Informatiebrochure H. Roland Holsthof 71 Weesp

Transcriptie

1 Informatiebrochure H. Roland Holsthof 71 Weesp

2 Objectinformatie: Henriëtte Roland Holsthof 71 te Weesp Op de vierde en hoogste woonlaag ligt dit lichte 2-kamerappartement (56 m²) met balkon, kunststof kozijnen met dubbel glas en een berging in de onderbouw. Het appartement beschikt over een vernieuwde meterkast met voldoende groepen en veel geaarde inbouw stopcontacten welke laag op de muur geplaatst zijn. De verwarming is geregeld via blokverwarming met nieuwe radiatoren, allen voorzien van thermostaatknoppen. Het appartement is in een rustige woonwijk gelegen in de nabijheid van het NS-station en het aantrekkelijke centrum van Weesp. INDELING: Entree, ruime hal, meterkast, toilet, royale lichte woon/eetkamer met toegang naar het balkon noordwesten, keuken (circa 2002) met wasmachine-aansluiting en geiser, doorgang naar de badkamer met douche en wastafel. Slaapkamer aan de voorzijde. OVERIGE: Bouwjaar ca Erfpacht eeuwigdurend afgekocht Servicekosten 130,90,- per maand Blokverwarming, voorschot 78,- per maand (hoogte zelf te bepalen) Elektra: (Nieuw) 5 groepen en 2 aardlekschakelaars Geheel voorzien van kunststof kozijnen met dubbel glas Grotendeels voorzien van laminaat Oplevering in overleg, indicatie: half maart 2017 Uitgebreide brochure direct te downloaden via groenweesp.nl en funda.nl

3 GEBRUIKSOPPERVLAKTEN: - Wonen: 56 m² - Overige inpandige ruimte: n.v.t. - Gebouwgebonden buitenruimte: 5 m² (balkon) - Externe Bergruimte: 10 m² (berging) Dit object is met de grootste zorgvuldigheid ingemeten, volgens de Meetinstructie Gebruiksoppervlakte Woningen (NEN 2580). Alle verstrekte gegevens zijn met zorg samengesteld en ons inziens uit betrouwbare bron afkomstig. Ten aanzien van de juistheid ervan kunnen wij echter geen aansprakelijkheid aanvaarden. Alle door ons verstrekte informatie is geheel vrijblijvend en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Notulen VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 22 maart 2016, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 24; aantal stemmen vertegenwoordigd: 16 (66,67 procent) 1a. Opening De voorzitter, mw. Bleijenberg, opent om uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Naast de voorzitter zijn de volgende bestuursleden aanwezig: mw. Fontein. VvE Metea wordt vertegenwoordigd door mw. Veenema als VvE manager en notulist. 1b. Vaststellen stemmenaantal Van het totaal van 24 zijn 16 stemmen aanwezig dan wel vertegenwoordigd; er is voldoende quorum om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 2a. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 2b. Mededelingen Het bestuur verzoekt alle eigenaren een adres en telefoonnummer door te geven aan het bestuur. Zo kan de correspondentie vanuit het bestuur via de mail verlopen en kunnen eigenaars bij calamiteiten bereikt worden. De eigenaars die hun appartement verhuren worden verzocht hun huurders een gebruikersverklaring te laten invullen en deze aan het bestuur te retourneren. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4a. Vaststellen tekst notulen vorige ALV en ondertekening door de voorzitter Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen. De notulen van de ALV d.d. 25 juni 2015 worden ongewijzigd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. 4b. Doorlopen actielijst Alle actiepunten zijn afgehandeld. 5. Organisatie vereniging. 5a. Besluit tot machtiging beheerder inzake incassoprocedure (Vrijwel) de enige inkomstenbron voor de vereniging is opbrengst uit de voorschotbijdragen. Het is dan ook van groot belang dat alle voorschotbijdragen en overige vorderingen vanuit de vereniging (zoals doorbelastingen, stook- en waterafrekeningen) tijdig binnenkomen. Meestal gaat dat goed, maar het komt voor dat er bij een individueel lid toch een achterstand in de betaling ontstaat. VvE Metea moet dan als beheerder van de vereniging adequaat kunnen reageren. Daarvoor wordt de volgende procedure gehanteerd: Stap 1: de voorschotbijdragen moeten voor de eerste van de maand voldaan zijn. Als blijkt dat de voorschotbijdragen niet voldaan zijn, stuurt VvE Metea hierover een herinnering. Stap 2: als de voorschotbijdragen en/of vorderingen, ondanks de herinnering, nog niet betaald worden, volgt een aanmaning conform de Wet Incasso Kosten (WIK). Dit is voor het lid de laatste kans om zonder verdere consequenties de voorschotbijdragen te betalen, of om in overleg met VvE Metea een betalingsregeling te treffen. Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 1

