Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom!

Transcriptie

1 Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom! Webversie presentatie 21 maart 2013

2 Agenda Welkom Presentatie Vragen en antwoorden Sluiting

3 Aanleiding tot de herinrichting Vervanging van aftredende bestuursleden lastig Besturen kost veel tijd Wel veel enthousiaste vrijwilligers voor deeltaken Gevolg: talloze stemrondes zonder resultaat

4 Uitgangspunten voorgenomen besluit Minimaal bestuur: Voorzitter, secretaris, penningmeester Zoveel mogelijk zelfstandige, afgeronde taken in commissies Clusteren naar groepen/activiteiten Inzet leden voor losse acties Eigen verantwoordelijkheid bevorderen

5 Voorgenomen besluit Bestuur in de huidige samenstelling wordt vervangen door 3-koppig bestuur Externe boekhouder Instellen van commissies Bemensing van acties Bestuur blijft eindverantwoordelijk

6 dagelijks bestuur Nieuwe structuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Externe boekhouder

7 Bestuur - 1 Algemeen Budgettering Algemene besluiten nemen Draaiboeken laten opstellen voor alle commissies en acties, en up-to-date houden Het coördineren van alle commissies Het opstellen van een jaarplanning Jaarlijks organiseren van een ledenvergadering Opstellen van de trainingstijden in overleg met de trainers Eindverantwoordelijk en aanspreekpunt voor de teamindeling Actief zoeken naar trainers en coaches Voorzitter Toezien op het tijdig uitvoeren van alle besluiten en taken Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe Het leiden van alle vergaderingen Bijwonen vergaderingen SCU

8 Bestuur - 2 Secretaris Ledenadministratie (en spelerspassen) In- en uitgaande correspondentie Opstellen van agenda en notulen voor de vergaderingen Het versturen van kaartjes bij geboorte, huwelijk etc. Kraamhuur zomermarkt Penningmeester Contributieheffing Subsidieaanvraag Kasbeheer Op de ALV de begroting en het financiële verslag toelichten Uitnodigen van de kascommissie voor controle van de boeken Uitbetalen van de trainers Verzekeringszaken

9 Commissies - 1 Jeugd Trainingen Teamindeling jeugd & mini s Organisatie Minitoernooi Volleybalkamp Jeugduitje Bingomiddag Sponsorloop Jeugd tegen ouders Lief & leed Volleybal gerelateerde blessures

10 Commissies - 2 Senioren Competitiezaken Teamindeling Regelmatig contact met bestuur via coaches, trainers en aanvoerders Lief & leed Volleybal gerelateerde blessures per team Budget via bestuur Recreanten Aanspreekpunt van en voor recreanten Onderhoudt contact met bestuur m.b.t. Recreanten toernooi Zaalhuur Lief & leed Volleybal gerelateerde blessures per team

11 Commissies - 3 Wedstrijdsecretariaat Regelen van thuiswedstrijden: Zaalwacht Mutaties bijhouden en communiceren Teamopgave Nevobo Dispensatie aanvragen Zaalhuur Trainingsavonden Wedstrijdavonden Toernooien Scheidsrechters coördinatie Toernooien Organisatie van Nieuwjaars- Buiten- Binnentoernooi Alleen organisatie! Overige zaken via andere commissies of werkgroepen

12 Commissies - 4 Materiaal Materialen Verzorgen, onderhouden, bijhouden, bestellen Tassen, tenues, bidons, fleecejacks Inzamelen, bijhouden, uitzoeken, verdelen Webmaster Up-to-date houden van de website Info via Bestuur en Teams/coaches Sponsoring Jaarlijks sponsors benaderen Prijzen verzorgen voor verlotingen Sponsoracties bij toernooien Zoeken naar tenue sponsors

13 Commissies - werkwijze - Draaiboeken - Zelf actief leden betrekken - Zelf voor vervanging zorgen

14 Losse Acties Potgrondactie Lotenverkoop SCU Feestavond Zomermarkt Speculaasactie Koedrietloten Aanschaf nieuwe tenue s

15 Losse Acties - werkwijze - Draaiboeken - Twee jaar - Zelf voor vervanging zorgen - Opvolg(st)er zelf inwerken

16 Koninginnedag Vrijwilligers! Vele handen maken

17 Einde Bedankt voor je komst en wel thuis!