Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Bridge Club Tilburg Zuid Huishoudelijk Reglement Het huishoudelijk reglement is aangenomen op de algemene ledenvergadering van 6 december 2007 en treedt in werking per 6 december Het huishoudelijk reglement regelt het dagelijks reilen en zeilen van de vereniging in overeenstemming met artikel 21 van de statuten. Inhoud: Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Algemeen Lidmaatschap Rechten en verplichtingen van de leden Bestuur Bestuurstaken Commissies Bestuursvergaderingen Algemene ledenvergaderingen Wedstrijdreglement Verenigingsactiviteiten Slotbepaling Artikel 1 Algemeen 1. Begrippen De vereniging: Verenigingsjaar: Competitie: Leden: Kandidaatleden: Bridge Club Tilburg Zuid Van 1 september tot en met 31 augustus Een reeks van wedstrijden waarna de eindstand wordt opgemaakt. Natuurlijke personen die door het bestuur zijn toegelaten. Natuurlijke personen die zich aangemeld hebben, maar nog niet zijn toegelaten. 2. Nederlandse Bridge Bond De vereniging is niet aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond. 3. Locatie De vereniging heeft speelgelegenheid in wijkcentrum De Spijkerbeemde Don Sartostraat 4 te Tilburg. 4. Domicilie Het domicilie van de vereniging is het woonadres van de secretaris van de vereniging. 5. Speelavonden De speelavonden zijn op donderdag en wel van uur tot ± 23.00uur. Pagina 1 van 6

2 Artikel 2 Lidmaatschap 1. Aanmelding De aanmelding van een kandidaatlid kan schriftelijk danwel mondeling geschieden bij de secretaris van de vereniging. Het kandidaatlid zal alle noodzakelijke gegevens daarbij verstrekken. 2. Besluitvorming Na aanmelding van een kandidaatlid, neemt het bestuur binnen twee weken een beslissing omtrent de toelating. De vereniging heeft zich verplicht kandidaatleden uit de wijk, die kunnen en willen bridgen altijd toe te laten. Het kandidaatlid krijgt van de secretaris bericht dat zijn/haar lidmaatschap definitief is. Indien het kandidaatlid niet wordt toegelaten, wordt dit met reden omkleed aan hem of haar medegedeeld. 3. Aanvaarding Bij aanvaarding van het lidmaatschap onderwerpt men zich aan de naleving van de Statuten en reglementen van de vereniging. 4. Opzegging Als een lid zijn lidmaatschap wil beëndigen maakt hij dit kenbaar aan de secretaris met inachtneming van artikel 7 van de statuten. Artikel 3 Rechten en verplichtingen van de leden 1. Rechten: Een lid heeft recht deel te nemen aan de interne competitie. Een lid kan inschrijven op alle door, en voor de vereniging georganiseerde activiteiten. Tot het bijwonen van de algemene ledenvergaderingen, het daarin deelnemen aan beraadslagingen, het doen van voorstellen, en het uitbrengen van één stem, met inachtneming van artikel 15.1 van de statuten. 2. Verplichtingen: Tot het betalen van contributie, de hoogte van de contributie wordt op de algemene ledenvergadering vastgesteld. De contributie te voldoen in één termijn, en wel voor aanvang van het verenigingsjaar. Bij aanmelding na 31 december is nog de helft van de contributie, voor het lopende verenigingsjaar verschuldigd. Tot het naleven van de statuten en reglementen. De besluiten van de vereniging, en de aanwijzigingen van het bestuur op te volgen. Alleen te roken in de daarvoor bestemde ruimte. Artikel 4 Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal drie- en maximaal vijf personen, die door de algemene ledenvergadering, overeenkomstig artikel 9 en 10 van de statuten zijn benoemd. Het bestuur heeft een dagelijksbestuur bestaande uit de voorzitter, de secretaris, en de penningmeester. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. De bestuursleden zijn aftredend, en herkiesbaar op de algemene ledenvergadering volgens onderstaand rooster; 1 e jaar twee bestuursleden 2 e jaar twee bestuursleden 3 e jaar de voorzitter. Pagina 2 van 6