19 Stap 3: wordt ondanks de herinnering en aanmaning nog altijd niet betaald, dan wordt een advocaat of deurwaarder ingeschakeld. De advocaat of deurwaarder zal de invordering van de achterstand in betaling overnemen. De kosten die hij daarvoor rekent komen volgens het splitsingsreglement voor rekening van het lid dat niet betaalt. De advocaat of deurwaarder stuurt in ieder geval altijd een sommatie. Stap 4: leidt zelfs de inschakeling van een advocaat of deurwaarder niet tot betaling van de achterstallige bedragen, dan zal VvE Metea namens de vereniging uiteindelijk opdracht geven om de wanbetaler te dagvaarden. In de dagvaarding wordt aan de rechter gevraagd de wanbetaler te veroordelen tot betaling. Als de rechter de veroordeling uitspreekt, kan de vereniging zo nodig door beslaglegging of executoriale verkoop de verschuldigde bedragen innen. VvE Metea wijst de algemene ledenvergadering erop dat, tenzij zij anders beslist, vorderingen na zes maanden omgeslagen worden over de overige leden zoals beschreven in de splitsingsakte of het modelreglement en dat de algemene ledenvergadering zodoende de resultaten van de incassoprocedure niet afwacht. Zoals in het verleden besloten: De vergadering stemt in met de incassoprocedure en besluit om vorderingen (in tegenstelling tot wat is vermeld in de splitsingsakte of het modelreglement) niet al na zes maanden om te slaan over de overige leden, maar de resultaten van de incassoprocedure eerst af te wachten. Dit punt komt jaarlijks terug op de agenda en zal hier elk jaar dienen te worden vastgesteld. 5b. Besluit inzake uitzonderlijke schade-uitkeringen De vergadering besluit dat schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan, door de verzekeringsmaatschappij dienen te worden uitgekeerd op het rekeningnummer ten name van de vereniging van eigenaars waarop de voorschotbijdragen door de leden worden overgemaakt. Dit punt komt jaarlijks terug op de agenda en zal ieder jaar dienen te worden vastgesteld. Schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan worden op het rekeningnummer t.n.v. de VvE gestort waarop de voorschotbijdragen worden overgemaakt. 5c. Besluit inzake tekeningsbevoegdheid op de reserveringsrekening Als de vergadering besluit te reserveren voor toekomstig planmatig onderhoud, dan schrijft het splitsingsreglement voor dat de gelden van het reservefonds op een aparte bankrekening worden geplaatst. VvE Metea adviseert om twee bestuursleden en twee leden als tekenbevoegd te benoemen. De voorzitter of het bestuurslid, samen met één van de twee meetekenende leden zijn dan bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening courant van de vereniging. In geval van aanwending van de middelen bij groot onderhoud zal VvE Metea de tekenbevoegden vragen een formulier te ondertekenen ten einde de overboeking te realiseren naar de rekening courant van de vereniging. Mw. Bleijenberg (93), mw. Fontein (61), mw. Van den Berg (77) en dhr. Van der Zande (73), zijn gezamenlijk bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening courant van de vereniging. 5d. Besluit inzake de (her)taxatie van de verzekerde waarde i.v.m. de opstalverzekering De vereniging heeft onder andere als taak om het gebouw te verzekeren tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade. Deze zaken worden gedekt binnen de opstalverzekering. De premie, en ook eventuele uitkeringen, worden gebaseerd op de herbouwwaarde. Deze herbouwwaarde is van groot belang: een te hoge herbouwwaarde leidt tot te hoge premie, terwijl een te lage herbouwwaarde kan leiden tot een schade-uitkering die niet de volledige schade dekt. Volgens de splitsingsakte of het modelreglement stelt de vergadering de herbouwwaarde vast. De vergadering is bij dit besluit niet vrij: het verzekerde bedrag moet aansluiten bij de herbouwwaarde. Er zijn verschillende manieren om tot een herbouwwaarde te komen. De meest zekere manier is het laten opstellen van een taxatierapport. Als aan een erkend taxateur gevraagd wordt de herbouwwaarde te taxeren, en dit taxatierapport wordt aan de verzekeraar overlegd, dan garandeert de verzekeraar dat op dat moment geen sprake van onderverzekering is. Wordt bovendien een indexclausule in de polis opgenomen, die ervoor zorgt dat de verzekerde waarde jaarlijks meestijgt met de bouwkosten dan geldt die garantie wettelijk gezien voor een termijn van zes jaar. Uw vereniging heeft een polis van een verzekeraar, die de taxatie geldig heeft verklaard voor een periode van 10 jaar. Dat betekent dat de VvE in 2018 een besluit zal nemen omtrent de (her)taxatie. De VvE heeft een taxatierapport, dat geldig is tot Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 2

