HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN ART.1 AANNAME NIEUWE LEDEN Zij, die werkend lid wensen te worden van de vereniging, geven van hun verlangen kennis aan het bestuur. Het besluit tot aanneming wordt door het bestuur genomen. Aanneming tot lid is mogelijk, indien het door het bestuur vastgestelde maximum aantal leden nog niet is bereikt. Indien dit maximum is bereikt, kunnen kandidaat werkend leden worden geplaatst op een wachtlijst. Zodra het mogelijk is zal de secretaris degene die het langst op deze lijst staan benaderen om werkend lid van de vereniging te worden, enz. Elk werkend lid betaalt bij toetreding een inschrijfgeld, te bepalen door de algemene vergadering. ART. 2 BEËINDIGING LIDMAATSCHAP Eindigt het lidmaatschap door opzegging door de vereniging, dan moet hiervan door de secretaris aan de betrokkene schriftelijk mededeling worden gedaan, onder vermelding van de reden(en). Vervolgens dient een onafhankelijke commissie, bestaande uit een vertegenwoordiger van het bestuur en een vertegenwoordiger van degene diens lidmaatschap door het bestuur wordt beëindigd, de reden(en) te toetsen middels het principe van hoor en wederhoor. Dit dient binnen een periode van 2 weken te geschieden. Komt de commissie tot oordeel dat het lidmaatschap ten onrechte wordt beëindigd, dan vervalt de opzegging. Komt de commissie tot oordeel dat het lidmaatschap terecht wordt beëindigd dan kan het lid in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering. Deze algemene vergadering dit binnen 3 weken na het in beroep gaan van het betreffende lid plaats te vinden. Besluiten tot wijziging worden genomen met een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Opzegging door een lid dient te geschieden: per verenigingsraad voor 1 augustus per kalenderjaar voor 1 december. ART. 3 ADRESWIJZIGINGEN

2 De leden zijn verplicht de secretaris van adresverandering in kennis te stellen. ART. 4 CONTRIBUTIES De contributies van alle leden worden jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld. Indien het lidmaatschap wordt beëindigd door opzegging tussen 1 september en 1 januari moet de helft van de contributie worden voldaan. Bij opzegging tussen 1 januari en 31 augustus moet de gehele jaarlijkse contributie worden voldaan. BESTUUR ART. 5 SAMENSTELLING Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden. Het mag nimmer bestaan uit een even aantal leden. De voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdleider worden in functie gekozen. De functie van wedstrijdleider kan, indien nodig, met elke bestuursfunctie worden gecombineerd. Het bestuur benoemt uit haar midden een vice-voorzitter. ART. 6 DUUR Een bestuurslid wordt gekozen voor drie jaren. Ieder jaar treedt een deel der bestuurders af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster. Nimmer kunnen een voorzitter en een secretaris gelijktijdig aftreden. Alle aftredende kunnen voor een nieuwe bestuursperiode worden benoemd. ART. 7 AFTREDEN Bij ontstentenis of tussentijds aftreden van een lid van het bestuur zullen diens werkzaamheden door de overige bestuursleden worden waargenomen tot het eventueel weer in functie treden van betrokken bestuurslid of tot een nieuwe benoeming zal plaats hebben gevonden. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid kan ook een lid der vereniging (geen bestuurslid zijnde) tijdelijk met diens werkzaamheden worden belast. Wanneer een bestuurslid zijn functie tussentijds wil neerleggen, zal hij minstens 2 maanden voor het tijdstip, waarop hij zijn ontslag wil krijgen, zijn verzoek daartoe schriftelijk bij de secretaris moeten indienen.

3 ART. 7 VERVOLG Indien de secretaris tussentijds wil aftreden is hij hetzelfde verplicht te doen bij de voorzitter. ART. 8 LEIDING Het bestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met uitleggen en het handhaven van de statuten en dit reglement. Het bestuur dient binnen de kortst mogelijke tijd alle besluiten van de algemene vergadering ten uitvoer te brengen. ART. 9 TAAK VOORZITTER De voorzitter heeft de leiding van zowel de vergadering van het bestuur als van de algemene vergadering. Hij draagt zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten. Hij ondertekent na goedkeuring door de vergadering de door de secretaris gemaakte notulen en alle verdere stukken de vereniging betreffende. Bij ontstentenis neemt de vice-voorzitter de leiding over. ART. 10 TAAK SECRETARIS De taak van de secretaris omvat: het uitschrijven van vergaderingen het voeren van de correspondentie het notuleren van de vergaderingen het samenstellen van het jaarverslag het verzorgen van het archief het in overleg met de voorzitter uitvoeren van genomen besluiten, voor zover een en ander niet is opgedragen aan anderen het (doen) voeren van de ledenadministratie en verder al datgene te doen, wat geacht wordt tot de secretariswerkzaamheden te behoren. ART. 11 TAAK PENNINGMEESTER De taak van de penningmeester omvat: het beheer van de geldmiddelen het boekhouden van inkomsten en uitgaven het innen van alle aan de club toekomende gelden Hij is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk, tenzij hij overmacht kan bewijzen. Hij is gerechtigd tot het doen van uitgaven per gebeurtenis tot het bedrag, genoemd in art. 10 van de statuten.

