Algemene Vergadering. Bestuur

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Kascommissie Bestuur 1

2 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling Sportafdeling Bestuurslid A (Marijn) Bestuurslid B (Lukas) Bestuurslid C (Vacant) Bestuurslid D (Dick) Kantine- en Activiteitencommissie Sponsor commissie Onderhouds commissie Jeugd commissie Elftallen, Trainers en Leiders Technische commissie Elftallen, Trainers en Leiders 2

3 Nadere uitleg van het organigram: De onderstaande functieomschrijvingen zijn niet tot in detail uitgeschreven. De uitleg is bedoeld om in korte zinnen een goed beeld van de betreffende functie te geven. Zo wordt de nieuwe organisatiestructuur voor een groot publiek toegankelijk en is het eenvoudig te begrijpen. Algemene Vergadering: - Is het hoogste orgaan binnen de vereniging - Benoemd bestuursleden. - Benoemd commissies (Kascommissie, of extra commissies indien gewenst) - Controleert de algehele gang van zaken. - Corrigeert het bestuur indien noodzakelijk. Kascommissie: - Controleert het kasboek na de jaarvergadering. Het Bestuur: Het bestuur bestaat uit zeven leden. Deze zeven bestuursleden bepalen gezamenlijk het sportieve en bestuurlijke beleid van de voetbalvereniging. Het bestuur kan commissies benoemen om onderdelen van hun taak uit te voeren. (Kantinecommissie, Jeugdcommissie, etcetera) Voorzitter: - Heeft de algemene leiding in het bestuur. - Representeert de vereniging. - Draagt zorg voor een werkbare structuur binnen de vereniging en stimuleert (bestuurs)leden deze structuur te volgen. - Draagt zorg voor het naleven van de reglementen. - Houdt toezicht op het verenigingsleven. Penningmeester: - Draagt zorg voor de financiële boekhouding van de vereniging. - Draagt zorg voor orde en volledigheid in de contractuele boekhouding van de vereniging (arbeid, verzekeringen, energie en dergelijke). 3

4 Secretaris / Vice voorzitter: - Draagt zorg voor een goede (leden)administratie. - Draagt zorg voor de notulen bij vergaderingen. - Is plaatsvervangend voorzitter. - Heeft nauwe contacten met de KNVB. Wedstrijdsecretaris - Is in de huidige structuur een neventaak van de secretaris. (taakwaarneming van de Technische Commissie). - Is verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische zaken rondom wedstrijden. Redactie Website en informatievoorziening - Draagt zorg voor een aantrekkelijke, werkbare en volledige website. - Assisteert op verzoek van het bestuur bij de verspreiding van informatie naar leden, sponsoren en dergelijke. Consul - Hoeft geen verantwoording af te leggen aan het bestuur. - Beoordeelt de velden op bespeelbaarheid en informeert hierover de wedstrijdsecretaris en de KNVB. De ondersteunende afdeling: De verantwoordelijkheid voor deze afdeling ligt bij bestuurslid A en bestuurslid B. Bestuurslid A: - Is samen met Bestuurslid B contactpersoon voor de Kantine- en Activiteitencommissie. - Inspireert, begeleid en corrigeert (de hoofden van) deze commissies indien noodzakelijk. - Informeert de redactie over relevante zaken. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid B. Activiteitencommissie: - De activiteitencommissie werkt zeer nauw samen met de kantinecommissie. De werkomschrijving staat om deze reden nauwkeuriger omschreven onder het kopje Kantine. Bestuurslid B: - Is eerste contactpersoon voor de sponsorcommissie. 4

5 - Is eerste contactpersoon voor de onderhoudscommissie. - Is samen met Bestuurslid A contactpersoon voor de Kantine- en Activiteitencommissie. - Inspireert, begeleid en corrigeert (de hoofden van) deze commissies indien noodzakelijk. - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sponsorplan. - Draagt zorg voor een goed onderhouden sportgelegenheid (T&G = Terreinen en Gebouwen). - Draagt zorg voor goed en voldoende spelmateriaal. - Informeert de redactie over relevante zaken. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid A. Sponsor- en donateurscommissie (sponsorcommissie) - Geeft vorm aan het door het bestuur opgestelde Sponsorplan - Draagt zorg voor goede contacten met, en aandacht voor de huidige sponsoren en donateurs. - Onderhoudt banden met de club van Informeert de redactie en bestuurslid B over relevante zaken. Onderhoudscommissie terreinen, gebouwen en materialen (onderhoudscommissie) - Signaleert zaken die onderhoud behoeven en dragen deze aan bij Bestuurslid B. - Ondersteund bij onderhoudswerkzaamheden. - Informeert de redactie en bestuurslid B over relevante zaken. De kantine (ondersteunende afdeling): Vanwege het grote belang voor het verenigingsleven en het grote financiële belang, valt de kantine onder verantwoording van het voltallige bestuur. Het beheer valt echter in de eerste plaats onder de ondersteunende afdeling. Bestuurslid A en B zijn de contactpersonen voor de Kantinecommissie. Kantinecommissie: - Draagt zorg voor een goede personele bezetting van de kantine op wedstrijddagen en overige aangewezen momenten. - Draagt zorg voor een correcte financiële verantwoording van de kantine. De commissie informeert Bestuurslid A, Bestuurslid B en de penningmeester. - Is leidend bij het organiseren van activiteiten in en rondom de kantine. De Kantinecommissie kan de Activiteitencommissie vragen hen te assisteren bij het organiseren hiervan. 5