20 De VvE zal in 2018 een besluit nemen omtrent de (her)taxatie. 5e. Verzekeringen Het bestuur heeft enkele offertes opgevraagd en vergeleken. Zoals het er nu naar uitziet kan de VvE hoogstwaarschijnlijk op de verzekeringen besparen. Wel moet er nog gekeken worden of de voorwaarden hetzelfde zijn als bij de verzekering die de VvE nu heeft afgesloten. Het is namelijk niet wenselijk dat de VvE kosten bespaard maar minder verzekerd is. Het bestuur wordt door de ALV gemachtigd een andere verzekeringspolis af te sluiten mits deze betere of vergelijkbare polisvoorwaarde hebben voor een lagere prijs. 6. Financiële zaken a. Toelichting jaarrekening 2015 De VvE Manager licht de jaarrekening mondeling toe. Het bestuur geeft aan graag 50 euro te willen declareren voor de kosten van de nieuwsbrief die één keer per kwartaal verstuurd wordt. Hier zijn bonnen van. Het bestuur ziet dit jaar af van de bestuursvergoeding. De uitgave aan de bestuurvergoeding houden zij liever in kas om onderhoud uit te voeren. De ALV gaat akkoord met de declaratie van 50 euro van het bestuur voor het uitsturen van de nieuwsbrief één keer per kwartaal. 6b. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit dhr. Bezoet de Bie (49), dhr. Van der Zande (73) en mw. Kuijl (79) als reserve kascommissielid heeft de stukken gecontroleerd en daarbij geen afwijkingen aangetroffen. De kascommissie adviseert de jaarrekening 2015 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen. 6c. Vaststellen en ondertekening jaarrekening & dechargering bestuur De jaarrekening 2015 wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het door hen gevoerde beleid in d. Bestemming exploitatieresultaat Het positieve exploitatieresultaat ad 2.422,02 euro wordt met instemming van de vergadering toegevoegd aan de onderhoudsreserve. 6e. (Her)benoeming kascommissie De kascommissie bestaat uit de volgende personen: dhr. Bezoet de Bie (49) en mw. Kuijl (79). 6f. (Her)benoeming bestuursleden en inschrijving Kamer van Koophandel Mw. Van den Berg (77) heeft besloten zich niet meer herkiesbaar te stellen. Mw. Bleijenberg (93), mw. Fontein (61) en dhr. Van der Zande (73) vormen het bestuur. 7. Onderhoudsplanning a. Groot onderhoud Doordat de VvE de afgelopen jaren te kampen heeft gehad met een financiële situatie die niet toereikend was is er veel achterstallig onderhoud ontstaan. Het bestuur heeft gekeken naar de prioriteiten en wil voorstellen vanuit de basis te beginnen en vandaaruit verder te bouwen. Zo kan er toegewerkt worden naar een situatie waarin de VvE financieel sterk staat en het onderhoud zonder problemen kan worden uitgevoerd. Voor komend jaar staan er verschillende zaken op de planning. Als eerste is er de fundering welke moet worden aangepakt. De fundering zorgt ervoor dat het gewicht van het gebouw en de daarop uitgeoefende krachten wordt overgedragen aan de draagkrachtige ondergrond. Een fundering is van een ander materiaal dan de rest van het gebouw en behoort afgedekt te zijn zodat deze is Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 3

21 beschermt tegen alle voorkomende weersinvloeden. De fundering ligt inmiddels aan de zijgevels en achtergevel voor meer dan 20 cm bloot. Hierdoor wordt de fundering niet beschermd tegen weersinvloeden waardoor er risico is dat deze beschadigd raakt en op lange termijn een risico vormen voor de stabiliteit. Op dit moment ontstaat er al op verschillende plekken scheurvorming iets wat zeer zorgelijk is. Het bestuur stelt voor een drainagesysteem aan te leggen om het overtollige water af te voeren zodat de grond niet drassig blijft. Zo wordt het risico op beschadigingen aan de fundering en het vollopen van de bergingen drastische teruggebracht. Verder is het voorstel de verzakte gedeeltes in de tuin op te hogen, de tuin te omheinen zodat deze minder toegankelijk wordt voor onbevoegde en de tuin opnieuw te beplanten en in te zaaien met gras. De beplanting zal in fases worden gerealiseerd. Het is de bedoeling dat de groene uitstraling behouden blijft. De omheining zal doormiddel van een laurierhaag worden gerealiseerd hierin wordt een mooie brede poort geplaatst. De fundering aan de voorkant van het complex is ook een probleem maar deze heeft geen prioriteit en staat later op de planning. Voor de werkzaamheden zijn in totaal 3 offertes opgevraagd waarvan één bij het bedrijf waar dhr. Huitema werkzaam is. Uit de offertes is gebleken dat de offerte die door dhr. Huitema is aangeleverd er het beste uitkomt. Aangezien dhr. Huitema en ook dhr. Scholing in het verleden veel tijd aan de tuin hebben besteed en er veel kennis aanwezig is stelt het bestuur voor om de werkzaamheden aan dhr. Huitema te gunnen. Op de werkzaamheden wordt garantie gegeven. de werkzaamheden kunnen eind mei begin juni starten. Het bestuur zal iedereen via de nieuwsbrief over de werkzaamheden op de hoogte houden. Verder zal er met de overburen overlegt worden over het afscheiden van de tuin doormiddel van een midden border. Dhr. Klick heeft aangegeven eventueel voor de VvE te willen bemiddelen als het om onderhoud gaat. Als er zaken met andere VvE's opgepakt kunnen worden kan dit aanzienlijk in de kosten schelen. Dhr. Klick heeft ook een appartement aan de overkant en in andere VvE's. Dhr. Scholing vraagt of de poort krijgt wordt afgesloten of dat iedereen een sleutel krijgt. Tevens wordt geopperd om eventueel i.v.m. de veiligheid verlichting te plaatsen die doormiddel van een sensor aanspringen als er iemand in de tuin aanwezig is. Dit punt zal het bestuur meenemen en onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. De totale kosten voor de tuinrenovatie bedragen ,- Het bestuur krijgt van de vergadering een mandaat van ,- zodat ze bij eventuele tegenslagen verder kunnen met de werkzaamheden en geen nieuwe vergadering hoeven uit te schrijven. Gevelrestauratie Door weersinvloeden is de staat van de voegen verslechterd. als de fundering is aangepakt, is het noodzakelijk om deze te herstellen, zodat de buitenkant van het complex weer in goede staat verkeerd. De kopgevels zijn er op dit moment het slechts aan toe. Het bestuur heeft dit met een viertal experts besproken. Zij geven allemaal hetzelfde antwoord. Met het repareren van de slechte stukken kan de VvE zeker weer 10 tot 15 jaar vooruit. Gezien de financiële situatie en de achterstand in onderhoud is het voorstel van het bestuur alleen de slechte stukken te laten repareren. De kosten voor het vervangen van alle voegen kost ongeveer euro en het gedeeltelijk vervangen ongeveer 5.800,- euro Dhr. Scholing vraagt of de franse balkons ook meegenomen worden tijdens de werkzaamheden. Deze staan voor volgend jaar op de planning maar aangezien er steigers geplaats gaan worden is het i.v.m. de kosten voor steigerwerk misschien beter om dit gelijk uit te voeren. Het bestuur zoekt uit of er een mogelijkheid bestaat om binnen het budget ook meteen het onderhoud aan de franse balkons mee te nemen. Het bestuur wordt door de ALV gemandateerd voor een bedrag van ,- om het voegwerk aan de Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 4