4 ART.11 VERVOLG Hij brengt in de jaarlijkse algemene vergadering een door hem schriftelijk opgesteld verslag uit over de toestand der geldmiddelen gedurende het afgelopen verenigingsjaar, alsmede een begroting voor het komende verenigingsjaar. Aan de penningmeester wordt eerst decharge verleend, nadat de kascommissie zijn beheer heeft gecontroleerd en in orde bevonden. ART. 12 TAAK WEDSTRIJDLEIDER De taak van de wedstrijdleider omvat: het tot uitvoer brengen van het competitiereglement samen met de technische commissie een voorstel doen aan de algemene vergadering betreffende de te spelen competities en wedstrijden het instellen en onderhouden van een protestcommissie het beheren van al het spelmateriaal - het berichten van de verrichtingen van de speelavonden VERGADERINGEN ART Op ieder jaarlijkse algemene vergadering wordt een kascommissie benoemd, bestaande uit 2 leden. Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eens per jaar de kas, de boeken en verdere bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de algemene vergadering. Een kascommissielid controleert 2 jaren achtereen en is dan aftredend en niet herkiesbaar. Elk jaar treedt een kascommissielid af. 2. Algemene vergaderingen worden als regel eenmaal per jaar gehouden. Bestuursvergaderingen worden belegd zo vaak resp. de voorzitter of 2 bestuursleden dit nodig achten. De eerste algemene vergadering van enig verenigingsjaar vindt plaats op de eerste speelavond in de maand september. 3. Algemene vergaderingen worden gehouden: in alle gevallen, waarin het reglement dat vereist op verlangen van het bestuur op schriftelijk verzoek, dat met redenen is omkleed, van en ondertekend door tenminste 15 stemgerechtigde leden In alle gevallen dient minimaal 2 weken van tevoren bericht aan de leden worden gegeven.

5 ART. 13 VERVOLG Met betrekking tot de algemene vergadering in september zullen eveneens worden toegezonden: het jaarverslag van de secretaris het op verzoek van tevoren toezenden van het jaarverslag, met de staat van inkomsten en uitgaven en de begroting voor het komende jaar van de penningmeester 4. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming wordt verlangd. Bij staking van stemmen over een voorstel wordt dit geacht verworpen te zijn. 5. Tenzij niet anders is bepaald, worden alle besluiten genomen bij volstrekte meerderheid (de helft +1) van de stemmen. Dit geldt tevens bij verkiezing van personen. 6. Indien geen volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een herstemming plaats tussen twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Bij herstemming beslist het hoogste aantal stemmen. Staken de stemmen, dan beslist het lot. Stemming bij acclamatie kan geschieden, indien niemand zich hiertegen verzet. Stemmen bij volmacht is toegestaan. 7. Niet geldig zijn blanco, getekende of van onnodige bijvoegingen voorziene stembrieven. Stembrieven, die het woord blanco vermelden zijn geldig. 8. Het stembureau wordt gevormd door een drietal stemgerechtigde leden, te benoemen door het bestuur. 9. Over alle voorstellen wordt gestemd naar volgorde van indiening. Indien de voorzitter van mening is dat een later ingediend voorstel van verdere strekking is, dan brengt hij dit eerder in stemming. Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze voor het voorstel in stemming. SLOTBEPALINGEN ART. 14. VERPLICHTING LEDEN De leden zijn gehouden te zorgen dat, zij volledig op de hoogte zijn van de inhoud van de statuten, het huishoudelijke reglement en het competitiereglement. ART. 15 COMPETITIEVORM In de algemene vergadering van september wordt de competitievorm en het competitiereglement voor het volgende seizoen vastgesteld.

6 ART. 16 VERVALLEN VAN EEN SPEELAVOND Bij overlijden van een lid wordt niet gespeeld indien: het overlijden op de speeldag geschiedt en het annuleren nog te regelen is de speelavond valt in het tijdvak tussen overlijden en begrafenis/crematie de begrafenis/crematie op de speeldag plaatsvindt DIT HUISHOUDELIJK REGLEMENT TREEDT IN WERKING OP ZES SEPTEMBER 1989 Aangepast september 2007