6 - Informeert de redactie en bestuurslid A of B over relevante zaken. Activiteitencommissie: - Kan worden gezien als verlengstuk van de Kantinecommissie. Ze werken zeer nauw samen. - De Activiteitencommissie, of ten minste één vertegenwoordiger van deze commissie, vergadert gelijktijdig met de Kantinecommissie. - Assisteert de Kantinecommissie bij het organiseren van activiteiten in en rondom de kantine. - Assisteert incidenteel overige organen van de vereniging bij het organiseren van activiteiten. Het assistentieverzoek zal te allen tijde via de (vergadering van de) Kantinecommissie ingediend worden. De Sportafdeling: De verantwoordelijkheid voor deze afdeling ligt bij bestuurslid C en bestuurslid D. Bestuurslid C: - Is de eerste contactpersoon voor de Jeugdcommissie. - Inspireert, begeleid en corrigeert (het hoofd van) deze commissie indien noodzakelijk. - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan (jeugd). - Informeert de redactie over relevante zaken. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid D. Jeugdcommissie: - Draagt zorg voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan (jeugd). - Informeert gevraagd en ongevraagd leiders en trainers van de jeugdelftallen over de zaken die hen betreffen. - Inspireert, begeleid en corrigeert de leiders en/of trainers van de jeugdelftallen. - Informeert de redactie en bestuurslid C over relevante zaken. Bestuurslid D: - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan. - Draagt zorg voor een Technische Commissie waarin ieder elftal voldoende vertegenwoordigd is. Zo wordt er een breed draagvlak gecreëerd voor de ingrijpende besluiten die de Technische Commissie moet nemen. 6

7 - Is de eerste contactpersoon voor de Technische Commissie. - Inspireert, begeleid en corrigeert (het hoofd van) deze commissie indien noodzakelijk. - Informeert de redactie over relevante zaken. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid C. Technische Commissie - Bestaat uit een dagelijkse Technische Commissie die verantwoordelijk is voor de algemene dagelijkse gang van zaken op voetbalgebied, voor zover dit valt onder de taakstelling van bestuurslid D en/of de eventuele aanvullende taken zijn omschreven in het sportieve beleidsplan. - De dagelijkse Technische Commissie kan bij het nemen van grote beslissingen uitgebreid worden met een aantal kaderleden binnen de vereniging. Het oproepen van deze kaderleden gebeurt in overleg met, en opdracht van bestuurslid D. - Draagt zorg voor de jaarlijkse indeling van de seniorenelftallen. De juiste speler op de juiste plaats. - Heeft nauw overleg met de Jeugdcommissie over de spelers uit de jeugd die eventueel doorstromen naar de senioren. - Is de eerste contactpersoon voor de trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen. - Inspireert, begeleid en corrigeert de trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen. - Informeert gevraagd en ongevraagd trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen over de zaken die hen betreffen. - Draagt zorg voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan. - Informeert de redactie en bestuurslid D over relevante zaken. - Ter verduidelijking: De Technische Commissie is er niet om taken van trainers of leiders van elftallen over te nemen. Subcommissies Commissies kunnen subcommissies in het leven roepen voor zover de taken van die subcommissie binnen de taakstelling van desbetreffende commissie(s) liggen. Toernooicommissie: - Is een nauw samenwerkingsverband tussen de Kantinecommissie, Activiteitencommissie en Jeugdcommissie. - Draagt zorg voor de gehele verzorging en organisatie van toernooien. 7

8 Contact: Via de website kunt u contact opnemen met de gewenste commissie. Indien u zelf lid bent van een commissie kunt u een lidmaatschap aanvragen van de dropbox van de vereniging. Hierin treft u volledige ledenlijsten, overzichten en andere handige informatie. 8