22 gevel en de franse balkons uit te laten voeren. Het bestuur zal de werkzaamheden aan de beste aanbieder gunnen. 7b. Klein onderhoud Lekkage kozijnen Er zijn meldingen geweest over lekkages aan de kozijnen. De lekkages blijken niet dezelfde oorzaak te hebben. Er zal per bewoner gekeken worden wat het probleem is en hoe deze opgelost kan worden. Aangezien niet alle appartementen last hebben van lekkages wordt besloten niet alle kozijnen in het complex aan te pakken maar dit alleen te doen bij de appartementen die momenteel last hebben van lekkages. Dit ook vanwege het financiële aspect. Afdakjes ingang portiek De afdakjes blijken verkeerd gemonteerd te zijn. Hierdoor loopt het water verkeerd af. Dit punt zal door het bestuur worden opgepakt. 7c. Dagelijks onderhoud Schoonmaak Helaas zijn er niet genoeg aanmeldingen om de schoonmaak in eigen beheer te kunnen blijven uitvoeren. Het bestuur heeft offertes opgevraagd. Het voorstel is om de schoonmaak één keer per maand te laten uitvoeren. Dit was in eigenbeheer één keer in de twee weken. Als blijkt dat één keer per maand niet genoeg is kan de frequentie altijd aangepast worden. Dit heeft echter consequenties voor de hoogte van de servicebijdrage. Het bestuur stelt voor om de maandelijkse schoonmaak uit te laten voeren door schoonmaakbedrijf van Lambalgen. Deze hadden de beste offerte. Glasbewassing Het bestuur heeft offertes opgevraagd voor de glasbewassing. In verband met Arbo technische redenen is het pas mogelijk de glasbewassing aan de achterkant uit te voeren als de tuinwerkzaamheden zijn afgerond. De achterkant moet omdat het complex vier hoog is met een hoogwerker gedaan worden, wat nu niet mogelijk is. De glasbewassing zal drie keer per jaar uitgevoerd worden. Het bestuur stelt voor om ook de glasbewassing uit te besteden aan schoonmaakbedrijf van Lambalgen. De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur om de schoonmaak en de glasbewassing uit te besteden aan schoonmaakbedrijf van Lambalgen. 7d. Onderhoudsplanning 2017 Voor 2017 staat het binnen- en buitenschilderwerk en de elektra van de algemene ruimte op de planning. Het bestuur zal voor volgend jaar offertes opvragen. 8. Begroting a. Bespreking begroting Mw. Fontein licht de begroting mondeling toe, er zijn geen vragen. 8b. Vaststellen begroting 2016, ingangsdatum nieuwe voorschotbijdragen en eventuele naheffing De begroting 2016 wordt goedgekeurd. De voorschotbijdragen blijven gelijk en gaan in per 1 januari Vaststellen datum Algemene Ledenvergadering 2017 De volgende Algemene Ledenvergadering staat gepland voor dinsdag 21 maart De leden geven aan de ALV liever begin maart te laten plaatsvinden. Mw. Veenema geeft aan dat als deze mogelijkheid zich voordoet de vergadering naar voren verplaatst zal worden. Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 5

23 10. Rondvraag en sluiting Dhr. Kruiswijk geeft aan dat het veel tocht in de slaapkamer aan de voorkant van het complex. Dit is dezelfde kamer als waar het lekt. Het bestuur zal een afspraak maken om te kijken of het probleem opgelost kan worden. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om uur. Vastgesteld op de vergadering van voorzitter administratief beheerder Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 6

