Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018

Transcriptie

1 Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie januari 2018

2 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Algemene Zaken Bestuurslid Technische Zaken PR & Sponsoring Commissie Leden Administratie Redactie Commissie Activiteiten Commissie Tech. Commissie Turnen Vrijwilligers Commissie Coördinator Grote Club Actie Wedstrijd Commissie Tech. Commissie Dans Facilitaire Zaken Coördinator Accommodaties Coördinator Clubkleding Technisch Kader (Trainers, Assistenten en Juryleden) Coördinator Materialen Coördinator EHBO middelen

3 01 - Voorzitter Het leiding geven aan bestuursleden. Het toezicht houden op de algemene gang van zaken binnen de vereniging en het daar nodig bijsturen of coördineren ervan. De voorzitter is hoofd van het bestuur en eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het verenigingsbeleidsplan. Leidt de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Zorgt voor een goede taakverdeling binnen dagelijks en algemeen bestuur en onderlinge vervanging. Houdt toezicht op de algemene gang van zaken binnen de vereniging. Aanspreekpunt voor leden dagelijks- en algemeen bestuur. Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen. Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de vereniging. Onderhoudt interne- en externe contacten (bv. met Gemeente Bemmel en andere verenigingen) Is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging Volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie van de vereniging. In overleg met de andere bestuursleden zorg dragen voor aanvulling of vervanging van het bestuurlijk kader. In overleg met de andere bestuursleden zorg dragen voor het opstellen, evalueren en bijstellen van het verenigingsbeleidsplan. Het opstellen van het jaarverslag. Aanspreekpunt voor de PR & Sponsoring commissie. Aanspreekpunt voor de Vrijwilligers commissie. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In het bezit van een computer met internet aansluiting. Ervaring in een overeenkomstige functie is niet vereist, maar wel een pre. Documentnaam: Functiebeschrijving Voorzitter Pagina 1 van 2

4 Bestuursvergaderingen Algemene Ledenvergadering 7 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Voorzitter Pagina 2 van 2

5 02 - Penningmeester Het verzorgen van de financiële boekhouding van de vereniging. De penningmeester maakt deel uit van het dagelijks bestuur en legt verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering. Wordt jaarlijks gecontroleerd door de Kascommissie. Verzorgen van de financiële boekhouding Opstellen van de jaarlijkse begroting Opstellen van het financiële jaarverslag Bijeenroepen van de kascommissie Aanvragen van subsidies Verzorgen van de loonadministratie Verzorgen jaaropgaven kader Innen van de contributies aan de hand van de ledenadministratie in Digimembers Verrichten van betalingen Aanspreekpunt voor de ledenadministratie en Coördinator Grote Clubactie Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Boekhoudkundige kennis In het bezit van PC met internet aansluiting Administratieve werkzaamheden Beantwoorden van vragen van leden over de contributie Algemene Ledenvergadering Controle door kascommissie Bestuursvergaderingen Contact met de ledenadministratie i.v.m. contributies 2 uur per week 1 uur per maand 1 avond per seizoen 1 avond per seizoen 7 avonden per seizoen Enkele keren per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Penningmeester Pagina 1 van 1

6 03 - Secretaris Het secretariaat is het postadres van de vereniging, beheert alle documenten en verzorgt de interne en externe verspreiding van informatie. De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur en is het centraal aanspreekpunt binnen de vereniging. Centraal aanspreekpunt van de vereniging Opstellen van vergaderagenda s Maken van notulen en actielijsten Verwerken van in en uitgaande post/ Archiveren van documenten Verspreiden van interne en externe informatie Aanspraakpunt voor redactiecommissie (nieuwsbrieven, website, enz.) Contactpersoon KNGU Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk In het bezit van PC met internet aansluiting Administratieve werkzaamheden Beantwoorden van telefonische vragen van leden over de contributie Algemene Ledenvergadering Bestuursvergaderingen Voorbereiding en nabewerking vergaderingen Redactiecommissie 3 uur per week 1 uur per maand 1 avond per seizoen 7 avonden per seizoen 2 uur per maand 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Secretaris Pagina 1 van 1

