H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T. van de BRIDGECLUB TROEF INN. Aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond onder nr.

Transcriptie

1 H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T van de BRIDGECLUB TROEF INN Aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond onder nr

2 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 De Bridgeclub "Troef INN" wordt in dit reglement en in andere reglementen aangeduid met De Vereniging. De Vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond, hierna en in andere reglementen aangeduid als NBB. Alle leden erkennen door toetreding tot de vereniging kennis te dragen van de bepalingen van de statuten en reglementen en zich daaraan te onderwerpen. Door toetreding als lid aanvaarden zij tevens het lidmaatschap van de NBB en onderwerpen zij zich aan diens statuten en reglementen. In de contributie is begrepen de door De Vereniging aan de NBB af te dragen contributie van de leden. Door hun toetreding tot De Vereniging erkennen de leden het bestuur onherroepelijk te machtigen hen te vertegenwoordigen en/of te doen vertegenwoordigen op de vergaderingen van de NBB en namens hen stem uit te brengen of te doen uitbrengen, een en ander in overeenstemming met de bepalingen van statuten en/of huishoudelijk reglement van de NBB. LEDEN Artikel 2 Gewone leden, leden van verdienste en ereleden hebben de volgende rechten: a. Het gebruik maken van de speelgelegenheid op de daarvoor vastgestelde tijden. b. Het deelnemen aan de daarvoor in aanmerking komende wedstrijden en andere door De Vereniging georganiseerde evenementen. Het niet deelnemen aan deze activiteiten geeft geen recht op enige restitutie in welke vorm of om welke reden dan ook. c. Toegang tot de algemene vergadering en het recht aldaar aan de discussies deel te nemen en voorstellen in te dienen. Voorstellen van leden ter behandeling in de algemene vergadering behoren uiterlijk één week voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend. Begunstigers hebben het recht bijeenkomsten, wedstrijden en vergaderingen door of namens De Vereniging te houden, te bezoeken. d. Stemrecht ter algemene vergadering. e. Verkiesbaarheid tot functies in De Vereniging. (zie ook artikel 8) f. Voordragen van nieuwe leden. g. Het 25- respectievelijk 40-jarig lidmaatschap van de vereniging geeft recht op de uitreiking van de zilver- respectievelijk goudkleurige draagspeld van de NBB. Deze bepaling geldt slechts bij een niet onderbroken lidmaatschap van 25- respectievelijk 40 jaar. Artikel 3 De leden zijn verplicht geen andere spel- of wedstrijdregels toe te passen dan die, welke door het bestuur zijn goedgekeurd en zich te houden aan de bepalingen, welke voor de uit te schrijven wedstrijden gelden.

3 CONTRIBUTIE Artikel 4 De contributie en het inschrijfgeld van nieuwe leden worden jaarlijks op de algemene vergadering voor het lopende verenigingsjaar vastgesteld. HET BEËINDIGEN VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 5 Het lidmaatschap eindigt op de wijze als aangegeven in artikel 7 van de statuten. Artikel 6 Gewone leden, leden van verdienste en ereleden kunnen worden geroyeerd wegens: a. Het niet nakomen van de financiële verplichtingen voortvloeiende uit hun lidmaatschap van De Vereniging. b. Het zich niet gedragen overeenkomstig de bepalingen van de statuten en/of huishoudelijk reglement van De Vereniging. c. Het verrichten van handelingen of het zich schuldig maken aan gedragingen, welke De Vereniging schaden of kunnen schaden. Artikel 7 Royement en opheffing daarvan geschieden door de algemene vergadering. Het bestuur heeft het recht leden, die volgens oordeel van het bestuur voor royement in aanmerking komen, tot aan de eerstvolgende algemene vergadering, welke vergadering binnen 3 maanden na de schorsingsdatum moet worden gehouden, te schorsen. Zowel schorsing, royement als opheffing daarvan wordt ter kennis van de leden gebracht. BESTUUR Artikel 8 Om voor verkiezing tot bestuurslid in aanmerking te komen, moet men gewoon lid, lid van verdienste of erelid van De Vereniging zijn en op het tijdstip van de verkiezing gedurende minstens één onmiddellijk aan dit moment voorafgaand jaar lid zijn geweest. Kandidaatstelling kan door elk lid voor of tijdens de algemene vergadering geschieden. Artikel 9 Het bestuur bestaat uit tenminste 3 maximaal 5 leden, t.w.: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdsecretaris. Ieder bestuurslid treedt 2 jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster.

