Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 maart 2017, aanvang 20:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen VvE Nedereindseweg , gevestigd te Nieuwegein Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 maart 2017, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 255; aantal stemmen vertegenwoordigd: 174 (68,24 procent) 1a. Opening De voorzitter, dhr. Noordijk, opent om 20:00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Naast de voorzitter zijn de volgende bestuursleden aanwezig: Mevr. Bunt, mevr. Kwakman, mevr. Walenkamp en mevr. De Vries. VvE Metea wordt vertegenwoordigd door Jasper van der Velde als VvE manager en notulist. 1b. Vaststellen stemmenaantal Van het totaal van 255 zijn 174 stemmen aanwezig dan wel vertegenwoordigd; er is voldoende quorum om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 2a. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 2b. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Vaststellen agenda Dhr. Noordijk geeft aan dat er twee vacatures vrijkomen voor bestuursfuncties, hij en mevrouw De Vries zullen het bestuur verlaten. Hij stelt voor het agenda punt 5b. '(her)benoeming bestuursleden' naar het einde van de vergadering te verplaatsen. Dit zodat de eigenaren nog voldoende tijd krijgen om te besluiten of ze toe willen treden tot het bestuur. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. 4a. Vaststellen tekst notulen vorige algemene ledenvergadering en ondertekening door de voorzitter Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen. De notulen van de algemene ledenvergadering d.d worden ongewijzigd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. 4b. Doorlopen actielijst Er zijn geen openstaande actiepunten. 5. Organisatie vereniging. 5a. Besluit tot machtiging beheerder inzake incassoprocedure (Vrijwel) de enige inkomstenbron voor de vereniging is opbrengst uit de voorschotbijdragen. Het is dan ook van groot belang dat alle voorschotbijdragen en overige vorderingen vanuit de vereniging (zoals doorbelastingen, stook- en waterafrekeningen) tijdig binnenkomen. Meestal gaat dat goed, maar het komt voor dat er bij een individueel lid toch een achterstand in de betaling ontstaat. VvE Metea moet dan als beheerder van de vereniging adequaat kunnen reageren. Daarvoor wordt de volgende procedure gehanteerd: Stap 1: de voorschotbijdragen moeten voor de eerste van de maand voldaan zijn. Als blijkt dat de voorschotbijdragen niet voldaan zijn, stuurt VvE Metea hierover een herinnering. Stap 2: als de voorschotbijdragen en/of vorderingen, ondanks de herinnering, nog niet betaald worden, volgt een aanmaning conform de Wet Incasso Kosten (WIK). Dit is voor het lid de laatste kans om zonder verdere consequenties de voorschotbijdragen te betalen, of om in overleg met VvE Metea een betalingsregeling te treffen. blz. 1

2 Stap 3: wordt ondanks de herinnering en aanmaning nog altijd niet betaald, dan wordt een advocaat of deurwaarder ingeschakeld. De advocaat of deurwaarder zal de invordering van de achterstand in betaling overnemen. De kosten die hij daarvoor rekent komen volgens het splitsingsreglement voor rekening van het lid dat niet betaalt. De advocaat of deurwaarder stuurt in ieder geval altijd een sommatie. Stap 4: leidt zelfs de inschakeling van een advocaat of deurwaarder niet tot betaling van de achterstallige bedragen, dan zal VvE Metea namens de vereniging uiteindelijk opdracht geven om de wanbetaler te dagvaarden. In de dagvaarding wordt aan de rechter gevraagd de wanbetaler te veroordelen tot betaling. Als de rechter de veroordeling uitspreekt, kan de vereniging zo nodig door beslaglegging of executoriale verkoop de verschuldigde bedragen innen. VvE Metea wijst de algemene ledenvergadering erop dat, tenzij zij anders beslist, vorderingen na zes maanden omgeslagen worden over de overige leden zoals beschreven in de splitsingsakte of het modelreglement en dat de algemene ledenvergadering zodoende de resultaten van de incassoprocedure niet afwacht. Zoals in het verleden besloten: De vergadering stemt in met de incassoprocedure en besluit om vorderingen (in tegenstelling tot wat is vermeld in de splitsingsakte of het modelreglement) niet al na zes maanden om te slaan over de overige leden, maar de resultaten van de incassoprocedure eerst af te wachten. Dit punt komt jaarlijks terug op de agenda en zal hier elk jaar dienen te worden vastgesteld. 