Aanwezig: : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist)

Transcriptie

1 Goedgekeurde Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 25 juni 2014 Aanwezig: : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : R. Hoen (webmaster) 1 Opening/welkom: 1.1 De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. Begin vergadering verlaat i.v.m. WK voetbal. Ad stuurt een mail naar Kevin voor aanleveren nieuwe aangepaste lijst bewoners. Het bestuur is positief benaderd door verscheidene bewoners i.v.m. de aangebrachte nieuwe vloeren in lift - en trappenhuishal. Voorts een vraag geweest aan RION door enkele bewoners wat te doen met de traptreden. RION heeft gemeld dat ze dit aan het bestuur, ALV moeten voorleggen. 2 Mededelingen: 2.1 Er zijn naar aanleiding van bellen door Remco naar de Gemeente twee nieuwe containers aangeleverd. 3 Vaststellen agenda: 3.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 7 mei Er zijn geen nieuwe agenda punten aangedragen. 4 Goedkeuring notulen vorige vergadering (7 mei 2014): 4.1 De notulen van 7 mei 2014 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Met dank aan de notulist. Het getekende officiële exemplaar gaat in de map en wordt op de site geplaatst. 5 Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes: 5.1 Er zijn nieuwe offertes aangevraagd door/voor: JVN: off. nr off vervangen van een klein dakraam, een groot ROTO dakraam en herstellen raam in keuken 1223,00 excl. BTW Deze zijn reeds vervangen en betaald.

2 6 Gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 6.1 Vrolijk Special Cleaning: off. nr. 10april offerte schoonmaakonderhoud 4.524,00 excl. BTW volgens werkprogramma: (104) reiniging binnen/buiten (4x) 5.481,44 excl. BTW gevelbeplating (1 x in 2 jr.) 1.324,10 excl. BTW Voorlopig contract afgegeven voor 1 jaar met ingang van 1 september Loomans: off. nr. CA aanbr. WCD + schakelaar rep. armaturen trappenhuis vervangen armaturen lift 105,60 incl. BTW 545,52 incl. BTW 730,53 incl. BTW 7 Stand van zaken/onderhanden werk: 7.1 Rion: off. nr. d.d aanbrengen/aanpassen van de vloeren lifthal, tussenvloeren trappenhuis en liftvloer ,42 Gereed. 11 juni 2014 vloeren opgeleverd en overgedragen aan de vereniging 8 Kleine klussen: 8.1 De Technische commissie heeft een opname gemaakt om onderstaande problemen op te lossen. - vervangen deurbeslag van de tussendeur entreehal - vervangen deurbeslag achterdeur containerruimte - stabiel maken van de aluminium op - en afstapjes - houten op en afstapjes een traanplaat c.q. strippen aan te brengen i.v.m. gladheid - herstellen en ophangen gevelplaat - vervangen 3 stuks sloten achterdeuren bergingsgangen door panieksloten - schoonmaakruimte opruimen en een kast/boekenkast plaatsen 9 Opzomeren: 9.1 De Opzomer commissie heeft gemeld dat het een prettige en gezellige dag is geweest met +/- 14 aanwezige bewoners. Na een werkzame dag die naar alle tevredenheid is verlopen een heerlijke hap als afsluiting. De Opzomer commissie denken er over na om een schoonmaakdag te organiseren om de 6/8 weken.

3 10 Nieuwsbrief: 10.1 Nieuwe en herhaal punten. - parkeren - deur containerruimte niet op slot - grof vuil aanbieden bij de gemeentewerf met de afgegeven aanwezige kaart - geen elektrische apparaten in de container deponeren - kartonnen dozen klein maken en in de aanwezige papierbak (lifthal 1 e verdieping) c.q containers deponeren - eventueel aanbrengen van klein - meubelen, schotels en dergelijke aan gevel, galerijen en balkons schriftelijk aanvragen bij de Technische commissie - bankje in de hal begane grond is om op te zitten en geen plaats voor opslag oude spullen - nieuwe bewoners krijgen een pas voor aanleveren grof vuil bij de Gemeentewerf van de vertrekkende bewoners omdat deze pas hoort bij de woning. Wanneer de bewoners GEEN pas hebben deze af te halen bij de Gemeente 11 Schoonmaak, Den Heijer nu straks firma Vrolijk: 11.1 Ad stuurt een mail naar Kevin dat na diverse controles vanaf +/- 1 juni alleen de vloer hal begane grond wordt schoongemaakt en de betaling aan Den Heijer moet worden aangepast. Voorts met firma Vrolijk als deze 1 september aanvangen met schoonmaken appartementen Complex een afspraak maken en een schoonmaakadvies vragen voor de nieuw Aangebrachte vloeren in lift en trappenhuis. 12 Rondvraag: 12.1 Er zijn wat vragen geweest i.v.m. communicatie klachten naar en van VVE Beheer. - Als er klachten/problemen zijn in de woning eerst melden bij VVE Beheer. Deze meld de bewoner wat te doen, of er wordt contact opgenomen met een onderhoud aannemer. - Zijn de klachten b.v. van de CV en/of zichtbare lekkages van eigen aangebrachte onderdelen dan moet de bewoner dit zelf regelen met de eigen verzekering en een onderhoud monteur van een CV/loodgieter bedrijf bellen. Dit zijn eigen kosten. 13 Vergaderplaats: 13.1 De Technische commissie is verwend met een heerlijke tompoes en een kop koffie. Daarna een koele dronk en voor de inwendige maag van de commissie stukjes worst, kaas en chips. De tijd vloog voorbij.

4 14 Sluiting: 14.1 Onder dankzegging voor ieder bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 13 augustus Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. De voorzitter A. Verschuren

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Ad - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - maandag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Jaap - donderdag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Ad - Remco