NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV 2015

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV BV Ogel Pagina 1

2 AGENDA ALV 2015 UITNODIGING TOT HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN BV OGEL OP WOENSDAG 28 OKTOBER :30 UUR in Sporthal Slangenbeek, 1e verdieping Agenda 1. Opening en welkom 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen ALV Mutaties bestuur en commissies 5. Jaarverslagen: - technische commissie - feestcommissie 6. Verslag van de penningmeester 7. Verslag van de kascommissie 8. Gesprek met BV Borne 9. Begroting 10. Rondvraag 11. Sluiting 2015 BV Ogel Pagina 2

3 VAN DE VOORZITTER Beste Ogelleden, Voor u hebt u de digitale Ogel nieuwsbrief met daarin vermeld de onderwerpen m.b.t. de komende algemene ledenvergadering (ALV). De ALV zal woensdag 28 oktober 2015 gehouden worden op de eerste verdieping van sporthal Slangenbeek en de aankondiging daarvoor heeft u reeds op de website kunnen lezen. Door middel van deze nieuwsbrief nodig ik u ook uit om als lid of als ouder van een juniorlid aanwezig te zijn en uw stem te laten horen op de komende ALV. Na een lastig verlopen seizoen hoopten we dat we in het seizoen iets meer rust kregen als bestuur. Hoewel het financiële probleem niet was opgelost, het ledenaantal terug blijft lopen en ook de start met de nieuwe trainer niet vlekkeloos is verlopen, kunnen we toch terugkijken naar een goed seizoen. Tijdens de vergadering zullen we de verschillende zaken ter sprake brengen. Daarnaast zijn er enkele gesprekken geweest met het bestuur van BV Borne. We willen u hierover informeren en bespreken hoe hiermee verder te gaan. In deze nieuwsbrief vindt u tevens de notulen van de ALV van Ik hoop vele leden te mogen begroeten op de komende ALV en daarom, tot ziens op de ALV! Paul Gering Voorzitter BV Ogel P.S. Neem een print-out mee van deze nieuwsbrief naar de ALV! 2015 BV Ogel Pagina 3

4 NOTULEN ALV 2014 Aanwezig Bestuur: Leden: Paul Gering, Arjan de Roo en Chantal Snieders Zie bijlage 1. Opening De Voorzitter opent de vergadering om 20:05 uur. Hij heet de aanwezigen van harte welkom. In totaal 5 afmeldingen ontvangen, daarnaast 12 leden aanwezig. 2. Ingekomen stukken Er zijn is één ingekomen stuk van Peter Jacobs. 3. Notulen ALV 2013 bemerkingen Geen bemerkingen en worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de TC De Voorzitter geeft een korte toelichting op de het jaarverslag van de TC. Het seizoen is een moeizaam jaar geweest. Leonie heeft in het midden van het seizoen besloten om per direct te stoppen met training geven en het bestuur heeft aan Elles aangegeven dat er geen klik is tussen beide partijen (mentaliteit verschil). Hierop is door het bestuur aangegeven dat er na het lopende seizoen gekeken gaat worden naar een nieuwe trainer voor de vrijdag en dat zij niet verder wil met Elles. Elles heeft hierop direct aangegeven te stoppen met training geven aan de jeugd. Gelukkig is hier vrij direct een nieuwe trainer voor gevonden: Gerard Pots. Op dinsdag waren er aan het begin van het seizoen 2 trainingsgroepen: jeugd en senioren. Voor de senioren was er te weinig animo, waarop Peter Jacobs zelf heeft besloten om te stoppen. De recreantentraining op vrijdag is tevens gestopt, omdat Raymond Verlinden geen tijd meer had voor de training en zijn lidmaatschap bij Ogel heeft opgezegd. Thea Dijkxhoorn vraagt wat er is gebeurd met de geschonken cursus. Voorzitter geeft aan dat er door het bestuur niets op papier is gezet en het hierom lastig is om de kosten te verhalen. Een leerschool voor de toekomst dat dit soort zaken op papier moeten komen staan. 5. Jaarverslag van de FC Geen bemerkingen. Leonie de Koning geeft aan dat afgelopen seizoen alles goed geregeld was door de feestcommissie. Daarnaast een bedankje namens de Voorzitter aan de feestcommissie. Aad van den Berg vraagt zich nog af of de Facebook pagina alleen voor activiteiten van de feestcommissie is. De commissie geeft aan dat dit voor alle doeleinden is binnen de vereniging. 6. Jaarverslag van de Penningmeester De Penningmeester deelt alle stukken uit t.b.v. de financiële situatie uit met het verzoek deze na de vergadering weer in te leveren. Er wordt gewerkt met een kolommenbalans uit een nieuw boekhoudprogramma BV Ogel Pagina 4

