Artikel 1. De vereniging staat open voor rechtspersonen. Waar in dit reglement 'hij' gebezigd wordt, dient daaronder ook 'zij' verstaan te worden.

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Lidmaatschap Artikel 1. De vereniging staat open voor rechtspersonen. Waar in dit reglement 'hij' gebezigd wordt, dient daaronder ook 'zij' verstaan te worden. Artikel 2. Eenieder, die toetreedt tot de vereniging, onderschrijft de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Artikel 3. a. Alvorens lid te kunnen worden dient een kandidaat-lid schriftelijk de door de De Duurzame Tafel opgevraagde gegevens aan de secretaris overhandigen. Dit kan ook via de website van De Duurzame Tafel. Naast dit aanvraagformulier dient de aanvrager een geldige fotokopie van zijn inschrijving bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel te overhandigen. b. Het (aspirant)lid verplicht zich de statuten en het huishoudelijk reglement te eerbiedigen en de rechtmatig genomen besluiten van het Bestuur, de Ledenvergadering en, indien en voor zover van toepassing, de vergadering na te leven. c. Ieder lid is verplicht een jaarlijkse basiscontributie te betalen die wordt vastgesteld door de Ledenvergadering. Het lidmaatschap wordt verbonden aan iedere zelfstandige juridische en fiscale ondernemingsentiteit waaronder ook wordt verstaan een lidmaatschap handelend onder één naam, voortvloeiend uit een familieband, in de eerste of tweede graad. Dit kan bijvoorbeeld zijn een eenmanszaak, vof of bv. De basiscontributie geldt per verenigingsjaar. d. Ieder lid kan, gelijktijdig met het aangaan van het lidmaatschap, verplicht worden een doorlopende machtiging af te geven aan penningmeester die voor de Vereniging de bedragen voor betaling/incasso van de door de Ledenvergadering vastgestelde posten zal incasseren. Artikel 4. a. Schorsing van het lidmaatschap kan geschieden door het bestuur wanneer een lid - een maand na daartoe bij aangetekend schrijven te zijn gemaand zijn/haar financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging niet nakomt; - zich in ernstige mate aan gedragingen schuldig maakt, welke de goede naam van de vereniging schaden en/of in ernstige mate nalatig zijn met het voldoen aan de overige verplichtingen die statuten en huishoudelijk reglement hem/haar opleggen. b. Alvorens een besluit over de schorsing te nemen wordt het lid uitgenodigd door het bestuur voor een bespreking. c. Schorsing heft de financiële en andere verplichtingen van het lid tegenover de vereniging niet op. d. In de eerste algemene ledenvergadering na de schorsing dient te worden beslist of de schorsing al

2 dan niet met terugwerkende kracht ongeldig wordt verklaard, wordt opgeheven of wordt omgezet in een royement. e. Gelden welke het geroyeerde lid aan de vereniging verschuldigd is voor of op de datum van het royement zijn ineens in hun geheel opeisbaar. Artikel 7. a. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt door een schriftelijke mededeling aan de secretaris van de vereniging. b. Adreswijzigingen dienen schriftelijk aan de secretaris te worden opgegeven. Bestuur Artikel 5. a. Het bestuur bestaat tenminste uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. b. Van alle leden wordt verwacht, dat zij naar evenredigheid deel nemen in de te vervullen bestuursfuncties. c. Uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering brengt het bestuur de leden op de hoogte van voorgestelde kandidaten. d. De namen van tegenkandidaten kunnen tot 24 uur voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend, vergezeld van een bereidverklaring van de tegenkandidaat en de handtekeningen van tenminste 3 andere leden. e. Bij tussentijds uitvallen van een bestuurslid zoekt het bestuur zelf een (tijdelijke) vervanger. Een bestuurslid dat in een tussentijdse vacature is benoemd treedt af op het tijdstip dat het vervangen bestuurslid zou zijn afgetreden. f. Door het Bestuur wordt ten kantore van de Vereniging een ledenregister bij gehouden. Artikel 6. a. Het bestuur neemt alle beslissingen met meerderheid van stemmen. Indien in een vergadering, waarin de voorzitter aanwezig is, de stemmen staken, beslist de voorzitter; indien de voorzitter niet aanwezig is, wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht te zijn verworpen. b. De voorzitter is belast met: - toezicht houden op het handhaven van statuten en reglementen en op het uitvoeren van de besluiten van de vereniging; - het leiden van de vergaderingen van bestuur en lidorganisaties b. De secretaris is belast met: - het convoceren van de vergaderingen; - het notuleren van de vergaderingen; - het opstellen van een jaarverslag; - het opstellen en verstrekken van een ledenlijst; - het verzorgen van de rapportage naar buiten;

