Notulen ledenvergadering 15 november 2013

Transcriptie

1 Notulen ledenvergadering 15 november 2013 Aanwezig Groen is aanwezig Rood is afwezig (Voorzitter) (Secretaris) (Penningmeester) Jo Ijpelaar John Kemmeren Jannie van Gestel Martijn Claassen Gerrit Klijs Afmeldingen Maaike Brabers,, Trudy Verkleij, Francis van Boxtel Opening Voorzitter opent de ledenvergadering om 20:15. Notulen ALV 2012 Geen vragen of aanmerkingen over de notulen. Bij deze worden de notulen van de ALV 2012 vastgesteld door de leden. goedgekeurd Jaarverslag Geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag. Bij deze wordt het jaarverslag vastgesteld door de leden. goedgekeurd Financieel verslag We vragen om uitstel om alle financiële zaken duidelijk op papier te kunnen zetten. Jos v hoven: wat is de reden? Ad v beek heeft hier op geantwoord: ze hebben het verslag niet goed ingezien. Het was Niet op tijd binnen. Daar Schrok hij van. er was Ruimte en tijd genoeg om het in orde te maken. Ad heeft er geen goed gevoel bij. Het overzicht moet er op een avond al dit zijn want dan komen er allicht vragen en opmerkingen over. Wat de ene niet weet kan de ander in ondersteunen. Leden willen hierover juist alles weten. Dit hoort openbaar te zijn. Ad hoopt dat het goed komt. Berry Verheijden: kascommissie heeft niks met het financieel verslag te maken. Het verslag had er moeten zijn, misschien de goedkeuring dan nog niet. Nol Broeders: zit hier een termijn aan? : ongeveer 2 weken. Berry Verheijden: idee extra ledenvergadering? Idee is prima: donderdag 12 december Pagina 1 van 34

2 Jos vd Hoven: alles draait om dit financieel verslag. Vaststelling contributie. Etc dus dit had er vanavond gewoon moeten zijn. : we hadden het bijna af. Er waren nog een paar punten die nog nagekeken moeten worden. Ong week of 2 nodig. Jos vd Hoven: dit kan niet meer gebeuren. Marcel Jansen: we kunnen ook wel een beetje schappelijk zijn. Voorgaande jaren waren het 2 fiscalisten. Nu 2 jonge gasten die zich aanbieden dus we mogen hen wel iets meer ruimte geven. Conclusie: extra ledenvergadering betreffende financieel verslag op donderdag 12 december om 20.00u Verslag kascommissie Vervallen Goedkeuring / decharge Vervallen Bestuursverkiezingen Gerrit Klijs, John Kemmeren en Jo Ijpelaar treden af. Peter bedankt ze voor de vele jaren inzet en noemt met name Gerrit welke 23 jaar bestuurslid is geweest. Berry Verheijden treed toe. Iemand voor bestuur betreffende de bouw? Ad v beek misschien? Ad: er is veel jeugd binnen de club, misschien daar iemand van? Ad zal er over nadenken. Subsidie Bespreken wat er gebeurd is en wat we nog gaan doen. Het is nog heel onduidelijk wat er staat te gebeuren. Ad van Beek: het wordt afgebouwd Tot 50%? Ja, Over 10 jr wordt dit opnieuw bekeken. Marcel Jansen: Dus eigenlijk bestraft omdat we het financieel goed voor elkaar hebben? Jos vd Hoven: betreffende het bezwaar: is het niet verstandiger om uit die groep te gaan? Peter: we hebben allemaal apart een gesprek met de gemeente dus voor iedereen wordt apart bekeken, naar eigen situatie. Pagina 2 van 34

3 Berry Verheijden: maatwerk wil toch niet zeggen dat de club die het er best voor staat t slechts van afkomt. : leden, kleedkamer, velden. Naar deze 3 punten wordt bekeken. Erik Kuipers: moeruiltje is alleen gymzaal? Nee, ook bestuurskamer en keuken hoort hierbij. Moeten wij deze onderhoud doen? Ja, want Blauw-Wit 81 ontvangt hiervoor subsidie. Vaststelling contributies De leden gaan akkoord met nieuwe contributie bedragen. Groep Inflatie 2,40% Extra verhoging Voorstel Andere verenigingen gemiddeld Senioren 136,00 3,27 7,91% 150, A jeugd 91,00 2,19 29,03% 120, B jeugd 91,00 2,19 19,35% 111, C jeugd 73,50 1,77 35,10% 102, D jeugd 73,50 1,77 23,18% 93, E jeugd 67,50 1,62 21,74% 84, F jeugd 67,50 1,62 8,70% 75, Kabouters 29,00 0,69 27,12% 37, Rustend lid Actief 17,50 + Vr 0,42-2,78% 17,50 + Vr Rustend lid Niet Actief 46,00 1,10-14,89% 40,00 Donateur 36,00 0,86-17,81% 30,00 Berry Verheijden: nu een gelijke opbouw van f naar a jeugd. Ad van beek: waarom niet actief rustend lid waarom die 6 eraf? Reden: omdat er heel veel stoppen. Drempel tegen 50 lijkt te hoog? Nu vastzetten op 40 Pagina 3 van 34

