Hierbij nodigen wij u uit voor de ALV van de VvE Selde Rust 25-1 t/m te Amstelveen.

Transcriptie

1 VvE SeldeRust 25-1 t/m Amstelveen Datum: Amstelveen, 3 april 2017 Onderwerp: Uitnodiging Algemene Ledenvergadering SeldeRust Behandeld door: administratie Geachte mevrouw, meneer, Hierbij nodigen wij u uit voor de ALV van de VvE Selde Rust 25-1 t/m te Amstelveen. Tijdstip De vergadering zal worden gehouden op 20 april U bent welkom vanaf uur, de vergadering start om uur. Locatiegegevens De plaats van de vergadering is Go Cultural Centre, Schokland 14, Amstelveen. Bij deze vergadering zal onze VvE Beheerder, Mascha Starrenburg, aanwezig zijn. Volmachtformulier Wanneer u niet aanwezig kunt zijn op de vergadering, verzoeken wij u vriendelijk bijgaande volmacht te ondertekenen en aan uw gemachtigde ter hand te stellen, zodat zoveel mogelijk stemmen en meningen naar voren kunnen komen op de vergadering. Wij verzoeken u eventuele vragen en/of opmerkingen bij ons in te dienen. Dit kan via schriftelijk of via de mail (info@starrip.nl). Graag tot op de ledenvergadering. Met vriendelijke groet, VVE Beheer Starrip M. Starrenburg Accountmanager info@starrip.nl KvK Amersfoort nr

2 A G E N D A L E D E N V E R G A D E R I N G 1. Opening / vaststellen quorum 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen stukken en mededelingen a. Actualiseren akte van splitsing b. Huishoudelijk reglement naleven 4. Bestuurssamenstelling 5. Behandeling financiële stukken 2016 a. Behandeling jaarrekening 2016 b. Verslag kascontrolecommissie, zie bijlage kasverklaring c. Vaststellen jaarrekening 2016 d. Verlenen van decharge over boekjaar Door de vergadering te verlenen machtigingen aan de bestuurder 7. Groot onderhoud ten laste van de reserve groot onderhoud 8. Notulen van de ledenvergadering van Rondvraag 10. Sluiting en vaststelling datum volgende vergadering

3 T O E L I C H T I N G A G E N D A P U N T E N 3. Ingekomen en uitgaande stukken en mededelingen Behandeling ingekomen stukken. 5. Jaarrekening 2016 Verslag van en Kascommissie / goedkeuring jaarrekening / décharge bestuur. De betreffende documenten zijn als bijlagen bij de uitnodiging meegezonden. Voorgesteld wordt af te zien van een accountantsverklaring, de jaarrekening goed te keuren en decharge aan het bestuur te verlenen. 6. Door de vergadering te verlenen machtigingen aan de bestuurder De juridische formulering is als volgt: Machtiging aan het bestuur om na (verzending van) 2 vergeefse herinneringsbrieven / aanmaningen de vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot-)bijdragen dan wel andere vorderingen ter incasso aan een door het bestuur daartoe aan te wijzen incassobureau over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. 7. Groot onderhoud ten laste van de reserve groot onderhoud. In 2017 zijn de rookgasafvoerkanalen vervangen door de firma Easyliner Dakbedekking is schoongemaakt en gecontroleerd door de firma Brommer De entree bij de beide ingangen zijn schoongemaakt 8. Notulen van de ledenvergadering van 27 oktober 2016 / activiteitenlijst Er zijn geen schriftelijk gemelde opmerkingen ingediend. 10. Vaststelling datum volgende vergadering Voorstel voor de 2 e algemene ledenvergadering op woensdag 25 oktober 2017.

4 Activiteitenlijst Activiteit Start uitvoerder einddatum Opmerkingen op de MJOP vóór bij Alle leden Starrip melden Begroting is vastgesteld Starrip, BC HWA balkon mevr. Broekema afgehandeld Starrip Water op dak berging Brandwijk zijde afgehandeld Starrip Leverancier raamroosters (gevelbeheer) Starrip Sleutelkastje verplaatsen (afgehandeld) Starrip Mail v.d. Veer en sanctie gebruikersverklaring Starrip, BC opvolgen Voorstel voor nw. service kosten verdeling maken Starrip,BC Uitzoeken subsidie hoofddak Starrip,leden, BC

5 V O L M A C H T F O R M U L I E R Vergadering VvE Selde Rust 25-1 t/m d.d 20 april 2017 De heer / mevrouw: Eigenaar, eigenares van nummer: kan de vergadering niet bijwonen en machtigt de heer mevrouw: om ingevolge het van toepassing zijnde Reglement van Splitsing van Eigendom de te houden vergadering van eigenaars bij te wonen, daarin namens haar/hem het woord te voeren en namens haar/hem het stemrecht uit te oefenen. Plaats datum: Handtekening eigenaar: