De ledenvergadering heeft aangegeven een grote voorkeur te hebben voor een indeling van het GMHC-complex zoals hierboven weergegeven.

Transcriptie

1 De ledenvergadering heeft aangegeven een grote voorkeur te hebben voor een indeling van het GMHC-complex zoals hierboven weergegeven. Het bestuur heeft mandaat om in deze zin met de gemeente te onderhandelen.

2 Kunstgras Welk type mat? Voor- en nadelen overkoepelende stichting Hoe verder met huidige mat? Aanvullende voorzieningen? Toelichting: Keuze tussen zandingestrooid veld en semiwaterveld. Waterverbruik en kwaliteit van het grondwater belangrijk, evenals levensduur en aanschafprijs. Kunstgrascommissie gaat zich hierin verdiepen. De GMHC huurt het huidige KG-veld van SEOK (een stichting). Loopt goed. Gaan alle KG-velden in de Hof van Twente in één overkoepelende stichting of gaat de gemeente de velden verhuren? Voor- en nadelen moeten op een rij gezet worden. Onderwerp van gesprek met de gemeente. De huidige (afgeschreven) mat moet gerenoveerd worden. Levensduur daarna 4 tot 5 jaar. Liever een geheel nieuwe mat die weer 15 jaar of langer mee gaat. Wordt meegenomen in de onderhandelingen.

3 Bouwproject Wat te doen? PVE opstellen Globale kostenraming maken Architectenkeuze Voorlopig ontwerp Definitief ontwerp Bestek Aanbesteding Uitvoering Plan Van Eisen zal ruw worden opgesteld door het bestuur en half januari 2008 voorgelegd worden aan de ALV. Bronnen: KNHB, andere verenigingen, eigen leden. Vervolgens zal het definitieve PVE geformuleerd worden, waarna volgende stappen kunnen worden gezet.

4 ALV bestuur kunstgrascommissie projectleider Financiële commissie bouwcommissie Het bestuur zal een projectleider benoemen die verantwoording aflegt aan het bestuur. De bestaande kunstgrascommissie zet haar werk voort (onderzoek voor- en nadelen semi-waterveld versus zandingestrooid veld) Er zullen twee commissie gevormd worden die gestuurd worden door de projectleider: de financiële commissie (bekijkt de financiële kant van de zaak en controleert die tijdens elke fase van het proces) en de bouwcommissie (bekijkt de bouwtechnische kant).

5 Organisatie van de GMHC Waarom andere organisatie? Te weinig mensen doen te veel Te weinig leden en ouders betrokken bij taken Overbelasting van huidige kader uitbreiding nodig Onduidelijk wie bepaalde taken uitvoert waardoor zoeken nieuw kader lastig is Oorzaak: groei hockeyclub In augustus leden In juni leden In mei leden In november leden

6 HUIDIGE ORGANISATIE GMHC (FUNCTIONEEL) Bestuur PR en sponsoring (Peter) Jeugdzaken Ans Technische zaken Frans Secretaris Anouk Voorzitter Sander Vicevoorzitter Trix Penningmeester/ kantinezaken Kees Arbitrage Klaas Accommodatie/ materialen Ewout contacten media jeugdcommissie senioren Frans algemene administr. bewaking uitvoering beleid interne organisatie boekhouding declaraties senioren clubhuis sponsoring borden activiteiten Esther schooltoernooi jeugd D1 t/m A Ans externe hockeyzaken Frans verslaglegging vergaderingen interne communicatie externe contacten gemeente organisatie cursussen leden externe contacten gemeente contributie contracten junioren Henry opleiding Klaas en Henry velden materialen hockey Henry redactie advertenties??? lay-out Henry drukken Anne verzamelen stukjes Tukkertoernooi (Peter en) Henry F, E6 en D8 Ans stagebegeleiding Ans activiteitencommissie???? NJ-bijeenkomst mosselmaaltijd enz. externe contacten clubs beleid maken Wedstrijdsecretariaat??? Henry website Marc, Henry, Trix beleid maken bewaking ledenadministratie financiële zaken gemeente kantinecommissie inkoop drank Ewout bezorgen inkoop food Paulien barbezetting Paulien schoonmaak Paulien algemeen Klaas activiteiten Connie