24 Besluitenlijst VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 22 maart 2016, aanvang 19:30 uur. 3. Vaststellen agenda 3.1 De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4a. Vaststellen tekst notulen vorige ALV en ondertekening door de voorzitter 4a.1 De notulen van de ALV d.d. 25 juni 2015 worden ongewijzigd vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. 5a. Besluit tot machtiging beheerder inzake incassoprocedure 5a.1 De vergadering stemt in met de incassoprocedure en besluit om vorderingen (in tegenstelling tot wat is vermeld in de splitsingsakte of het modelreglement) niet al na zes maanden om te slaan over de overige leden, maar de resultaten van de incassoprocedure eerst af te wachten. 5b. Besluit inzake uitzonderlijke schade-uitkeringen 5b.1 Schade-uitkeringen die het bedrag in de reglementen te boven gaan worden op het rekeningnummer t.n.v. de VvE gestort waarop de voorschotbijdragen worden overgemaakt. 5c. Besluit inzake tekeningsbevoegdheid op de reserveringsrekening 5c.1 Mw. Bleijenberg (93), mw. Fontein (61), mw. Van den Berg (77) en dhr. Van der Zande (73), zijn gezamenlijk bevoegd om toestemming te geven voor het terugboeken van saldo naar de rekening courant van de vereniging. 5d. Besluit inzake de (her)taxatie van de verzekerde waarde i.v.m. de opstalverzekering 5d.1 De VvE zal in 2018 een besluit nemen omtrent de (her)taxatie. 5e. Verzekeringen 5e.1 Het bestuur wordt door de ALV gemachtigd een andere verzekeringspolis af te sluiten mits deze betere of vergelijkbare polisvoorwaarde hebben voor een lagere prijs. 6a. Toelichting jaarrekening a.1 De ALV gaat akkoord met de declaratie van 50 euro van het bestuur voor het uitsturen van de nieuwsbrief één keer per kwartaal. 6c. Vaststellen en ondertekening jaarrekening & dechargering bestuur 6c.1 De jaarrekening 2015 wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het door hen gevoerde beleid in d. Bestemming exploitatieresultaat 6d.1 Het positieve exploitatieresultaat ad 2.422,02 euro wordt met instemming van de vergadering toegevoegd aan de onderhoudsreserve. 6e. (Her)benoeming kascommissie 6e.1 De kascommissie bestaat uit de volgende personen: dhr. Bezoet de Bie (49) en mw. Kuijl (79). 6f. (Her)benoeming bestuursleden en inschrijving Kamer van Koophandel 6f.1 Mw. Bleijenberg (93), mw. Fontein (61) en dhr. Van der Zande (73) vormen het bestuur. 7a. Groot onderhoud 7a.1 Het bestuur krijgt van de vergadering een mandaat van ,- zodat ze bij eventuele tegenslagen verder kunnen met de werkzaamheden en geen nieuwe vergadering hoeven uit te schrijven. 7a.2 Het bestuur wordt door de ALV gemandateerd voor een bedrag van ,- om het voegwerk aan de gevel en de franse balkons uit te laten voeren. Het bestuur zal de werkzaamheden aan de beste aanbieder gunnen. Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 7

25 7b. Klein onderhoud 7b.1 Aangezien niet alle appartementen last hebben van lekkages wordt besloten niet alle kozijnen in het complex aan te pakken maar dit alleen te doen bij de appartementen die momenteel last hebben van lekkages. Dit ook vanwege het financiële aspect. 7c. Dagelijks onderhoud 7c.1 De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur om de schoonmaak en de glasbewassing uit te besteden aan schoonmaakbedrijf van Lambalgen. 8b. Vaststellen begroting 2016, ingangsdatum nieuwe voorschotbijdragen en eventuele naheffing 8b.1 De begroting 2016 wordt goedgekeurd. De voorschotbijdragen blijven gelijk en gaan in per 1 januari Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 8

26 Actiepuntenlijst VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 22 maart 2016, aanvang 19:30 uur. 07a.1 Tuin renovatie Het bestuur zal iedereen via de nieuwsbrief over de werkzaamheden op de hoogte houden. Verder zal er met de overburen overlegt worden over het afscheiden van de tuin doormiddel van een midden border. Status: Vastgelegd 07a.2 Tuin renovatie Dhr. Scholing vraagt of de poort krijgt wordt afgesloten of dat iedereen een sleutel krijgt. Tevens wordt geopperd om eventueel i.v.m. de veiligheid verlichting te plaatsen die doormiddel van een sensor aanspringen als er iemand in de tuin aanwezig is. Dit punt zal het bestuur meenemen en onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Status: Vastgelegd 07a.3 Gevelrestauratie Het bestuur zoekt uit of er een mogelijkheid bestaat om binnen het budget ook meteen het onderhoud aan de franse balkons mee te nemen. Status: Vastgelegd 07d.1 Onderhoudsplanning 2017 In 2017 staat het binnen- en buitenschilderwerk en de elektra van de algemene ruimte op de planning. Het bestuur zal voor volgend jaar offertes opvragen. Status: Vastgelegd 10.1 Tocht slaapkamer Dhr. Kruiswijk geeft aan dat het veel tocht in de slaapkamer aan de voorkant van het complex. Dit is dezelfde kamer als waar het lekt. Het bestuur zal een afspraak maken om te kijken of het probleem opgelost kan worden. Status: Vastgelegd 7b.1 Afdakjes De afdakjes blijken verkeerd gemonteerd te zijn. Hierdoor loopt het water verkeerd af. Status: Vastgelegd Notulen d.d. dinsdag 22 maart 2016 blz. 9

