Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden 21 februari 2013, aanvang 20:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen Vereniging van Eigenaars Gooimeerpromenade "Luxor" te Huizen Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden 21 februari 2013, aanvang 20:00 uur. Aanwezig De heer J.R.C. Brouwer en/of Mevrouw A.M.A. Brouwer-Hoebee Mevrouw L.D. Diters-Vlieg De heer J.N. van Meteren en/of Mevrouw A.J. van Meteren-Issard De heer O.W. Schaap en/of Mevrouw J.A. Schaap-Voormolen De heer en mevrouw G. Sondermeijer De heer E.S. Stork en/of Mevrouw J.M. Stork-Tweedie De heer F.M.H. Taalab en/of Mevrouw G. Taalab-Kruisbrink Volmacht afgegeven De heer Th.J. Bosma en Mevrouw H.P. Bosma-Keepers De heer D.W. de Buck Mevrouw J.C.J van Essen-Vaupell De heer A.J. de Jong en Mevrouw I.I.M.J. de Jong-Jansen De heer A. de Molenaar en Mevrouw B.J. de Molenaar-Lankamp Mevrouw E.M Schijveschuurder en De heer K. Diderich Afwezig De heer R. de Boer Overig aanwezig Mevrouw A. Duinmeijer - RLD Vastgoed Beheer BV Mevrouw P. Loos - RLD Vastgoed Beheer BV 1. Opening De voorzitter, de heer Stork, opent om uur de vergadering met een hartelijk welkom aan alle eigenaars. 2. Vaststelling aanwezige stemmen Met een vertegenwoordiging van 2555 van de 2701 stemmen, inclusief de machtigingen van de heer en mevrouw Bosma, de heer De Buck, mevrouw Van Essen, de heer en mevrouw De Jong, de heer en mevrouw De Molenaar, mevrouw Schijveschuurder en de heer Diderich, zijn voldoende stemmen aanwezig voor het nemen van bindende besluiten. 3. Vaststelling agenda Er zijn geen aanvullingen op de agenda. De agenda zoals verzonden wordt door de eigenaars akkoord bevonden. 4. Mededelingen en ingekomen/verzonden stukken Er zijn drie ingekomen stukken: 1. Brief van mevrouw De Jong, welke behandeld zal worden tijdens de vergadering. 2. van de heer Schaap, welke behandeld zal worden tijdens de rondvraag. 3. van de heer De Jong, het bestuur geeft aan deze niet te behandelen. 5a. Notulen van de Vergadering van Eigenaars d.d. 21 februari 2012 De heer Stork neemt de notulen pagina voor pagina door. Pagina 4, punt 9c. De heer Schaap vraagt naar de status van het oplaadstation, voor een elektrische auto, in de garage. De heer Stork legt uit dat de benodigde elektra aanwezig is, de elektra loopt boven het plafond van de berging naar de garage, echter dient een officiële installateur de elektra, via de huidige kabelgoten, aan te sluiten op het netwerk van de betreffende eigenaar in de meterkast. blz. 1

2 Pagina 8, actiepuntenlijst. De heer Brouwer vraagt naar de status van het energielabel. De heer Stork licht toe dat de heer Schaap een onder de eigenaars heeft verzonden waarin aangegeven staat dat het hebben van een energielabel een individuele verplichting is bij verkoop van een appartement, echter volgen er momenteel nog geen sancties wanneer het label niet aanwezig is. De heer Stork neemt de overige actiepunten door; -Foto's op canvas in entreehal, dit punt vervalt. -Satelliet schotel op het dak, de heer Sondermeijer heeft de voor en tegens nader uitgezocht en geeft aan dat de VvE hier veel baat bij kan hebben. De aanschafkosten wegen niet tegen de constructie op. Het bestuur gaat de situatie bij een gebouw in Almere bekijken en eventueel ervaringen uitwisselen. -Stand van zaken project Taakeigenaren, de heer Stork licht toe dat het huidige bestuur erg tevreden is over het verloop. De notulen worden goedgekeurd en door de voorzitter en secretaris voor akkoord ondertekend. 