Verslag Algemene Ledenvergadering Bowlingvereniging Wijndaelerduin Gehouden op woensdag 27 mei 2015 te Den Haag.? stemgerechtigde leden

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering Bowlingvereniging Wijndaelerduin Gehouden op woensdag 27 mei 2015 te Den Haag Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Afwezig bestuur: Notulen opgemaakt door: 50 stemgerechtigde leden? stemgerechtigde leden Steffen Leget Nicoline Hulscher (secretaris) 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken Vz. opent vergadering om en heet iedereen welkom. Afgelopen seizoen is een goed seizoen gedraaid. Steffen Leget is op vakantie, vandaar dat hij niet aanwezig kan zijn. 2. Goedkeuring notulen ALV voor en najaar 2014 Omdat de notulen de vorige keer nog niet op de site stonden, worden nu zowel de notulen van het voor- als het najaar ter goedkeuring voorgelegd. Jon Jones geeft aan dat zijn naam verkeerd gespeld is (met een H). Dit zal worden aangepast. Verder wordt het verslag zonder op- en aanmerkingen vastgesteld en zal worden geplaatst op de site. 3. Verkiezing twee bestuursleden Vz. geeft aan dat er twee leden van het bestuur aftredend en herkiesbaar zijn: Els Brittijn Steffen Leget Er zijn geen bezwaren vanuit de leden en daarmee zijn de twee bestuursleden aangenomen als bestuursleden voor het komend seizoen. Daarnaast is er een bestuurslid aftredend. Het bestuur zoekt een nieuwe secretaris die Nicoline Hulscher zal vervangen. Leden kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen van vergaderingen, maken van notulen, monitoren van informatie richting de leden en het verwerken van inkomende post. Daarnaast is het van belang dat de secretaris accuraat en integer is. 4. Financiën (Datum contributie betaling)

2 Els licht de het voorlopig resultaat boekjaar toe. Inkomsten: Er missen nog inkomsten, omdat een jeugdlid nog niet betaald had. Inmiddels is dit binnen. Verder zijn er geen bijzondere vermeldingen. Uitgaven: De sponsoring is volgens afspraak uitgekeerd. De afschrijving van de shirts moet nu nog worden toegevoegd. Het budget voor de stedenontmoeting senioren is overschreden vanwege het bereiken van de finale. In de plaats van herfsttoernooi, wordt het budget uit de begroting nu ingezet voor de baanbetaling van de Wijndaelerduinschaal. De hoger uitgevallen overige kosten zijn toe te schrijven aan het kerstpresentje. Begroting: voor het komend seizoen wordt uitgegaan van 33 speelweken. De begroting staat nog niet vast omdat dit afhankelijk is van het aantal inschrijvingen en nog niet alle inschrijvingen binnen zijn. De stand van zaken zoals op de begroting is weergegeven wijkt iets af van het huidige aantal inschrijvingen: Maandag 6 teams Dinsdag: 8 teams Woensdag vroeg: 7 teams Woensdag laat: 7 teams Donderdag vroeg: 11 teams Donderdag laat: 7 teams De rente zal iets lager uitvallen. De overige kosten op de begroting komen overeen met dit jaar. De kosten voor de stedenontmoeting zijn iets naar boven bijgesteld. En de kosten voor de schaal van de Wijndaelerduincup is eenmalig, omdat de schaal zal worden gewisseld. Het bestuur heeft nog niet besloten of de baan huur voor de Wijndaelerduincup jaarlijks zal worden vergoed. Daarmee komt de begroting op een negatief resultaat uit. Hans Verhoeven vraagt of de baan huur voor de Wijndaelerduincup blijvend door vereniging kan worden betaald. Het voorstel is in stemming gebracht en de leden hebben gekozen voor de jaarlijkse bijdrage door de vereniging. Yordi reikt de oorkondes uit. 5. Wedstrijdzaken A. Leagueleiders Rutger geeft aan zeer tevreden te zijn over de bijdrage van alle leagueleiders. Het bestuur gaat ervan uit dat alle leagueleiders het komende seizoen leagueleider blijven. Het is het bestuur opgevallen dat sommige teams zich gedurende het seizoen zich minder houden aan de regel om in passende shirts te spelen. Het plan is om hier strenger in op te treden. Hoe dit zal worden ingestoken zal met de leagueleiders worden besproken. Zoals het er nu naar uitziet voldoet elke league aan de minimale eis 6 van teams per league. Vanaf juni zullen de voorlopige schema s online gezet. In augustus zijn de speelschema s definitief. Voor het komende seizoen zijn de volgende toernooien en vergaderingen gepland:

3 C-toernooi 7-8 november 2015 Bondsvergadering 13 juni 2015 Vrijwilligers BBQ 19 juni 2015 Vergadering Ben/Rutger 3 juni 2015 Huistoernooi 10 oktober 2015 Wijndaelerduinschaal 26 mei 2016 Slottoernooi zaterdag 28 mei 2016 Bestuursvergadering 17 juni 2015 Leagueleidersvergadering Bestuursvergaderingen: o Woensdag 19 augustus 2015 o Woensdag 28 oktober 2015 o Vrijdag 15 januari 2016 o Woensdag 9 maart 2016 o Vrijdag 29 april 2016 ALV 24 november 2015 ALV 24 mei 2016 A. Baancondities komend seizoen Samen met het bowlinghuis is er overleg geweest over de baancondities. Er is besloten het komende seizoen de baancondities iets uitdagender te maken. Zoals ook afgelopen seizoen, zal ook het komend seizoen eenzelfde patroon worden aangehouden voor het hele seizoen. Er is nog geen keuze gemaakt in het patroon. Zodra dit bekend wordt, zal het op de website worden geplaatst. B. Huishoudelijk reglement aanpassingen Rutger geeft aan dat er 2 artikelen zullen worden aangepast in het huishoudelijk reglement. Artikel 16 lid 3 over inhaalwedstrijden wordt aangepast. Er staat nu: Inhaalwedstrijden dienen binnen 3 weken na de normale speeldag te worden gespeeld, maar vóór de laatste speeldag van de league. Dit zal worden aangepast naar: Inhaalwedstrijden dienen binnen 2 weken na de normale speeldag te worden gespeeld, maar in elk geval 2 dagen voor het slottoernooi. Daarnaast zal er een lid 4 worden toegevoegd aan artikel 16 waarin wordt opgenomen: Wanneer eenzelfde team in een seizoen een 3 e inhaalwedstrijd aanvraagt, zal hiervoor een bijdrage van EUR 10, -. Kasper Leen vraagt of al bekend is wanneer de eerste speelweek start. Antwoord: Dit is in week 35 (maandag 31 augustus). Het speelschema wordt zo snel mogelijk online gepubliceerd. Hans Verhoeven vraagt of alle genoemde data van de diverse toernooien en vergaderingen ook op de website kunnen worden gezet. Antwoord: Het is nu voor het eerst dat er een kalender is samengesteld en alles zal op de website worden gepubliceerd.

4 7 Jeugdzaken Steffen is vanwege zijn vakantie niet aanwezig. De jeugd heeft twee weken geleden een slottoernooi gehad. Jeugdzaken komt nog steeds niet lekker van de grond. Andere verenigingen hebben ook moeite om jeugd aan te trekken. Er is een gesprek gevoerd met Marco, om de flyers actief uit te delen. Vz. geeft aan dat als leden nog jeugdleden kunnen aandragen, dan graag. Jeugdzaken is en blijft een aandachtspunt. Het is in een belangrijk onderdeel van het beleidsplan, maar er is tot nu toe nog geen succes geboekt. 8 Overige zaken Zoals eerder aangegeven is het bestuur op zoek naar een secretaris. Aanmeldingen kunnen worden gestuurd naar het bestuur via mail of telefonisch. Vz. geeft aan dat het bowlinghuis ook deze zomer een zomerleague organiseert. Je kunt je hiervoor aanmelden. Er is een nieuwe site. Mocht je nog vragen of aanvullingen hebben, dan horen we dat natuurlijk graag. Alle input is welkom. Aanstaande zaterdag vindt het slottoernooi plaats. De weersverwachting is goed voor de allereerste BBQ. 2. Rondvraag Jon Jones vraagt of er wellicht iets bekend is over het NBF passysteem. Vz. bevestigt dat de NBF inderdaad naar 1 passysteem wil gaan. Ondanks dat in de ALV bezwaren zijn aangedragen, gaat het passysteem wel door. Pas vanaf seizoen zullen de fysieke pasjes plaats maken voor digitale inschrijving. De bedragen voor de pas en toernooien worden aangevuld door Linda van Putten. Het wordt of: 30, - voor de pas, 2, - voor elk toernooi euro en 9, - indien je Nationale League speelt, of; 31,50 voor de pas, 1, - voor elk toernooi euro en 9, - indien je Nationale League speelt. Dick Kroon kan sinds de site is vernieuwd, hem niet meer vinden. Yordi zal hem hiermee helpen. Jon Jones vraagt of het komende seizoen het mogelijk is om de scores van meerdere weken achteraf terug te kijken zijn. Vz. bevestigt dat dit vanaf komend seizoen mogelijk is. Hans Verhoeven vraagt of er iets is te doen tegen het verhogen van de tarieven. Waar zelfs commerciële instellingen prijzen niet indexeren, kan niet zijn dat een belangenbehartiger als de NBF verenigingen wel besluit jaarlijks de contributie te blijven verhogen en hiermee een hobby duurder te maken. Wellicht kun je er als één vereniging misschien niets tegen doen, maar verzoek is om dit misschien een keer voor te leggen. Els gaat 13 juni naar Papendal en zal de vraag aan Edwin voorleggen.

5 Linda van Putten: geeft aan dat het goed is dat er steeds meer via en website wordt gecommuniceerd, maar het komt voor dat mail niet altijd aankomt (omdat hij in de spam beland). Ze vraagt of het mogelijk is via een website de afzender goed te keuren, zodat de mail niet in je spam komt. Yordi geeft aan dat dit technisch niet mogelijk is en leden zullen in mailbox moeten toevoegen. Kasper Leen wenst het bestuur succes voor komend seizoen. Sander vraagt of het mogelijk is de volgende vergadering een half uur later in te plannen. Alle leden zijn het hiermee eens. De volgende ALV zal worden ingepland om 8 uur.