27 Jaarrekening 2015 VvE Parkzicht XIV Printdatum 16 december 2016

28 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Balans Activa / Bezittingen / Debet 2015 balans 2014 balans 1. Liquide middelen , ,74 2. Overlopende posten 131,62 446,13 3. Tussenrekeningen 0, ,49 5. Debiteuren 3.268, ,55 TOTAAL Activa / Bezittingen / Debet , ,91 Passiva / Schulden / Credit 2015 balans 2014 balans 6. Algemene reserve , ,68 7. Onderhoudsreserve ,23-433,63 9. Af te rekenen warmtekosten Ontvangen voorschotten 7.517, ,00 af: Uitgaven warmtekosten , ,06 Totaal 9. Af te rekenen warmtekosten 2.539,03-6, Crediteuren 436, , Overlopende posten 50,00 0, Exploitatie resultaten 2.422, ,82 TOTAAL Passiva / Schulden / Credit , ,91 1 / 7

29 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Resultatenrekening Kosten / Debet 2015 werkelijk 2014 werkelijk 2015 begroting 2016 begroting 16. Dotatie onderhoudsreserve , , , , Onderhoudskosten Technisch 994, , , , Onderhoudskosten Niet Technisch 3.548, , , , Verzekering 1.917, , , , Verenigingskosten 3.858, , , , Groot Onderhoud 0, ,45 0,00 0, Nutsvoorzieningen 1.446, , , , Overige kosten 5, ,94 0,00 0,00 TOTAAL Kosten / Debet , , , ,00 Opbrengsten / Credit 2015 werkelijk 2014 werkelijk 2015 begroting 2016 begroting 13. Ledenbijdrage , , , , Vrijval Groot onderhoud 0, ,45 0,00 0, Overige ontvangsten 256, ,24 0,00 0,00 TOTAAL Opbrengsten / Credit , , , ,00 Exploitatie resultaat 2015 werkelijk 2014 werkelijk 2015 begroting 2016 begroting 24. Exploitatieresultaat 2.422, ,82 0,00 0,00 TOTAAL Exploitatie resultaat 2.422, ,82 0,00 0,00 2 / 7

30 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Toelichting op de Balans 2015 werkelijk 2014 werkelijk 1. Liquide middelen De gelden van de vereniging van eigenaars staan op zowel een betaal- als spaarrekening bij de ABNAmro Bank RekeningCourant ,85 960,82 Bank Spaarrekening , ,92 Totaal , ,74 2. Overlopende posten Nog te ontvangen bedragen (zie specificatie) 131,62 446,13 Totaal 131,62 446,13 Specificatie: 2. Overlopende posten - Nog te ontvangen bedragen Debet Credit Beginsaldo 446, CREDITRENTE KIJK VOOR HUIDIGE EN HISTORISCHE RENTE 446, rente ,62 Totaal 577,75 446,13 3. Tussenrekeningen Doorbelasting erfpacht 0, ,49 Totaal 0, ,49 5. Debiteuren Er lopen inzake achterstanden bij debiteuren 2 incassodossiers, te weten de eigenaar van app 63, waarvan een groot deel in 2016 reeds is ontvangen, en de eigenaar van app59. De kosten bij "vordering voorschotnoa incassobureau" hebben betrekking op de door de vereniging van eigenaars betaalde (griffie)kosten van de deurwaarder inzake de bovengenoemde dossiers. Deze kosten worden op de betreffende debiteuren verhaald via de deurwaarder en bij afwikkeling van het dossier afgerekend. Achterstand leden van de VvE 2.894, ,49 Voorstand leden van de VvE -675,94-420,94 Vordering voorschotnota incassobureau 1.050,00 0,00 Totaal 3.268, ,55 6. Algemene reserve Reservefonds algemeen (zie specificatie) , ,68 Totaal , ,68 Specificatie: 6. Algemene reserve - Reservefonds algemeen Debet Credit Beginsaldo ,68 Totaal ,68 3 / 7

31 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Toelichting op de Balans 2015 werkelijk 2014 werkelijk 7. Onderhoudsreserve Reservefonds groot onderhoud (zie specificatie) ,23-433,63 Totaal ,23-433,63 Specificatie: 7. Onderhoudsreserve - Reservefonds groot onderhoud Debet Credit Beginsaldo 433, Exploitatieresultaat ,82 Dotaties Reservefonds groot onderhoud ,04 Totaal 433, ,86 Specificatie: 7. Onderhoudsreserve - Reservefonds overig Debet Credit Dotaties Reservefonds overig 0,00 Totaal 11. Crediteuren Crediteuren 436, ,10 Totaal 436, , Overlopende posten De post "nog te betalen" bestaat uit vergoeding schoonmaakwerkzaamheden 4ekw 2015 Nog te betalen bedragen (zie specificatie) 50,00 0,00 Totaal 50,00 0,00 Specificatie: 12. Overlopende posten - Nog te betalen bedragen Debet Credit schoonmaakwzh 4ekw ,00 Totaal 50, Exploitatie resultaten Nog te bestemmen exploitatieresultaat 2.422, ,82 Totaal 2.422, ,82 4 / 7

