HUISHOUDELIJK REGLEMENT GBC InGooi Bussum

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT GBC InGooi Bussum Toetreding en introductie Artikel Leden hebben het recht kandidaat-leden voor te stellen aan het bestuur, dat over de toelating beslist. Kandidaat-leden zijn verplicht zo mogelijk twee achtereenvolgende clubavonden bij te wonen, alvorens het bestuur over toelating beslist. 2. Van de aanmelding als lid wordt aan de leden op de clubavond kennis gegeven. 3. Tot uiterlijk een week na de laatste kennisgeving kunnen de leden met redenen omklede bezwaren tegen de toelating schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur. 4. Uiterlijk drie weken na de laatste kennisgeving beslist het bestuur over de toelating. Bij de eerstvolgende gelegenheid wordt deze beslissing medegedeeld aan de leden en aan het kandidaat-lid; wat de laatste betreft, in geval van toelating onder toezending van een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. 5. Alleen met toestemming van de Wedstrijdcommissie mogen personen op de clubavonden worden geïntroduceerd. Buitenleden Artikel Buitenleden zijn als zodanig door het bestuur toegelaten leden, van wie op redelijke gronden niet mag worden verwacht, dat zij de clubavonden frequent bezoeken. 2. Buitenleden zijn gerechtigd de clubavonden te bezoeken tot een maximum van acht per verenigingsjaar. Onder dit maximum wordt niet begrepen het bijwonen van algemene ledenvergaderingen. 3. Zij hebben vrijelijk toegang tot andere door de club georganiseerde evenementen, voor zover dit voor andere leden ook van toepassing is. 4. Buitenleden betalen de helft van de voor gewone leden vastgestelde contributie, zodat zij in de externe competitie eventueel kunnen invallen. Omzetting lidmaatschap Artikel 3 Omzetting van het lidmaatschap van gewoon lid of juniorlid tot buitenlid, of omgekeerd, kan door het bestuur worden toegekend na een door haar daartoe ontvangen verzoek. Het bepaalde in artikel 6.2a tot en met 4 van de statuten is hierbij van overeenkomstige toepassing. Tenzij het bestuur anders besluit gaat de omzetting van het lidmaatschap pas in per het eerstkomende verenigingsjaar. Artikel 4. Juniorleden 1. Gedurende een geheel verenigingsjaar worden als juniorleden aangemerkt die leden die op 1 januari van dat jaar de leeftijd van 26 jaar nog niet (zullen) hebben bereikt. 2. Juniorleden worden automatisch gewoon lid met ingang van het verenigingsjaar waarin op 1 januari de leeftijd van 26 jaar zal zijn bereikt. Opzegging Artikel 5 1. Uitzonderingen op opzegging van het lidmaatschap door een lid per het einde van het verenigingsjaar worden toegekend in de volgende gevallen: a. Indien bij overlijden van een lid, diens partner, de wens te kennen geeft zijn, Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi pagina 1 van 6

2 respectievelijk haar eigen lidmaatschap te beëindigen. b. Indien een lid, tengevolge van verhuizing naar elders, naar het oordeel van het bestuur niet meer in staat is de clubavonden regelmatig te bezoeken. 2. In genoemde uitzonderingsgevallen kan het lidmaatschap op elk moment gedurende het lopende verenigingsjaar worden beëindigd. Bestuur Artikel 6. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden het wensen. In bestuursvergaderingen brengt ieder bestuurslid een stem uit. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Artikel 7. Het bestuur wijst ingeval van ontstentenis of langdurige verhindering van voorzitter, secretaris of penningmeester een plaatsvervanger aan uit zijn midden. Deze voorziening geldt uiterlijk tot aan de eerstvolgende algemene vergadering en wordt zo spoedig mogelijk aan de leden bekend gemaakt. Artikel De voorzitter is de woordvoerder van het bestuur. Hij leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergaderingen en stelt de agenda dezer vergaderingen vast, met inachtneming van het bij de statuten, dit reglement en eventuele andere reglementen bepaalde. Hij heeft het recht een discussie te sluiten wanneer hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. 