5 Aad van den Berg vraagt zich af wat de vooruitbetaalde bedragen zijn. Dit zijn de bedragen die vooruit zijn betaald aan de bond i.v.m. de veranderde competitiebijdrage. Rob Eeltink vraagt of de barinkomsten op de geduide wijze akkoord zijn i.v.m. de Belastingdienst en de BTW, dit hoeft alleen boven een bepaald bedrag en is voor Ogel niet van toepassing. Er is winst gemaakt i.p.v. verlies. Er zijn meer inkomsten gegenereerd door nieuwe leden en het vastgestelde lidmaatschap van een jaar. Er zijn geen opmerkingen over de winst verliesrekening. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 7. Jaarverslag van de kascommissie Het verslag van de kascommissie wordt voorgelezen en zij verzoeken het bestuur om de Penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Deze wordt verleend. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 8. Mutaties bestuur- en commissieleden Functie Naam Aantal jaren Voorzitter Paul Gering 2 Secretaris Chantal Snieders 2 Penningmeester Arjan de Roo 2 Kascommissie Janneke Heerbaart 1 Aad van den Berg 2 Voorzitter Technische Commissie René Welmerink 1 Leden TC Stefan Wesseling (trainers)3 TC Jeugd Dorine Geerlings / CCP 3 Voorzitter Feestcommissie Marloes Groot Blumink 3 Anouk Snieders 2 Janneke Heerbaart 1 Debbie Groot Blumink 3 - Er is zijn wederom nieuwe mutaties doorgevoerd. De feestcommissie heeft een nieuwe voorzitter gekregen, daar waar Debbie wel in het bestuur zal blijven zitten. Daarnaast is er een nieuw lid voor de jeugd gevonden: Dorine Geerlings. Stefan Wesseling zal de schakel zijn tussen het bestuur en de trainers, zodat dit in de toekomst hopelijk soepeler zal verlopen qua communicatie. - Aad van den Berg geeft net als afgelopen jaar aan dat het niet verstandig is dat er binnenkort een volledig bestuur zal aftreden (als dit het geval zal zijn). De periode zal er op zitten en misschien is het toch verstandiger om gelijkmatig af te trede i.p.v. allen gedurende één seizoen. - Er wordt gereageerd op de termijn van 3 jaar die aan elke functie hangt. Dit is niet definitief. Een lid kan eerder aftreden door iemand anders te vinden of natuurlijk langer zijn of haar functie uitoefenen. 9. Begroting 2015 BV Ogel Pagina 5