32 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Toelichting op de Resultatenrekening 2015 werkelijk 2014 werkelijk 2015 begroting 2016 begroting 16. Dotatie onderhoudsreserve Dotatie reservefonds - Groot onderhoud , , , ,00 Dotatie reservefonds - Overig 0,00 849,96 0,00 0,00 Totaal , , , , Onderhoudskosten Technisch Dagelijks onderhoud - Klein onderhoud 61,15 817, , ,00 Dagelijks onderhoud - CV 933, , , ,00 Dagelijks onderhoud - Naamplaatjes 0,00 18,30 0,00 0,00 Totaal 994, , , , Onderhoudskosten Niet Technisch Dagelijks onderhoud - Schoonmaak 659, , ,00 800,00 Dagelijks onderhoud - Groenvoorziening 460, , ,00 800,00 Dagelijks onderhoud - Glazenwassen 2.428, , , ,00 Totaal 3.548, , , , Verzekering Verzekering - Opstal 1.917,85 0, ,00 0,00 Verzekering - Pakket 0, ,37 0, ,00 Totaal 1.917, , , , Verenigingskosten De negatieve bestuurskosten worden veroorzaakt door een terugboeking / vordering over 2014 wegens teveel toegekende vergoeding. Verenigingskosten - Vergaderkosten 272,52 127,51 250,00 250,00 Verenigingskosten - Administratie en beheer 3.302, , , ,00 Verenigingskosten - Bankkosten 210,00 250,00 250,00 210,00 Verenigingskosten - Bestuur -140,00 540,00 670,00 450,00 Verenigingskosten - Overig 213,31 237,14 125,00 250,00 Totaal 3.858, , , , Groot Onderhoud Groot onderhoud 0, ,45 0,00 0,00 Totaal 0, ,45 0,00 0, Nutsvoorzieningen Nutsvoorzieningen - Elektra 1.377, , , ,00 Nutsvoorzieningen - Water 68,80 64,63 70,00 70,00 Totaal 1.446, , , ,00 5 / 7

33 Jaarrekening VvE Parkzicht XIV, gevestigd te Weesp Toelichting op de Resultatenrekening 2015 werkelijk 2014 werkelijk 2015 begroting 2016 begroting 23. Overige kosten Overige kosten 5, ,94 0,00 0,00 Totaal 5, ,94 0,00 0, Ledenbijdrage Periodieke bijdrage eigenaars , , , ,00 Totaal , , , , Vrijval Groot onderhoud Vrijval Groot onderhoud 0, ,45 0,00 0,00 Totaal 0, ,45 0,00 0, Overige ontvangsten De overige opbrengsten bestaan voor een deel uit rente voortkomend uit incassodossiers en afboeking van kosten in 2010 welk nog op de balans stond als zijnde te betalen. Rente 131,62 446,13 0,00 0,00 Overige opbrengsten 124,95 692,11 0,00 0,00 Totaal 256, ,24 0,00 0, Exploitatieresultaat Exploitatieresultaat 2.422, ,82 0,00 0,00 Totaal 2.422, ,82 0,00 0,00 6 / 7

34 VvE Parkzicht XIV VvE-bijdrage afrekening 2015 Index Adres Breuk deel Volgens ALGEMEEN breukdeel Kosten VvE Te betalen bijdrage Te ontvange n Totalen 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