2. Voor zover niet anders bepaald is de voorzitter bevoegd vergaderingen van de door het bestuur ingestelde commissies bij te wonen. Hij kan zich daarbij doen vervangen door een ander bestuurslid. Bestuurstaken Artikel De secretaris voert het secretariaat, beheert het archief en houdt de ledenlijst bij. 2. Hij brengt jaarlijks aan de algemene vergadering schriftelijk verslag uit. 3. Hij houdt de notulen van de ledenvergaderingen en de besluitenlijst van de bestuursvergaderingen bij. 4. De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer van inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel van de personalia van de alle bestuursleden en voor het deponeren van een afschrift van de statuten of wijzigingen van de statuten. Artikel De penningmeester beheert de financiën, houdt de kas en de boeken bij. 2. Hij brengt aan de jaarlijkse algemene vergadering schriftelijk verslag uit. 3. Hij maakt jaarlijks ter behandeling in de algemene vergadering, in overleg met het bestuur, de begroting op voor het volgende verenigingsjaar. Artikel De voorzitter van de Wedstrijdcommissie wordt door het bestuur qualitate qua als lid van het bestuur voorgesteld. 2. Hij kan zich doen bijstaan door een of meer wedstrijdleiders voor de clubavonden, die hun taak vervullen overeenkomstig de "Spelregels voor wedstrijdbridge". 3. Voor andere door de vereniging georganiseerde evenementen kan hij zich laten vervangen door anderen voor zover zij door de NBB tot wedstrijdleider zijn benoemd. 4. Indien het bestuurslid dit nodig acht kan hij zich doen assisteren door een of meer clubleden. 5. Hij brengt aan de jaarlijkse algemene vergadering schriftelijk verslag uit. Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi Pagina 2 van 6

3 Algemene vergadering Artikel Voorstellen ter behandeling in de algemene vergadering kunnen door het bestuur en door de leden worden ingediend. Zij moeten ten minste twee weken voor de datum van de vergadering in het bezit zijn van de secretaris. Over behandeling van voorstellen die na deze termijn door de leden worden ingediend beslist de algemene vergadering. is hierbij een toegestaan communicatiemiddel. 2. De secretaris zendt uiterlijk een week voor de vergadering alle ingekomen voorstellen, met de adviezen van het bestuur, aan de leden. 3. Een door het bestuur op eigen initiatief uitgeschreven ledenvergadering, kan alleen doorgang vinden, indien het bestuur gedurende deze vergadering is vertegenwoordigd met de helft plus 1 van het aantal zitting hebbende bestuursleden. Artikel Voor de verkiezing van bestuursleden kunnen kandidaten gesteld worden door het bestuur en de leden. 2. Van de kandidaatstelling door het bestuur wordt ten minste twee weken voor de algemene vergadering aan de leden mededeling gedaan. 3. Kandidaatstelling door de leden moet schriftelijk geschieden, ondertekend zijn door ten minste vijf leden en vergezeld gaan van de bereidverklaring van de kandidaat. 4. Het voornemen tot kandidaatstelling door de leden moet ten minste een week voor de algemene vergadering aan het bestuur zijn mede gedeeld. Artikel Bij de benoeming van leden van het bestuur wordt eerst voorzien in eventuele vacatures van in functie gekozen leden, en wel als eerste die van voorzitter. Bij benoeming van andere bestuursleden bepaalt de voorzitter in welke vacature het eerst wordt voorzien. 2. Voor de vervulling van iedere vacature wordt een afzonderlijke schriftelijke stemming gehouden. 3. Indien iemand na zijn benoeming nog in de vergadering verklaart de benoeming niet te aanvaarden, wordt onmiddellijk daaropvolgend opnieuw gestemd, zoals geregeld in de statuten, artikel 13, waarbij, indien degene die zijn benoeming niet heeft aanvaard, kandidaat was gesteld, die kandidaatstelling wordt geacht te zijn vervallen. Financiën Artikel Voor elke categorie leden wordt het jaarbedrag van de contributie door de algemene vergadering vastgesteld. 