LEDEN, ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE, SPELERS EN BEGUNSTIGERS.

Transcriptie

1 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de ALKMAARSE BEDRIJFS TAFELTENNISBOND. Opgericht 18 september NAAM EN ZETEL De vereniging is genaamd "ALKMAARSE BEDRIJFS TAFELTENNISBOND", hierna te noemen "A.B.T.T.B.", en werd opgericht op achttien september negentienhonderd negen en vijftig. Zij heeft haar zetel in de gemeente Alkmaar en kiest domicilie op het adres van de secretaris. DUUR, DOEL EN MIDDELEN De duur van de A.B.T.T.B., haar doel en de middelen waarmee zij dit doel tracht te bereiken zijn omschreven in 2, 3 en 11 van de Statuten. LEDEN, ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE, SPELERS EN BEGUNSTIGERS Degenen, die lid, erelid, lid van verdienste zijn van de A.B.T.T.B. zijn omschreven in 5 van de Statuten. 2. Degenen, die speler, begunstiger zijn van de A.B.T.T.B. zijn omschreven in 8 en 9 van de Statuten. VERPLICHTINGEN De leden als bedoeld in 5 van de Statuten zijn verplicht: a. De Statuten en de reglementen van de A.B.T.T.B., alsmede de besluiten van het bondsbestuur, de algemene vergadering of een ander orgaan, alsmede door het bondsbestuur van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen, de spelregels daaronder begrepen, na te leven; b. de belangen van de A.B.T.T.B. en de tafeltennissport in het algemeen niet te schaden; c. de overige verplichtingen, die de A.B.T.T.B. of de A.B.T.T.B. in naam van haar verenigingen aangaat, of die voortvloeien uit het lidmaatschap van de A.B.T.T.B., te aanvaarden en na te komen. 2. Behalve de in dit Huishoudelijk reglement vermelde verplichtingen, kunnen door de Bond steeds verplichtingen aan de verenigingen en/of spelers worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering. 3. Aanmelding van het lidmaatschap als bedoeld in 6 van de Statuten moet schriftelijk geschieden bij het bondsbestuur. 4. De verenigingen zijn verplicht vóór een door de wedstrijdleiding te bepalen datum in augustus van enig jaar aan het bondssecretariaat een opgave van het aantal teams in viervoud te verstrekken. De nieuw toe te treden verenigingen dienen deze opgave gelijk met de aanmelding van het lidmaatschap in te leveren, waarna uiterlijk op de algemene ledenvergadering daaraanvolgend de spelers worden opgegeven, middels een door het bondsbestuur van de A.B.T.T.B. te verstrekken formulier in viervoud aan het bondssecretariaat. 5. Aan de op de ledenlijst voorkomende spelers wordt vanwege de A.B.T.T.B. een lidmaatschapkaart verstrekt, waarvoor voorgenoemde spelers via hun verenigingssecretariaat een gelijkende pasfoto aan het bondssecretariaat moeten inzenden.

