Concept - NOTULEN. Donderdag 28 februari 2019, aanvang uur Koetshuis, Avila Beach Hotel

Transcriptie

1 Concept - NOTULEN 24 ste ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN PENSHONADO S Donderdag 28 februari 2019, aanvang uur Koetshuis, Avila Beach Hotel Aanwezig: 24 leden volgens de presentielijst Bestuur: Frans van der Willigen (voorzitter), Peter Peppelenbos (penningmeester) Hilly Pijnaker (secretaris), Hanneke Boven (bestuurslid) 1. OPENING Om uur opent de voorzitter de 24 ste Algemene Ledenvergadering en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn 24 leden aanwezig. De leden hebben de uitnodiging en alle stukken tijdig ontvangen. Uitnodiging en stukken zijn verstuurd op 30 januari In het bijzonder welkom aan de nieuwe leden. Helaas is slechts een nieuw lid aanwezig, Jos Kokshoorn. De nieuwe leden zijn op de afgelopen maandborrels voorgesteld. De voorzitter staat stil bij het plotseling overlijden van ons lid Mw. Trudy Jansen van Galen Condoleren en crematie is morgen, vrijdag 1 maart, vanaf 9.00 uur bij Crefona Brievengat. Het bestuur heeft namens de leden, vandaag 28 februari 2019, een rouwadvertentie in zowel AD en Amigoe geplaatst. Het geplande drankje en hapje na de vergadering is geannuleerd i.v.m. het overlijden van Mw. Trudy Jansen van Galen. 2. MEDELINGEN VAN HET BESTUUR EN INGEKOMEN STUKKEN a. Nieuwsbrief In de laatst verstuurde Nieuwsbrief van het Bestuur is nogmaals het aanmelden en vooruitbetalen uiteengezet. Voorzitter benadrukt het belang hiervan. Bij de Nieuwjaarsparty was het probleem van wel aanmelden, maar niet komen en ook niet afzeggen. Omdat de Vereniging vooruit moet betalen voor het aantal aangemelde gasten, liepen de kosten onnodig hoog op. Medewerking wordt gevraagd van de leden. b. Nog een verzoek aan de leden. Lees de s die aan u verstuurd worden geheel. Dat voorkomt veel overbodige vragen en acties. c. Bridgeclub 1

2 Er is actie ondernomen door Eric van Leeuwen, Hans Pijnaker en Remy Haasdijk. Er hebben zich 14 leden opgegeven om te bridgen. En 6 leden die graag willen leren bridgen. Wordt verder aan gewerkt. Deelnemende leden worden t.z.t. op de hoogte gebracht. d. Excursie 7 maart HATO Alle deelnemers moeten een ID bij zich dragen. e. Her-beschikkingen (S.V.B.) Helaas is er nog steeds geen geld ontvangen. Het blijft onder de aandacht van het bestuur. 3. CONCEPT NOTULEN 22 FEBRUARI 2018 De notulen worden tekstueel en op inhoud doorgenomen. De notulen worden goedgekeurd, na ondertekening worden ze op de website van de vereniging geplaatst. 4. VERSLAG VAN DE SECRETARIS OVER 2018 De secretaris wordt bedankt voor het verslag. Arie Lengkeek vraagt de secretaris de namen van leden die de vereniging hebben verlaten en wie er zijn bijgekomen te publiceren. Secretaris zegt toe alle leden een lijstje met namen met de mutaties van afgelopen jaar toe te zenden. En het volgend jaar op te nemen in het verslag van de secretaris. 5. FINANCIEEL VERSLAG 2018 EN BEGROTING 2019 MET TOELICHTING VAN DE PENNINGMEESTER. De penningmeester geeft verdere toelichting op de financiële stukken zoals ook al was verwoord in het bijgesloten verslag van de penningmeester. De Balans, Realisatie 2018 en de Begroting Rein Korsten vraagt of alle leden de contributie 2018 hebben betaald. Iedereen heeft betaald op 1 lid na, die heeft nog niet het gehele bedrag betaald. Penningmeester houdt het in de gaten. Cees v.d.halm heeft een vraag over de nogal hoge uitgave voor de Nieuwjaarsparty. Een groot aantal leden (54) hebben zich opgegeven en 4 introducees. Vandaar dat het bedrag hoog was. Het bestuur heeft besloten voortaan ook voor de Nieuwjaarsparty een bijdrage van de leden te vragen. Zie ook punt 2 a van deze notulen. Wel was het een erg leuk evenement. Gelukkig waren er ook meevallers dit jaar. Haringparty is niet georganiseerd. Derhalve is er een tekort ontstaan van Naf. 1000,- over We teren nu iets in op het vermogen De reserve is hoog genoeg om dat aan te kunnen. Penningmeester streeft naar een vermogen van minimaal een (1) keer het bedrag van een jaar contributie. (70x200) Rein Korsten vraagt naar het bedrag wat betaald is voor de website 2018? Dit bedrag wordt een keer per twee jaar betaald en is voor hosting van de website. Remy Haasdijk vraagt naar het bedrag van Naf. 636,- bij overige baten en lasten. 2