5b. Notulen van de Buitengewone Vergadering van Eigenaars d.d. 8 januari 2013 De heer Stork neemt de notulen pagina voor pagina door. Pagina 2, punt 4 deel 1. De heer Schaap geeft aan het de hoogwaardigheid van de garantplaat 20 jaar is in plaats van 30 jaar en vraagt of de firma Pronk ook garantie geeft op de balkonpanelen welke niet worden vervangen. De heer Stork geeft aan dat de firma Pronk te allen tijde 100% garantie verleent op het schilderwerk, mits de inspectie c.q. onderhoud door hen wordt uitgevoerd. De notulen worden, met correctie van 20 jaar hoogwaardigheid balkonpanelen, goedgekeurd en door de voorzitter en secretaris ondertekend. 6. Financieel verslag a. Verslag Kascontrolecommissie Op 17 januari 2012 is de financiële administratie gecontroleerd door de heren Schaap en Brouwer. Uit de ondertekende verklaring blijkt dat de administratie 2012 deugdelijk en naar behoren is uitgevoerd. 6b. Decharge Bestuur De kascontrolecommissie adviseert de Vergadering van Eigenaars decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in De eigenaars gaan hiermee unaniem akkoord. 6c. Goedkeuring Jaarverslag 2012 De heer Stork neemt het financiële verslag pagina voor pagina door. Zonder wijzigingen wordt het financiële verslag 2012 door de eigenaars goedgekeurd. 6d. Bestemming Exploitatiesaldo Het bestuur stelt voor het positieve exploitatieresultaat ad ,90 toe te voegen aan de Algemene Reserves. De eigenaars gaan hiermee unaniem akkoord. 7. Financieel a. Begroting 2013 De heer Stork vraagt de eigenaars of er op- of aanmerkingen zijn op de voorgestelde begroting. blz. 2

3 De heer Brouwer geeft, namens de heer De Jong, aan dat het opgenomen bedrag voor de Mechanische Ventilatie erg laag is aangezien de afgelopen jaren er nog geen onderhoud aan is uitgevoerd.de heer Stork geeft aan dat het onderhoud nog geen doorgang heeft kunnen vinden daar de monteur de bouwtekeningen nodig heeft en deze nog in het bezit zijn van de heer De Jong. Tevens benadrukt de heer Stork dat het niet uitvoeren van onderhoud aan de Mechanische Ventilatie geen enkele invloed heeft op mogelijke legionella. Legionella kan niet voortvloeien uit het niet uitvoeren van onderhoud aan de Mechanische Ventilatie. De heer Brouwer vraagt, namens de heer De Jong, waarom de begroting aan de elektriciteitsverbruik niet verlaagd is daar er veel besparingen zijn toegepast. De heer Stork geeft aan dat de besparing pas te zien is na een heel boekjaar. Mevrouw Loos licht toe dat de BTW ook verhoogd is van 19% naar 21%. De eigenaars gaan unaniem akkoord met de door het bestuur voorgelegde begroting ad ,00. 7b. Vaststellen maandelijkse bijdrage De aanwezige eigenaars gaan akkoord met de maandelijkse bijdrage welke in principe gelijk blijft aan de bijdrage van c. Kascontrolecommissie 2013 De heren Schaap en Brouwer zijn beiden bereid de financiële administratie 2013 wederom te controleren. De eigenaars gaan akkoord met de benoeming van de kascontrolecommissie. 7d. Incassobesluit De eigenaars gaan unaniem akkoord met het incassobesluit, zoals dit in 2010 is vastgesteld. 8. Gebouw gebonden zaken 8a. Elektrische deurdranger De heer Stork licht toe dat de deuren naar de garage erg zwaar te openen zijn. Het bestuur heeft 3 offertes voor het aanbrengen van een elektrische deurdranger aangevraagd. Tevens geeft de heer Stork aan dat de deur naar de garage te allen tijde gesloten dient te zijn in verband met explosiegevaar. De heer Brouwer stelt voor om één elektrische deurdranger aan te laten brengen op de deur naar de garage en van de deur van de lange gang naar de garage de dranger los te koppelen, waardoor deze deur lichter wordt bij het openen en sluiten. