Uitnodiging: Groepsraad Datum: donderdag 15 november 2018 Aanvang: 19:45 uur

Transcriptie

1 Neil Armstrong Scouting Groep Uitnodiging: Groepsraad Datum: donderdag 15 november 2018 Aanvang: 19:45 uur Bezoekadres: Scheerdersstraat HP Geldrop secretariaat@nasg.nl Beste lid van Neil Armstrong Scouting Groep, beste vertegenwoordigers van jeugdleden, Het bestuur van de Neil Armstrong Scouting Groep nodigt je uit voor de halfjaarlijkse groepsraad. Hierbij komen diverse onderwerpen aan het licht die van officiële aard zijn en diverse onderwerpen waar we jullie mening willen horen. Bij verhindering graag afmelden via secretariaat@nasg.nl. Als bijlage ontvang je de voorgestelde agenda. Graag ontvangen wij eventueel aanvullende agendapunten vooraf op het hiervoor genoemde adres. Met vriendelijke scoutinggroet, Ben Sloots Secretaris Neil Armstrong Scouting Groep Telefoonnummer: secretariaat@nasg.nl (1)

2 Agenda: groepsraad Datum: donderdag 15 november 2018 Start Tijd: 20.00u Locatie: Blokhut "De Arendshorst" 1. Welkom en koffie (19:45-20:00) 2. Openings rondvraag 3. Vaststellen notulen groepsraad 22 maart Mededelingen bestuur 5. Mededelingen groepsbegeleider 6. Aftreden en benoemen+ herkiezing bestuursleden conform rooster van aftreden 7. Vaststellen begroting Benoemen kascommissie 9. Rondje werkgroepen 10. Sluiting (2)

3 opbrengsten Begroting 2019 kosten realisatie begroot begroot realisatie begroot begroot algemeen contributie 16318, huur Arendshorst 1500, subsidie alg 4295, schoonmaak 301, cursussubsidie 667, verbruiksartikelen 152, groepsacties 1286, promotie 191, Jantje Beton 515, nieuwsbrief 0, scoutingloterij 895, scouting NL + regio 3310, speltakacties 2123, attenties 237, rente 28, leges 26, onvoorzien 0, porto 8, telefoon 0, kasverschil 0, bank-kn 157, bestuurs-kn 80, onvoorzien 27, vrijwilligers/staf activiteiten vrijw-activiteiten 1210, kaderdag 0, presentje 0, cursus 790, speltakact/kampen 14540, groepsactiviteiten 969, ouderavond 0, jubileumviering 1500, totaal resultaat tekort - overschot -

4 toelichting per maand SNL/reg groep draaigeld kampgeld per jaar aantal (gemiddeld) Bevers 7,50 2,00 0,50 2,50 2,50 15 Welpen 11,50 2,00 0,50 1,50 7,50 37 Scouts 11,50 2,00 1,00 1,50 7,00 15 Sherrows/Stam 13,00 2,00 1,00 2,00 8,00 18 Oud-stam 2,00 1,00 36,00 15 Kader 2, TOTAAL 123 begrote contributieinkomsten 15 x 90 = x 138 = x 138 = x 156 = x 36 = begrote uitgaven speltakactiviteiten/kampen 15 x 60 = x 108 = x 102 = x 120 = x 0 = 0 + Jantje Beton = scoutingloterij = speltakacties = begrote uitgaven groepsactiviteiten NASG-dag 150 Seizoensafsluiting 250 Overvliegen 150 Jota 400 Jaarafsluiting 75 Onvoorzien

5 Rooster van aftreden bestuur NASG Bestuursleden Benoemd Vacature A A A Bram Schoonen 2013 A A A A Ben Sloots 2017 A A A Vacature A A A Karin vd Waals 2018 A A A A Mike van Hoof 2017 A A A A = periodiek aftreden versie november 2018 In de statuten is bepaald: leden van het groepsbestuur worden door de groepsraad benoemd voor een periode van 3 jaar. Met herbenoeming is een maximale zittingstermijn van 9 jaar toegestaan. een rooster van aftreden dient te worden opgesteld, waarbij ieder jaar een derde van de leden van het groepsbestuur dient af te treden. Zolang nog geen sprake is van de maximale zittingstermijn van 9 jaar kan de groepsraad de bestuursleden opnieuw benoemen. Een afvaardiging van de groepsraad controleert de boekhouding en administratie van de penningmeester. Het is belangrijk dat deze taak steeds rouleert. We werken met het volgende schema controleren Bevers Welpen Scouts Sherrows Stam februari 2014 februari 2015 februari 2016 februari 2017 februari 2018 februari 2019 februari 2020 februari 2021 februari 2022 februari 2023 februari 2024 februari 2025 Ouder-vertegenwoordiging