HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Inhoud 1 LIDMAATSCHAP VERENIGINGSJAAR BESTUUR BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING VERGADERINGEN GELDMIDDELEN DE LOTINGSREGELING WEDSTRIJDLEIDING WEDSTRIJDEN EN OEFENINGEN SLOTBEPALINGEN e wijziging Reglement aangenomen in de Algemene Ledenvergadering van 16 september e wijziging Reglement aangenomen in de Algemene Ledenvergadering van 31 augustus e wijziging Reglement aangenomen in de Algemene Ledenvergadering van 4 september e wijziging Reglement aangenomen in de Algemene Ledenvergadering van 31 augustus

2 1 LIDMAATSCHAP Artikel 1.1 Kandidaat-lid van de vereniging kan men worden door dit kenbaar te maken aan een lid van het bestuur. Artikel 1.2 Het bestuur beoordeelt of het kandidaat-lid: a) direct lid kan worden en het inschrijfformulier hem/haar uitgereikt kan worden ter ondertekening; b) een proefperiode van maximaal 6 achtereenvolgende competitieavonden wordt aangeboden ter kennismaking met de vereniging, daarna beoordeelt het bestuur of aan het kandidaat-lid het inschrijfformulier uitgereikt wordt ter ondertekening; c) nieuwe leden zijn een éénmalig entreegeld verschuldigd. Artikel 1.3 Het lidmaatschap eindigt: a) door de dood van het lid; b) door opzegging van het lid; c) door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d) door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Artikel 1.4 De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 1.5 Elk lid is verplicht bij toerbeurt de wedstrijdzaal voorafgaand aan de wedstrijd wedstrijdgereed te maken, onder meer bestaande uit het klaarzetten van tafels en stoelen, de tafels van kleedjes voorzien enzovoorts. Zij die door wat voor omstandigheden dan ook hiertoe niet in staat zijn, worden geacht zelf een vervanger te zoeken. Artikel Van de leden wordt verwacht na afloop van de wedstrijd gezamenlijk de wedstrijdzaal te ontruimen. Artikel Het lid welke aan de verplichting genoemd in artikel 1.5 niet of niet voldoende heeft voldaan, een en ander ter beoordeling aan de wedstrijdleider en/of het bestuur, wordt een boete in rekening gebracht. Artikel 1.6 Ereleden zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur als zodanig zijn benoemd. Op ereleden gelden geen geldelijke verplichtingen. Ereleden hebben alle rechten van de leden. 2

3 Artikel Leden van verdienste zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging zeer verdienstelijk hebben gemaakt en door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten van de leden. Artikel Een benoeming tot erelid of tot lid van verdienste kan ook geschieden op voorstel van 10 gewone leden die hun voorstel daartoe schriftelijk bij de secretaris moeten indienen. Artikel Bij de benoeming tot erelid of lid van verdienste zal aan betrokkene een tastbare herinnering worden uitgereikt 2 VERENIGINGSJAAR Artikel 2.1 Het verenigingsjaar loopt van 1 september t/m 31 augustus van het daaropvolgende jaar en het boekjaar van 1 juni t/m 31 mei van het daaropvolgende jaar. 3 BESTUUR Artikel 3.1 a) Het bestuur bestaat uit een oneven aantal doch uit tenminste vijf personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden als in artikel 4 sub a, b en d van de statuten, bedoeld; b) De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid d; c) Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf leden, als in artikel 4 sub a, b en d van de statuten, bedoeld. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend; d) Aan elke voordracht kan het bindende karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordig is; e) Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaand lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus; f) Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Artikel 3.2 Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature benoemd wordt, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: 3

4 a) door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b) door bedanken. 4 BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING Artikel 4.1 a) Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging; b) Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats aan de orde komt; c) Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd en ontslagen. Het bestuur bepaalt het aantal leden van die commissies; d) Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan; e) Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot: I. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van een door de algemene vergadering vast te stellen omvang te boven gaande; onverminderd het hierna onder II bepaalde; II. a) het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen; b) het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; c) het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; d) het aangaan van dadingen; e) het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan; f) onverminderd het in de laatste volzin van lid d bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd: door twee bestuursleden waaronder de voorzitter en/of de secretaris. Artikel 4.2 Voor uitgaven boven 750,-- is de instemming van de voorzitter dan wel de secretaris vereist ten blijke waarvan deze de betalingsopdracht mede ondertekent. Artikel 4.3 De secretaris is de penningmeester bij zijn werkzaamheden behulpzaam en neemt hem waar bij ontstentenis of afwezigheid. 4

