Notulen van de Algemene Leden Vergadering NBB district Groningen op 25 september 2015 te Winsum

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Leden Vergadering NBB district Groningen op 25 september 2015 te Winsum Aanwezig van het districtsbestuur: Paul Wesselius, voorzitter Joyce Haarman, secretaris (aanwezig vanaf 19.45, tot die tijd notuleert Foppe Hemminga) Foppe Hemminga, DKL Namens het districtsbestuur: Eddie Gnirrep, Onderwijsadviseur Jan van der Zwaag, webmaster Foppe is voorzitter van TC, behalve de namen is die compleet Namens de NBB: Jan Stavast, bestuurslid NBB Clubs: Marum Winsum t Hogeland Wildervank Afwezig met kennisgeving: Jos Eilering, penningmeester van het districtsbestuur Clubs: Bc Bedum Bc Doublet 81 Bc Haren Bc Ready Bc Stadskanaal Bc Hoogezand-Sappemeer Bc Noord Bc de Stadjers 1. Opening om uur door de voorzitter. a. De voorzitter stelt de agenda vast. Hij legt uit dat hij de punten 1 t/m 8 in vlot tempo wil afhandelen met behulp van een PowerPoint presentatie. Dan is er meer ruimte om uitgebreider stil te staan bij de punten Districtscompetities (Foppe Hemminga, DKL), Spelpeilverbetering (Eddie Gnirrep, onderwijscoördinator) en Opzetten middagclubs. 2. Notulen 25 april 2014 a. De notulen van de vorige ALV worden goedgekeurd. Foppe merkt op dat de PowerPoint presentatie integraal deel uitmaakt van de notulen. Dat zal ook voor deze ALV het geval zijn. b. Naar aanleiding van de notulen krijgt Jan Stavast het woord. Jan is lid van het Bondsbestuur en door het Districtsbestuur uitgenodigd deze vergadering bij te

2 wonen. Jan bezoekt de ALV met name om als bestuurslid in contact te komen met de clubs. Jan merkt op dat in de notulen wordt gerept van een 'onduidelijke rol' van de districten. Hij is het daar niet mee eens, immers het district heeft onlangs een Bestuursovereenkomst met de Bond besloten waarin duidelijke doelstellingen zijn verwoord. Een delegatie van het Bondsbestuur is op bezoek geweest bij het bestuur van het district Groningen en heeft de indruk dat het district goed bezig is. Daarna gaat Jan in op de voordelen die clubs hebben door zich aan te sluiten bij de NBB. Zo is er het populaire NBBR (rekenprogramma). Op dit moment is de nieuwe uitslagservice uitgerold, helaas met enkele onvoorziene fouten. Die zijn er snel uitgehaald. In oktober komt er een app om de uitslagen op de mobiele telefoon te kunnen bekijken. Dit zijn voordelen die clubs genieten die bij de NBB zijn aangesloten. Bovendien is deze service gratis voor clubs. Naar aanleiding hiervan zegt Paul van Soest dat hij van mening is dat niet iedere verandering een verbetering inhoudt. De competitieleider van zijn club heeft grote moeite moeten doen de uitslagen te verwerken. Jan Stavast antwoordt dat er inderdaad kinderziektes zijn opgetreden en zegt dat te betreuren. Paul Wesselius sluit hierbij deze discussie en begint aan zijn presentatie 3. Verslag bestuur seizoen a. Het jaarverslag over 2014 staat op de website. Helaas is dit te laat geplaatst. Bij de volgende ALV zal het jaarverslag met de uitnodiging worden meegestuurd. b. Paul leest de highlights voor. Paul begint de presentatie. Die zal volgend jaar weer integraal met de notulen worden verzonden. Nu wordt verwezen naar de inhoud van de bijgaande presentatie. 4. Financieel overzicht a. Het financieel verslag word door Paul besproken. 5. Verslag kascommissie en décharge bestuur. 6. Benoeming nieuwe leden kascommissie a. De voorzitter van Veendam meldt dat de kas in orde is bevonden. Het bestuur wordt décharge verleend. b. Pim Willemse blijft lid van de kascommissie. c. Nettie Hulstein was reserve, wordt het nieuwe lid van de kascommissie. d. Jurrie Schillhorn van Veen wordt bedankt voor zijn werkzaamheden. e. Nieuwe reserve wordt Ans Ilmer.