2. De contributie is verschuldigd over een vol verenigingsjaar, doch kan in termijnen worden geïnd. 3. De contributie dient uiterlijk op 31 december van het lopende verenigingsjaar voldaan te zijn. 4. Het bestuur is gerechtigd in bepaalde gevallen dispensatie te verlenen ten aanzien van het in lid 3. bepaalde. 5. Het bestuur is gerechtigd de leden die niet tijdig hun betalingsverplichtingen zijn nagekomen, zonder daarvoor de in lid 4. bedoelde dispensatie verkregen te hebben, een boete op te leggen. Wedstrijden Artikel Jaarlijks zal minstens een clubparen en een clubviertallen competitie worden gehouden. 2. De regels volgens welke deze competitie wordt gespeeld worden vastgesteld in een afzonderlijk competitiereglement en wel door of namens het bestuur. Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi pagina 3 van 6

4 3. Voorts schrijft het bestuur die wedstrijden uit die het wenselijk acht. 4. Alle wedstrijden worden geregeld door of namens het bestuur. 5. Voor alle door de club georganiseerde wedstrijden geldt het protestreglement. Artikel Door de vereniging zal zoveel mogelijk worden deelgenomen aan de door de NBB uitgeschreven viertallencompetitie. 2. Leden die voor een andere vereniging aan deze competitie wensen deel te nemen dienen schriftelijk dispensatie te vragen aan het bestuur. 3. Indien een der leden met uitzondering van buitenleden - voornemens is in de komende viertallencompetitie voor een andere vereniging uit te komen dient hij zich hiertoe voor 1 juli tot het bestuur te wenden. 4. Voornoemde dispensatie zal door het bestuur slechts om zwaarwegende redenen kunnen worden geweigerd. Zij zal dit schriftelijk en met redenen omkleed aan het betrokken lid kenbaar maken. 5. De leden dienen het bestuur er tijdig van te verwittigen indien zij voor een andere vereniging aan door de NBB uitgeschreven bekercompetities wensen deel te nemen. Artikel 18. Berisping 1. Het doel van een berisping is de betrokkene te wijzen op de plicht de menselijke verhoudingen van de leden onderling en elkanders wederzijds respect te handhaven, dan wel de goede naam van de vereniging naar buiten toe in gunstige zin uit te dragen. 2. Indien het optreden van een lid in zijn hoedanigheid als lid van de vereniging of, naar het oordeel van het bestuur, in een vergelijkbare hoedanigheid, kan worden aangemerkt als vallend in de termen van artikel 6: 162, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek kan het bestuur het lid schriftelijk berispen. 3. Het lid kan tegen de berisping in beroep gaan bij de Commissie van Beroep, zoals geregeld in de statuten artikel 20 lid Bij de beoordeling van een aanleiding tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, in geval van royement of in geval van een schorsing, kan een eerder door het betrokken lid ontvangen berisping van doorslaggevende betekenis zijn. Anderzijds kan een lid dat nooit een berisping heeft ontvangen hieruit geen grond ontlenen zich te vrijwaren van voornoemde maatregelen. Commissie van Beroep Artikel De algemene vergadering, als bedoeld in artikel 20 lid 1 van de statuten stelt een Commissie van Beroep in, bestaande uit drie meerderjarige leden en een plaatsvervangend lid, die geen deel uitmaken van het bestuur. Deze leden worden benoemd voor een periode van ten minste twee jaar en zijn onbeperkt herkiesbaar. 2. Bij deze commissie kan in beroep worden gegaan tegen alle besluiten van het bestuur betreffende persoonlijke aangelegenheden, zoals niet toelaten van kandidaat-leden, opzegging door de vereniging, royement enz. 3. De Commissie van Beroep doet melding aan het bestuur van de binnengekomen klacht, stelt dienaangaande een onderzoek in en brengt aan klager(s) en bestuur binnen een redelijke termijn, als overeengekomen met klager(s), verslag en advies uit. 4. Bestuur en leden zijn verplicht de Commissie van Beroep alle gewenste inlichtingen en gegevens te verschaffen. Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi Pagina 4 van 6