35 ALGEMENE INFORMATIE Wanneer ben ik in onderhandeling? U bent pas in onderhandeling als de verkopende partij reageert op uw bod door een tegenbod te doen. U bent echter nog niet in onderhandeling als de verkopende makelaar aangeeft dat hij uw bod met de verkoper zal bespreken. Mag een makelaar doorgaan met bezichtigingen als er al over een bod onderhandeld wordt? Ja, dat mag. Een onderhandeling hoeft namelijk nog niet tot een verkoop te leiden. Bovendien kan het zijn dat de verkoper graag wil weten of er meer belangstelling is. Overigens mag ook met meer dan één gegadigde tegelijk worden onderhandeld. Een NVM-makelaar moet dit wel duidelijk melden. Mag een makelaar tijdens de onderhandelingen het systeem van verkoop wijzigen? Ja, dat mag. Soms zijn er meerdere belangstellenden die een bieding uitbrengen, dat het moeilijk te bepalen is wie de beste koper is. In dat geval kan de verkopende makelaar in overleg met de verkoper besluiten de lopende onderhandelingen af te breken en de biedprocedure te wijzigen om vervolgens te kiezen voor bijvoorbeeld een inschrijvingsprocedure of een eenmalig eindvoorstel door alle partijen. Hierbij hebben alle bieders een gelijke kans om het hoogste bod uit te brengen. Alvorens het systeem te wijzigen, dient de makelaar uiteraard eerst de eventueel gedane toezeggingen na te komen. Moet een makelaar als eerste met mij in onderhandeling gaan, als ik de eerste ben die belt voor een bezichtiging of als ik als eerste een bod uitbreng? Nee. De verkopende makelaar bepaalt samen met de verkoper de verkoopprocedure. Hij heeft wel de plicht u daarover te informeren. kosten koper? Dat zijn de overdrachtsbelasting (2%), de notariskosten voor het opmaken van het nieuwe eigendomsbewijs/akte van levering en de kosten voor het inschrijven daarvan bij het kadaster (totale kosten koper, circa 3%). Daarnaast dient de koper rekening te houden met de notariskosten voor de opmaak en inschrijving van de hypotheekakte. Heeft de verkopende partij een makelaar ingeschakeld om de woning te verkopen, dan komen de kosten hiervan voor de verkopende partij. De verkopende makelaar is immers belangenbehartiger van de verkoper en niet van u, als koper. Om deze reden is het doorgaans ook verstandig om zelf een aankoopmakelaar in te schakelen. De makelaarscourtage voor een aankopende makelaar komt wel voor rekening van de koper. Onderzoeksplicht koper versus mededelingsplicht: Deze objectinformatie beoogt geen uitputtende lijst te geven met betrekking tot mogelijk aanwezige gebreken in de woning. De informatie die is vermeld, is verkregen van de eigenaar/verkoper en uit eigen waarnemingen ter plaatse en heeft als bedoeling om de koper zo goed mogelijk te informeren en tegelijk te voldoen aan de op de verkoper rustende mededelingsplicht. Op gronde van het Burgerlijk wetboek rust er op de koper van een woning een onderzoeksplicht. Dit houdt in dat de koper zelf verantwoordelijk is voor de beoordeling of de woning de eigenschappen zal bezitten om te voldoen aan het gebruik dat hij van de woning zal willen maken. Het verdient dan ook aanbeveling om een ter zake (bouwkundige keuring bij woningen) deskundige in te schakelen. Mededeling tot verkoop: Alle verstrekte informatie dient gezien te worden als een uitnodiging om in onderhandeling te treden. Een bieding gelijk aan de gestelde vraagprijs doet dan ook niet direct een koopovereenkomst tot stand komen.

36 Erfdienstbaarheden en bijzondere bepalingen: Aan elke onroerende zaak kunnen bijzondere bepalingen verbonden zijn. Deze worden dan aan elke opvolgende eigenaar opgelegd. Ze staan gewoonlijk in het eigendomsbewijs. Een kopie van het eigendomsbewijs is op te vragen via de makelaar en zal ook bij de koopovereenkomst worden toegevoegd. Overeenkomst: Een overeenkomst komt tot stand, indien overeenstemming is bereikt over de koopsom, oplevering en eventuele bijkomende voorwaarden (bijvoorbeeld het financieringsvoorbehoud) en roerende zaken. Een mondelinge overeenkomst is echter niet genoeg indien een consument een woning koopt. Een overeenkomst is pas een bindende overeenkomst als een schriftelijke koopovereenkomst door beide partijen is ondertekend. Koopakte: Behoudens nadere afspraken gelden de standaardregels, zoals deze voorkomen in de modelkoopakte die is opgesteld door de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM), de Consumentenbond en de Vereniging Eigen Huis. De waarborgsom (of bankgarantie) is gebruikelijk 10% van de koopsom en wordt voldaan aan de notaris. Eventueel door de koper te maken voorbehouden (zoals het verkrijgen van hypotheek, Nationale Hypotheek Garantie), worden alleen vermeld als deze in de onderhandelingen zijn afgesproken. Drie dagen bedenktijd: De (particuliere) koper heeft een bedenktijd van drie dagen. Deze termijn vangt aan om 0.00 uur op de dag na ontvangst van de door beide partijen getekende koopovereenkomst door de koper. De ontbindingsverklaring moet de verkoper binnen drie dagen hebben ontvangen, dus voor uur van de laatste dag. Op deze drie dagen termijn is de Algemene termijnenwet van toepassing. Dit betekent dat ten minste twee van de drie dagen geen zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag mogen zijn. Bovendien geldt dat als de bedenktijd eindigt op een zaterdag, zondag of feestdag, de termijn wordt verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Groen Makelaars Ons kantoor bestaat al meer dan 35 jaar en wij zijn aangesloten bij o.a. de Nederlandse Vereniging van Makelaars en vastgoed-deskundigen, Funda en de IBG-groep. IBG (Independent Brokers Group) is een landelijk samenwerkingsverband van 25 NVMmakelaarskantoren voor particuliere en professionele opdrachtgevers. De kantoren staan breed in de markt en ieder IBG kantoor levert full-service. Door ons team worden jaarlijks in alle prijsklassen vele woningen in Weesp en omgeving aangekocht en verkocht. Wij zijn gevestigd op een uitstekende zichtlocatie in het centrum van Weesp. Overweegt u uw huis te verkopen? Dan staat u voor één van de belangrijkste financiële beslissingen in uw leven. Het kiezen van de juiste makelaar is hierbij van doorslaggevend belang voor een optimaal eindresultaat. Wij komen daarom graag bij u langs voor een kosteloze, vrijblijvende waardebepaling van uw woning! Ons team: Arjan Herngreen Marie-José Exel Linda Honderd Register Makelaar Taxateur Assistent Register Makelaar Taxateur Assistent Register Makelaar Taxateur