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord. 8b. Garagedeur en brievenbuskast De heer Stork licht toe dat de poedercoating van de garagedeur en brievenbussen er slecht uit zien. Het bestuur heeft hiervoor een offerte opgevraagd bij de firma Pronk. Daar het coaten van de garagedeur in dezelfde prijsklasse ligt als de aanschaf van een nieuwe garagedeur wordt er voorgesteld een commissie, één afgevaardigde per gebouw, samen te stellen. De commissie kan de mogelijkheden voor een nieuwe garagedeur onderzoeken en eventueel in een Buitengewone Vergadering van Eigenaars een voorstel aan de eigenaars neerleggen. De aanwezige eigenaars stemmen in met het voorstel. Mevrouw Taalab geeft aan de heer Taalab hiervoor te benaderen en zelf wat voorwerk te verrichten. Eigenaars gaan hiermee unaniem akkoord. 9. Bestuursrapportage De heer Sondermeijer neemt de bestuursrapportage over het boekjaar 2012 door. blz. 3

4 Punt 5. De heer Schaap vraagt of er wat veranderd gaat worden aan de spinnenbestrijding daar de balkonpanelen worden vervangen c.q. geschilderd. De heer Stork licht toe dat de firma Van der Kuijl wordt benaderd om de behandeling door te nemen en waar nodig uit te breiden. Het bestuur zal de heer Bosma benaderen met het verzoek contact op te nemen met de firma Van der Kuijl voor een spinbestrijding voorjaar De zoon van mevrouw Diters geeft aan een firma te kunnen benaderen voor de spinnenbestrijding. Punt 9. De heer Schaap vraagt naar de status van het MJOP. De heer Stork licht toe dat het bestuur een afspraak maakt met de heer Karsijns en de heer Pronk om het MJOP gebalanceerder op te stellen. Zodra het MJOP gereed is verspreidt het bestuur deze onder de eigenaars. De heer Brouwer merkt op dat de aangegeven punten van de heer De Jong hierin ook meegenomen dienen te worden en geeft tevens aan het op prijs te stellen wanneer de heer De Jong hieraan mee kan werken. Het bestuur geeft aan het MJOP allen door te nemen met de heer Karsijns en de heer Pronk. De bestuursrapportage wordt door de vergadering goedgekeurd. 10. Technisch medewerker De heer Stork licht toe dat de heer De Jong, per heden, zijn functie als Technische Medewerker heeft beëindigd maar te allen tijde vrij is kleine klusjes uit te voeren echter zonder een vergoeding. Het bestuur verzoekt de eigenaars eventuele kleine klusjes te melden op het memo bord in de entreehal. 11. Benoeming Bestuur De heer Stork geeft een toelichting op het beëindigen van zijn functie als voorzitter. De heer De Buck en de heer Sondermeijer zijn bereid de extrawerkzaamheden op zich te nemen. Het bestuur vraagt toestemming aan de vergadering om een externe voorzitter aan te stellen. Na een discussie wordt besloten onder de eigenaars na te gaan of er een eigenaar bereid is de functie van voorzitter te vervullen. Indien eigenaars hier geen interesse in hebben wordt voorgesteld per toerbeurt een vergadering voor te zitten. 12. Rondvraag De heer Stork geeft aan dat mevrouw Taalab sinds 2007/2008 problemen heeft met de afvoer. Inmiddels is de garantie verstreken en heeft het bestuur in overleg met RLD Beheer twee firma benaderd voor het opmaken van een expertise. De heer Stork deelt mee dat deze expertises worden bekeken waarna er een firma wordt aangestuurd om de problemen te verhelpen. Alle kosten hieruit voortvloeiend komen voor rekening van de VvE. De heer Stork geeft aan dat de Technische Ruimte behoorlijk vochtig is. Het bestuur heeft een firma benaderd om de situatie op woensdag 27 februari a.s. te komen bekijken zodat er wellicht actie op ondernomen kan worden. De heer Stork neemt het schrijven welke is ontvangen van mevrouw De Jong door en geeft aan dat punt 8a, 8b en 10 reeds is behandeld. Punt 9 op de agenda was