Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni 2009.

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni Aanwezig: Kees van Kleef ( voorzitter ) Ernst Bronner ( Penningmester ) Gerda Kieftenburg ( Technische Commissie ) Frank Selbach ( Secretaris ) Luuk Franke ( Public Relations ) Aanwezige leden: Frits Brouwer,Astrid Fellerhoff,Ina Hamstra,Merle Knollaert- Brassinga,Peter Knollaert,Paul Kunst,Jos de Leur,Jaap Nieweg,Cisca Pieroelie,Andy Siepe,Anneke van der Sluis,Youri Stroo,Arno Timmermans,Renata van Tuijl,Michel Uittenboogaard,,Dennis Warner,Paul Weber,Ruud de Wit. Afwezig met bericht: Jordi Beers,Helma Bouwhuis,Hans Kooistra,Ron van Leuven,Ellen Meijer,Lex Pieroelie,Anette Snaas,Jan Stam,Gerrit Stroosnijder,Mirjam,Stroosnijder,Andre van Tuijl,Paul Vree. 1) Opening: Kees onze voorzitter zegt welkom tegen alle aanwezigen. 29 ste keer dat we vergaderen en volgend jaar bestaan we dus 30 jaar. Als nieuwe voorzitter na een spannende verkiezing vorig jaar wil ik u laten weten wat wij als bestuur zoal doen. En ligt deze punten dan ook toe.. 29 juli BBQ voor bestuur en ondersteunende personen.. 30 juli overdracht vergadering TC van Ciska naar Paul Kunstt en Petre en Tom.. 11 september bestuursvergadering bij Kees.. Weekeinde 20 september 4000 flyers laten rond delen.. 14 oktober bestuursvergadering bij Ernst.. 17 november recreanten toernooi.. 27 november bestuursvergadering bij Luuk.. 12 december klaverjassen.. 17 december uitgevallen wedstrijd team en 30 december op uitnodiging gespeeld bij HBV.. 03 februari terugtrekking van Paul Kunstt.. 05 februari bestuursvergadering bij Luuk.. 01 maart Gerda terug in bestuur als ad-interim voor functie TC.. 08 maart flyer leden werving ontworpen en verspreid op kleine schaal.. 16 maart labelavond.. 22 maart deelname aan het Rijp toernooi.. 26 maart bestuursvergadering bij Frank.

2 . Eind april voorzichtige start handicap competitie als pilot voor volgens seizoen. blad 1 van mei uitwisselingsavond met HBV volgend op het RIJP TOERNOOI van 22 maart jongstleden.. 26 mei bestuursvergadering bij Ernst.. 3 juni algemene jaar vergadering bij charlies.. Tussen dit alles door is er ook nog door 4 teams een volledige competitie gespeeld, een WFBC team heeft een competitie gespeeld, zijn er 9 trainingsavonden geweest o.l.v. Eldert Dekker en twee avonden gegeven door Hans Oudkerk, 33 speelavonden geweest op de maandag met bijna ook 33 trainingen gegeven door Gerda, 38 speelavonden op woensdag en hebben we zeer regelmatig ons beklag gedaan bij de gemeente over koude douches,slechte schoonmaak en defecte verlichting.. Het schijnt dat er ook nog bestuursleden zijn die een avondje badmintonnen.. Dat is waar het eigenlijk om gaat maar we zien in de loop van tijd een teruglopende animo om gewoon lekker te komen spelen. Het is voor het eerst geweest dat er avonden zijn dat er slechts een net opgezet hoefde te worden. Tot zover de inleiding van Kees. 2) Agenda: De agenda wordt vastgesteld zoals aangekondigd. 3) Notulen: Er wordt gevraagd door Frits Brouwer waarom er niets in de notulen wordt vermeld over het beleidsplan van Lex en Ruud. De voorzitter meldt bij dezen dat bijna alles is gerealiseerd en dat er bij de toernooien gebruik van wordt gemaakt. Ruud zegt dan ook dat de leden het moeten gaan doen anders wordt het nooit wat.na deze opmerking worden de notulen goedgekeurd. 4) Verkiezing bestuursleden: De voorzitter Kees van Kleef is aftredend en stelt zich weer herkiesbaar, niemand geeft zich op en Kees wordt met algemene stemmen herkozen.

