Door de avondvoorzitter wordt de leiding van de vergadering formeel overgedragen aan de nieuw aangestelde voorzitter.

Transcriptie

1 Notulen Extra Algemene Ledenvergadering Hotel Restaurant Den Engel 18 juli 2016, uur 1. De voorzitter opent de vergadering om en heet een ieder van harte welkom op deze extra algemene ledenvergadering. De presentielijst is opgemaakt en is een integraal deel van de notulen. De afmeldingen met kennisgeving worden gedeeld met de aanwezigen. Door de voorzitter wordt kenbaar gemaakt dat hij graag een dankwoord wil uitspreken aan Suzanne v.d. Beld, zie bijlage 1 voor de tekst hiervan. 2. Door de voorzitter wordt kenbaar gemaakt dat het huidig bestuur per direct aftreedt. De voorzitter bedankt de bestuursleden voor hun inzet en de inspirerende en constructieve samenwerking. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan Frans Tuijtelaars welke meer dan 32 jaar, waarvan periodiek in een bestuurlijke positie, heeft ingezet voor onze vereniging. Na dit aftreden wordt de avond voortgezet onder leiding van de avondvoorzitter. 3. Na een korte inleiding wordt door de avondvoorzitter een presentatie gegeven (zie bijlage 2) over de organisatie en visie van Gloria-UC. Na de presentatie en nadere toelichting op de visie van Gloria-UC wordt een korte pauze ingelast. 4. Om wordt de vergadering hervat met de vraag aan de aanwezigen of iemand zich alsnog kandidaat wenst te stellen voor een bestuurlijke positie om vervolgens over te gaan tot de bekendmaking van de ingekomen aanmeldingen voor kandidatuur. De kandidaten die zich hebben aangemeld zijn Jozef van Sas, Christ Goos en Arnold Timmer. Jozef van Sas heeft kenbaar gemaakt initieel als bestuurslid zonder portefeuille zitting te willen nemen in het bestuur. Christ Goos stelt zich kandidaat voor de portefeuille Accommodatie en Terreinen en Arnold Timmer stelt zich kandidaat als bestuurslid Jeugdzaken. De vergadering wordt verzocht kenbaar te maken of zij instemmen met deze kandidatuur en benoeming. Alle kandidaten worden unaniem aangenomen en aangesteld. De avondvoorzitter verzoekt vervolgens de afgetreden voorzitter Paul van Wijnen om zijn positie te heroverwegen en zich wederom kandidaat te stellen als voorzitter. Door Paul wordt uiteengezet dat hij dit zelf ook heeft overwogen en dit wil doen onder voorwaarde dat er een proeftijd van 3 maanden aan gesteld wordt waardoor hij voor de algemene ledenvergadering in november kan vaststellen of de werkbaarheid van het nieuwe bestuur voldoet. De vergadering accepteert deze voorwaarde en Paul van Wijnen wordt aangesteld als voorzitter. Door de voorzitter wordt de penningmeester Ton Smeekens verzocht eveneens zijn aftreden te heroverwegen en voor de resterende duur van zijn termijn zitting te nemen in het bestuur. Door Ton wordt dit positief beantwoord onder voorwaarde dat hij na afronding van zijn termijn (nog 1 jaar te gaan) maximaal nog 1 jaar extra zal aanblijven. Door de avondvoorzitter wordt de leiding van de vergadering formeel overgedragen aan de nieuw aangestelde voorzitter. 5. In de rondvraag wordt door Victor Theeuwes gevraagd op welke wijze de wedstrijden worden ingedeeld over de locaties Baarle-Nassau en Ulicoten. Door Jozef van Sas wordt e.e.a. uiteengezet. SVU 1 en 2 zijn UC 5 en 6 geworden. Deze teams spelen in principe in een schema van 2 wedstrijden op de locatie Ulicoten en de volgende 2 thuiswedstrijden op de locatie Baarle-Nassau. Hierdoor zal 1x per maand in Baarle-Nassau worden gespeeld. Ook in Sportlink zijn de twee locaties opgenomen zodat in voorkomend geval ook een aanpassing kan worden gedaan in overleg met de tegenstander. Door Bernie de Bruijn wordt de vraag gesteld wanneer de trainingen op de velden mogen starten. De dames zijn zeer gemotiveerd om een snelle start te maken met trainingen vooruitlopend op het seizoen. Voor de locatie Baarle-Nassau zal dit zijn rond 20 augustus.

2 Op de locatie Ulicoten kan op het C veld al eerder worden getraind echter dient hiervoor overleg te worden gepleegd ten einde de kleedkamer en kantine te openen. 6. Na afronding van de rondvraag en onder dankzegging van de voorzitter voor de aanwezigheid van de leden en de constructieve wijze waarop de vergadering heeft plaatsgevonden, wordt de vergadering gesloten. Bijlagen: - Presentielijst - Dankzegging aan Suzanne van den Beld - Slides presentatie

3 Presentielijst 1. A. V.d. Westerlaken 34. Lieuwe de Bont 2. Frank Paul van Wijnen 3. Staf van Aelst 36. Marco Klijs 4. Paul v.d. Laan 37. Arthur Louer 5. Tim Nooijens 38. Arnold Timmer 6. Hans van Elten 39. Wilco de Frijter 7. Jan Hutten 40. Ton Smeekens 8. Johan Broeders 41. Frans Tuijtelaars 9. Job Laurijssen 42. Monique Schellekens 10. B. De Bruijn 43. Francine 11. Dick Nooijens 44. Jozef van Sas 12. Christ Goos 45. Victor Theeuwes 13. Rens Peters 14. Frank Goos 15. Herrij Peters 16. Jan v.d. Kaa 17. A. Raeijmakers 18. Harry Spijkers 19. Ron van Loon 20. Ad Boeren 21. Rick van Emple 22. Claudi Olieslagers 23. Thomas van der Veeken 24. Dirk van Hooijdonk 25. Roy Beerens 26. Michel Rossi 27. Guillaume Muller 28. Mario van Loon 29. Erik v.d. walle 30. Maikel van Cranenbroek 31. Michel v.d. Broek 32. Jan Raeijmakers 33. Paco Nooijens Afwezig met kennisgeving Walter Leuris Max van Wijnen Sandra Verboven Berry Verboven Eddy v.d. Berg Gijs Stehouwer Mieke Antens

4 Bijlage 1: Dankzegging aan Suzanne van den Beld Beste leden, Graag willen wij Suzanne van den Beld bedanken voor jarenlang trouwe bardiensten en veel inzet voor de vereniging Gloria- UC. Met ingang van het nieuwe seizoen gaat Suzanne geen deel meer uitmaken van het team achter de bar/ keuken. Helaas is dit een beslissing van het bestuur naar aanleiding van meningsverschillen. Het is ongelooflijk lastig om iedereen tevreden te houden in een vereniging en wij hopen dan ook op begrip. Suzanne blijft natuurlijk van harte welkom en wij hopen dat Suzanne graag bij Gloria blijft komen. Groeten Bestuur Gloria UC Paul van Wijnen

5 Bijlage 2: presentatie ALV

6

7

8