UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014."

Ida Claessens
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Algemen e ledenv e rgade ring 2014 UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november Aan de leden van alle commissies en leden die een zelfstandige functie bekleden binnen Dalvo. Zoals gebruikelijk willen wij als bestuur graag met alle commissies rond de tafel. Graag zijn we op de hoogte van jullie werkzaamheden/struikelpunten/bevindingen. Wij nodigen jullie daarom uit, voorafgaand aan de ledenvergadering, op woensdag 19 november 2014 om uur in één van de zalen van de Trefkoele + in Dalfsen. Met vriendelijke groet namens het bestuur. Uitnodiging voor onze jaarlijkse ledenvergadering op woensdag 19 november 2014 voor leden en ouders van jeugdleden. Wij nodigen alle leden en ouders van jeugdleden van harte uit aanwezig te zijn om uur in één van de zalen van de Trefkoele + in Dalfsen. Concept agenda algemene ledenvergadering 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen ledenvergadering 20 november 2013 (zie digitale Nieuwsbrief Time Out / website ) 4. Mededelingen: a. Jeugdcommissie b. Werving vrijwilligers 5. Jaarverslag 2013/2014 (mondeling verslag) 6. Financieel verslag*(zie digitale Nieuwsbrief Time Out) 7. Verslag kascommissie, aanstellen nieuw kascommissie lid 8. Benoeming nieuwe bestuursleden Aftredend algemeen bestuurslid Frederiek Hartkamp, opvolgster: Jolanda Pierik Aftredend secretaresse Marja van Woggelum, opvolgster Sandra Schrijver 9. Openstaande vacature: voorzitter Harry Gunnink, aftredend en niet herkiesbaar Mocht er na verzending van de stukken nog een opvulling van de opstaande vacature zijn dan wordt u hier per mail van op de hoogte gesteld. 10. Rondvraag 11. Sluiting * financieel verslag zal alleen in de nieuwsbrief Time Out te lezen zijn welke nog volgt. We rekenen op Uw komst! Bestuur volleybalvereniging Dalvo

2 Algemen e ledenv e rgade ring 2014 Verslag ledenvergadering woensdag 20 november Harry heet iedereen welkom en opent de vergadering. 2. De agenda wordt zonder toevoegingen vastgesteld. 3. De notulen ledenvergadering 2012 zijn vastgesteld, geen opmerkingen Harry geeft in grote lijnen uitleg over het plan voor het oprichten van een jeugdbestuur; Plan; zelfstandig functionerend jeugdbestuur met een coördinerende taak. Doel; behouden van jeugdleden. investeren in de jeugd. ontlasten algemeen bestuur Korte omschrijving reacties; hoe realiseren? kleine vereniging,gebrek aan vrijwilligers, mooi idee, noodzakelijk om te blijven bestaan, volledig bestuur wel nodig? hierdoor drempel hoog voor vrijwilligers, misschien een commissie bestaand uit 3 personen? wanneer realisatie? Tips; ondernemers in de commissie, JB moet geen vervanging zijn voor AC, duidelijk en goed plan neerleggen bij ouders; taakomschrijving + tijdsbesteding. Aanspreekpunten zoals Geke,Leon,Annemarie zijn belangrijk en moeten laagdrempelig blijven. Uitstraling van de vereniging kan beter; kwaliteit bewaking richting ouders belangrijk. Redenen verlies jeugdleden: doorstroom mini s> C jeugd Hier ligt de 1 e focus, dit is de belangrijkste doelgroep. De realisatie is wenselijk voor het einde van seizoen Harry vraagt of er iemand bezwaar heeft tegen een jeugdbestuur/commissie. Antwoord is; geen bezwaren, veel positieve reacties. Arnoud geeft aan mee te willen denken bij het ontwikkelen van het jeugdbestuur Karel geeft een toelichting over de nieuwe incasso regeling met sportlink. 5. Het financiële jaarverslag wordt goedgekeurd. Karel geeft aan dat het spaartegoed niet aangevuld wordt, door het vervallen van het Unive toernooi. Dit vereist extra aandacht van de sponsorcommissie. Momenteel is er geen sponsorcommissie, daarom een dringend verzoek voor invulling hiervan! 6. Financieel jaarverslag geen opmerkingen. 7. Verslag kascommissie: zie bijlage. 8. Wisseling bestuursleden; Geke stopt > Jan Feenstra treedt toe. Wim stopt > Alien Jochemsen treedt toe. Harry en Marja verlengen hun bestuursfunctie met een jaar. Deze wisselingen/verlengingen worden goedgekeurd door de aanwezigen. 9. Rondvraag : voorstel om met de grote club actie de betaling van de loten middels automatische incasso te laten verlopen. Annemarie gaat dit regelen. TIP; meer opbrengst door alle senioren een boekje te geven ipv per team. 10. Sluiting + drankje.

3 Financieel jaarverslag JAARREKENING Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Begroting Begroting Begroting Begroting KOSTEN Training Trainers Zaalhuur Technische Commissie Wedstrijden NeVoBo contibutie Zaalhuur Wedstrijden en Toernooien Opleidingen Opleiding Scheidsrechters Opleiding Trainers Materialen Aanschaf ballen Aanschaf sportkleding Toernooien Zomeravondcompetitie Activiteiten Oliebollen toernooi activiteiten commissie verloting/ grote clubactie Jeugdactiviteiten Bestuur e.a. Attentie vrijwilligers Representatie/Jubileumiutgaven Vergaderingen Administratie Kamer van Koophandel Time Out Verzekering Totaal

4 JAARREKENING Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Begroting Begroting Begroting Begroting OPBRENGSTEN Contributies sponsoractiviteiten Rente subsidie Gemeente Opbrengsten ZAC Verloting/Grote Clubactie verhuur sportkleding Totaal RESULTAAT

5 BALANS PER 30 JUNI 2014 ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen , , ,82 Kortlopende vorderingen Voorzieningen Te vorderen contributie 0,00 0,00 0,00 Sportkleding 4.000,00 0,00 0,00 Te vorderen sponsorgelden 450,00 0,00 0,00 Ballen 1.200,00 821,20 0,00 Liquide middelen Kortlopende schulden Kas 0,00 0,00 0,00 Zaalhuur 589,00 229,00 0,00 Betaalrekening 898,59 658,05 549,18 Diversen 387,85 152,50 0,00 Spaarrekening , , ,34 Resultaat 491, , , , , , , , ,52

Vergelijkbare documenten

JAARREKENING 2011 & begroting 2012 Tennis Vereniging Barendrecht

JAARREKENING 2011 & begroting 2012 Tennis Vereniging Barendrecht INHOUD: Bladzijde: Balans per 31 december 2011 1-2 Staat van baten en lasten 2011 3 Toelichting op balans 4-6 OVERIGE TOELICHTINGEN Toelichting