2 2 6. Spelers, die voorkomen op de ledenlijst van een vereniging, mogen niet voor een andere vereniging spelen, tenzij zij hiervoor toestemming hebben verkregen van het bondsbestuur. STRAFFEN EN BOETES In 10 van de Statuten zijn de straffen van de verenigingen en/of spelers vastgelegd. 2. Per september tweeduizend drie zijn de navolgende boetes door de algemene vergadering vastgesteld: a. Het onvolledig, onjuist of onduidelijk invullen van het wedstrijdformulier; per formulier 2,50 b. Het te laat inzenden van het wedstrijdformulier; per formulier 2,50 c. het niet op de gestelde dag en tijd telefonisch doorgeven van de uitslagen; 2,50 d. te laat inzenden van gevraagde gegevens van spelers en teams per soort gegeven 4,50 e. wegens ongerechtigd uitkomen in competitie- en beslissingswedstrijden; per speler per keer 4,50 f. wegens het niet spelen op de volgens het wedstrijdschema, dan wel binnen 14 dagen na vastgestelde datum, zonder toestemming en/of medeweten van de wedstrijdleider; het uitstellende team 4,50 g. wegens het opzettelijk foutief invullen van het wedstrijdformulier; voor beide verenigingen per vereniging 15,00 h. wegens het niet opkomen van een team in competitie- en beslissingswedstrijden; per keer 15,00 i. wegens niet opkomen van beide teams; per keer, per team 15,00 j. wegens terugtrekken van een opgegeven team na de jaarvergadering; per team 15,00 3. Bij de aanvang van iedere helft van de competitie, alsmede halverwege bij publicatie van de standen zal aan iedere vereniging een lijst met opgelegde boetes worden toegezonden. Binnen 14 dagen na dagtekening van deze lijst dient betaling door de bondspenningmeester te zijn ontvangen: Bij overtreding zal de boete worden verdubbeld. 4. Bij de aanvang van een seizoen van enig jaar kan slechts worden deelgenomen, indien de boete(s) van een voorafgaand seizoen is(zijn) voldaan. Voor de start van de tweede helft van de competitie, dienen de boetes uit de eerste helft te zijn voldaan.

3 3 EINDE LIDMAATSCHAP, ERELIDMAATSCHAP, LIDMAATSCHAP VAN VERDIENSTE In 7 van de Statuten is het einde van het lidmaatschap, erelidmaatschap en lidmaatschap van verdienste vastgelegd. 2. De verenigingen die voor het lidmaatschap van de A.B.T.T.B. bedanken, dienen hiervan schriftelijk mededeling te doen aan het secretariaat van de A.B.T.T.B. aan het einde van enig bondsjaar met een opzegtermijn van twee maanden. HET BESTUUR In de en 13, 14, 15 en 16 van de Statuten zijn het bondsbestuur, haar taken en bevoegdheden geregeld. 2. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het bondsgebeuren. Hij draagt zorg voor het naleven van de Statuten en het Huishoudelijk reglement. Hij is de officiële vertegenwoordiger van de A.B.T.T.B.. Zo hij dit dienstig acht, kan hij bepalen dat alle uitgaande stukken, die zijn handtekening niet behoeven, door hem worden mede- ondertekend. Hij leidt de vergadering en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijziging te brengen; hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht; hij is verplicht deze weder te doen hervatten indien een/derde van de ter algemene vergadering aanwezig zijnde verenigingen het verlangen daartoe kenbaar maakt. 3. De secretaris voert de administratie van de A.B.T.T.B. voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij is belast met het notuleren van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de A.B.T.T.B. door hem ondertekend; hij is verplicht van de stukken een afschrift te houden. Op de algemene vergadering brengt hij het jaarverslag uit. Het archief van de A.B.T.T.B. wordt door hem bewaard. 4. De penningmeester beheert de geldmiddelen; voor zijn beheer is hij persoonlijk bevoegd en verantwoordelijk. Hij draagt zorg voor de inning van de bijdragen en entreegelden en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en schulden van de A.B.T.T.B. te allen tijde aanstonds kunnen worden gekend. Betalingen uit de kas van de A.B.T.T.B. worden door hem niet gedaan, dan tegen behoorlijke kwitantie. Gelden, die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven worden door hem belegd overeenkomstig het door het bondsbestuur te stellen regels. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij een begroting in, betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe bondsjaar. Bij elke bestuursvergadering overlegt hij een zo recent mogelijk financieel overzicht. De penningmeester wordt voor het beheer gedéchargeerd bij besluit van de algemene vergadering. Hij is gehouden aan de kascommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken, die de commissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bondsbestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen. 5. De wedstrijdleiding als bedoeld in 15.1 van de Statuten, is belast met de organisatie van de bondstoernooien en van de competitie van de A.B.T.T.B., en brengt jaarlijks een verslag uit op de algemene vergadering. De werkzaamheden en bevoegdheden zijn nader vastgelegd in het Competitie reglement. DAGELIJKS BESTUUR.

