AGENDA LEDENVERGADERING 2016

Transcriptie

1 AGENDA LEDENVERGADERING 2016 Het bestuur van LSVV nodigt alle leden uit tot deelname aan de algemene ledenvergadering van 2016 welke zal worden gehouden in de kantine van LSVV op vrijdag 30 september 2016, aanvang 20:00 uur. De agenda voor deze bijeenkomst luidt: 1. Opening door de voorzitter. 2. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering gehouden op Mededelingen en ingekomen stukken 4. Aankoop complex Voorwaarts van gemeente Langedijk 5. Af te sluiten erfpachtregeling met de r.k. Kerk Noord-Scharwoude 6. Jaarverslagen 7. Financieel jaarverslag over het seizoen en begroting voor het seizoen Verslag van de kascommissie en benoeming van de kascommissie voor het seizoen Verhoging van de contributie met maximaal 10% voor het seizoen in het geval van onvoorziene omstandigheden 10. Bestuursverkiezing: Periodiek aftredend en herkiesbaar is Jan de Nijs. Aftredend en niet herkiesbaar zijn Niels Beers, Erwin Scholtes en René Weel. Het bestuur stelt voor om in hun plaats Marcel Foppen, Koen van der Voort en Dennis Bouman te benoemen als bestuurslid. Volgens artikel 8 lid 2 van de statuten van onze vereniging kunnen tenminste 10 leden een bestuurslid kandidaat stellen. De aanmelding van een bestuurskandidaat dient, conform het huishoudelijk reglement van onze vereniging artikel 14 lid 3, schriftelijk te gebeuren bij de secretaris tot uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering. 11. Rondvraag 12. Sluiting Secretaris LSVV Peter Kuilman

2 Besluitenlijst algemene ledenvergadering d.d Aanwezig: 35 leden, waarvan 4 ereleden en 8 bestuursleden 1. De notulen van de extra ledenvergadering gehouden op worden ongewijzigd vastgesteld; 2. De secretaris heeft afmeldingen ontvangen van 14 leden; 3. De verslagen van de secretaris, kantinecommissie, penningmeester en bestuurslid accommodatie worden ongewijzigd vastgesteld; 4. Het financieel jaarverslag over het seizoen en de begroting voor het seizoen worden ongewijzigd vastgesteld; 5. De kascommissie verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid. 6. De leden gaan akkoord met een verhoging van de contributie met maximaal 10% in het geval van onvoorziene omstandigheden; 7. Robert Hartskeerl en Nico Kunst worden unaniem herkozen in het bestuur voor een periode van 3 jaar; 8. Jos Berkhout wordt unaniem herkozen in het bestuur als penningmeester voor een periode van 3 jaar; 9. Er zijn geen open punten op de actielijst. Secretaris LSVV Peter Kuilman

