Huishoudelijk reglement Oudervereniging

Transcriptie

1 A DEFINITIES Huishoudelijk reglement Oudervereniging Artikel 1 Ouders :de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven. Oudervereniging :de vereniging, gevormd door de ouders Ouderraad :de geledingen van ouders die in de ouderraad zitting hebben. Wet :de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs 1992, Staatsblad 2006, nr Medezeggenschapsraad :De Medezeggenschapsraad als bedoeld in de wet. RK Schoolbestuur Gouda :Het bevoegd gezag, vertegenwoordigd door de schoolleiding. Statuten :De statuten van de Oudervereniging van de RK Basisschool St. Aloysius te Gouda B TAKEN EN BEVOEGDHEDEN Artikel 2 De ouderraad heeft tot taak: a. het initieren en organiseren van activiteiten die het welzijn van de leerlingen bevorderen; b. te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren; c. te bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school verrichten; d. de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en zo nodig rechtstreeks bij het RK Schoolbestuur Gouda.

2 C SAMENSTELLING EN WIJZE VAN VERKIEZING Artikel 3 1. de ouderraad bestaat uit ten minste 5 en maximaal 12 leden, die op de eerste ledenvergadering na het begin van het nieuwe schooljaar worden gekozen door de aanwezige leden van de oudervereniging. 2. indien het aantal kandidaten even groot is als het aantal vacatures, worden de kandidaten bij acclamatie gekozen. Bij gelijk aantal stemmen vindt een herstemming plaats. Artikel 4 Uit hetzelfde gezin kan niet meer dan een persoon lid zijn van de ouderraad. Ouders die tevens leerkracht zijn op de RK BS St. Aloysius, zijn voor verkiezing tot lid van de ouderraad uitgesloten. Artikel 5 1. een lid van de ouderraad heeft zitting voor de tijd van twee jaren en is maximaal twee maal herkiesbaar. 2. het OR-lidmaatschap eindigt: a. door overlijden. b. door schriftelijke mededeling aan de secretaris van de ouderraad. c. op het moment van periodiek aftreden. d. op het moment dat inschrijving aan de school van het laatste kind is beeindigd. Artikel 6 Artikel 7 De ouderraad kiest jaarlijks na de verkiezing uit haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter deelt de samenstelling en functieverdeling van de ouderraad zo snel mogelijk na de verkiezing mede aan de medezeggenschapsraad en aan het RK Schoolbestuur Gouda. D WERKWIJZE Artikel 8 1. De vergaderingen van de ouderraad zijn voor alle leden van de oudervereniging toegankelijk. Indien de agenda hiertoe aanleiding geeft of indien de ouderraad op voorstel van een der aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid. 2. Tot de vergadering van de ouderraad worden waarnemers toegelaten, die zijn afgevaardigd door de personeelsgeleding, het RK Schoolbestuur Gouda en de medezeggenschapsraad.

3 Artikel 9 De voorzitter is belast met de leiding over de vergadering. Hij/zij roept de leden ten minste 6 maal per jaar bijeen. Hij/zij is verplicht een zodanige bijeenkomst te beleggen, wanneer ten minste drie leden van de ouderraad hiertoe schriftelijk verzoeken. Deze vergadering moet binnen 14 dagen na het indienen van het verzoek plaatsvinden. Artikel De schoolleiding is verplicht de leden van de ouderraad tot de school toe te laten, indien hun komst in verband staat met werkzaamheden voor de ouderraad. 2. De ouderraad vaardigt een van haar leden als waarnemer af naar de vergaderingen van de medezeggenschapsraad. 3. Jaarlijks neemt een lid van de ouderraad zitting in de overblijfcommissie. Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding en aan de medezeggenschapsraad over de algemene gang van zaken, met betrekking tot de school en tot het overblijven en aan elk der leerkrachten over het onderwijs in de betreffende groep. Van laatst bedoelde vragen wordt vooraf schriftelijk of mondeling mededeling gedaan aan de schoolleiding. De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de vergaderingen van de ouderraad en de ouderavonden en met het beheer van het archief van de ouderraad. Hij/zij geeft na iedere vergadering een kort verslag hiervan aan de ouders als bedoeld in art. 1, sub a en eenmaal per jaar een jaarverslag. De voorzitter en de secretaris tekenen de brieven die namens de ouderraad uitgaan of delegeren dit aan afzonderlijke leden met een specifieke taak. De penningmeester beheert de gelden, verkregen uit de contributie van de oudervereniging en uit andere activiteiten en giften. Een kascontrolecommissie, bestaande uit 2 leden van de oudervereniging, die geen zitting hebben in de ouderraad, controleert de bescheiden die betrekking hebben op inkomsten en uitgaven. Deze commissie brengt jaarlijks aan de ouderraad schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. Elk jaar treedt, volgens een door de ouderraad op te maken rooster, een van de kas-controlecommissieleden af. Deze is niet terstond herkiesbaar.

4 E OUDERVERENIGING Artikel 15 Artikel 16 Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle ouders. Per leerling zijn niet meer dan twee ouders lid. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van een jaar en wordt stilzwijgend verlengd zolang de leerling aan de school staat ingeschreven. Leden zijn jaarlijks contributie verschuldigd. Ouders betalen contributie per aan de school ingeschreven leerling. De hoogte van de contributie per kind wordt jaarlijks vastgesteld op de jaarvergadering van de oudervereniging. F LEDENVERGADERINGEN Artikel Tenminste eenmaal per jaar belegt de ouderraad een jaarvergadering voor de leden van de oudervereniging. 2. Voor 1 januari van ieder schooljaar vindt deze ledenvergadering plaats. Tijdens de vergadering worden de verkiezingen gehouden als bedoeld in art. 3, lid 1. Tevens vindt dan bespreking van het jaarverslag, het financieel jaarverslag en de begroting voor het lopende schooljaar plaats. 3. De ouderraad belegt ook een vergadering indien ten minste 10 leden van de oudervereniging daartoe een schriftelijk verzoek doen. Artikel 18 Artikel 19 De leiding over de jaarvergadering berust bij de voorzitter van de ouderraad. Hij/zij kan de leiding aan anderen overdragen indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven. De uitnodigingen, die tevens de agenda voor de jaarvergadering bevatten, worden tenminste een week voor de te houden ouderavond verzonden. Behoudens alle leden van de oudervereniging ontvangen ook medezeggenschapsraad, alle aan de school verbonden personeel en het RK Schoolbestuur Gouda een uitnodiging voor deze jaarvergadering. Artikel Wanneer tenminste de helft van het aantal leden daartoe besluit, treedt de ouderraad als geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen worden genomen als het aftreden is opgevoerd als tevoren opgesteld agendapunt in de vergadering van de ouderraad en als een meerderheid van het aantal leden bij die vergadering aanwezig is. 2. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar, met inachtneming van artikel 5.

5 G STEMMINGEN Artikel 21 Artikel 22 In de ledenvergadering brengen de leden ieder één stem uit. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd. Besluiten over zaken worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij het bepalen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen wordt het aantal stemonthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen wordt het voorstel verworpen. SLOTBEPALING Artikel 23 Artikel 24 Daar waar dit huishoudelijk reglement en de statuten niet voorzien, beslist de ouderraad. Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden ter kennis gebracht van de medezeggenschapsraad en van het RK Schoolbestuur Gouda.