5b. Besluit inzake tekenbevoegdheid op de reserveringsrekening Als de vergadering besluit te reserveren voor toekomstig planmatig onderhoud, dan schrijft het splitsingsreglement voor dat de gelden van het reservefonds op een aparte bankrekening worden geplaatst. VvE Metea adviseert om twee bestuursleden en twee leden als tekenbevoegd te benoemen. De voorzitter of het bestuurslid, samen met één van de twee meetekenende leden zijn dan bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening-courant van de vereniging. In geval van aanwending van de middelen bij groot onderhoud zal VvE Metea de tekenbevoegden vragen een formulier te ondertekenen ten einde de overboeking te realiseren naar de rekening-courant van de vereniging. Mw. De Vries, mw. Kwakman, mw. Bunt en dhr. Van den Hoorn, zijn gezamenlijk bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening-courant van de vereniging. Twee van deze vier personen dienen samen te tekenen om geld van de spaarrekening over te schrijven naar de rekening-courant. VvE Metea treedt op als administratief beheerder en is in die hoedanigheid ingeschreven in de KvK en zelfstandig bevoegd om namens de VvE wijzigingen door te voeren bij de bank, overboekingen uit te voeren aan de hand van een dubbele handtekening op een overschrijvingsformulier en/of een spaarrekening te openen bij een bank. 5c. Besluit inzake mandaat beheerder voor verstrekken van incidentele opdrachten VvE Metea verzorgt voor de vereniging een groot aantal taken in het kader van het beheer van het gebouw. In dit kader worden namens de vereniging onder andere opdrachten verstrekt. Hierover wordt achteraf verantwoording afgelegd aan het bestuur en aan de vergadering. Vaak zijn opdrachten een gevolg van specifiek door de vergadering genomen besluiten, zoals het aangaan van een contract met een verzekeraar of het geplande schilderwerk. Het komt echter ook regelmatig voor dat VvE Metea moet reageren op situaties die van te voren niet voorzien waren, zoals bijvoorbeeld lekkages of verstoppingen. In dat geval moet de beheerder snel en doelmatig kunnen reageren. Het is goed om duidelijke afspraken te hebben over het mandaat dat VvE Metea in dergelijke gevallen heeft, en deze afspraken ook periodiek aan de vergadering voor te leggen. Aan de vergadering wordt voorgesteld dat VvE Metea een mandaat krijgt om in het belang van de vereniging opdrachten tot een maximum van 500,- te verstrekken. Voor opdrachten die dat bedrag te boven gaan dient vooraf toestemming van het bestuur gevraagd te worden. Bij calamiteiten, met name buiten kantoortijden, kan VvE Metea dit mandaat overschrijden. Hiervan wordt het bestuur zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. VvE Metea wordt gemandateerd tot 500,- om in het belang van de vereniging opdrachten voor incidenteel onderhoud te verstrekken zonder het bestuur van te voren in kennis te stellen hiervan. 5d. Besluit inzake uitzonderlijke schade-uitkeringen De vergadering besluit dat schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan, door de verzekeringsmaatschappij dienen te worden uitgekeerd op het rekeningnummer ten name van de vereniging blz. 2