3 Jaarverslag secretaris seizoen Ik hoop oprecht dat dit de laatste keer is dat mijn zorgen moet uiten over de samenwerking met de gemeente. Ook het jaar hebben we echter ook weer heel veel tijd besteed aan dit dossier. Als bestuurslid en secretaris heb je maar invloed op een beperkt deel van dit dossier en ben je afhankelijk van anderen. Aan de ene kant hebben we het hier over een team van LSVV mensen die zich onbezoldigd inzetten voor onze mooie club. Die avond aan avond vergaderen, peinzen en meedenken. Aan de andere kant een club van ambtenaren die de noodzaak minder inzien, prioriteiten anders stellen en dit slechts als een van de vele dossiers zien. Maar ook dit jaar hebben we toch weer belangrijke stappen gezet en ziet het er nu echt naar uit dat we tijdens de ledenvergadering in oktober de leden een voorstel voor kunnen leggen. Een jaarverslag van de secretaris gaat niet alleen maar over voetbal, hoewel ik dat wel graag zou zien. Dankzij de uitstekende prestaties van ons eerste elftal zal niemand mij kwalijk nemen dat ik een aparte alinea aan dit elftal besteed. LSVV 1 speelde in het seizoen 2015/2016 voor het derde seizoen op rij in de tweede klasse. Uiteindelijk eindigde LSVV op een 4 e plaats met slechts één punt minder dan het seizoen ervoor. Een prachtige prestatie die ervoor zorgde dat LSVV voor het vierde jaar aaneen mag uitkomen in de tweede klasse. En dat is weer een evenaring van waarin LSVV hetzelfde wist te presteren. Met deze groep talentvolle spelers en enthousiaste (technische) begeleiding lijkt handhaving geen probleem en kan er een record(je) worden behaald. Vorig jaar heb ik de vrijwilligers van de kantine eens extra in het zonnetje gezet. Dit jaar een special woord van dank voor onze al gedecoreerde leden. Wat mij betreft het sprekende voorbeeld van de mentaliteit van onze LSVV medewerkers. Leden die tot erelid worden benoemd hebben hun sporen verdient bij de club en kunnen wat mij betreft het wat rustiger aan doen. Maar wat is het toch mooi om te zien dat deze ereleden nog wekelijks en sommige nog dagelijks betrokken zijn bij onze club: wedstrijden fluiten, elftal begeleiden, verzorgen van onze selectiespelers, kantinediensten draaien en wat dan ook. Deze giganten zijn terecht gedecoreerd door de leden, maar de motivatie komt uit hun hart. Bedankt allen! Ook dit seizoen hebben we niet alleen de competities gevolgd. Ook hebben we wederom een prachtig jeugdtoernooi georganiseerd, een Sinterklaasmiddag/avond, medewerkersdag, voetbalclinic, oefen- en bekerwedstrijden en nieuwjaarsbijeenkomst. Ons onderkomen moeten we blijven onderhouden. Met de bescheiden middelen, maar met de vele mensen die willen helpen, hebben we vorig jaar het ballenhok verbouwd tot een extra kleedkamer voor de scheidsrechters. Dit jaar was het de

4 beurt aan de bestuurskamer. Deze heeft een ware metamorfose ondergaan en is voor de komende jaren weer netjes om bezoekende verenigingen te ontvangen en dienst te doen als vergaderruimte voor de diverse commissies. Het kledingfonds dat we twee jaar geleden hebben gestart lijkt een groot succes. Vooral aan het eind en begin van het seizoen hebben de kledingfonds medewerkers heel veel werken aan het verzamelen, completeren en uitgeven van de kleding. Maar dankzij de ingevoerde eigen bijdrage en de horizontale sponsorovereenkomsten die de sponsorcommissie met onzer sponsoren heeft afgesloten, hebben we een deel van de afnemende subsidie op weten te vangen. Daarnaast geeft het natuurlijk een prachtige uniforme uitstraling. Ook blijven er binnen het bestuur mutaties plaatsvinden en zijn er aftredende en nieuwe kandidaat leden. In de aankomende jaarvergadering zullen maar liefst 3 bestuursleden aftreden. Een woord van dank lijkt me dan ook op zijn plaats voor deze medewerkers. Bestuurslid bij LSVV brengt, naast de eindverantwoordelijk voor de club, veel werk in eigen tijd met zich mee. Rene (Weel), Niels (Beers) en Erwin (Scholtes): bedankt voor jullie inzet! Peter Kuilman Secretaris LSVV

5 Jaarverslag ledenadministratie seizoen Ten opzichte van het vorige seizoen is LSVV op de peildatum 1 juli het ledenaantal van LSVV met 20 gezakt. Een daling die volledig valt in de categorie heren senioren. Daar hebben we dit jaar twee teams minder dan vorig jaar. Onbekend is of dit toeval is of dat er een structurele oorzaak is aan te wijzen. In de jeugdafdeling en bij het vrouwen-voetbal zijn de totalen nauwelijks gewijzigd. Wel is de verdeling weer anders, waardoor we bij voorbeeld dit jaar 2 A-elftallen meer en 2 B-elftallen minder hebben dan vorig seizoen. Opvallend is ook een daling de laatste 4 jaar bij de mini-pupillen en de laatste 2 jaar bij de effies, maar dat kan worden gerelateerd aan de lagere geboortecijfers in gemeente Langedijk na 2008 en lijkt niet echt verontrustend. Overigens is LSVV in de laatste maand door de aanmelding van nieuwe jeugdleden weer gegroeid tot 685 spelende leden. Hieronder een overzicht van de ledenaantallen per 1 juli 2016 (en tussen haakjes de cijfers van een jaar terug). Categorie Mannen Vrouwen Totaal Mini-pupillen 9 (14) 0 (0) 9 (14) F-pupillen 52 (53) 9 (6) 61 (59) E-pupillen 85 (88) 17 (11) 102 (99) D-pupillen 82 (89) 25 (24) 107 (113) C-junioren 76 (59) 23 (17) 99 (76) B-junioren 54 (64) 12 (23) 66 (87) A-junioren 52 (37) 10 (10) 62 (47) Jeugdleden 410 (404) 96 (91) 506 (495) Senioren 143 (169) 16 (18) 159 (187) Spelend 553 (573) 112 (109) 665 (682) Niet-spelend 210 (205) 68 (63) 278 (268) Totaal 763 (778) 180 (172) 943 (950) Geert-Wim Kuin ledenadministratie

