Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 15 maart 2011

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 15 maart 2011 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : C. de Luca (extern bestuurslid) 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellenagenda: Het bestuur heeft de verhuizing van Fred besproken en de conclusie is dat wij ze niet kunnen hinderen in de ontwikkeling van het bedrijf werkzaamheden. Volgende week woensdag 23 maart komt er een hoogwerker in verband met werkzaamheden aan de daken en hemelwaterafvoeren. Het bestuur vraagt zich af of de hoogwerker wel hoog genoeg zal zijn en niet zoals de laatste keer dat de mensen een probleem hebben om overal bij te kunnen. Voordat de hoogwerker komt dit vermelden op de mededelingenborden en een rood wit lint spannen zodat er niet tijdens de werkzaamheden wordt geparkeerd. De eigenaars van nummer 3 en 33 hebben de getekende en ingevulde formulieren ingediend voor ons woonbestand bij Rein. De bewoners van appartement nummer 61 zijn nog aan het verbouwen. Daarna opent de voorzitter om uur de vergadering en heet allen welkom. 1.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin, Vincent en Claudio naar aanleiding van de vergadering van 11 januari Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken. 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (11 januari 2011): 2.1 Er zijn geen opmerkingen. 2.2 De notulen van 11 januari 2011 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde-, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 1

2 3.1 Er zijn nieuwe aangevraagde-, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : reinigingswerkzaamheden goten en onderzoek daklekkages, wordt 23 maart gestart - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : reinigingswerkzaamheden hemelwater afvoeren en goten - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : vernieuwen 9 stuks tussengoten en 1 bakgoot - RMS/ , Rijnmond Multi Service B.V. : herstel van Bevestigingsmiddelen privacy schermen - De Groep : Na de vergadering mail gekregen Dhr. Oerlemans maakt Afspraak - SPR : Advies gekregen Intussen door Kevin vervolg stappen 4. Stand van zaken/onderhanden werk: Er zijn nog geen werkzaamheden te melden. 4.1 Meerjaren onderhoudsplan: Rein heeft een mail gestuurd n.a.v. de opmerking in de notulen van 23 juni door de heren Zuiderwijk en Theill, omdat de heren de vloer er niet netjes vinden uitzien. De Groep heeft hier een nieuwe slijtlaag aangebracht, hoe het hier mee staat zie de notulen van23 juni Het is nu stil. Een voorbeeld is dat de galerijvloer bij appartement nummer 28 bladdert. Dhr. Theil heeft onderstaande mail gezonden. Daarna is vanwege de weersomstandigheden stil geworden. We houden de vinger aan de pols. De mailwisseling: Van: Han Theil [mailto:j.theil@de-groep.com] Verzonden: maandag 22 november :12 Aan: dos.atlanta; vizu@kabelfoon.nl CC: Kevin Rosdorff Onderwerp: RE: Concept notulen 28 juli 2010.docx/geen reactie Geachte heer Hoen, 2

3 Ik heb hiervoor een project aangemaakt om e.e.a. ter plaatse over te coaten zodat de baanvorming wordt verminderd dan wel wordt voorkomen. Uiteraard melden wij van te voren wanneer wij komen om het geheel te herstellen. Met Vriendelijke groet, Han Theil Directeur 4.2 Lekkage keldergang appartement nr. 21: De lekkage bij appartement nr. 21 is hopelijk nu opgelost door het loodgieters bedrijf Van Zijl en Van Wieringen. Voorts willen wij de bewoners die er bij betrokken waren nogmaals bedanken voor hun medewerking. 4.3 Nieuwsbrief: Nieuwsbrief nr. 5 heeft het daglicht gezien Het loopt goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben. De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. 4.4 Lekkages ontstaan tijdens vorstperiode: Er zijn dak lekkages ontstaan in ons appartementengebouw in verband met de stuifsneeuw, sneeuw en aanhoudende vorst bij de volgende appartementen; nr. 27 R. van Deventer nr. 41 P.C.A. Dekker nr. 60 A. van Berkel nr. 62W. den Toom Deze lekkages worden opgelost door RMS zie offerte RMS/ Naar aanleiding van verhuur/perikelen rond appartement 42: Nadat de bewoners zijn aangesproken is het nu rustig. 4.6 Huishoudelijk Reglement: (ter goedkeuring eerstvolgende A.L.V.) In ons Huishoudelijk reglement wordt beschreven hoe een eigenaar met het in gebruik geven van zijn appartement om moet gaan en hierbij behoren 3 formulieren om te tekenen te weten: - Toestemmingsverzoek in gebruik geven Privé gedeelte aan een ander - Toestemmingsverklaring voor het in gebruik geven van Privé gedeelte aan een ander - Gebruikersverklaring - Er wordt een hoofdstuk Onderhoudsadvies toegevoegd een discussie hier omtrent loopt binnen het bestuur Een en ander zal tijdens de volgende ALV aan de orde komen en hopelijk worden goedgekeurd. 3

4 5. Nabespreking bezoek aan VVE-Beheer februari 2011, bespreken verslag: 5.1 Er is een verslag aangeleverd naar aanleiding van deze bespreking acties hebben hierop het gevolg. Naar aanleiding van het verslag zijn de offertes/opdrachten aangevraagd. Het verslag wordt op de site gezet als extra bestuursvergadering 11 februari Voorbespreking bezoek brandweer: 6.1 Rein heeft een afspraak gemaakt op 25 maart om uur met mevrouw Kirsten Mets van de brandweer voor een bezoek aan ons woongebouw. De afspraak is om eerst op de 2 e verdieping in de ruimte naast de lift onder het genot van een kopje koffie de situatie uit te leggen en daarna een rondje te lopen. 7. Bijpraten/W.v.n.t.t.k: 7.1 Het bestuur is voornemens een afspraak te maken om met de partners een gezellig etentje te organiseren na de gedane zaken. In overleg met de bestuursleden is er een datum geprikt 13 april Ad is als hoofd feestcommissie gepromoveerd en zal een plaats gaan bespreken voor 8 á 10 personen in de Boekenkast. 8. Nagesprek: 8.1 Vergaderplaats: De gastvrouw van vanavond heeft ons weer verwend en de inwendige maag van het bestuur kwam vanavond weer niets te kort. Er was een lekker kopje koffie met heerlijke gevulde koek. Daarna een gevulde schaal met kaas en worst met een koele dronk de tijd vloog weer voorbij. 9. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Dinsdag 11 mei Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. 4

5 De voorzitter R. Hoen 5

6 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - Brandblussers Allen - Verlichting trappenhuizen Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Claudio - Remco - Ad - Rein 6