3 7. Bestuurssamenstelling a. De penningmeester zal aftreden in b. De secretaris in c. De voorzitter in d. Voor de DKL geldt geen termijn. e. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. f. Buiten het bestuur wordt Eddie Gnirrep benoemd tot onderwijscoördinator. g. Buiten het bestuur is Jan van der Zwaag is webmaster. 8. Begroting a. 40 paren in paren in de competitie van rayon noord. b. Oost Groningen: in de avond is het niet gelukt een competitie te organiseren, maar het wordt wellicht opnieuw geprobeerd in de middag. c. De bijdrage per lid wordt gehandhaafd, het is makkelijker dit omlaag te brengen dan van 0 terug te brengen naar opnieuw een bijdrage te gaan vragen. Het voorstel uit de vergadering is meer te doen voor de leden. Er is een behoorlijke reserve, men wil graag volgend jaar het juiste bedrag zien. De vergadering ziet graag zinvolle plannen. d. Vergadering gaat akkoord met 0,25 per lid per club. 9. Plannen districtscompetities a. Foppe legt uit wat de plannen zijn, hij hoopt dat de paren competitie weer van de grond komt. Dit wordt georganiseerd in januari, iedereen die zich aanmeldt komt in de hoofdklasse. Gespeeld wordt in het Jannes v.d. Wal centrum. b. Hij vraagt de clubs ook de eigen drives door te geven voor website. c. Leo Zweep zal zijn op vrijdag 15 januari d. Foppe wil trachten de Jannes Meerholtsbokaal opnieuw leven in te blazen, waar de bekers zijn is bekend. e. NBBR 1 en 2 cursus zullen worden georganiseerd. 10.Spelpeilverbeteringscursussen a. Eddie Gnirrep: er is overleg geweest met een aantal bridgedocenten. De cursussen zijn een initiatief van de NBB en worden door het district uitgevoerd. b. Het is de bedoeling dat voor aanvang van de cursus een vragenformulier door de cursisten wordt ingevuld, zodat de inhoud van de cursus kan worden aangepast. c. Het district betaalt aanvulling bij een tekort (zaalhuur/reiskosten). d. 6 actieve docenten, zij zijn in het district opgedeeld maar er zijn geen strakke grenzen. e. Paul doet indeling van de docenten wanneer gebruik gemaakt wordt van de districtsfaciliteiten. 11.Opzetten middagclubs via district a. Bij lidmaatschap van een 2 e club betaal je als lid 1.- extra. b. Meer clubs in de regio kunnen een middagclub oprichten, doen dat dan gezamenlijk. De club krijgt een eigen naam, een eigen bestuur. Gewoonlijk willen ouder wordende bridgers willen graag s middags bridgen. Paul doet het verzoek aan de clubs te onderzoeken of er belangstelling voor is.

4 c. Rayon noord had geen belangstelling, ook niet voor samenwerking. 12.Rondvraag a. Komt er bericht dat clubs leden kunnen opgeven? Leden kunnen zich aanmelden bij de club en de club kan daarna contact opnemen met Eddie. Hierover komt binnenkort een mail. b. Graag vaker de ALV aankondigen. c. Opletten dat er voldoende quorum aanwezig is. d. Hoe vaak wordt de schudmachine gebruikt. Paul zoekt dat uit. Verzocht wordt om dit in het jaarverslag te melden. e. welk beleid voert het bestuur met toekennen van een kei en stuur. Het district treedt daar niet in, kei of stuur worden aangevraagd bij de NBB en die beslist hierover. De regels staan op de website. f. Waarom doet district niet iets voor beginners, dit wordt vaak door veel niet bevoegde docenten gedaan. Veel clubs doen dat op een eigen manier. Het district gaat dit niet zelf initiëren. Voor gediplomeerde docenten kan men terecht bij Eddie Gnirrep. g. Jan stavast namens de NBB. Het beleidsplan vroeg: tijd voor bridge. Nieuwe leden zijn nodig, nu zijn dat er maar dat neemt snel af. In het volgende beleidsplan wil de NBB input van de clubs, en vraagt om opmerkingen en ideeën. Graag naar hem mailen. Eén ding staat al vast op de agenda: er komen clubbegeleiders (dit is nog een plan). h. Voorstel is om de volgende ALV in oktober te laten plaatsvinden in verband met de ALV van de NBB. Dit zal door het district nog intern worden besproken. 23 september 2016 Notulisten: Joyce Haarman Foppe Hemminga

5 Sluiting en datum volgende vergadering ALV