5 5. De Commissie van Beroep zal met uiterste zorg dienen te waken dat van de bij het onderzoek betrokkenen geen zakelijk en/of persoonlijke belangen worden geschaad. 6. Indien een der commissieleden partij is bij een klacht of indien twee van de drie commissieleden van mening zijn dat van het andere commissielid, gezien zijn betrokkenheid bij de klacht, geen objectief oordeel kan worden verwacht, dan wordt dat lid voor de behandeling van de desbetreffende zaak vervangen door het plaatsvervangend lid. 7. In de algemene ledenvergadering brengt de Commissie van Beroep verslag uit, ook al zijn er geen beroepen ingediend of nog in behandeling. Voor eventuele afgehandelde beroepen dient op de algemene ledenvergadering aan de Commissie van Beroep decharge te worden verleend, een en ander alvorens het agendapunt instelling Commissie van Beroep wordt behandeld. Kascommissie Artikel De kascommissie bestaat uit twee leden. Er is tevens een plaatsvervangend lid. Ieder jaar wordt er een nieuw plaatsvervangend lid benoemd. 2. Na een jaar treedt een van de twee leden af en wordt zijn of haar plaats ingenomen door het plaatsvervangend lid. Het jaar daarop treedt het andere lid af. Afgetreden leden kunnen niet binnen een periode van drie jaar opnieuw tot plaatsvervangend lid worden benoemd. 3. De taak van de kascommissie bestaat uit: a. controle op het financiële beleid. b. het uitbrengen van een schriftelijk verslag daarvan aan de algemene vergadering. c. de indiening op de algemene vergadering van een voorstel ter dechargering van het bestuur voor het gevoerde beleid, overeenkomstig artikel 11 lid 4 van de statuten. d. toezicht op het tijdig ondertekenen van financiële bescheiden door alle bestuursleden, voor zover de wet hierover geen (tijdelijke) ontheffing toestaat. De kascommissie is ten alle tijde bevoegd inzage te nemen van boeken en bescheiden, op geldelijk beheer betrekking hebbende. Wedstrijdcommissie Artikel Het bestuur delegeert alle uitvoerende wedstrijdtaken naar een door het bestuur in te stellen wedstrijdcommissie, bestaande uit ten minste drie leden. 2. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. 3. De commissie adviseert het bestuur over de samenstelling van de vertegenwoordigende teams. 4. Het bestuur is gerechtigd om, na kennisneming van de notulen van de commissie, een door deze genomen besluit te herroepen. 5. De commissie is in eerste instantie verantwoordelijk voor het goede verloop van de onder haar auspiciën gehouden wedstrijden en de namens haar uitgesproken arbitrages. 6. Klachten over het uitvoeren van taken en over besluiten van de commissie dienen te worden gericht aan het bestuur en ingediend bij de secretaris van het bestuur. Commissies algemeen Artikel Voor zover niet expliciet anders vermeld of besloten, wordt een commissie ingesteld voor een periode van 13 maanden of zoveel korter als de commissie zelf oordeelt. 2. Zij brengt ten minste een maal per jaar (schriftelijk) verslag uit van haar werkzaamheden aan de instantie die haar heeft ingesteld. Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi pagina 5 van 6

6 3. Verlenging van de in lid 1. genoemde periode geldt steeds voor maximaal 12 maanden. Door verlenging als zodanig worden de leden van de commissie geacht niet te zijn afgetreden. Slotbepaling Artikel 23. Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de statuten, dit reglement en andere reglementen niet voorzien, in afwachting van de latere goedkeuring van deze beslissingen door de algemene vergadering. Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op donderdag, 11 oktober Huishoudelijk Reglement Gooische Bridge Club InGooi Pagina 6 van 6