3 - het beheren van het archief van de vereniging en van de parafernalia. c. De penningmeester is belast met: - het opstellen van de jaarlijkse begroting; - het verzorgen van de financiële administratie van de vereniging en van de projecten; - het innen van de contributies en heffingen; - het doen van betalingen; - het afleggen van rekening en verantwoording over het financieel beheer. d. Van elke regionale tafel neemt minimaal één vertegenwoordiger deel aan het bestuur van de Vereniging. Artikel 7 De Algemene Ledenvergadering In de Algemene Ledenvergadering, bedoeld in artikel 24.1 der statuten wordt/worden o.a.: a. verslag uitgebracht door de secretaris en door de penningmeester van het Bestuur, overeenkomstig het bepaalde in de statuten; b.voorzien in de benoeming van bestuursleden, welke volgens rooster aan de beurt van aftreden zijn; c.voorzien in eventuele bestuursvacatures, waarin niet tussentijds is voorzien door benoeming; d.de door leden voor het komende verenigingsjaar te betalen contributie, vastgesteld; e.de kascontrolecommissie f.indien een stemming wordt gehouden voor de opvulling van een vacature wordt, indien bij de eerste stemming een volstrekte meerderheid is verkregen, degene op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht, als verkozen aangemerkt. g. Indien geen volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. h.komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen in aanmerking dan delen die allen in de herstemming. h.bij de herstemming beslist het hoogste stemmen aantal. Staken de stemmen dan nog, dan beslist het Bestuur. i.indien de stemming wordt gehouden voor de opvulling van meer dan één vacature, worden, indien een aantal personen bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid verwerft, gelijk aan het te verkiezen aantal, deze allen gekozen verklaard. Verwerven meer personen dan het te verkiezen aantal de volstrekte meerderheid, dan wordt tussen hen een herstemming gehouden. Bij deze herstemming is de gewone meerderheid beslissend. Staken de stemmen na deze herstemming dan nog, dan beslist het Bestuur. j.indien een kleiner aantal personen dan het te verkiezen aantal bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid verkrijgt, dan worden deze gekozen verklaard; voor de nog te vervullen plaatsen heeft een nieuwe stemming plaats onder de niet gekozen kandidaten. Voor deze stemming gelden de hierboven gegeven voorschriften.

4 h.een stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming nodig acht. k.behalve in die gevallen, waarin de statuten of het huishoudelijk reglement anders bepalen, worden besluiten over zaken bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Regionale tafels Artikel 7. a. Indien voldoende animo is, kan het bestuur besluiten een regionale tafel te benoemen. De regionale tafel valt onder de verantwoordelijkheid van de Vereniging. b. In de ledenadministratie van de secretaris wordt geregistreerd tot welke regionale tafel een lid behoort. c. Activiteiten vinden plaats onder verantwoordelijkheid plaats van het bestuur van de Vereniging. d. De regionale tafels zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig uitnodigen waarbij alle leden van de Vereniging op de hoogte worden gesteld van de activiteiten en welkom zijn. e. Als richtlijn wordt gehanteerd dat minimaal één maand voor een activiteit de uitnodiging wordt verstuurd. f. In oktober wordt een jaarplanning per regionale tafel gemaakt waarbij de data van de bijeenkomsten worden bepaald, de invulling hoeft nog niet bekend te zijn. Tussen de regionale tafels vindt afstemming plaats voor een goede verdeling over het jaar. Commissies Artikel 8. a. Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies. Bij de instelling neemt het bestuur een besluit over taak, samenstelling en duur. b. Ieder lid streeft er naar minstens in een of meerdere commissies zitting te nemen. c. Vaste commissies in de vereniging worden elk jaar opnieuw vastgesteld door het bestuur. Het bestuur laat zich over de samenstelling adviseren door de voorzitter van de betreffende commissie. d. Het bestuur kan immer ad hoc commissies instellen. e. De commissies opereren onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en dienen zich voor de taakuitoefening te conformeren aan de besluiten van de vergadering. f. Commissies dienen een duidelijk omschreven doelstelling te hebben, zodat verhinderd wordt dat ze op elkaars terrein komen. g. Een commissie mag in overleg met het bestuur een beroep doen op de inzet van alle leden voor een bepaalde actie. h. Commissies zijn gehouden aan de met de algemene vergadering afgesproken budgetten. i. Alle commissies voeren, indien nodig, een financiële administratie. Slotafrekening, jaarstukken

5 worden overhandigd aan de penningmeester van de club ter integratie in het financieel jaaroverzicht. j. Commissies hebben rapportageplicht aan het bestuur en aan de ledenvergadering. Financiële verplichtingen. Artikel 9. a. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. b. De jaarcontributie en het, eenmalig verschuldigde, inschrijfgeld worden elk jaar op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Artikel 10. a. De verschuldigde contributie dient binnen 1 maand na ontvangst van de nota van de penningmeester te worden betaald. b. Bij opzegging in de loop van het boekjaar bestaat geen recht op terugkrijgen van de contributie. c. Opzeggingen dienen te geschieden voor 1 december van het lopende verenigingsjaar Aansprakelijkheid Artikel 11. a. Elk lid is persoonlijk aansprakelijk voor schade door hem aan andere leden en/of aan de club toegebracht. b. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor de eigendommen van leden. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat de vereniging W.A. verzekerd is voor een voldoende bedrag om de WA-risico s naar derden te kunnen afdekken. Bijeenkomsten. Artikel 12. a. Tijdens de bijeenkomsten wordt er niet gerookt. b. Leden zijn op tijd aanwezig. c. Voor de bijeenkomsten zegt men af bij de secretaris uiterlijk op de vrijdag voor uur voorafgaand aan de betreffende dag. Aanpassing Huishoudelijk Reglement Artikel 13. a. Het Huishoudelijk Reglement kan worden aangepast. b. Voorstellen tot wijziging worden schriftelijk bij het bestuur ingediend. De secretaris zet het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering. Na vaststelling van de letterlijke tekst van de wijziging wordt er gestemd.

6