Notulen Algemene Ledenvergadering BCH 28 oktober 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering BCH 28 oktober 2014 Auteur: Casper van de Pol Aanwezig: Casper van de Pol Rudi van Winsum Cees van Winsum Gerard van der Velde Wil Schoonderbeek Bert van de Poll Erik van der Loo Greta van Dunschoten Erik Drenth Agnes Jacobs Jan Jan Jansen Ben Peelen Martijn Riemersma Afwezig (met kennisgeving): Conny Veldhuizen Hennie Straakenbroek Marcel Sloeserwij Joke Meijer Nienke Ham Adrien Esselman Robert Baptist Harry van de Hoef 1. Opening Casper opent de vergadering en heet iedereen welkom op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Badmintonclub Hoevelaken. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Uitkomst kascontrole commissie. 3. Notulen van de vergadering d.d. 29 oktober 2013 De aanwezige leden hadden geen opmerkingen over de notulen van 29 oktober Bij deze zijn ze goedgekeurd. Casper bedankt de notulist, Erik van der Loo, voor zijn werk. 4. Jaarverslagen Casper heeft net als vorig jaar gevraagd aan de diverse commissieleden om hun jaarverslag kort en bondig toe te lichten aan de leden. Tijdens de toelichting werd er echter maar een vraag gesteld. Cees (vraag): wordt er actie ondernomen aan de stank en de algemene staat van de kleedkamers: Agnes (antwoord); SRO heeft aangegeven dat de kleedkamers compleet gerenoveerd worden. Er is al een nieuwe vloer gelegd in de zaal en op dit moment wordt alles Blz 1/5

2 geschilderd. Het is echter nu nog onduidelijk wanneer de kleedkamer gerenoveerd worden. Casper vraagt Agnes contact op te nemen met SRO. 5. Jaarverslag penningmeester Jan Jan Jansen geeft uitleg over hoe het financieel verslag en de balans tot stand zijn gekomen. De inkomsten zijn lager dan begroot maar ook de kosten vallen uiteindelijk lager uit, wat resulteert in een kleine plus. Daarnaast heeft het bestuur toch nog een reservering van 450 euro kunnen opnemen, welke niet in de begroting van was opgenomen. 6. Verslag kascommissie Hennie Straakenbroek en Adrien Esselman hebben de boeken en de kas gecontroleerd en akkoord bevonden. Zij stellen schiftelijk voor de penningmeester decharge te verlenen. Helaas zijn beide kascommissieleden niet aanwezig tijdens de vergadering. 7. Goedkeuring financieel beleid Het financieel beleid van het afgelopen boekjaar (2013/2014) wordt door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd en de penningmeester wordt decharge verleend. 8. Bestuurssamenstelling Er zijn dit jaar een aantal leden die reglementair aftredend zijn. Dit jaar treden de volgende bestuursleden af: Secretaris: Erik van der Loo: aftredend en niet herkiesbaar Het bestuur draagt Agnes Jacobs voor als bestuurskandidaat Jeugdcommissie: Marcel Sloeserwij, aftredend en herkiesbaar Onderstaande bestuursfuncties komen te vervallen Competitieleider: vacant Redactie/webmaster Erik Drenth, aftredend Ledenadministratie: Jan Jan Jansen, aftredend Toernooicommissie: Ben Peelen, aftredend Baancommissie: Agnes Jacobs, aftredend Nieuwe bestuursfunctie: Technische commissie: Martijn Riemersma Casper geeft uitleg over de beweegredenen van de nieuwe indeling van het bestuur en met name de taken van de nieuwe Technische Commissie. Het idee is meer samenwerking te bereiken tussen de oude commissies, zoals baancommissie (training) en competitie. Blz 2/5