7 04 - Bestuurslid Technische Zaken Het ontwikkelen, vastleggen en onderhouden van een eenduidig kaderbeleid waarbinnen de verschillende disciplines binnen de vereniging maximaal kunnen opereren. Tevens zorgt het bestuurslid technische zaken voor de faciliteiten die nodig zijn om op een optimale en veilige manier de lessen te kunnen verzorgen. Het bestuurslid technische zaken maakt deel uit van het algemeen bestuur, maar niet van het dagelijks bestuur. Het bestuurslid technische zaken is eindverantwoordelijk voor het kaderbeleid, de technische commissies turnen en jazzdans, het technisch kader. Onderhouden en optimaliseren kaderbeleid en vastleggen in het handboek kaderbeleid. Invullen en vaststellen formatie en het rooster van de lessen. Eerste aanspreekpunt voor train(st)ers en assistenten. Faciliteren opleidingen en EHBO opleidingen. Opstellen en afsluiten jaarlijkse overeenkomsten. Vaststellen vergoedingen. Organiseren kaderbijeenkomsten. Coördinator van de Technische Commissie Turnen en de Technische Commissie Jazzdans. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Bestuursvergaderingen Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering Bezoek lessen Organisatie vanuit huis 7 avonden per seizoen 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Gemiddeld 1 avond per maand Documentnaam: Functiebeschrijving Bestuurslid Technische Zaken Pagina 1 van 1

8 05 - Bestuurslid Algemene Zaken Het faciliteren van ondersteunende zaken waardoor de verschillende disciplines binnen de vereniging optimaal kunnen opereren. Tevens zorgt het bestuurslid algemene zaken ervoor dat de activiteiten commissie voldoende ruimte krijgt om ervoor te zorgen dat de leden, naast de sport, GTV Zwieps ook zien als een leuke en gezellige vereniging. Het bestuurslid algemene zaken maakt deel uit van het algemeen bestuur, maar niet van het dagelijks bestuur. Het bestuurslid algemene zaken is eindverantwoordelijk voor de activiteiten commissie, de wedstrijd commissie en de facilitaire zaken: accommodaties, materialen, clubkleding, EHBO middelen. Faciliteren van algemene ondersteunende zaken binnen de vereniging. (Laten) opstellen van een activiteiten kalender en activiteiten begroting. (Laten) organiseren van 1 KNGU wedstrijd en de Lingewaardse Turn Kampioenschappen. Eerste aanspreekpunt voor de coördinator activiteiten commissie. Eerste aanspreekpunt voor de coördinator wedstrijd commissie. Organiseren jaarlijkse kick-off, kerstbijeenkomst en de jaarafsluiting. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Bestuursvergaderingen Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering Afstemming met de coördinatoren van de commissies Afstemming met de coördinatoren facilitaire zaken Organisatie vanuit huis 7 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Eigen inzicht Eigen inzicht Gemiddeld 1 avond per maand Documentnaam: Functiebeschrijving Bestuurslid Algemene Zaken Pagina 1 van 1

9 11 - Ledenadministratie Het verzorgen en het up-to-date houden van de digitale ledenadministratie in Digimembers. De administratie is input voor de penningmeester om de contributies te kunnen innen. De ledenadministratie maakt geen deel uit van het bestuur, maar legt verantwoording af aan de penningmeester van de vereniging. Heeft verder nauw contact met de train(st)ers over de lessen. Verwerken van inschrijvingen, mutaties en opzeggingen in Digimembers. Digimembers is een internet applicatie. Versturen van bevestigingsbrieven bij inschrijvingen, opzeggingen en mutaties naar de leden. Dit zoveel mogelijk per . Aanspreekpunt vragen van (potentiele) leden over proeflessen, aanmeldingen e.d., zowel telefonisch als per . De leden koppelen aan lessen. Het maandelijks maken van presentielijsten voor de lessen. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk In het bezit van PC met internet aansluiting Administratieve werkzaamheden Beantwoorden van telefonische vragen van (potentiele) leden Algemene Ledenvergadering Contact met train(st)ers Contact met penningmeester 1-2 uur per week ½ uur per week 1 avond per seizoen Enkele keren per seizoen Enkele keren per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Ledenadministratie Pagina 1 van 1