3 van eigenaars waarop de voorschotbijdragen door de leden worden overgemaakt. Dit punt komt jaarlijks terug op de agenda en zal ieder jaar dienen te worden vastgesteld. Schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan worden op het rekeningnummer t.n.v. de VvE gestort waarop de voorschotbijdragen worden overgemaakt. 5e. Besluit inzake de (her)taxatie van de verzekerde waarde i.v.m. de opstalverzekering De vereniging heeft onder andere als taak om het gebouw te verzekeren tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade. Deze zaken worden gedekt binnen de opstalverzekering. De premie, en ook eventuele uitkeringen, worden gebaseerd op de herbouwwaarde. Deze herbouwwaarde is van groot belang: een te hoge herbouwwaarde leidt tot te hoge premie, terwijl een te lage herbouwwaarde kan leiden tot een schade-uitkering die niet de volledige schade dekt. Volgens de splitsingsakte of het modelreglement stelt de vergadering de herbouwwaarde vast. De vergadering is bij dit besluit niet vrij: het verzekerde bedrag moet aansluiten bij de herbouwwaarde. Er zijn verschillende manieren om tot een herbouwwaarde te komen. De meest zekere manier is het laten opstellen van een taxatierapport. Als aan een erkend taxateur gevraagd wordt de herbouwwaarde te taxeren, en dit taxatierapport wordt aan de verzekeraar overlegd, dan garandeert de verzekeraar dat op dat moment geen sprake van onderverzekering is. Wordt bovendien een indexclausule in de polis opgenomen, die ervoor zorgt dat de verzekerde waarde jaarlijks meestijgt met de bouwkosten dan geldt die garantie wettelijk gezien voor een termijn van zes jaar. Uw vereniging heeft een polis van een verzekeraar, die de taxatie geldig heeft verklaard voor een periode van 10 jaar. Dat betekent dat de VvE in 2024 een besluit zal nemen omtrent de (her)taxatie. De VvE heeft een taxatierapport, dat geldig is tot De VvE zal in 2024 een besluit nemen omtrent de (her)taxatie. 5f. Besluit inzake verzekeringen De VvE is verzekerd bij Meijers Assurantiën. VvE Metea controleert de polissen van de bij haar in beheer zijnde VvE s jaarlijks op: Aantekening van de taxatie op de polis. Is het eigenarenbelang meeverzekerd. Missen er dekkingen, bijvoorbeeld de glasdekking. Is de premie marktconform. Conform het modelreglement en/of de akte van splitsing dient de vergadering de verzekeraars aan te wijzen. Vanuit de vergadering komt het verzoek de leden wel te informeren bij het overstappen van verzekeringsmaatschappij. De vergadering besluit dat indien één van bovenstaande controlepunten aanleiding geeft tot het opvragen van offertes het bestuur gemandateerd wordt om de verzekeringen bij een andere verzekeraar onder te brengen. 6. Financiële zaken a. Toelichting jaarrekening 2016 De VvE Manager licht de jaarrekening mondeling toe, er zijn geen vragen. 6b. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit dhr. Van Oosten en dhr. Van den Hoorn heeft de stukken gecontroleerd. Dhr. Van Oosten geeft aan dat er geen kosten zijn gerekend voor een onderhoudscontract van het hekwerk en vraagt zich af of er een onderhoudscontract is afgesloten. De beheerder zoekt dit uit en vraagt eventueel een offerte op voor een onderhoudscontract van het hekwerk. Algemeen advies van de kascommissie: Het laatste jaar zijn er zeer grote uitgaven geweest en daardoor is onze kaspositie sterk afgenomen. De kascommissie adviseert Metea en het bestuur om bij iedere uitgave goed na te denken of deze uitgave ook echt een noodzakelijke uitgave is. Bijvoorbeeld de aanschaf van een 2e ladder en passend slot op ladder en blz. 3

4 dak is naar inziens van de kascommissie een zinloze uitgave geweest. Tevens verzoekt de kascommissie dat te allen tijde gespecificeerde offertes worden aangevraagd met tenminste één tegen offerte zodat men die ook goed met elkaar kan vergelijken. De kascommissie heeft voorts geen onregelmatigheden kunnen constateren en adviseert de jaarrekening 2016 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen. 6c. Vaststellen en ondertekening jaarrekening & dechargering bestuur De jaarrekening 2016 wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het door hen gevoerde beleid in d. Bestemming exploitatieresultaat Het negatieve exploitatieresultaat ad 747,42 euro wordt met instemming van de vergadering toegevoegd onttrokken aan het reservefonds bestemd voor toekomstig groot onderhoud, de beheerder geeft aan dat dit altijd in strijd is met de akte van splitsing. 