Overige correspondentie: GGD leefbaarheid

Transcriptie

1 Rapportages: TNO contra expertise TNO ventilatie Environment consultancy inventarisatierapport Environment consultancy beheersplan complex Louweshoek (datum onder voorbehoud) Overige correspondentie: GGD leefbaarheid (Nieuws)brieven aan bewoners: Beschadiging gevelplaat en sanering Uitleg over asbest en Louweshoek Uitnodiging bijeenkomst woensdag Uitnodiging bijeenkomst donderdag Terugkoppeling eerste onderzoek naar asbestbesmetting (geen besmetting geconstateerd) en aankondiging contra expertise Idem Uitslag contra expertise TNO Update (onder andere inventarisatie onderzoek) Complexvisie (onderhoud en sanering) Verdere uitwerking onderhoud en saneringen en uitleg over ventilatie (incl. formulier onderhoudsklachten) Verdere uitwerking onderhoud en saneringen (per kwartaal) (incl. formulier onderhoudsklachten) Verdere uitwerking onderhoud en saneringen (per maand)

2 Geplande werkzaamheden: (zie ook meer gedetailleerde planning op volgende pagina s) - Ventilatie - Bellentableau en brievenbussen entree - Vinylzeil woningen - Gevelbeplating - Houtwerk buiten - Dak - Parkeerplaatsen en buitenterrein - Onderhoud woningen (badkamers, keukens, lekkages, cv) - Camerabewaking - Vloeren complex (waaronder 5 de etage)

3 Plan van aanpak Louweshoek 1 februari 2013 Inleiding In dit plan van aanpak worden de voorgenomen werkzaamheden aan het complex Louweshoek op een rij gezet en gekoppeld aan de voorlopige planning. De werkzaamheden zijn drieledig: - Onderhoud woningen - Onderhoud complex - Asbestsanering De werkzaamheden zijn op dit moment in uitvoering (met name de onderhoudswerkzaamheden in de woningen) of in voorbereiding. De hieronder aangegeven planning is onder voorbehoud van verschillende factoren, zoals het doorlopen van vergunningstrajecten, samenhang tussen de werkzaamheden en weersomstandigheden. Onderdelen Onderhoud woningen Bewoners hebben middels het eerder verspreide formulier de onderhoudsklachten aan de woningen gemeld. Deze worden allen zo spoedig mogelijk verholpen. Onderhoud complex De onderhoudswerkzaamheden aan het complex worden volgens onderstaande planning uitgevoerd en bestaan met name uit het vervangen van de gevelbeplating, onderhoud aan het dak, onderhoud aan het ventilatiesysteem, herinrichting van het buitenterrein en onderhoud aan kozijnen. Asbestsanering Op basis van de inventarisatie wordt een asbestbeheersplan opgesteld (gereed in februari). Hierin wordt per asbesthoudend materiaal vastgelegd wat de volgende stappen zijn. Al eerder is besloten (mede op basis van het inventarisatierapport) om het asbesthoudende vinylzeil (op verzoek van de bewoners) te saneren en de gevelbeplating te vervangen. Bij alle saneringswerkzaamheden wordt de wet- en regelgeving gevolgd, worden de noodzakelijke vergunningstrajecten doorlopen en worden gecertificeerde bedrijven ingeschakeld.

4 Mechanische ventilatie - Vervangen dakventilatoren; - Schoonmaken ventielen en kanalen in de woning; - Afstellen ventielen in de woning; - Instructie geven aan de bewoners. Offerte aanvragen December 2012 December 2012 Januari Januari Onderdeel Omschrijving Planning Proefvervanging van de gevelbeplating - In voorbereiding op de vervanging van de gevelbeplating, wordt als proef een deel van de gevelbeplating vervangen; - Hierbij wordt tevens onderzocht of het mogelijk is extra isolatie aan te brengen. Offerte aanvragen December 2012 Informeren stadsdeel Vergunningen aanvragen

5 Vervanging van de - Vervangen van de gevelbekleding; gevelbeplating en onderhoud kozijnen - Herstel of vervanging houten regelwerk, kozijnen, ramen en deuren; - Schilderen houten regelwerk, kozijnen, ramen, en deuren. Overleg met stadsdeel Bestek en tekeningen maken Aanbesteden of bouwteam Informeren stadsdeel Vergunningen aanvragen Juli December

6 Dakbedekking - Vanwege de samenhang met het vervangen van de gevelbeplating, wordt dit gelijktijdig uitgevoerd met het vervangen van de gevelbeplating. Bestek en tekeningen maken Aanbesteden Informeren stadsdeel Juli December Onderdeel Omschrijving Planning Bellentableaus en brievenbussen - Vervangen bellentableaus en brievenbussen entree. Offerte aanvragen

7 Parkeerterrein en buitenverlichting - Aanpassen parkeerterrein (meer parkeerplaatsen); - Vervangen en bijplaatsen buitenverlichting; - Uitvoering na afronden van de gevelwerkzaamheden. Ontwerp maken Bestek en tekeningen maken Aanbesteden December Onderdeel Omschrijving Planning Vinylzeil woningen - Daar waar uit het inventarisatierapport blijkt de asbesthoudend vinylzeil aanwezig is, wordt met de betreffende bewoners afgestemd of het vinylzeil verwijderd wordt. Betreffende bewoners mogelijkheden voorleggen Offerte aanvragen informeren stadsdeel Vergunningen aanvragen maart