3 Bestuurslid PR, Luuk Franke is aftredend en stelt zich weer herkiesbaar, niemand geeft zich op en Luuk wordt met algemene stemmen herkozen. Bestuurslid TR ad interim Gerda Kieftenburg is aftredend en stelt zich weer herkiesbaar, niemand geeft zich op en Gerda wordt met algemene stemmen herkozen. Penningmeester Ernst Bronner en secretaris Frank Selbach zijn niet aftredend. 5) De oproep voor vrijwilligers: Ruud de Wit en Peter Knollaert geven zich spontaan op en volgens Paul Wemer is iedereen wel bereid om een keer iets te doen voor de vereniging als dat aan ze gevraagd wordt. De aanwezigen geven hierop hun bevestiging. Met andere woorden als het bestuur de mensen vraagt dan zegt het merendeel toe om te helpen. blad 2 van 4. 6) Verslagen commissies: a. Verslag public relations ziet bijlage 1. b.verslag ledenadministratie ziet bijlage 2. c.verslag technische commissie ziet bijlage 3. 7) Financieel verslag: Zie bijlage 4 en deze wordt tevens toegelicht door Ernst. Er volgt een discussie hoe we nu verder moeten want er hebben nogal wat opzeggingen plaatsgevonden maar er is niet veel nieuw bijgekomen. Paul Kunst zegt dan ook dat het financieel dan nog wel mogelijk is maar of het dan ook nog gezellig is dat is de vraag. Er wordt flink heen en weer gepraat en de conclusie is dat er heel wat moet gebeuren om het ledental op te vijzelen. Tevens moet het voor de recreanten gezelliger worden door bijvoorbeeld weer te gaan vrijspelen met kaarten zodat de nieuwe mensen met de gevestigde orde gemengd gaan worden zodat het voor die mensen ook aantrekkelijker wordt om ook op woensdag te komen spelen. Zodat de banen weer gezellig gevuld gaan worden. Ook wordt er gevraagd waarom de bond zo duur is en Ernst verklaard daarbij dat hij in september bij de bond het verzoek in dient om vermindering van de bondscontributie omdat het ledental zo terug gelopen is en dat het nu niet meer reëel is om het omslagpunt van voorgaande jaren te nemen. Wordt vervolgd eind van het jaar. Dennis Warner vraagt of de WFBC ook via de bond gedraaid wordt na het ontkende antwoord van Ernst stelt hij dan ook voor om dan

4 maar alle recreanten niet meer op te geven voor de bond, want dat scheelt heel veel geld en ze doen toch niets voor de vereniging. Dit is helaas niet mogelijk. 8) Verslag kascommissie: Jaap en Ruud hebben een gezellige avond bij Ernst doorgebracht en de boeken gecontroleerd. Alles zag er netjes en correct uit de en ze vragen dan ook om decharge te verlenen tijdens deze vergadering. Deze wordt dan ook verleend door de leden. Jaap en Ruud worden verzocht om volgend jaar nog een keer de controle te doen en deze aanvaarden de uitnodiging. 9) Vast stellen contributie: Zie bijlage 4 financieel verslag Ernst. De contributie wordt goedgekeurd. 10) Rondvraag: Paul Wemer wil Luuk even bedanken voor de shirts. Voorstel van HBV (wilde ook wel op deze vergadering komen), we kunnen intrekken bij HBV op de maandag voor een hele zaal en op de woensdag zij er 4-5 banen beschikbaar, niet als onderhuur mogelijk. Er is dus nog contact maar we willen het liefst als SLASH doorgaan, er zijn wel pluspunten zoals meer speelplezier en betere locatie maar er is ook gevaar van kruisbestuiving en dan is SLASH volgend jaar als nog weg. blad 3 van 4. We besluiten dat SLASH gewoon moet blijven bestaan en dat we dit seizoen er nog eens alles aan doen om er leden bij te krijgen. Het is misschien wel mogelijk om meer aan speel uitwisseling te doen maar dat vinden we niet juist ten opzichte van HBV omdat we toch van mening zijn dat we zelfstandig willen blijven. We moeten zien hoe dit verloopt en dan op de volgende jaarvergadering bepalen of we daadwerkelijk wel of geen bestaansrecht meer hebben. Youri meld dat hij graag lid wil zijn van de TC. Ciska meldt dat ze met heel veel plezier bij de vereniging heeft gespeeld maar dat ze door pijn niet verder kan met badminton. Ze zegt zeker terug te komen als de klachten alsnog verbeteren. Frank vraagt toestemming om de uitnodigingen met bijlage ook via de mail mag verzenden omdat het veel tijd en geld aan postzegels scheelt.

5 Er wordt toestemming gegeven maar we moeten wel de statuten raadplegen of dit ook toegestaan is. Luuk bedankt Michel voor het verzorgen van onze site en vraagt of de teller nog mogelijk is.hier wordt nog naar gekeken. 11) Kees sluit de vergadering met de woorden dat het HBV verhaal heel lastig ligt en dat we hopelijk een wijs besluit nemen. Hij bedankt Marleen met haar SENSOR, CAFE CHARLIES en GRANDO KEUKENS voor de sponsoring. En bedankt alle bestuursleden voor hun inzet.