4 Artikel 10 De taak van de voorzitter omvat: a. Het toezien op de naleving van de statuten, reglementen en bepalingen van De Vereniging. b. Het vaststellen van het algemeen beleid. c. Het opstellen van de agenda's van de algemene ledenvergaderingen. d. Het leiden van de algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast behoudens het recht van de ledenvergadering om daarin wijziging te brengen. e. Het ondertekenen van de notulen, nadat deze zijn goedgekeurd. f. Het vertegenwoordigen van De Vereniging bij alle daartoe in aanmerking komende gelegenheden, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft opgedragen. De voorzitter is gerechtigd tot inzage van alle verenigingsbescheiden en tot het mede ondertekenen van alle stukken, die van De Vereniging uitgaan. Hij heeft het recht de beraadslagingen te sluiten, wanneer hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weder te openen, indien tenminste eenderde van het aantal van de aanwezige leden uit te brengen stemmen het verlangen daartoe kenbaar maakt. Hij heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van alle door De Vereniging ingestelde commissies bij te wonen en heeft daarin een adviserende stem. Artikel 11 De taak van de vice-voorzitter omvat het bijstaan van de voorzitter in de uitoefening van diens taak, het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid en het actief naar buiten toe belichten van de verenigingsactiviteiten (public-relations). De vice-voorzitter heeft bij absentie van de voorzitter dezelfde taken en rechten als de voorzitter. Artikel 12 De taak van de secretaris omvat: a. Het voeren van de correspondentie van De Vereniging. b. Het bijhouden van het register. (zie artikel 6 van de statuten) c. Het beheren van het verenigingsarchief. (zie artikel 19) d. Het notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. e. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag aan de laatste algemene ledenvergadering van het verenigingsjaar. Artikel 13 De taak van de penningmeester omvat: a. Het beheren van de geldmiddelen van De Vereniging. b. Het nauwkeurig boekhouden van alle ontvangsten en uitgaven. Van alle betalingen moet een bewijsstuk aanwezig zijn. c. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag aan de laatste algemene ledenvergadering van het verenigingsjaar. d. Het opstellen van een begroting voor het volgende verenigingsjaar, welke aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering wordt onderworpen.

5 Hij is persoonlijk aansprakelijk voor het geldelijk beheer en is gehouden, zo vaak als nodig of gewenst wordt geacht, alle inlichtingen betreffende zijn beheer te verstrekken aan elk lid van het bestuur en aan elk lid van de jaarlijks op de algemene vergadering te verkiezen kascommissie binnen 4 dagen na het verzoek daartoe. Artikel 14 De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijden, het leiden van de onderlinge competities, het bijhouden en onderhouden van het spelmateriaal, het gereedzetten hiervan en de afhandeling van de uitslagen (publicatie eventueel op internet en meesterpunten). Om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen laat de wedstrijdsecretaris zich bijstaan door tenminste twee andere leden aan wie hij één of meer taken kan delegeren. De wedstrijdsecretaris en deze twee (of meer) leden vormen aldus de technische commissie. De wedstrijdsecretaris kan een technische commissie lid de bevoegdheid verlenen (en ontnemen) om aan tafel arbitrages op te lossen. Het technische commissie lid treedt in de zin van de spelregels aan tafel op als wedstrijdleider, de wedstrijdsecretaris treedt dan in de zin van de spelregels op als hoofdwedstrijdleider. De technische commissie stelt jaarlijks vóór de aanvang van een nieuw seizoen, de indeling van een zo gevarieerd mogelijke huishoudelijke competitie vast. Het bestuur is verantwoordelijk voor door de technische commissie genomen besluiten en kan deze besluiten (uitgezonderd arbitragebeslissingen) terugdraaien. Artikel 15 De overige werkzaamheden (bar, feestdrives, jubileumdrives e.d.) worden door het bestuur - al dan niet via de instelling van een commissie hiervoor - geregeld. Artikel 16 De leden van het bestuur zijn ten volle aansprakelijk voor de zich onder hun berusting bevindende eigendommen en bescheiden van De Vereniging. Artikel 17 Elk lid van het bestuur kan door de meerderheid van dit college worden geschorst wegens een van de redenen, genoemd in artikel 6. De geschorste heeft het recht van beroep op de eerstkomende ledenvergadering. Het bestuur of één zijner leden kan te allen tijde door de ledenvergadering uit hun functie worden ontzet. Artikel 18 In tussentijdse vacatures voorziet het bestuur. De eerstvolgende algemene vergadering voorziet in de vacature door de benoeming van een nieuw bestuurslid. Dit nieuwe bestuurslid treedt af op het tijdstip, dat zijn voorganger aan de beurt van aftreden zou zijn geweest.