3 Dit waren kosten voor de advocaat inzake S.V.B. Begroting wordt unaniem goedgekeurd. Contributie voor 2019 wordt niet verhoogd. In maand Maart wordt de contributie geïnd. Secretaris zal de hiervoor rondsturen. 6. VERSLAG KAS CONTROLE COMMISSIE Het verslag van de KCC is naar de leden gestuurd. Hans Hoonings gaf aan dat de vragen die vanuit de leden werden gesteld ook de aandachtspunten van de KCC waren. De administratie ziet er keurig verzorgd uit. Geen aanmerkingen door de KCC Het verslag wordt goedgekeurd door de leden. De KCC wordt door de voorzitter bedankt voor het werk. 7. DECHARGE BESTUUR Het bestuur wordt decharge verleend. 8. COMMISSIE AVBZ De commissie AVBZ, bestaande uit George Friesen, Harry Lempers en Dick Jansen van Galen heeft een verslag gemaakt over de vragen die verleden jaar in de vergadering zijn gesteld. Het verslag is naar de leden gestuurd. De voorzitter geeft aan dat het nu niet gepast is om dit verslag te bespreken. En geeft de leden het advies als er vragen zijn deze per in te dienen bij de secretaris. Deze vragen zullen dan t.z.t. aan Dick Jansen van Galen worden doorgestuurd. Aan het eind van het verslag van de AVBZ staan conclusies en aanbevelingen. 9. BENOEMING BESTUURSLEDEN Het hele bestuur, Frans van der Willigen, Peter Peppelenbos, Hilly Pijnaker en Hanneke Boven, stelt zich herkiesbaar. Voorzitter vraagt aan de leden of er nog leden aanwezig zijn die in het bestuur willen toetreden. Hiervoor is geen interesse. De leden herkiezen het bestaande bestuur. 10. BENOEMING KAS CONTROLE COMMISSIE Hans Hoonings en Remy Haasdijk stellen zich weer beschikbaar voor de KCC Als reserve wordt (nieuw lid) Bert Kiffen toegevoegd. 11. RONDVRAAG Trudy Zoontjens: Wij zijn niet meer officieel Penshonado, kunnen we wel volledig lid zijn? Voorzitter: Ja, dat is geen probleem. De Vereniging heeft de statuten verleden jaar verruimd. Zie notulen Met een andere status ben je niet zomaar lid af. Als je lid bent van onze Vereniging heb je ook gewoon inspraak. Rein Korsten: Buitenlid een mogelijkheid? 3

4 Niet nodig. Statuten zijn voldoende verruimd. Paulien Doets: Complimenten voor het bestuur. Bestuur straalt positieve energie uit en ontwikkelt daardoor positieve acties. Voorzitter: Dank voor de lovende woorden. Frans v.d.willigen: We willen graag het aantal leden van onze Vereniging laten groeien. Als elk lid eens om zich heen kijkt, moet het toch lukken om het aantal leden omhoog te krijgen naar leden. Nog even de komende excursies/lezingen: 7 maart: HATO excursie. Vergeet uw ID niet. 12 maart: Maandborrel en mogelijkheid tot diner bij De Gouverneur 22 maart: Lezing Geologie 12. SLUITING Om uur sluit de Voorzitter de vergadering. De leden blijven nog even in de zaal om na te praten en koffie/thee te drinken. Vastgesteld door het Bestuur op 14 maart 2019 De Voorzitter: Frans van der Willigen: Goedgekeurd door de ALV op: ALV NOTULEN 4 MAART 2019

5 ALV NOTULEN 5 MAART 2019