7 HUIDIGE ORGANISATIE GMHC (FUNCTIONEEL) Bestuur PR en sponsoring (Peter) Jeugdzaken Ans Technische zaken Frans Secretaris Anouk Voorzitter Sander Vicevoorzitter Trix Penningmeester/ kantinezaken Kees Arbitrage Klaas Accommodatie/ materialen Ewout contacten media jeugdcommissie senioren Frans algemene administr. bewaking uitvoering beleid interne organisatie boekhouding declaraties senioren clubhuis sponsoring borden activiteiten Esther schooltoernooi jeugd D1 t/m A Ans externe hockeyzaken Frans verslaglegging vergaderingen interne communicatie externe contacten gemeente organisatie cursussen leden externe contacten gemeente contributie contracten junioren Henry opleiding Klaas en Henry velden materialen hockey Henry redactie advertenties??? lay-out Henry drukken Anne verzamelen stukjes Tukkertoernooi (Peter en) Henry F, E6 en D8 Ans stagebegeleiding Ans activiteitencommissie???? NJ-bijeenkomst mosselmaaltijd enz. externe contacten clubs beleid maken Wedstrijdsecretariaat??? Henry website Marc, Henry, Trix beleid maken bewaking ledenadministratie financiële zaken gemeente kantinecommissie inkoop drank Ewout bezorgen inkoop food Paulien barbezetting Paulien schoonmaak Paulien algemeen Klaas activiteiten Connie In dit organigram van de huidige organisatie staan taken met personen genoemd. 9 bestuursleden. Het onderdeel activiteiten heeft geen duidelijke plaats. Wedstrijdsecretariaat hangt niet aan een bestuurslid.

8 Waarom organisatie goed beschrijven? Organigram laat structuur zien Taakomschrijvingen bestuur en commissies geven duidelijkheid Nieuwe mensen in bestuur of commissie weten waar ze ja tegen zeggen

9 GEWENSTE ORGANISATIE GMHC Leden A.L.V. Kascommissie Activiteiten Technische zaken Secretaris Lid DB Voorzitter Lid DB Penningmeester Lid DB Arbitragezaken Accommodatiezaken en materialen jeugdcommissie activiteiten junioren Technische commissie senioren Clubbladcommissie PR-commissie Sponsorcommisie Scheidsr. commissie Accommodatiecommssiie activiteitencommissie senioren Technische commissie jeugd D11 t/m A Barcommissie senioren Materialencommissie Toernooicommissie Commissie jongste jeugd F t/m D8 junioren D11 t/m A Nieuwjaarscommissie Wedstrijdsecretariaat senioren jeugd stagebegeleiding Geopperd is een zaalhockeycommissie toe te voegen

10 Enkele opvallende zaken Van 9 naar 7 bestuursleden PR, sponsoring, redactie eruit Vicevoorzitter als apart bestuurslid eruit Jeugdzaken eruit Activiteiten erin Commissies gekoppeld aan een bestuurslid PR gekoppeld aan voorzitter Sponscie en barcie gekoppeld aan penningmeester Redactie gekoppeld aan secretaris Jeugdcommissie gekoppeld aan activiteiten Wedstrijdsecretariaat gekoppeld aan commissaris technische zaken Commissaris arbitragezaken blijft bestuursfunctie

11 Barcommissie Bestaat uit 12 of meer personen Is verantwoordelijk voor: Barbezetting; altijd is 1 lid van de barcie aanwezig bij Wedstrijden op zaterdag en zondag Trainingen op woensdag- en vrijdagavond Bijzondere gelegenheden Inkoop en voorraad Inrichting bar en keuken Schoonhouden van bar en keuken Uitvoering alcoholbeleid Verslaglegging financiën bar (in overleg met penningmeester) Dit is een voorstel voor een andere opzet voor de barcommissie.

12 Accommodatiecommissie Voorzitter is commissaris accommodatie en materialen Onderhoud, reparatie (deels door leden en ouders) Aankoop inventaris Schoonmaken kantine, kleedkamers en directe omgeving clubhuis door: Alle senioren Ouders jeugdleden Dit is een voorstel voor de taken van de accommodatiecommissie. Het schoonmaken van kantine (niet achter de bar en niet de keuken: dat valt onder de barcie) valt onder accommodatiecie. Alle seniorleden worden ingeschakeld voor schoonmaak en klussen. Ouders jeugdleden worden ook ingeschakeld.

13 Kosten werkster GMHC ASITO ASITO zwart zwart werkgeversuurloon 2008 (info van ASITO) 21,00 21,00 10,00 10,00 aantal uren/week aantal weken 40,00 40,00 40,00 40,00 koste n per jaar 5.040, , , ,00 Besparing dus tenminste per jaar door zelfwerkzaamheid. Daar bovenop: besparing door zelf klussen (niet berekend). Het aantal te werken uren is reëel (6 tot 8 uur per week, 40 weken per jaar), evenals de kosten per uur Zwart werken is niet aan de orde bij de GMHC!!

14 Commissie activiteiten senioren Organiseert activiteiten voor senioren/oudere jeugd Mosselavond Klootschieten??????

15 Jeugdcommissie Heeft eigen bestuur, eigen begroting Organiseert activiteiten voor de jongere jeugd Sinterklaas Jeugdkamp Eieren schilderen Nieuw is dat in de jeugdcommissie geen seniorlid meer zit. Nieuw is dat de jeugdcommissie een eigen budget krijgt. Goed voor toekomstig kader

16 Toernooicommissie Organiseert alle toernooien Nachttoernooi Familiehockeydag Slotdag jongste jeugd Tukkertoernooi Schoolhockeytoernooi De toernooicommissie is nieuw. Tot op heden is de organisatie van toernooien aan personen gebonden die niet samen in een commissie zitten.