6e. (Her)benoeming kascommissie De kascommissie bestaat uit de volgende personen: dhr. Van Oosten en mw. De Vries. 7. Onderhoud. 7a. Bespreking onderhoudsvoorstel 2017 De werkzaamheden voor 2017 en 2018 worden besproken. Het gaat om het coaten van de balkons in de vooren achtergevel en het uitvoeren van schilderwerk in de voor- en achtergevel. Tijdens de onderhoudsinspectie is gebleken dat het advies is deze werkzaamheden wel op korte termijn uitgevoerd moeten worden. De vereniging beschikt momenteel echter niet over voldoende financiële middelen om alle werkzaamheden uit te laten voeren. De voorzitter geeft aan dat er het afgelopen jaar veel aan onderhoud uitgevoerd is. Met name de onverwachte renovatie van de kopgevels heeft veel geld gekost. Dit in combinatie met het feit dat het een oud gebouw betreft betekend dat er veel groot onderhoud nodig zal zijn. Het combineren van de werkzaamheden kan goedkoper zijn dan het apart uit te voeren. Ook kan het combineren van de werkzaamheden per gevel, in verband met steigerwerk, goedkoper zijn dan bijvoorbeeld het combineren van al het schilderwerk en al het coaten van de balkons. Het bestuur zal deze overwegingen meenemen in de offerte aanvragen. Dhr. Van Leeuwen (121) geeft aan kennis te hebben van schilderwerk en biedt aan het schilderwerk te inventarissen zodat bij de offerte aanvragen goed beschreven wordt wat er gedaan moet worden. Dit zal in overleg met het bestuur plaatsvinden. Om de financiële positie van de vereniging te verbeteren stelt het bestuur voor om een eenmalige bijdrage te doen met een totaal van ,-. Dit betekend een bijdrage van 500 per appartement en 50 voor een garage. De vergadering besluit tot een eenmalige bijdrage met een totaal van ,- met een uiterste betaaldatum van 1 november De beheerder geeft aan dat administratief de bijdrage dan halverwege oktober 2017 ingeboekt kan worden. Iedere eigenaar is zelf verantwoordelijk om bij verkoop van het appartement aan te geven dat er een besluit is genomen tot het doen van een eenmalige bijdrage voor 1 november b. Besluit inzake onderhoud Besluit mandaat buitenschilderwerk achtergevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,20 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van buitenschilderwerk achtergevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale blz. 4

5 Besluit mandaat coaten balkons achtergevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,40 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van coaten van de balkons in de achtergevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Besluit mandaat buitenschilderwerk voorgevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,00 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van buitenschilderwerk voorgevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Besluit mandaat coaten balkons voorgevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,40 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van coaten van de balkons in de voorgevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Het bestuur bekijkt tijdens de offerte aanvragen de opties tot het combineren van de verschillende werkzaamheden en zal voor de best optie kiezen met betrekking tot kostenbesparing en uitvoeringsvolgorde. Er wordt enkel opdracht gegeven tot het uitvoeren van werkzaamheden als de vereniging over voldoende financiële middelen beschikt. 7c. Duurzaamheid en de VvE Het thema Duurzaamheid van huizen en gebouwen wordt een steeds belangrijker thema. In Nederland is het doel gesteld om de bebouwde omgeving energie neutraal te hebben in Appartementengebouwen zijn een substantieel onderdeel van deze bebouwde omgeving. Zonder verduurzaming van VvE complexen is dit doel onhaalbaar. De VvE moet dus aan de slag! 8. Begroting a. Bespreking begroting De VvE Manager licht de begroting mondeling toe, er zijn geen vragen. Het totale begrotingsbedrag is gelijk gebleven, enkel is de verdeling van de posten iets aangepast waardoor de appartementen naar ratio 4,64 per maand meer gaan betalen. 