4 Marcel Jansen: Mag een actief rustend lid komen trainen? Ja. En een niet actief? Eigenlijk niet. Berry Verheijden: is 1x per jaar incasseren is het idee? Nu wordt het in nov en januari afgehouden. Een idee om dit in 1x in december te doen? : er zijn waarschijnlijk mensen die dit niet ineens kunnen missen. Prijsverhoging Jeugdkamp Het bedrag staat al jaren stil dus wordt nu verhoogt Leon in t Groen: het is nog erg goedkoop. Jos vd Hoven: maar bij 3 kinderen nog best veel. Peter: maar niet als je bedenkt dat die 3 kinderen een heel weekend weg zijn. Sjef: idee: 1 e kind, 35 2 e kind minder? Nee, ieder kind gelijk. Verder iedereen mee eens en ook elk jaar bekijken. Toon Stokkermans: misschien een idee om acties te organiseren met de kinderen die meegaan. Dit om extra geld voor het kamp te verzamelen. Bv sponsorloop etc. Kinderen mogen er ook iets voor doen. Rini Henskens: of de organisatie van het kamp organiseert zelf iets om een sponsorbedrag bij elkaar regelen. Goed idee. Maar prijs 35 blijft staan. Pauze van tot 21:00 Pagina 4 van 34

5 Bespreking commissies neemt alle commissies door beginnend met de jeugdcommissie. Voor een overzicht zie Bijlage 2 Presentatie. Overige punten en of opmerkingen waren: Jeugdcommissie Ad v beek: het is nu stil (bij de vraag wie er ook in de commissie wil) omdat alles intern besproken wordt. Berry Verheijden: er gaat een brief uit naar alle ouders van de jeugd. Hier, bij de alv, is altijd het zelfde groepje aanwezig. Koen Herman: alv: het Klopt dat er altijd een zelfde groepje zit. Misschien is het een Idee om elk elftal aan te spreken en in te laten schrijven dat ze komen ja of nee. Marcel Jansen: vrijdagavond is niet ideaal. Maandag is een beter avond. Op vrijdag hebben veel mensen andere plannen/ afspraken. Dus: volgend jaar op maandagavond. Technische jeugdcommissie Koen Herman: komt een avond kletsen. Marcel Jansen: ouders uitnodigen voor een avond in de kantine, er zijn altijd dezelfde ouders wel en niet op de club. Ook degene die er niet zijn vragen voor een vrijwilligerstaak. Nol Broeders: brandbrief sturen naar ouders. er moet iets gebeuren! Rini Henskens: er moet een goede wedstrijdsecretariaat zijn! Sponsorcommissie Leon in t Groen komt erbij! Applaus voor Rene Oosterwaal. Hij heeft de hoofdsponsor geregeld. Jos vd Hoven: wisselen van sponsor (tenue etc) tijdens een lopend contract? Dit Hoort niet. niet op eigen houtje een andere sponsor regelen. Alles moet via sponsorcommissie. Ad van Beek: wat gebeurd er met de borden waarvan ze niet betalen. Wanneer hoor ik welke weg mogen. Rene zorgt voor een lijstje welke er weg mogen. Activiteitencommissie Jos vd Hoven: regelen zij alleen activiteiten voor senioren? Ja, jeugdcommissie zorgt voor jeugd. Kantinecommissie Geen op- of aanmerkingen Pagina 5 van 34