10 12 - Coördinator Grote Club Actie Elke vereniging, groot of klein, heeft geld nodig om door te kunnen gaan met haar activiteiten. Hier ligt de kracht van de Grote Clubactie. De Coördinator Grote Club Actie regelt samen met de train(st)ers dat de kinderen op pad kunnen om loten te verkopen. De werkzaamheden vinden plaats van september t/m november. De coördinator Grote Club Actie maakt geen deel uit van het bestuur, maar legt verantwoording af aan de penningmeester van de vereniging. Heeft verder nauw contact met de train(st)ers. Contact onderhouden met de organisatie Grote Club Actie Bestellen informatiemateriaal Bestellen loten Verdelen informatiepakketjes (samen met de train(st)ers) aan de leden Innen van de verkoop Registratie binnen de systemen van de Grote Clubactie Beloning voor verkopers Evaluatie Financiële afstemming met penningmeester In bezit van PC met internet aansluiting Voorbereiding Kinderen op pad sturen Nazorg Enkele uren per seizoen (sept) Enkele uren per week (sept t/m nov) Enkele uren per seizoen (nov) Documentnaam: Functiebeschrijving Coordinator Grote Club Actie Pagina 1 van 1

11 13 - Coördinator Clubkleding Ervoor zorgen dat elk lid van GTV Zwieps, die deelneemt aan wedstrijden, een clubpakje en een clubtrainingspak heeft. Tevens zorgt de coördinator clubkleding ervoor dat de train(st)ers en de assistenten ook clubkleding hebben. De Coördinator Clubkleding maakt geen deel uit van het bestuur, maar legt verantwoording af aan het bestuurslid algemene zaken van de vereniging. Heeft verder nauw contact met de train(st)ers van de turnselectie. Inkopen clubkleding. Verkopen clubkleding aan leden. Doorverkopen clubkleding onderling. Lijst beschikbare clubkleding onderhouden. Bruikleenovereenkomsten opstellen en onderhouden. Budget zaken afstemmen met het bestuurslid algemene zaken. Goede contactuele vaardigheden. Voornamelijk organisatie vanuit huis Enkele uren verspreid over het seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Coordinator Clubkleding Pagina 1 van 1

12 14 - Coördinator EHBO Middelen Ervoor zorgen dat de totale EHBO voorziening op orde is, zodat er adequaat gehandeld kan worden als er tijdens een les EHBO nodig is. EHBO beheer valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken. De taak EHBO beheer wordt bij voorkeur uitgevoerd door een train(st)er of assistent die zelf het EHBO diploma bezit. Het controleren van de inhoud van de EHBO kist op compleetheid en houdbaarheidsdatum. Aanschaffen, aanvullen en/of vervangen van de inhoud van de EHBO kist. In bezit van EHBO diploma. Controles op compleetheid en houdbaarheidsdatum Aanschaf en tussentijdse aanvullingen 2 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Coordinator EHBO middelen Pagina 1 van 1

13 15 - Coördinator Materialen Ervoor zorgen dat de gebruikte materialen tijdens de lessen in voldoende mate en in de juiste (veilige) staat aanwezig zijn. De coördinator materialen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken. Opstellen en onderhouden materiaal lijst. Controleren of er voldoende materialen aanwezig zijn. Controleren of de materialen nog in de juiste (veilige) staat aanwezig zijn. Inventariseren wensen bij de train(st)ers. Verzoeken tot aanschaf indienen bij het bestuurslid algemene zaken. Kennis van het materiaal Opstellen en onderhouden materiaal lijst Controles op compleetheid en veiligheid Overleg met train(st)ers Verzoeken tot aanschaf 1 avond per seizoen 2 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Coordinator Materialen Pagina 1 van 1

14 16 Coördinator Accommodaties Ervoor zorgen dat alle lessen kunnen plaatsvinden in een geschikte, veilige en nette accommodatie. De coördinator accommodaties valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken. Eerste aanspreekpunt voor de train(st)ers met betrekking tot de accommodatie(s). Onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken het afsluiten van contracten met verhuurder(s). Contactpersoon richting de verhuurder. Erop toezien dat de accommodatie(s) netjes, schoon en veilig blijven. Verder het coördineren van allerlei zaken omtrent de accommodatie(s). Goede contactuele eigenschappen Controles op veiligheid en netheid Overleg met train(st)ers Afsluiten (nieuwe) contracten Contacten met verhuurder(s) Aantal keren per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Coordinator Accommodaties Pagina 1 van 1

15 21 - Kascommissie Het controleren van de financiële boekhouding van de vereniging. Wordt gekozen door en legt verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering. Dit voor een periode van twee jaar. De kascommissie bestaat uit twee personen. Controleren van de financiële administratie Controle op naleving wettelijke en andere bepalingen Signaleren van risico s Onafhankelijkheid en onpartijdigheid Geen lid van het Algemeen Bestuur Algemene Ledenvergadering Controle financiële administratie 1 avond per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Kascommissie Pagina 1 van 1