3 Vervolg van artikel 4 Bestuur Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter, of twee bestuursleden dit noodzakelijk achten. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per jaar, en bereidt dan de jaarlijkse algemene ledenvergadering voor. Indien daartoe aanleiding bestaat kunnen bestuursleden door de ledenvergadering van hun functie worden ontheven. Zodra een kandidaat voor een vacature, overeenkomstig artikel 10 van de statuten beschikbaar is, wordt deze aan de leden voorgesteld, en wordt in overleg met het waarnemend bestuurslid de functie zo spoedig mogelijk overgedragen. De officiële benoeming van het nieuwe bestuurslid wordt in de eerstvolgende ledenvergadering formeel bevestigd. Het bestuur benoemd commissies voor speciale werkzaamheden overeenkomstig artikel 12.3 van de statuten. Artikel 5 Bestuurstaken Algemeen De belangen van de vereniging te behartigen overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder leiding van het bestuur worden besluiten van de algemene ledenvergadering uitgevoerd. Bepaald het financiële beleid, alsook, in overleg met de wedstrijdleider het wedstrijdreglement. Voorzitter De voorzitter treedt op als woordvoerder namens het bestuur, bij afwezigheid draagt hij/zij deze bevoegdheden over aan een ander bestuurslid. De voorzitter leidt alle bestuurs- en ledenvergaderingen. De voorzitter steld de agenda voor de vergaderingen vast, met inachtneming van artikel 14 van de statuten. De voorzitter is belast met de zorg voor een stipte naleving van de statuten, reglementen, en besluiten zoals in de bestuurs- en ledenvergaderingen zijn genomen. Secretaris Bereidt samen met de voorzitter de bestuurs- en ledenvergaderingen voor. De secretaris houdt de notulen van de vergaderingen bij. De secretaris maakt in overleg met het bestuur het verslag voor de algemene jaarvergadering. De secretaris houdt de ledenadministatie op orde, en houdt de penningmeester en wedstrijdleider daarvan op de hoogte. Verzorgd namens het bestuur de briefwisselingen in- en buiten de vereniging, en bewaard daarvan een kopie. De secretaris beheert het archief overeenkomstig artikel 13.6 van de statuten. Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiëlebeleid, zoals dit door het bestuur is bepaald. De penningmeester beheert de geldmiddelen, en is daar persoonlijk voor verantwoordelijk, behoudens overmacht. De penningmeester regelt en beheert in overleg met de activiteitencommissie, de financiën van alle door, en voor de vereniging georganiseerde activiteiten. De penningmeester doet geen uitgaven, waarvoor het bestuur geen toestemming heeft gegeven. Belangrijke afwijkingen van de begroting kunnen alleen plaatsvinden na verkregen goedkeuring van de algemene ledenvergadering. Hij is verplicht, het bestuur en/of de kascommissie, genoemd in artikel 13.3 van de statuten, op hun verzoek ten alle tijden inzage te geven in de boekhouding en de kas. Pagina 3 van 6

4 Vervolg artikel 5 Bestuurstaken, penningmeester De penningmeester is voor zijn financieelbeheer verantwoording schuldig aan het bestuur, en de algemene ledenvergadering. Hij maakt ter behandeling in de algemene jaarvergadering, in overleg met het bestuur een begroting op, van alle in- en uitgaven voor het eerst volgende verenigingsjaar. Wedstrijdleider De wedstrijdleider is belast met de organisatie van alle gewone- en bijzondere bridgewedstrijden, hierbij gesteund door een aantal leden die door of namens het bestuur daarvoor zijn aangezocht. Zij verzorgen het klaarzetten en opruimen van alle bridgematerialen, alsook het bedienen van de wedstrijdklok. De wedstrijdleider ziet toe op het naleven van het wedstrijdreglement, en regelt de arbitrage. De wedstrijdleider berekend de uitslag van iedere bridgewedstrijd, en maakt deze na afloop van de wedstrijd bekend. De wedstrijdleider houdt de standen in de competitie bij, en maakt bekend wie promoveerd danwel degradeerd naar een andere lijn. De wedstrijdleider doet op de algemene jaarvergadering verslag omtrent de gang van zaken van het afgelopen verenigingsjaar. De wedstrijdleider stelt het speelprogramma voor het komende jaar op, en brengt dit ter goedkeuring in de algemene jaarvergadering. De wedstrijdleider coördineert de invallerslijst. Van alle bijzondere bridgewedstrijden wordt een begroting gemaakt, en ter goedkeuring aan het bestuur aangeboden. Alle financiële handelingen worden gedaan door, of in overleg met de penningmeesster. De wedstrijdleider adviseerd het bestuur met betrekking tot de aanschaf van nieuwe spelmaterialen. Bestuurslid lief en leed Heeft oog voor alle socialezaken binnen de vereniging, onder andere het verzorgen van een attentie bij privé aangelegenheden. Ondersteuning bieden aan het bestuur, daar waar nodig. Is belast met de voorbereiding van extra activiteiten. Artikel 6 Commissies Kascommissie Om de taak van de kascommissie te verlichten zal jaarlijks slechts één lid aftreden. Een lid kan maximaal twee jaar onafgebroken deel uitmaken van de kascommissie. Voor het uitoefenen van haar taak vergadert de commissie; Wanneer de penningmeester tussentijds ophoudt lid van het bestuur te zijn. Voor de controle van de rekeningen en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar. Zo dikwijls als zij dit verder nodig of nuttig oordeelt. De kascommissie doet op de algemene jaarvergadering verslag van haar bevindingen. Activiteitencommissie Deze commissie wordt door de algemene vergadering benoemd, en staat onder leiding van een bestuurslid. Organiseerd alle door, en/of voor de vereniging gehouden activiteiten. Voor alle activiteiten wordt een begroting gemaakt, en ter goedkeuring aan het bestuur aangeboden. Alle financiële handelingen worden gedaan door, of in overleg met de penningmeester. De activiteitencommissie doet op de algemene jaarvergadering verslag omtrent de gang van zaken van het afgelopen jaar. Pagina 4 van 6