6 ARCHIEF Artikel 19 Het archief, berustend bij de secretaris, bevat alle stukken op De Vereniging betrekking hebbend. Zonder schriftelijke toestemming van de voorzitter mogen geen stukken aan het archief worden onttrokken. Alle stukken, door het bestuur aan te wijzen, moeten gedurende tenminste 10 achtereenvolgende jaren worden bewaard, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. Alle wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement en het Wedstrijd Reglement van De Vereniging moeten met vermelding van de datum van vaststelling in het officiële exemplaar worden geaccordeerd. Het bestuur bepaalt, welke stukken door leden van het bestuur en commissies jaarlijks aan het archief moeten worden afgestaan. VERGADERINGEN Artikel 20 Algemene vergaderingen worden door het bestuur uitgeschreven met opgave van de te behandelen punten. Het bestuur is verplicht een voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen, indien het tenminste acht dagen tevoren een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van tien stemgerechtigde leden heeft ontvangen. De termijn van oproeping mag niet korter zijn dan zeven dagen. Bij de jaarlijkse algemene vergadering dient deze oproeping vergezeld te gaan van een begroting van het komende verenigingsjaar. STEMMINGEN Artikel 21 Over personen wordt schriftelijk gestemd; de verkiezing kan bij acclamatie geschieden. Over zaken wordt, indien stemmingen worden gevraagd, mondeling gestemd, tenzij de voorzitter beslist, dat schriftelijke stemming zal plaatsvinden. Artikel 22 Bij schriftelijke stemmingen zijn stembriefjes, welke oningevuld zijn gelaten, een persoon, zaak of onderwerp niet duidelijk aangegeven, bijvoegingen bevatten, meer namen bevatten dan nodig is of ondertekend zijn, ongeldig. Wanneer bij eerste stemming geen van de kandidaten de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen, vindt een herstemming plaats tussen twee kandidaten, die de meest geldig uitgebrachte stemmen hebben verworven. Wanneer de stemmen hierbij staken, wordt diegene gekozen verklaard, die het langst lid van De Vereniging is. Het bestuur stelt voor elk te kiezen bestuurslid een dubbeltal, waaraan de leden desnoods andere namen van leden kunnen toevoegen. Bij staking van de stemmen over zaken beslist de voorzitter. Artikel 23 Bedankt een gekozen persoon voor zijn benoeming, dan heeft een nieuwe stemming plaats.

7 KASCOMMISSIE Artikel 24 De kascommissie bestaat uit twee leden en één reserve lid. Zij worden jaarlijks door de algemene ledenvergadering gekozen tot aan de volgende algemene ledenvergadering. Ze mogen geen bestuursleden zijn. Hun verkiezing geschiedt bij enkele kandidaatstelling of door middel van schriftelijke stemming. Van deze commissie treedt jaarlijks één lid af (het langst zittende lid), hij is niet herkiesbaar. Het reservelid treedt toe. De kascommissie brengt in de algemene vergadering schriftelijk verslag uit. Artikel 25 De leden van de kascommissie zijn te allen tijde bevoegd inzage te nemen van de boeken betrekking hebbend op het geldelijk beheer van de vereniging, de stand van de kas op te nemen en de wijze na te gaan waarop het kapitaal van de vereniging is belegd en wordt bewaard. Ze doen dit tenminste eens per jaar en wel op een dusdanig tijdstip, dat zij aan de in het vorige artikel genoemde verplichting kunnen voldoen. Artikel 26 Bij het constateren van wanbeheer van de penningmeester door een of meer leden van de kascommissie of bij rijzen van enigerlei vermoeden daaromtrent, is de kascommissie verplicht hiervan het bestuur direct in kennis te stellen. WEDSTRIJDEN Artikel 27 Alle wedstrijden worden gespeeld volgens spel- en wedstrijdregels van de NBB. SLOTBEPALINGEN Artikel 28 Het huishoudelijk reglement treedt in werking na goedkeuring door een algemene vergadering. Artikel 29 In alle gevallen, waarin noch de statuten, noch de reglementen voorzien, beslist het bestuur. Aldus goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering d.d. 8 november