5 Artikel 4.4 De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden door het bestuur onderling verdeeld. 5 VERGADERINGEN Artikel 5.1 Vergaderingen worden onderscheiden in: a) a. algemene vergaderingen; b) b. bestuursvergaderingen; c) c. commissievergaderingen. Artikel 5.2 Gewone leden, juniorleden, aspirant-leden en ereleden hebben toegang tot algemene vergaderingen, alwaar zij stemrecht hebben, met dien verstande dat aspirant-leden slechts de stem door één der ouders of door een voogd kunnen laten uitbrengen. Behalve de overige rechten die aan begunstigers bij of krachtens de statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen. Artikel 5.3 Aan een algemene ledenvergadering behoort alle regelende bevoegdheid die niet aan het bestuur of aan een commissie is verleend. Artikel 5.4 Er wordt een algemene ledenvergadering gehouden: a) a. jaarlijks in de maand augustus of september; b) b. in gevallen waarin de statuten of dit reglement zulks voorschrijven; c) c. op verlangen van tenminste 1/10 van het totaal aantal stemgerechtigde leden. Dit verzoek moet schriftelijk, met reden omkleed en ondertekend bij het secretariaat worden ingediend. Artikel 5.5 Op de agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergadering moeten onder meer de volgende punten voorkomen: a) a. jaarverslag van de secretaris; b) b. jaarverslag van de penningmeester; c) c. verslag van de kascommissie; d) d. vaststelling begroting; e) e. vaststellen contributie; f) f. benoeming nieuw lid kascommissie; g) g. bestuursverkiezing; h) h. verslag technische commissie; i) i. benoeming leden technische commissie. Artikel 5.6 De convocatie en de agenda moeten minstens 10 dagen vóór de datum van een algemene ledenvergadering in het bezit van de leden zijn. Stemgerechtigde leden kunnen schriftelijk voorstellen indienen bij het bestuur, met het verzoek deze in de algemene ledenvergadering te behandelen. Dit verzoek moet uiterlijk 3 dagen na de ontvangst van de convocatie en agenda in het bezit van het secretariaat zijn. 5

6 Artikel 5.7 Stemmingen over personen geschieden schriftelijk; over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de meerderheid der vergadering schriftelijke stemming verlangt. Bij mondelinge stemming wordt het laatst gestemd door het bestuur en daarvan het laatst door de voorzitter. Artikel 5.8 Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij de stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmende lid ondertekende stemmen. Artikel 5.9 Over voorstellen wordt naar de volgorde van indiening afzonderlijk gestemd, tenzij een later ingediend voorstel naar de mening van de voorzitter van verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediend amendement voorrang heeft, tenzij de vergadering bij voorstel van orde en met meerderheid van stemmen anders beslist. Artikel 5.10 Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze vóór het voorstel in stemming en wel volgens volgorde van indiening, tenzij een later ingediend amendement naar de mening van de voorzitter van verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediend amendement voorrang heeft, tenzij de vergadering bij voorstel van orde en met meerderheid der stemmen anders beslist. Artikel 5.11 Een voorstel van orde moet onmiddellijk in behandeling worden genomen. Artikel 5.12 Bestuursvergaderingen worden belegd op verzoek van de voorzitter of op verzoek van minstens 3 bestuursleden. Artikel 5.13 De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden als bedoeld in artikel 4 sub a, c en d van de statuten, een commissie van minstens 2 personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Artikel 5.14 Per jaar wordt een technische commissie door het bestuur benoemd, de leden hiervoor worden door het bestuur benaderd. Artikel 5.15 De organisatie van de drives en clubcompetitie is opgedragen aan de technische commissie. 6