6 Mpw Nol Broeders verteld over de nieuwe plannen van het doorschuiven naar het volgende veld. Marcel Jansen: en hoe moet dat dan met stroom, riool etc? dit is wel op te lossen zegt Nol Nol Broeders: de opzet kan op dit veld ruimer. Alles gaat naar achter. Er is dan wel meer hekwerk nodig om illegaal binnenkomen te voorkomen. Bouwcommissie Geen op- of aanmerkingen Communicatiecommissie Clubblad: Linda en Eline willen dit overnemen. Graag uitleg van Berry. Berry spreekt een avondje af met de dames Secretariaat Junioren. Graag iemand die er de hele zaterdag is. Of 2. 1 ochtend, ander middag. Marcel Jansen: wat houdt t in? Jos: Wedstrijden regelen. Wijzigingen bijhouden. Wat is de zaterdagtaak? Aanwezig zijn, Iedereen in de goede banen leiden. Zowel eigen spelers en tegenstanders. Marcel: Bij geen enkele club is er iemand die er altijd is. Leiders zoeken elkaar op en helpen elkaar. Nu loopt dat al een beetje zo. Jos vd Hoven: Wedstrijd coördinator moet aanwezig zijn. Volgens de regels van de KNVB. Voor het geval er iets gebeurd. Marcel: Te gek voor woorden dat als er 14 ouders van 1 team zijn dat er dan iemand hier een hele dag moet zijn. Jos: en toch moet er iemand aanwezig zijn. Nol Broeders: er moet een goede taakomschrijving komen. Dit gaat Jos op papier zetten. Veldbeheer Geen op- of aanmerkingen Scheidsrechters Eric Kuipers: kun je een elftal niet verplicht stellen zelf een scheidsrechter regelen? Marcel Jansen: of er een vergoeding aan hangen? Berry Verheijden: er moeten er niet te veel zijn want dan worden ze misschien ontevreden dat ze te weinig mogen fluiten. Mini voetbaltoernooi Berry Verheijden: ik ben er die dag wel om om te roepen. Sportblessures Johan Schreurs wil stoppen. Al 1 kandidaat in gesprek. Pagina 6 van 34

7 BHV/ EHBO Geen op- of aanmerkingen Dankwoord aan vrijwilligers bedankt alle vrijwilligers. Rondvraag Koen Herman: is het geen idee dat er een bestuurslid komt voor werving/ aansturing van vrijwilligers? Nol Broeders: eerst is een goede takenlijst nodig. Welke taken horen erbij? Welke persoon past dit het best? Ook het tijdsbestek is belangrijk erbij te vermelden. Frans Hofstede: is het op vrijdagavond mogelijk wedstrijdjes/ training onder elkaar. Recreatief voetballen? Als er voldoende animo voor is, is dit wel te regelen, bij voldoende mensen kan ook de kantine open. Jos vd Hoven: de stoelen staan gewoon buiten. Kan er een afdak komen achter de nieuwe kleedkamers, dan kunnen ze daar komen. Wordt aan gewerkt zegt leon vanuit bouwcommissie. Jos vd Hoven: massagetafel staat buiten. Wat heeft ie voor functie? Marcel Jansen: kan er achter een overkapping komen voor de gene (meestal ouders) die naar de training gaan kijken. 1 e trainingsveld. Marcel wil zelf ook aan meewerken. Marcel gaat hier samen met bouwcommissie naar kijken. Leon in t Groen: als beide teams in dezelfde kleur speelt moet bw andere kleur shirts aan (oranje) deze zitten met grote en kleine maten door elkaar. Kunnen er niet 2 kleuren komen? 1 vr kleinere jeugd, 1 voor grotere jeugd? Jos vd Hoven: er zijn er genoeg, ze moeten gewoon uitgezocht worden en gescheiden blijven. Dit moet gewoon beter georganiseerd worden. Jan: hoeveel ballen kwijt? Elk elftal moet zelf hier zorg voor dragen. Rene Oosterwaal: in het begin v t seizoen gaan we bekijken wat elk team krijgt. Aan het eind van het seizoen gaan we alles natellen. Iets kwijt of kapot? Team betalen! Hier moet veel zuiniger mee omgegaan worden. Door jeugd, ouders en leiding. Ad van Beek: wat is er afgesproken met de buurt over ballen die in de tuin belanden? dat ze ze terug gooien? Nogmaals goede afspraken maken met buurt. Jos vd Hoven: afval. Van Plastic verzamelen komt niks van terecht. Komt buiten in dezelfde container. Zakken met plastic moeten aan straat. Ze moeten beter opgeslagen worden. Bij koenen komen plastic halen. Peter gaat koenen bellen. Jos vd Hoven. Ballenwagen. Ballen bevriezen en gaan kapot. dit is een taak Bouwcommissie. Leon Panis: Alle taken voor hen moet via het bestuur. Ze krijgen nu van heel veel mensen taken toegewezen. Dit kan alleen via het bestuur gaan. Pagina 7 van 34