5 Artikel 7 Bestuursvergaderingen Zo vaak als de voorzitter, of twee bestuursleden dit nodig of wenselijk achten vergadert het bestuur. De voorzitter maakt voorafgaande aan een vergadering een agenda, en stelt die ter beschikking aan de overige bestuursleden. Op de agenda staan onder andere de vaste onderwerpen zijnde; Goedkeuring notulen vorige vergadering Ingekomen stukken Algemene zaken Financiële zaken Rondvraag Van alle bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt, en in een archief bewaard. Er kunnen alleen besluiten genomen worden als de meerderheid van het bestuur aanwezig is, en bij meerderheid van stemmen, en met inachtneming van artikel 12 van de statuten. Als de stemmen staken komt het onderwerp in de volgende vergadering wederom aan de orde. Artikel 8 Algemene ledenvergaderingen Ledenvergaderingen worden tenminste twee weken van te voren schriftelijk aangekondigd. Bij deze aankondiging zijn gevoegd: De agenda voor de ledenvergadering De notulen van de vorige ledenvergadering In bijzondere gevallen kan hiervan door het bestuur worden afgeweken. De agenda van de ledenvergadering wordt door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van artikel 14.4 van de statuten. Voorstellen van één, of meerdere leden voor behandeling op de algemene ledenvergadering, moeten tenminste drie weken tevoren schriftelijk ter kennis worden gebracht van het bestuur. Het bestuur plaatst deze voorstellen op de agenda. De ledenvergadering kan besluiten nemen met meerderheid van stemmen, als tenminste 50 procent van de stemgerechtigde leden aanwezig, of vertegenwoordigd is, mits niet in strijd met artikel 19 van de statuten, en volgens artikel 17.9 van de statuten. Op de algemene jaarvergadering komen ondermeer de onderwerpen aan de orde zoals genoemd in artikel 14.2 van de statuten. Artikel 9 Wedstrijdreglement Om er zorg voor te dragen dat de wekelijkse competitieavond volgens duidelijk, en voor ieder lid begrijpelijke regels verloopt, is een wedstrijdreglement door het bestuur in overleg met de wedstrijdleider opgesteld. Nadat de algemene ledenvergadering hier haar goedkeuring aan heeft gegeven, wordt het met directe ingang van kracht. In dit reglement zijn tenminste opgenomen; Organisatie van de competitie Invallersregeling Arbitrage Uitslag berekening Promotie- en degradatieregeling Spelmaterialen Laddercompetitie Rokersregeling Pagina 5 van 6

6 Artikel 10 Verenigingsactiviteiten Naast de wekelijkse competitie worden indien mogelijk en wenselijk de volgende activiteiten georganiseerd; Eindejaarsdrive Meerdere fietsdrives Bridgeweekeind met carnaval Herfstweekeind in de Ardennen Wil men aan één of meerdere activiteiten deelnemen is inschrijven noodzakelijk. Een inschrijving is van kracht, als het daarvoor verschuldigde inschrijfgeld betaald is. Indien inschrijven niet meer mogelijk is, wordt het reeds betaalde inschrijfgeld geretourneerd. Bij niet deelnemen aan een activiteit heeft men geen recht op teruggave van de reeds betaalde inschrijfgelden. Bij hoge uitzondering kan hiervan afgeweken worden. Artikel 11 Slotbepaling In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur. Pagina 6 van 6