8b. Vaststellen begroting 2017, ingangsdatum nieuwe voorschotbijdragen en eventuele naheffing De begroting 2017 met een totaal van ,- wordt goedgekeurd. De voorschotbijdragen gaan in per 1 januari De nieuwe voorschotbijdragen worden goedgekeurd, er volgt een geen naheffing over de reeds verstreken maanden van (Her)benoeming bestuursleden en inschrijving Kamer van Koophandel Dhr. Noordijk geeft aan zijn bestuursfunctie in verband met verhuizing neer te leggen, daarnaast legt mevr. De Vries ook haar bestuursfunctie neer. Onder dankzegging van de vergadering ontvangen zij een bos bloemen. Dhr. Noordijk spoort de eigenaren aan om zich op te geven voor een bestuursfunctie. Hij verzoekt de eigenaren met interesse zich te melden bij het bestuur. De volgende bestuursvergadering staat gepland voor 18 April Mw. Bunt, mw. Kwakman, mw. Walenkamp en mw. Stam vormen het bestuur. 10. Vaststellen datum Algemene Ledenvergadering 2018 blz. 5

6 De volgende Algemene Ledenvergadering staat gepland voor donderdag 22 maart Rondvraag en sluiting Dhr. Van Oosten stelt voor de glasbewassing niet op 30 januari uit te laten voeren maar na oud en nieuw in verband met de vervuilding door vuurwerk. Het voorstel wordt met 60 stemmen voor en 94 tegen niet aangenomen. Dhr. Van Oosten geeft aan dat er bij Garage 3 een aftakking gemaakt is van de algemene stroom voorziening. De beheerder schrijft de eigenaar van de garage nummer 3 aan met het verzoek deze te verwijderen. Dhr. Van Oosten verzoekt Metea om antwoord te geven om zijn mail betreffende de planning van het reinigen van zijn standleiding. De beheerder geeft dit door aan de betreffende persoon binnen Metea. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 22:20 uur. Vastgesteld op de vergadering van voorzitter administratief beheerder blz. 6

7 Besluitenlijst VvE Nedereindseweg , gevestigd te Nieuwegein Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 maart 2017, aanvang 20:00 uur. 3. Vaststellen agenda 3.1 De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. 4a. Vaststellen tekst notulen vorige algemene ledenvergadering en ondertekening door de voorzitter 4a.1 De notulen van de algemene ledenvergadering d.d. worden ongewijzigd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. 5a. Besluit tot machtiging beheerder inzake incassoprocedure 5a.1 De vergadering stemt in met de incassoprocedure en besluit om vorderingen (in tegenstelling tot wat is vermeld in de splitsingsakte of het modelreglement) niet al na zes maanden om te slaan over de overige leden, maar de resultaten van de incassoprocedure eerst af te wachten. 5b. Besluit inzake tekenbevoegdheid op de reserveringsrekening 5b.1 Mw. De Vries, mw. Kwakman, mw. Bunt en dhr. Van den Hoorn, zijn gezamenlijk bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening-courant van de vereniging. Twee van deze vier personen dienen samen te tekenen om geld van de spaarrekening over te schrijven naar de rekening-courant. 5c. Besluit inzake mandaat beheerder voor verstrekken van incidentele opdrachten 5c.1 VvE Metea wordt gemandateerd tot 500,- om in het belang van de vereniging opdrachten voor incidenteel onderhoud te verstrekken zonder het bestuur van te voren in kennis te stellen hiervan. 5d. Besluit inzake uitzonderlijke schade-uitkeringen 5d.1 Schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan worden op het rekeningnummer t.n.v. de VvE gestort waarop de voorschotbijdragen worden overgemaakt. 5e. Besluit inzake de (her)taxatie van de verzekerde waarde i.v.m. de opstalverzekering 5e.1 De VvE zal in 2024 een besluit nemen omtrent de (her)taxatie. 