8 Nol Broeders: verstandig voor bestuur dat er een beleidsplan komt om alle vrijwilligers in een beter structuur te krijgen. Nol wil hier graag mee helpen. Er moet iets veranderen om het goed te laten lopen. Sommige mensen willen niet in een commissie of bestuur zitten maar willen wel wat doen. Voor hen moet er dan een makkelijke aanleg komen tot deze activiteiten. Berry Verheijden: ouders verplicht stellen iets te doen. Ook actief hier iets in doen! Koen Herman: mensen benaderen die de kwaliteit hebben betreffende de vacature. Hiervoor moet eerst een goede taakbeschrijving komen. Vrijwilligers niet alleen tijdens alv werven. Alle commissies gaan een goede taakomschrijving maken en vanuit daar de juiste persoon aanspreken. Alv moet meer verplicht worden. Brief met iedereen mee. Aanmelden of afmelden. Berry Verheijden: datum financieel verslag bespreken donderdag 12 dec. Kascommissie controleert deze en wordt gepresenteerd aan de leden. Marcel Jansen: aan het eind van de vergadering hoort de bel te gaan voor een rondje van de club! Sluiting om 22:10 wordt de vergadering gesloten. Natuurlijk met een rondje vd club Pagina 8 van 34

9 Bijlage 1 - Intekenlijsten Pagina 9 van 34

10 Pagina 10 van 34

11 Bijlage 2 Presentatie ALV Pagina 11 van 34

12 Pagina 12 van 34

13 Pagina 13 van 34

14 Pagina 14 van 34

15 Pagina 15 van 34

16 Pagina 16 van 34

17 Pagina 17 van 34

18 Pagina 18 van 34

19 Pagina 19 van 34

20 Pagina 20 van 34

21 Pagina 21 van 34

22 Pagina 22 van 34

23 Pagina 23 van 34

24 Pagina 24 van 34

25 Pagina 25 van 34

26 Notulen extra ledenvergadering 12 december 2013 Aanwezig Groen is aanwezig Rood is afwezig (Voorzitter) (Secretaris) (Penningmeester) Martijn Claassen Berry Verheijden Jannie van Gestel Afmeldingen Francis van Boxtel Opening Penningmeester opent de extra ledenvergadering om 22:20. Financieel verslag Extra ledenvergadering is ingelast omdat we de financiële cijfers bij de ALV niet klaar hadden. Onze penningmeester geeft tekst en uitleg over onze financiële situatie. Trudy Verkleij: Wat valt er onder diverse lasten? o Afval verwerking o Jeugdkamp o Sinterklaas Trudy Verkleij: Waarom is MPW nog meegenomen terwijl vorig jaar is aangegeven dat we dit wilden gaan afscheiden? o We zijn er nog niet zeker van dat we een stabiele situatie hebben waarbij we uit kunnen gaan van een positief resultaat. Dit willen we zeker wel gaan doen in de toekomst. Verslag kascommissie Ad van Beek voorzitter van de kascommissie doet verslag. Het zag er goed en overzichtelijk uit. We hebben nog steeds een negatief resultaat maar zijn op de goede weg. Met name het MPW heeft eraan bijgedragen dat we beter positief uitkwamen. Ook moeten we proberen meer sponsoren binnen te halen want er verdwijnen teveel bord sponsoren. Ad geeft nogmaals aan dat hoewel verslag te laat was het er overzichtelijk uitzag. Hij geeft aan dat het twee nieuwe jonge mensen zijn maar het goed voorbereid hebben. Waar nodig kunnen ze altijd hulp vragen. De leden spreken hun goedkeuring uit door een applaus. Pagina 26 van 34

27 We zoeken nog twee nieuwe mensen. De volgende twee mensen melden zich aan. Kevin Kennekens Jan Verstijnen Goedkeuring / decharge Ledenvergadering geeft haar goedkeuring voor alle punten. Bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) ondertekenen de stukken. Begroting Er wordt uitleg gegeven bij onze begroting en hoe we komend seizoen denken het op te pakken. Leden hebben geen opmerkingen over de begroting. Rondvraag MPW lostrekken van de club. Zeker ook omdat we anders hier straks op afgerekend gaan worden. Penningmeester sluit de extra ledenvergadering om 22:40. Pagina 27 van 34

28 Bijlage 1 - Intekenlijsten Pagina 28 van 34

29 Pagina 29 van 34

30 Bijlage 2 Presentatie extra ALV Pagina 30 van 34

31 Pagina 31 van 34

32 Pagina 32 van 34

33 Pagina 33 van 34

34 Pagina 34 van 34