6 De Penningmeester reikt de begroting 2014/2015 uit met het verzoek deze na de vergadering weer in te leveren. Het financieel verslag en begroting worden besproken en toegelicht. Thea Dijkxhoorn geeft aan dat de deeldiploma s er wederom op staan, de Penningmeester zal deze van de begroting verwijderden. De Penningmeester geeft aan dat er wederom een verlies is begroot voor het seizoen 2014/2015. Oorzaak: te lage contributie, te weinig nieuwe leden, veel zaalhuur, etc. Leonie de Koning geeft aan of de jeugd niet op een andere dag dan zondag kan, zodat er geen zaalhuur meer zal zijn. Dit mag niet i.v.m. de voorschriften t.o.v. de competitie van de jeugd. Daarnaast vallen de trainerskosten mee, omdat er veel trainingen niet door zijn gegaan of met minder trainers zijn gegeven. Om tot en beter sluitende begroting te komen, komt het bestuur met enkele voorstellen voor de vereniging. 1: Vrijdagavond vanaf 19:30 uur 2 zaaldelen huren i.p.v. 3. Risico: tussengordijn gaat naar beneden, waardoor het moeilijker spelen wordt. Aanwezigen zijn tegen dit voorstel i.v.m. het risico dat het moeilijker spelen wordt door het gordijn. 2: Dinsdagavond vanaf 21:30 uur 2 zaaldelen. Vanaf deze tijd is het animo in de zaal lager. Wordt tijdens de vergadering mee ingestemd en wordt per direct door de Voorzitter aan de Gemeente doorgegeven. 3: Eigen shuttle gebruik i.p.v. inkoop door de vereniging. Is een mogelijkheid en wordt bekeken per januari of dit tijdens het seizoen ingesteld moet worden. Dit ook omdat er al shuttles zijn ingekocht. Het is tevens niet goed voor het imago voor de vereniging, dus uitstel is gewenst. 4: Opheffing jeugd. Aangegeven wordt dat de jeugd meer gestimuleerd moet worden om langer te blijven spelen, zodat er meer aansluiting komt met de senioren. Aanwezigen zijn tegen dit voorstel. 5: Jeugd op vrijdagavond samenvoegen naar 1 groep en naar 1.5 uur training. Hierover waren zowel Stefan Wesseling als Peter Jacobs erg enthousiast, Gerard Pots vond de verschillen van de jeugd hiervoor te groot voor de training. Aanwezigen zijn tegen dit voorstel. 6: Contributieverhoging. Er wordt voorgesteld om ieder jaar een inflatiecorrectie door te voeren. De Gemeente voert deze ook door, dus als vereniging lopen we altijd achter de zaken aan. De inflatiecorrectie zal vastgesteld worden door het CBS en ieder kalenderjaar van toepassing zijn. Zowel op het inschrijfformulier als de website moet er een stukje geschreven worden. Daarnaast moet er een mail binnen de vereniging verzonden worden met deze aanpassing. Aanwezigen stemmen in met dit voorstel. 7: Fuseren BV Ogel Pagina 6

7 Aanwezigen zijn tegen dit voorstel. 8: Vereniging opheffen. Aanwezigen zijn tegen dit voorstel. De bovengenoemde besparingen zullen door het bestuur bekeken worden in Januari 2015 om te kijken welke kant het tekort opgaat. Mochten er meer bezuinigingen nodig zijn zal er een nieuwe ALV ingepland worden. Bovenstaande maatregelen zijn besproken tijdens de ALV, ter stemming gebracht en aangenomen door de aanwezigen. Verder zijn er geen bemerkingen en wordt de begroting 2013/2014 goedgekeurd. 10. Rondvraag - Aad van den Berg geeft aan dat de website van de vereniging verouderd is. Daarnaast is het verstandig om ook de Facebook pagina te vermelden op de website. 11. Einde De Voorzitter dankt iedereen voor zijn/ haar inbreng en sluit de ALV 2014 om 21:40 uur. Jaarverslag Technische Commissie BV Ogel De technische commissie is verantwoordelijk voor de trainers en het verloop van de competitie. Het afgelopen seizoen hadden we 2 mix teams, 2 jeugdteams en 2 herenteams. Alle teams hebben prima resultaten behaald. Voor de jeugd hadden we de volgende trainers, namelijk Peter, Stefan en Gerard. De training op de dinsdagavond werd verzorgd door Peter en de training op de vrijdagavond werd verzorgd door Gerard en Stefan. In de loop van het seizoen was Peter genoodzaakt om te stoppen i.v.m. ziekte. Gerard was gelukkig bereid om deze training over te nemen voor de rest van het seizoen. Tijdens het afgelopen seizoen had Stefan al aangegeven dat hij wou stoppen met het geven van trainingen. Gerard heeft afgelopen seizoenen training bij ons gegeven, maar in onderling overleg hebben we besloten om niet met elkaar verder te gaan. Doordat al onze jeugdtrainers wegvielen waren we genoodzaakt om op zoek te gaan naar één of meerdere nieuwe trainers. Gelukkig hebben we een nieuwe trainer kunnen vinden voor de dinsdag- en de vrijdagavond. Zijn naam is Gert Kruit en hij geeft momenteel ook training bij MOT in Almelo. Bovendien heeft hij in het verleden ook de regiotraining gegeven BV Ogel Pagina 7