5f. Besluit inzake verzekeringen 5f.1 De vergadering besluit dat indien één van bovenstaande controlepunten aanleiding geeft tot het opvragen van offertes het bestuur gemandateerd wordt om de verzekeringen bij een andere verzekeraar onder te brengen. 6c. Vaststellen en ondertekening jaarrekening & dechargering bestuur 6c.1 De jaarrekening 2016 wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het door hen gevoerde beleid in d. Bestemming exploitatieresultaat 6d.1 Het negatieve exploitatieresultaat ad 747,42 euro wordt met instemming van de vergadering toegevoegd onttrokken aan het reservefonds bestemd voor toekomstig groot onderhoud, de beheerder geeft aan dat dit altijd in strijd is met de akte van splitsing. 6e. (Her)benoeming kascommissie 6e.1 De kascommissie bestaat uit de volgende personen: dhr. Van Oosten en mw. De Vries. 7a. Bespreking onderhoudsvoorstel a.1 De vergadering besluit tot een eenmalige bijdrage met een totaal van ,- met een uiterste betaaldatum van 1 november De beheerder geeft aan dat administratief de bijdrage dan halverwege oktober 2017 ingeboekt kan worden. Iedere eigenaar is zelf verantwoordelijk om bij verkoop van het appartement aan te geven dat er een besluit is genomen tot het doen van een eenmalige bijdrage voor 1 november b. Besluit inzake onderhoud 7b.1 Besluit mandaat buitenschilderwerk achtergevel blz. 7

8 Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,20 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van buitenschilderwerk achtergevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Besluit mandaat coaten balkons achtergevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,40 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van coaten van de balkons in de achtergevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Besluit mandaat buitenschilderwerk voorgevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,00 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van buitenschilderwerk voorgevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Besluit mandaat coaten balkons voorgevel Het bestuur krijgt van de algemene ledenvergadering een mandaat van ,40 inclusief BTW en begeleiding voor het uitvoeren van coaten van de balkons in de voorgevel. Het bestuur zal na beoordeling van de offertes de opdracht namens de VvE aan de beste partij gunnen. De begeleiding van dit werk zal in principe door de bewoners zelf worden verzorgd. Mocht het bestuur het nodig achten toch externe begeleiding in te huren dan mag dit binnen het gestelde mandaat voor de totale Het bestuur bekijkt tijdens de offerte aanvragen de opties tot het combineren van de verschillende werkzaamheden en zal voor de best optie kiezen met betrekking tot kostenbesparing en uitvoeringsvolgorde. Er wordt enkel opdracht gegeven tot het uitvoeren van werkzaamheden als de vereniging over voldoende financiële middelen beschikt. 8b. Vaststellen begroting 2017, ingangsdatum nieuwe voorschotbijdragen en eventuele naheffing 8b.1 De begroting 2017 met een totaal van ,- wordt goedgekeurd. De voorschotbijdragen gaan in per 1 januari De nieuwe voorschotbijdragen worden goedgekeurd, er volgt een geen naheffing over de reeds verstreken maanden van (Her)benoeming bestuursleden en inschrijving Kamer van Koophandel 9.1 Mw. Bunt, mw. Kwakman, mw. Walenkamp en mw. Stam vormen het bestuur. blz. 8

9 Actiepuntenlijst VvE Nedereindseweg , gevestigd te Nieuwegein Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 maart 2017, aanvang 20:00 uur. Beantwoorden mail betreffende de planning van het reinigen van de standleiding. De beheerder geeft dit door aan de betreffende persoon binnen Metea. Status: Vastgelegd De beheerder schrijft de eigenaar van de garage nummer 3 aan met het verzoek deze te verwijderen. Status: Vastgelegd Behandeld door: Accountmanager (J. (Jasper) van der Velde) Onderhoudscontract van het hekwerk controleren en eventueel een offerte op voor een onderhoudscontract aanvragen. Status: Vastgelegd Behandeld door: Accountmanager (J. (Jasper) van der Velde) blz. 9