6 Jaarverslag kantinecommissie seizoen De kantinecommissie heeft aan het eind van het seizoen afscheid genomen van enkele trouwe leden, te weten Connie Kunst en Ria Haarsma. Voor hen zijn Jolanda Berkhout en Wendy Smit bereid gevonden de open gevallen plaatsen in de commissie in te nemen. Hierbij bedank ik Connie en Ria (nogmaals) voor hun werkzaamheden in en voor de commissie. Uit het zicht zijn ze zeker niet aangezien ze zich op een andere manier dienstbaar maken voor LSVV. Jolanda en Wendy wens ik veel succes en dat gaat vast en zeker lukken. Voor de kantinecommissie is dit seizoen tamelijk probleemloos verlopen. Behoudens de gebruikelijke evenementen zoals de jeugdtoernooien e.d. zijn er geen bijzondere gebeurtenissen geweest die de omzet van de kantine konden omhoog stuwen, behalve wellicht de wedstrijd tussen oud-langedijk en oud-az. Het missen van de nacompetitie heeft het resultaat nadelig beïnvloed. Ik heb vernomen dat de nacompetitie halen dit komende seizoen de minimale doelstelling is van staf en selectie. De omzet is enigszins onder de begroting gebleven. De laatste jaren is de dalende tendens al zichtbaar. Of de crisis daarmede te maken heeft is moeilijk te beoordelen. We zullen het de komende jaren zien. Niettemin mogen we blij zijn met zo'n mooie inkomstenbron. Voor de cijfers wordt verwezen naar het jaarverslag van de penningmeester. De bemensing van de kantineploegen op zaterdag hield afgelopen seizoen niet over. Verplichte hulp van ouders van jeugdleden komt daardoor al dichterbij. Het bestuur heeft daar inmiddels groen licht voor gegeven. Verrassender wijs heeft een oproep bij de jeugdtoernooien en meer nog via de contributiebrief een aantal nieuwe medewerkers opgeleverd. Daardoor is de zaterdagmorgen nu ook goed bezet evenals de zondag. De zaterdagmiddag blijft nog het zorgenkindje. Dat moet verbeteren en ook op zondag kunnen we altijd meer medewerkers gebruiken. De schoonmaakploeg op maandagmorgen heeft goed gedraaid en over het algemeen geen problemen opgeleverd. Wel is het opvallend dat sinds het kunstgras de seizoenen al langer opgerekt worden. Dat trekt een zware wissel op de schoonmaakploeg en ook op de overige kantinemedewerkers. Een paar maanden complete rust is welkom. Als we al even over het komende seizoen heenkijken zien we dat in augustus volgend jaar bij LSVV om de zuurkoolbeker wordt gestreden. En dat terwijl de vakantieperiode ook zeer laat is. De kans dat alleen de huidige kantinemedewerkers dit kunnen trekken is nihil. Dus een beroep doen op anderen zal onvermijdelijk zijn, zowel voor barwerkzaamheden als voor opruimingswerkzaamheden. Vanaf deze plek wil ik alle medewerkers van de kantine en de schoonmaakploeg hartelijk bedanken voor hun inzet. Namens de kantinecommissie, Jan Stoop