8 Bij de senioren gaf Tonny het afgelopen seizoen de training. Helaas zijn er meerdere training uitgevallen. Doordat het aantal senioren dat training wil erg beperkt is, is er in overleg met de senioren besloten om geen trainingen meer aan te bieden. Mocht hier in de toekomst weer behoefte aan zijn, dan zullen we naar de mogelijkheden kijken. Verslag activiteitencommissie Dit jaar heeft de feestcommissie geprobeerd een bijdrage te leveren door verschillende activiteiten te regelen, zoals interne toernooien, klootschieten etc. Klootschieten: Net als voorgaande jaren zijn we op zondag 5 oktober 2014 wezen klootschieten op het Hulsbeek. Helaas begon de dag met regen, waardoor we later zijn gestart, maar ondanks het slechte weer was het een gezellige dag die werd afgesloten met een broodje en een drankje bij restaurant Siemerink. Herfsttoernooi: Op dinsdag 21 oktober 2014 is het herfsttoernooi georganiseerd, het was een gezellige avond waarin verschillende dubbels werden gespeeld, met tussendoor een hapje en een drankje. Sinterklaas: Op vrijdag 28 november 2014 hebben we sinterklaas gevierd door met de jeugd een toernooitje te spelen. Aan het eind van het toernooi, was er voor iedereen een chocoladeletter. Kerst dubbel toernooi: Op dinsdag 16 december 2014 is het kerstdubbeltoernooi gespeeld, net als bij het herfst toernooi werden er verschillende dubbels gespeeld. Lid introducé toernooi: Ook dit jaar is weer het lid introducé toernooi georganiseerd, het was een gezellig toernooi, waarbij de introducés ook een keer kennis konden maken met het badminton. Jeugdafsluiting: Dit jaar heeft Stefan voor de jeugd een toernooi georganiseerd, helaas was het erg warm buiten, waardoor de opkomst helaas niet zo hoog was. Ondanks de lage opkomst, was het wel een gezellig toernooi waarbij iedereen een prijsje kreeg en de avond werd afgesloten met een patatje en een drankje in het sportcafé. Seniorenafsluiting: Op zaterdag 27 juni 2015 heeft de feestcommissie voor de senioren een barbecue georganiseerd bij de Samenloop in Hengelo. Het was een gezellige avond en een mooie afsluiting van het seizoen. Namens de FC Marloes Groot Blumink 2015 BV Ogel Pagina 8

9 Verslag van de penningmeester Op de ALV van 8oktober zal een kolommenbalans ter inzage liggen. Hierop zal tevens een toelichting gegeven worden. Verder zal de begroting van voorgelegd worden aan de ALV en worden toegelicht. Penningmeester Verslag van de kascommissie De kascommissie zal het verslag van hun bevindingen voorlezen. Een getekend exemplaar van dit verslag is op de avond van de ALV in te zien. Mutaties bestuur en commissies FUNCTIE NAAM AANTAL JAREN NOG IN FUNCTIE Voorzitter Paul Gering 1 Secretaris Rob Eeltink 2 Penningmeester Arjan de Roo 1 Kascommissie Janneke Heerbaart 0 Aad van den Berg 1 Voorzitter Technische Commissie Rene Welmerink 1 Leden TC TC-Jeugd Dorien Geerlings stopt Voorzitter Feest commissie Marloes Groot Blumink 2 Lid FC Anouk Snieders 0 Janneke Heerbaart 1 Debbie Groot Blumink 2 Begroting VZ zal de begroting van voorleggen aan de ALV en deze toelichten. Afsluiten vergadering VZ zal de ALV afsluiten BV Ogel Pagina 9