16 22 - Activiteiten Commissie Het organiseren van allerlei activiteiten binnen de vereniging, waardoor GTV Zwieps niet alleen een sportvereniging is, maar ook een leuke en gezellige vereniging waar leden graag komen. De activiteiten commissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken. De activiteiten commissie zelf is verantwoordelijk voor de activiteiten kalender en begroting. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Activiteiten Commissie Pagina 1 van 3

17 Coördinator Organiseren en voorzitten bijeenkomsten Activiteiten Commissie. Opstellen activiteiten kalender/planning. Opstellen activiteiten begroting. Beheren activiteiten budget. Overleggen met bestuurslid algemene zaken. Bijwonen 3 bestuursvergaderingen. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren en plannen. Verantwoordelijkheidsgevoel met betrekking tot budget beheer. Bijeenkomsten Activiteiten Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Bestuursvergaderingen Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Activiteiten Commissie Pagina 2 van 3

18 Lid Deelnemen aan bijeenkomsten Activiteiten Commissie. Organiseren activiteiten. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Goed kunnen organiseren. Enthousiasme. Bijeenkomsten Activiteiten Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Organiseren activiteiten 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Activiteiten Commissie Pagina 3 van 3

19 23 - PR & Sponsoring Commissie De PR & Sponsoring commissie zorgt voor het werven van sponsoren en voor de PR van de vereniging. De PR & Sponsoring commissie maakt geen deel uit van het bestuur, maar valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de vereniging. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving PR & Sponsoring Commissie Pagina 1 van 3

20 Coördinator Coördineren van de taken die uitgevoerd worden door de leden van de PR & Sponsoring commissie Contact houden met de voorzitter van de vereniging Is naast coördinator ook lid Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Goed kunnen organiseren en plannen Goed kunnen netwerken Bijeenkomsten PR & Sponsoring Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving PR & Sponsoring Commissie Pagina 2 van 3

21 Lid Opstellen beleid voor korte en lange termijn Bijhouden wat KNGU voorschriften zijn m.b.t. reclame en sponsoring Input leveren voor het jaarverslag Gelden of diensten werven door middel van verschillende vormen van sponsoring Het in kaart brengen van mogelijke sponsors Het onderhouden van contacten met huidige sponsors Het leggen van contacten met toekomstige sponsors Het afsluiten van contracten met sponsors Contracten registreren en archiveren hiervan Het opstellen van een sponsorplan Het up to date houden van het sponsorplan Het zoeken naar nieuwe sponsor mogelijkheden Het organiseren van sponsorbijeenkomsten Het opstellen van een PR plan De voorzitter informeren over nieuwe ontwikkelingen Tijdig contact opnemen met sponsors als contracten aflopen Plannen maken voor promotie activiteiten Onderhouden van perscontacten Het verzorgen van externe publicaties voor pers, gemeente e.d. Het opbouwen van een sponsornetwerk Voorstellen doen aan het bestuur i.v.m. sponsoring Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Goed kunnen netwerken Initiatiefrijk, innovatief en enthousiasme Bijeenkomsten PR & Sponsoring Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving PR & Sponsoring Commissie Pagina 3 van 3

22 24 - Redactie Commissie De redactie commissie zorgt voor het up-to-date houden van de communicatiemiddelen naar (potentiele) leden. De redactie commissie maakt geen deel uit van het bestuur, maar valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van de vereniging. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Redactie Commissie Pagina 1 van 3

23 Coördinator Coördineren van de taken die uitgevoerd worden door de leden van de redactie commissie Contact houden met de secretaris Contacten onderhouden met de train(st)ers Contacten onderhouden met de coördinator activiteiten commissie Is naast coördinator ook lid Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Goed kunnen organiseren, redigeren en plannen Verantwoordelijkheidsgevoel met betrekking tot (externe) communicatie Bijeenkomsten Redactie Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Redactie Commissie Pagina 2 van 3

24 Lid Onderhouden van de website Onderhouden van de Sociale Media (o.a. Twitter, Facebook en Hyves) Onderhouden van de Nieuwsbrieven / Clubbladen Plaatsen van berichten in het Gemeente Nieuws / Lingewaard Nieuws Maken van verslagen van lessen, activiteiten en andere bijzonderheden Maken van foto s bij lessen en activiteiten Deelnemen aan bijeenkomsten Redactie Commissie Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Verantwoordelijkheidsgevoel met betrekking tot (externe) communicatie Enthousiasme Bijeenkomsten Redactie Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 keer per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Redactie Commissie Pagina 3 van 3

