Concept Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 17 juli 2013

Transcriptie

1 Concept Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 17 juli 2013 Aanwezig : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 1 Opening/welkom: Gesproken over de aanpassing van bestrating, riolering en verwijderen bomen in de achterliggende straten van ons complex. Volgens de laatste berichten zouden ze starten in het najaar maar volgens ons wordt dat in het voorjaar 2014 omdat het toch niet zo snel gaat nadat er al twee aannemers failliet zijn.. 2 Mededelingen: 2.1 De verlichting bij appartement nummer 16 wordt vernieuwd met een LED lamp door Fa. Loomans en de kap wordt rondom afgekit. 2.2 Ad heeft na het sturen van een mail naar Kevin hoe het zit met het 10 en/of 20 jarenplan van Vincent nog niets gehoord. 3 Vaststellen agenda: De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. 3.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 5 juni Goedkeuring notulen vorige vergadering (5 juni 2013): 4.1 Er zijn geen opmerkingen op de notulen: 4.2 De notulen van 5 juni 2013 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map en wordt op de site geplaatst. 5 Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 5.1 Er zijn nieuwe aangevraagde offertes: J.V.N: appartement nummer 59 vervangen dakraam nog niets ontvangen 1

2 Fix Plan B.V: Oranjedak West: RMS Totaal Onderhoud: Rion: appartement nummer 19, 20 en 21 vervangen dakbedekking op de terrassen is ontvangen, ref. nr. MR idem, is ontvangen off. nr. A idem, niets ontvangen offerte ontvangen voor aanbrengen/aanpassen van de vloeren lifthal en tussen vloeren trappenhuis i.o.m. Kevin of deze in de ALV besproken moet worden. 6 Gegunde offertes/verstrekte opdrachten: er zijn nog geen nieuwe offertes verstrekt 7 Stand van zaken/onderhanden werk: 7.1 Er is nog steeds GEEN eindrapport aangeleverd oplevering schilderwerk 8 Terugkoppeling opleveren werkzaamheden De Groep : 8.1 De Groep is gereed met de onderhoudswerkzaamheden zoals genoemd in de offerte nummer: P Er is toegezegd door Han Theil dat er garantie wordt gegeven op alle onderdelen. Voorts komt er nog een eindoplevering rapport. 9 Schoonmaak: 9.1 Kevin heeft/zal contact opnemen met Den Heijer i.v.m. slechte schoonmaakwerkzaamheden en naar aanleiding van klachten van bewoners. 10 Plaatsen gevelplaat: 10.1 De gevelplaat is tijdens het vernieuwen van de trappenhuiskozijnen verwijderd. Het bestuur bekijkt hoe de plaat hersteld en bevestigt kan worden aan de nieuwe trappenhuis gevel. 11 Kleine klussen: juli loopt de Technische commissie een rondje door ons wooncomplex om een opname te doen i.v.m. enige problemen die opgemerkt zijn door bewoners Bijvoorbeeld: - vervangen deurbeslag van de tussendeur entreehal - vervangen cilinder containerruimte - stabiel maken van de aluminium op - en afstapjes - houten op en afstapjes een traanplaat c.q. strippen aan te brengen i.v.m. gladheid 2

3 5 augustus gaat de Commissie deze problemen oplossen. Voorts meld Remco dat de aluminium trap die in de meterkast stond is gevonden. 12 Opzomeren 2013: 12.1 De Opzomercommissie heeft een schrijven doen rondgaan en een afspraak gemaakt voor het Opzomeren de datum 17 augustus Nieuwsbrief: 13.1 Het loopt niet goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben? De vraag van de voorzitter technische commissie is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. Punten voor de Nieuwsbrief: Herhaalde vermelding betreffende parkeren voorzijde complex. Herhaalde melding geven aan de bewoners dat er geen elektrische apparaten (Pc s) in de containers gedeponeerd mogen worden. Vuilniszakken eerst in de achterste container (container bij buitendeur) deponeren. Grof vuil zelf wegbrengen bij de Gemeente werf, kost niets. Niet uw pasje vergeten die u heeft gekregen. Voorts melden om de toegangsdeuren trappenhuis te sluiten bij vochtig weer i.v.m. de natte vloeren. Kartonnen dozen eerst stukscheuren en daarna klein in de container of in de papiercontainer deponeren. Niet meer roken voor de entreedeuren i.v.m. deponeren van de peuken voor de deur. Roken voor uw eigen voordeur en opruimen van peuken. 14 Punten ALV: Aanpakken van interieur lift: - liftbekleding - vervangen deuren - verlichting - ventilatie Vraag van enkele bewoners terug plaatsen cilinder in de containerdeur. De Technische Commissie is hier op tegen daar de cilinders worden volgestopt met hout e.d. dergelijke. 15 Vergaderplaats: 15.1 Er is vanavond weer goed gezorgd voor de inwendige maag van de commissie met een heerlijk kopje koffie en een lekkere koek. De vrouw des huizes had het erg druk met 3

4 deze warme avond om het de commissie leden naar hun zin te maken met een koele dronk en hapjes worst en nootjes de tijd vloog ook nu weer voorbij. 16 Sluiting: 16.1 Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 28 augustus Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. De voorzitter A. Verschuren 4

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Ad - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - maandag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Jaap - donderdag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Remco - Jaap - Ad 5