helaas weggevallen maar diende de bestuursrapportage te zijn welke reeds is behandeld. De heer Stork vraagt de heer Schaap of de genoemde punten, zoals beschreven in het ingekomen schrijven, voldoende zijn beantwoord. De heer Schaap geeft aan met de punten, zoals reeds behandeld, akkoord te gaan. De heer Sondermeijer merkt op dat nog niet alle financiële alsmede de bouwkundige documenten nog niet overgedragen zijn aan het huidige bestuur en verzoekt De heer De Jong deze spoedig over te dragen. De heer Stork geeft aan dat in de onderste vier appartementen een CV condensor is bevestigd welke het water van de verbrandingslucht opvangt. Wanneer de condensor niet wordt geleegd kan het water overlopen waarna er lekkage kan ontstaan. Om eventuele problemen in de toekomst uit te sluiten heeft het bestuur blz. 4

5 hiervoor een onderhoudscontract afgesloten waarbij er per jaar onderhoud wordt uitgevoerd. De heer Schaap geeft de heer Stork, als voorzitter, aan het niet altijd met hem eens te zijn geweest maar bedankt hem voor de verrichte werkzaamheden de afgelopen jaren. 13. Sluiting Niets meer aan de orde sluit de heer Stork om uur de vergadering, met een hartelijk dank aan alle eigenaars en de medewerkers van RLD Beheer voor hun aanwezigheid en inbreng. Vastgesteld op de vergadering van voorzitter bestuurder blz. 5

6 Besluitenlijst Vereniging van Eigenaars Gooimeerpromenade "Luxor" te Huizen Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden 21 februari 2013, aanvang 20:00 uur. 5a. Notulen van de Vergadering van Eigenaars d.d. 21 februari 2012 De notulen worden door de eigenaars goedgekeurd. 5b. Notulen van de Buitengewone Vergadering van Eigenaars d.d. 8 januari 2013 De notulen worden, met correctie van 20 jaar hoogwaardigheid balkonpanelen, door de eigenaars goedgekeurd. 6b. Decharge Bestuur De vergadering verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar c. Goedkeuring Jaarverslag 2012 Zonder wijzigingen wordt het financiële verslag 2012 door de eigenaars goedgekeurd. 6d. Bestemming Exploitatiesaldo Het positieve exploitatieresultaat ad ,90 toe te voegen aan de Algemene Reserves. 7a. Begroting 2013 De voorgestelde begroting ad ,00 wordt door de eigenaars akkoord bevonden. 7b. Vaststellen maandelijkse bijdrage Eigenaars gaan akkoord met de maandelijkse bijdrage welke gelijk blijft aan de bijdrage van c. Kascontrolecommissie 2013 De heren Schaap en Brouwer controleren met goedkeuring van de vergadering de financiële administratie d. Incassobesluit De eigenaars gaan unaniem akkoord met het incassobesluit, zoals dit in 2010 vastgesteld. 8a. Elektrische deurdranger De vergadering gaat akkoord met een elektrische deurdranger op de deur naar de garage alsmede het loskoppelen van de deurdranger van de deur van de lange gang naar de garage. 8b. Garagedeur en brievenbuskast Eigenaars gaan akkoord met het samenstellen van een commissie, één afgevaardigde per gebouw, om de mogelijkheden van een nieuwe garagedeur te bekijken. 9. Bestuursrapportage De bestuursrapportage wordt door de vergadering goedgekeurd. blz. 6

7 Actiepuntenlijst Vereniging van Eigenaars Gooimeerpromenade "Luxor" te Huizen Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden 21 februari 2013, aanvang 20:00 uur. Garagedeur en brievenbuskast Eigenaars gaan akkoord met het samenstellen van een commissie, één afgevaardigde per gebouw, om de mogelijkheden van een nieuwe garagedeur te bekijken. Status: Vastgelegd Spinnenbestrijding Het bestuur neemt contact op het de heer Bosma om contact te zoeken met de firma Van der Kuijl voor een juist spinnenbestrijding in het voorjaar Status: In behandeling blz. 7