25 25 - Wedstrijd Commissie Het organiseren van wedstrijden waaraan leden van GTV Zwieps deelnemen. De wedstrijd commissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid algemene zaken. De wedstrijd commissie zelf is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden waaraan leden van GTV Zwieps deelnemen. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Wedstrijd Commissie Pagina 1 van 3

26 Coördinator Organiseren en voorzitten bijeenkomsten Wedstrijd Commissie. Overleggen met train(st)ers en bestuurslid algemene zaken. Bijwonen KNGU bijeenkomst omtrent wedstrijden. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren en plannen. Bijeenkomsten Wedstrijd Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten ALV KNGU bijeenkomst Organisatie LTK Organisatie KNGU wedstrijd Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen 1 avond per seizoen 2 dagen per seizoen 1 dag per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Wedstrijd Commissie Pagina 2 van 3

27 Lid Deelnemen aan bijeenkomsten Wedstrijd Commissie. Organiseren wedstrijden. Bij voorkeur maak je al deel uit van het technische kader. Goed kunnen organiseren. Bijeenkomsten Wedstrijd Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten ALV Organisatie LTK Organisatie KNGU wedstrijd Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen 2 dagen per seizoen 1 dag per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Wedstrijd Commissie Pagina 3 van 3

28 26 - Vrijwilligers Commissie Het zorgdragen voor voldoende en tevreden vrijwilligers binnen GTV Zwieps. De vrijwilligers commissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. De vrijwilligers commissie zelf is verantwoordelijk voor het behalen van de doelstelling. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Vrijwilligers Commissie Pagina 1 van 3

29 Coördinator Organiseren en voorzitten bijeenkomsten Vrijwilligers Commissie. Overleggen met bestuur en vrijwilligers. Monitoren van de tevredenheid van de vrijwilligers. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren en plannen. Bijeenkomsten Vrijwilligers Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten ALV Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Vrijwilligers Commissie Pagina 2 van 3

30 Lid Bijwonen bijeenkomsten Vrijwilligers Commissie. Overleggen met (potentiele) vrijwilligers. Monitoren van de tevredenheid van de vrijwilligers. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren. Bijeenkomsten Vrijwilligers Commissie Vrijwilligers bijeenkomsten ALV Organisatie vanuit huis 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Vrijwilligers Commissie Pagina 3 van 3

31 31 - Technisch Kader Functies: Trainster Turnen Trainster Jazzdans Assistent Turnen Assistent Jazzdans Jurylid Turnen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 1 van 8

32 Train(st)er Turnen Het verzorgen van turnlessen op recreatief en/of selectie niveau. Tevens neemt de train(st)er turnen zitting in de technische commissie turnen. De train(st)er turnen werkt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. De train(st)er turnen is zelf eindverantwoordelijk voor het verzorgen van de turnlessen. De train(st)er turnen stuurt de assistente(n) aan. Voorbereiden en verzorgen van turnlessen. Aansturen assistente(n). Zitting nemen in de technische commissie turnen. Eerste aanspreekpunt voor ouders. Inhoudelijke en plan technische zaken omtrent de lessen communiceren naar ouders. Openen van de accommodatie. Opbouwen van de turntoestellen. Veiligheid tijdens de lessen waarborgen. Invullen presentielijsten. Opruimen turntoestellen. Afsluiten van de accommodatie. Werken binnen de opgestelde beleidskaders. In bezit van KSS3 diploma. In bezit van EHBO diploma. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Pedagogische vaardigheden. Affiniteit met de doelgroep. Lessen Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten x aantal uren per week 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 2 van 8

33 Algemene leden vergadering Ontwikkelen en vastleggen beleid 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 3 van 8

34 Train(st)er Jazzdans Het verzorgen van jazzdans lessen op recreatief en/of selectie niveau. Tevens neemt de train(st)er jazzdans zitting in de technische commissie jazzdans. De train(st)er jazzdans werkt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. De train(st)er jazzdans is zelf eindverantwoordelijk voor het verzorgen van de jazzdans lessen. De train(st)er jazzdans stuurt de assistente(n) aan. Voorbereiden en verzorgen van jazzdans lessen. Aansturen assistente(n). Zitting nemen in de technische commissie jazzdans. Eerste aanspreekpunt voor ouders. Inhoudelijke en plan technische zaken omtrent de lessen communiceren naar ouders. Openen van de accommodatie. Veiligheid tijdens de lessen waarborgen. Invullen presentielijsten. Afsluiten van de accommodatie. Werken binnen de opgestelde beleidskaders. In bezit van KSS3 diploma. In bezit van EHBO diploma. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Pedagogische vaardigheden. Affiniteit met de doelgroep. Lessen Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering x aantal uren per week 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 4 van 8