7 Artikel 5.16 De commissie bepaalt de onderlinge taakverdeling. De commissie bestaat uit een voorzitter, tevens bestuurslid, minstens een wedstrijdleider, een commissarismateriaal en een meesterpuntenadministrateur. Artikel 5.17 Van elke vergadering van de technische commissie wordt het bestuur schriftelijk op de hoogte gesteld, terwijl de voorzitter van de commissie de besluiten aan het bestuur der vereniging zal mede delen, ten einde hiervoor bekrachtiging te verkrijgen. Artikel 5.18 De technische commissie stelt aan het begin van het competitiejaar een wedstrijdreglement op, volgens welke gespeeld zal worden naar het wedstrijdschema, hetgeen gelijktijdig wordt opgesteld. 6 GELDMIDDELEN Artikel 6.1 De contributie wordt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur vastgelegd voor alle leden, genoemd in artikel 4 sub a, b en c van de statuten. Deze contributie is mede afhankelijk van de aan de Nederlandse Bridge Bond af te dragen bondscontributie. Het entreegeld voor nieuwe leden wordt op voorstel van het bestuur op de jaarlijkse algemene ledenvergadering vastgesteld. Artikel 6.2 Bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van betaalde contributiegelden. Artikel 6.3 Begunstigers betalen jaarlijks minstens een door het bestuur vastgestelde bijdrage. Artikel 6.4 Betaling van de contributie door de leden dient door overmaking via bank of giro vóór 30 september te zijn geschied. Artikel Indien op de datum genoemd in voorgaand artikel de contributie niet is betaald, wordt een boete van 10,-- in rekening gebracht. Artikel De boete genoemd in bedraagt 10,--, te betalen vóór een door of namens de penningmeester in een brief genoemde datum. Artikel Leden die niet aan het gestelde in de artikelen 6.4, en hebben voldaan zullen éénmalig door of namens de penningmeester schriftelijk worden gemaand. Artikel 6.5 Indien de geldelijke verplichtingen van een lid tegenover de vereniging niet binnen één maand na een schriftelijke aanmaning door of namens de penningmeester zijn nagekomen, kan het bestuur tot ontzetting uit het lidmaatschap overgaan. 7

8 Artikel 6.6 Ontzette leden, die hun achterstallige gelden voldaan hebben en weer wensen toe te treden, behoeven daartoe de goedkeuring van het bestuur. Artikel 6.7 Leden die vóór 1 december lid worden betalen de jaarcontributie. Artikel 6.8 Leden die na 1 december lid worden zijn 1/9 deel van de jaarcontributie verschuldigd, vermenigvuldigd met het aantal resterende competitiemaanden. De competitiemaanden lopen van september tot en met mei. Het bedrag wordt hierbij afgerond op 5,-- naar boven. 7 DE LOTINGSREGELING Artikel 7.1 Als aanvulling op het Huishoudelijk Reglement geldt de aangehechte Lotingsregeling zolang er personen op de wachtlijst staan en het maximum aantal paren is bereikt. Het maximum aantal spelende paren bedraagt 48 per speelavond. 8 WEDSTRIJDLEIDING Artikel 8.1 Tegen een beslissing van de wedstrijdleiding kan men binnen twee maal 24 uur na afloop van de wedstrijd schriftelijk bij het bestuur bezwaar maken. Na ingewonnen advies van de technische commissie beslist het bestuur binnen 14 dagen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 9 WEDSTRIJDEN EN OEFENINGEN Artikel 9.1 Alle wedstrijden worden gespeeld volgens de regels van het wedstrijdbridge, vastgesteld door de Nederlandse Bridge Bond. Artikel 9.2 De organisatie van competities en wedstrijden wordt geregeld door de technische commissie. Artikel 9.3 De bepalingen ten aanzien van de organisatie van competities en wedstrijden binnen de vereniging zijn vastgelegd in een daarvoor ontworpen competitiereglement. 8

9 10 SLOTBEPALINGEN Artikel 10.1 Door zijn/haar toetreden verklaart ieder lid zich te zullen onderwerpen aan de statuten, het huishoudelijk reglement, het competitiereglement en aan alle andere regelen en bepalingen, alsmede aan de wijzigingen, welke in de bestaande regeling van zaken tot stand zullen komen. Artikel 10.2 Voor wijzigingen in het huishoudelijk reglement is 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen van een algemene ledenvergadering nodig. Artikel 10.3 Dit reglement treedt in werking op 1 september