4 Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur, dat de A.B.T.T.B. zowel in als buiten rechte vertegenwoordigt, alle beslissingen neemt, die tot een gewone bondsbestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. BESTUURSVERGADERINGEN Bestuursvergaderingen worden naar gelang de behoefte door de voorzitter of op voorstel van twee bondsbestuursleden belegd. 2. Voor de jaarlijkse algemene vergadering is het bondsbestuur verplicht een bestuursvergadering te houden. 3. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid van de bondsbestuursleden aanwezig is. 4. In de vergadering van het bondsbestuur brengt elk lid van dat bestuur één stem uit; bij staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. COMMISSIES Er zijn de volgende commissies: a. Kascommissie; b. commissie van beroep; c. andere commissies, die door het bondsbestuur of de algemene vergadering kunnen worden ingesteld. 2. De commissies staan ieder op het haar toegewezen gebied het bondsbestuur bij in de vervulling van zijn taak. 3. Aan het hoofd van iedere commissie staat, met uitzondering van de kascommissie en de commissie van beroep, een bondsbestuurslid. 4. De commissie van beroep is geregeld in 16.3 van de Statuten. 5. De kascommissie is geregeld in 16.4 van de Statuten. 6. De overige commissies worden op de jaarlijkse algemene vergadering gekozen voor een jaar; aftredende verenigingen en/of personen zijn terstond herkiesbaar. WEDSTRIJDEN De A.B.T.T.B. alleen is bevoegd wedstrijden om het kampioenschap van de A.B.T.T.B. uit te schrijven. 2. Het bondsbestuur kan zijn toestemming onthouden voor organisatie van wedstrijden door verenigingen. 3. Organisatie van toernooien door verenigingen behoeven de toestemming van de A.B.T.T.B..

5 5 4. Geschillen tussen verenigingen inzake gespeelde wedstrijden of te spelen wedstrijden moeten uiterlijk binnen 14 dagen na de datum dat de wedstrijd gespeeld werd, dan wel gespeeld moest worden, schriftelijk aan de bondswedstrijdleiding worden voorgelegd. De bondswedstrijdleiding zal, na betrokken partijen te hebben gehoord, uitspraak doen en deze schriftelijk aan de betreffende partijen mededelen. Binnen 3 x 24 uur na ontvangst daarvan kan een vereniging beroep aantekenen bij het bondsbestuur, dat wordt bijgestaan door de commissie van beroep. Uitspraken van de commissie van beroep worden schriftelijk aan betrokkenen en aan het bondsbestuur medegedeeld en zijn bindend. SLOTBEPALINGEN In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk reglement niet voorziet, besliste het bondsbestuur, eventueel bijgestaan door commissies. 2. Iedere vereniging wordt geacht de bepalingen van de Statuten, Huishoudelijk reglement en het Competitie reglement, alsmede alle wettig gestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen. 3. Voor iedere vereniging liggen Statuten, Huishoudelijk reglement en Competitie reglement ter inzage bij het bondssecretariaat; bij toetreding wordt aan de vereniging een exemplaar van Statuten, Huishoudelijk reglement en Competitie reglement ter beschikking gesteld. Zoekgeraakte of aanvullende exemplaren kunnen worden betrokken bij het bondssecretariaat tegen de daarvoor geldende kosten per exemplaar. 4. De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, mits niet in strijd met de Statuten en het Huishoudelijk reglement, waarin een bepaalde meerderheid wordt vereist. 5. Wijzigingen van dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in 20 lid 3 en 4 van de Statuten, met dien verstande dat voor stukken gelezen moet worden "Huishoudelijk reglement". 6. Bij inwerkingtreding van dit Huishoudelijk reglement verliezen alle hiervoor gemaakte reglementen en bepalingen kracht van besluit. Voorgaand Huishoudelijk reglement is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van zes en twintig augustus negentienhonderd zeven en negentig.