35 Ontwikkelen en vastleggen beleid Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 5 van 8

36 Assistent Turnen Het assisteren bij turnlessen op recreatief en/of selectie niveau. Als assistent turnen werk je onder de verantwoordelijkheid van de train(st)er tijdens de lessen. Assisteren bij turnlessen. Aanspreekpunt voor ouders. Op tijd voor de lessen aanwezig zijn. Opbouwen van de turntoestellen. Veiligheid tijdens de lessen waarborgen. Invullen presentielijsten. Opruimen van de turntoestellen. Werken binnen de opgestelde beleidskaders. In bezit van KSS2 diploma. In bezit van EHBO diploma. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Pedagogische vaardigheden. Affiniteit met de doelgroep. Lessen Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering Ontwikkelen en vastleggen beleid x aantal uren per week 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 6 van 8

37 Assistent Jazzdans Het assisteren bij jazzdans lessen op recreatief en/of selectie niveau. Als assistent jazzdans werk je onder de verantwoordelijkheid van de train(st)er tijdens de lessen. Assisteren bij jazzdans lessen. Aanspreekpunt voor ouders. Op tijd voor de lessen aanwezig zijn. Veiligheid tijdens de lessen waarborgen. Invullen presentielijsten. Werken binnen de opgestelde beleidskaders. In bezit van KSS2 diploma. In bezit van EHBO diploma. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Pedagogische vaardigheden. Affiniteit met de doelgroep. Lessen Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering Ontwikkelen en vastleggen beleid x aantal uren per week 2 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 7 van 8

38 Jurylid Turnen Het jureren bij turnwedstrijden waaraan leden van GTV Zwieps deelnemen. Het jurylid turnen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken, maar werkt ook nauw samen met de wedstrijd commissie. Jureren bij turnwedstrijden waaraan leden van GTV Zwieps deelnemen. Jurycursus KNGU (C en/of B brevet, 4 jaar geldig) gevolgd hebben. Affiniteit met turnen. Jurycursus KNGU wedstrijden LTK Vrijwilligers bijeenkomsten Algemene leden vergadering 12 avonden voor compleet brevet x aantal dagen per seizoen 2 dagen per seizoen 3 avonden per seizoen 1 avond per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technisch Kader Pagina 8 van 8

39 32 - Technische Commissie Turnen Het ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen van een eenduidig beleid omtrent de turnlessen waarbij recreatief turnen naadloos aansluit op selectie turnen. De technische commissie turnen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. De technische commissie turnen is zelf verantwoordelijk voor het beleid omtrent de turnlessen. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Turnen Pagina 1 van 3

40 Coördinator Organiseren bijeenkomsten Technische Commissie Turnen. Bewaken voortgang ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid. Faciliteren ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid. Documenteren beleid. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren. Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Turnen Pagina 2 van 3

41 Lid Deelnemen aan bijeenkomsten Technische Commissie Turnen. Ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid omtrent de turnlessen. Je moet aangesteld zijn als train(st)er bij GTV Zwieps. Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Turnen Pagina 3 van 3

42 33 - Technische Commissie Jazzdans Het ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen van een eenduidig beleid omtrent de jazzdans lessen waarbij recreatief dansen naadloos aansluit op selectie dansen. De technische commissie jazzdans valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. De technische commissie jazzdans is zelf verantwoordelijk voor het beleid omtrent de jazzdans lessen. Functies Coördinator Lid Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Dans Pagina 1 van 3

43 Coördinator Organiseren bijeenkomsten Technische Commissie Jazzdans. Bewaken voortgang ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid. Faciliteren ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid. Documenteren beleid. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goed kunnen organiseren. Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Dans Pagina 2 van 3

44 Lid Deelnemen aan bijeenkomsten Technische Commissie Jazzdans. Ontwikkelen, optimaliseren en vastleggen beleid omtrent de jazzdans lessen. Je moet aangesteld zijn als train(st)er bij GTV Zwieps. Kaderbijeenkomsten Vrijwilligers bijeenkomsten Organisatie vanuit huis 4 avonden per seizoen 3 avonden per seizoen Documentnaam: Functiebeschrijving Technische Commissie Dans Pagina 3 van 3