Smit moet zich uitschrijven bij de KvK. 8. Benoemen kascommissie hoofd- en ondersplitsing De volgende leden vormen de kascommissie: - 1e Kascommissielid: Dhr. O.E. Widerberg - Eerste van Swindenstraat 491-2e Kascommissielid: Ymere Besluit: De Vergadering van Eigenaars gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de kascommissie. 9. Vaststellen meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) en het spaarbedrag hoofd- en ondersplitsing De MJOP is eerder voor drie jaar vastgesteld. De MJOP wordt in deze vergadering niet inhoudelijk besproken. Wel is deze ter informatie meegestuurd in de bijlage. 10. Begroting 2019 en vaststellen maandelijkse bijdrage hoofd- en ondersplitsing De Vergadering van Eigenaars is gevraagd de begroting voor het boekjaar 2019 vast te stellen. Daarmee wordt ook akkoord gegeven op VvE bijdrage die iedere eigenaar betaalt. Met het vaststellen van de begroting gaat de Vergadering van Eigenaars ook akkoord met de in de begroting opgenomen contracten. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de begroting 2019 voor de hoofdsplitsing met een totaal bedrag van ,- vast te stellen. De maandelijkse bijdrage zal per 1 januari 2019 ingaan. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de begroting 2019 voor de ondersplitsing met een totaal bedrag van ,- vast te stellen. De maandelijkse bijdrage zal per 1 januari 2019 ingaan. 11. Rondvraag en sluiting Tijdens de vergadering is er gevraagd wanneer er led verlichting wordt geplaatst. De beheerder heeftaangegeven dat daar volgend jaar tijdens de Algemene Ledenvergadering een besluit over kan worden genomen, mits er offertes worden opgevraagd. Mevrouw Van Kooij heeft aangegeven dat zij offertes voor het plaatsen van led-verlichting aan zal vragen. blz. 2

3 Er is gemeld dat er nog steeds sprake is van lekkages in het trapgat. Hierover neemt mevrouw Van Kooij na de vergadering contact op met de beheerder. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst. De vergadering wordt gesloten om 19:45 uur. 12. Belangrijke contactgegevens Ymere Afdeling VvE beheer Postbus EG Amsterdam Zuidoost Telefoon: voor al uw vragen over betalingen en/of achterstanden. voor al uw vragen over dagelijks onderhoud (reparatieverzoeken) en schadezaken. Indien u een schade wilt melden graag in het onderwerp vermelden: VERZEKERING. vve-info@ymere.nl voor alle algemene en overige vragen. webpagina: eigenarenpagina Twinq: Glasschade (ook inbraakpogingen) kunt u 24u melden bij AON: Rioolverstopping kunt u melden bij RRS: Vastgesteld op de vergadering van voorzitter bestuurder blz. 3

4 Besluitenlijst 3. Vaststellen notulen Vergadering van Eigenaars hoofd- en ondersplitsing De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de notulen vast te stellen. 5. Jaarstukken 2017: Vaststellen jaarstukken & bestemming exploitatieresultaat 5.1 De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de jaarstukken van de hoofd- en ondersplitsing vast te stellen. Het negatieve exploitatieresultaat uit 2017 van de hoofdsplitsing van 1.758,56 wordt per Het gedeelte van het negatieve resultaat dat voor rekening komt van de ondersplitsing wordt ook per kostenverdeelsleutel verrekend met de eigenaren. 5.2 Het positieve exploitatieresultaat van de ondersplitsing uit 2017 van 4.450,14 wordt per 5.3 Het negatieve exploitatieresultaat van de ondersplitsing uit 2016 van 843,01 wordt per 6. Jaarstukken 2017: Decharge bestuur 6.1 De Vergadering besluit unaniem decharge te verlenen aan het bestuur voor het financiële- en al het 7. Benoemen bestuur hoofd- en ondersplitsing 7.1 De Vergadering van Eigenaars gaat unaniem akkoord met de samenstelling van het bestuur. 8. Benoemen kascommissie hoofd- en ondersplitsing 8.1 De Vergadering van Eigenaars gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de kascommissie. 10. Begroting 2019 en vaststellen maandelijkse bijdrage hoofd- en ondersplitsing 10.1 De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de begroting 2019 voor de hoofdsplitsing met een totaal bedrag van ,- vast te stellen. De maandelijkse bijdrage zal per 1 januari 2019 ingaan De Vergadering van Eigenaars besluit unaniem de begroting 2019 voor de ondersplitsing met een totaal bedrag van ,- vast te stellen. De maandelijkse bijdrage zal per 1 januari 2019 ingaan. blz. 4

5 Actiepuntenlijst Mevrouw G.M.N. Nijenhuis moet zich inschrijven als voorzitter van de VvE bij de KvK. Mevrouw N.A.J. Smit moet zich uitschrijven bij de KvK. Mevrouw Nijenhuis laat de huurder weten dat hij zelf de lampen mag vervangen en dat hij de kosten blz. 5