3 De Algemene Ledenvergadering heeft geen bezwaar tegen de door het bestuur voorgedragen kandidaten, en benoemt de voorgedragen leden in de voorgestelde functies. 9. Begroting 2014/2015 en voorstel contributie. Jan Jan licht de begroting voor 2014/2015 toe. De ledenaantallen waarmee gerekend is zijn nagenoeg gelijk aan de huidige aantallen. Casper benadrukt dat de kosten voor competitieteams niet meer geheel opgebracht worden door de spelers zelf, omdat deze kosten onevenredig gestegen zijn. Dit is conform de berekening welke vorig tijdens de vergaderng is besproken Voorstel contributie 2014/2015: Senioren: Euro 142,50 (ongewijzigd) Junioren: Euro 95,50 (ongewijzigd) Dit is aangenomen door de ledenvergadering. 10. Voorstel Bestuursvolmacht Het bestuur vraagt de Algemene Ledenvergadering goedkeuring voor behoud van de volmacht voor het uitgeven van 1.000,-- in het geval van een calamiteit. De bestuursvolmacht wordt goedgekeurd, en blijft behouden. 11. Benoeming kascommissie Hennie Straakenbroek heeft reeds 2 jaar zitting in de kascommissie gehad en wordt automatisch afgevloeid. Adrien heeft al aangegeven volgend jaar ook in de commissie zitting te nemen. Daaraast geeft Erik van der Loo aan Hennie te willen opvolgen in de kascommissie. 12. Bestuursinformatie Nvt 13. Discussie met het bestuur Ingegeven door het succes van vorige jaren, wordt wederom de mogelijkheid gegeven met het bestuur te discussiëren over diverse onderwerpen. Dit jaar stond de algehele communicatie binnen de vereniging op het programma: Hoe zien de leden de flyer-actie van afgelopen juni? En wat vinden zij van de Week van het Badminton? Iedereen vond de flyer-actie een succes en voor herhaling vatbaar. Echter geeft Cees aan dat zij, en hun buren, de flyer niet ontvangen hebben. Casper geeft aan dit te zullen Blz 3/5

4 meenemen in de evealuatie in het bestuur. Een ander idee wordt geoppert door het overnemen van gymlessen op scholen. Bert adviseert dit te bespreken met Aart, Clemens en Martijn. Casper zal ook dit in het bestuur bespreken. Verder geeft iedereen aan niet perse deel te hoeven nemen aan de Week van het Badminton. Bert oppert het organiseren van een toernooi voor oud-leden, tbv ledenwerving en saamhorigheid. Te denken valt aan leden die 5 of 10 jaar onze club hebben verlaten. Casper zal dit bespreken met de nieuwe Technische Commissie. 14. Rondvraag Erik van de Loo geeft aan dat er meer georganiseerd kan worden om de saamhorigheid binnen de club te vergroten. Enkele ideeën zijn Bezoek van een competitiewedstrijd van Amersfoort 1 Whiskey-proeverij Bezoek van Dutch Open samen met de jeugd Wadlopen Door meer activiteiten te organiseren kan de onderlinge verbondenheid vergroot worden, tussen senioren én junioren. Bert zegt dat de klok kuren blijft vertonen, deze loopt niet meer af na 20 minuten, maar de interval is langer. Casper vraagt aan Agnes of de klok op het scorebord niet kunnen gebruiken? Agnes gaat onderzoeken of de huidige klok nog afgesteld kan worden of dat eventueel de klok op het scorebord gebruikt kan worden. Rond sluit Casper de vergadering als voorzitter van BC Hoevelaken, en bedankt ieder voor zijn of haar inbreng en aanwezigheid. Bijlage 1: Besluitenlijst: 1. De Algemene Ledenvergadering besluit het financieel beleid goed te keuren. 2. De Algemene Ledenvergadering besluit de penningmeester over het boekjaar decharge te verlenen. 3. De Algemene Ledenvergadering benoemt Marcel Sloeserwij tot bestuurslid voor de jeugdcommissie en Martijn Riemersma tot bestuurslid voor de nieuwe Technische Commissie voor de komende 2 jaar. 4. De Algemene Ledenvergadering besluit de begroting voor vast te stellen conform het voorstel van het bestuur. Blz 4/5

5 5. De Algemene Ledenvergadering besluit de jaarcontributie ongewijzigd vast te stellen op: a. 142,50 voor de senioren b. 95,50 voor de junioren. 6. De Algemene Ledenvergadering verleent opnieuw volmacht aan het bestuur voor het doen van uitgaven tot 1.000,-- in geval van een calamiteit. 7. De Algemene Ledenvergadering benoemt Adrien Esselman en Erik van der Loo tot leden van de kascommissie Bijlage 2: Actielijst Nr Verantwoordelijke Actiepunt Actie d.d. status 1 Bestuur Dames van badminton club in de Dec 2014 Open Ridderspoor aanspreken om mogelijk lid te worden van BCH 2 Agnes Neemt contact op met SRO mbt Nov 2014 Open planning renovatie kleedruimtes 3 Casper Evaluatie flyer-actie, bezorging Dec 2014 Open 4 Agnes Onderzoekt of de klok nog afgesteld kan worden Jan 2015 Open Blz 5/5