HUISHOUDELIJK REGLEMENT Volleybalvereniging Pegasus Ter Apel

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Volleybalvereniging Pegasus Ter Apel Art. 1 Geen der artikelen van dit reglement mag in strijd zijn met de statuten. Toelating als lid. Art. 2 Nadat een lid zich bij de vereniging heeft gemeld, dient dit lid een aanmeldingsformulier in te vullen en te ondertekenen (bij jeugdleden dienen de ouders of verzorgers te ondertekenen). Hiermee onderwerpt het lid zich aan de regels van de vereniging. De secretaris geeft de nieuwe aanmeldingen maandelijks door aan de overige leden van het bestuur. Indien bij de overige bestuursleden geen bezwaar tegen toetreding is, wordt het lid geacht te zijn toegelaten. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor minimaal een verenigingsjaar. Minimaal 2 weken voor het einde van de competitie wordt door de vereniging gevraagd of het lidmaatschap verlengd wordt. Het lid heeft het recht om tot 4 weken na beëindigen van de competitie het lidmaatschap kosteloos te beëindigen. Wordt het lidmaatschap later beëindigd dan is (een deel) contributie voor het komende verenigingsjaar verschuldigd. Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren t.a.v. de ledenadministratie. Verkiezing bestuur. Art. 3 Het bestuur wordt gekozen uit de leden van de vereniging. Het bestuurslid moet de leeftijd hebben van achttien jaar. Art. 4 De verkiezing van de bestuursleden vindt plaats tijdens een ledenvergadering, welke zo mogelijk gehouden wordt binnen een maand na afloop van de competitie of een maand vooraf aan de competitie. Een gekozen bestuurlid treedt in functie bij het begin van een verenigingsjaar. Art. 5 Voor een bestuursverkiezing stelt het bestuur een kandidatenlijst samen. Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door tien leden tot vierentwintig uur voor aanvang van de vergadering bij het bestuur. Art. 6 Een bestuurslid neemt voor 3 jaar zitting in het bestuur en kan zich na deze termijn herkiesbaar stellen. Het rooster van treden is als volgt: 1 e jaar voorzitter + lid (leden) 2 e jaar secretaris + lid (leden) 3 e jaar penningmeester + lid (leden)

2 Van bovenstaande volgorde mag worden afgeweken waarbij echter in acht moet worden genomen dat een voorzitter, secretaris en penningmeester nooit in het zelfde verenigingsjaar mogen aftreden. Taken van het bestuur. Art. 7 Het bestuur beheert het vermogen van de vereniging in overeenstemming met de statuten, het huishoudelijk reglement en de reglementen van de NEVOBO (Nederlandse Volleybal Bond). Art. 8 De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur, hij ondertekent met de secretaris de notulen van de vergadering. Er wordt ca. om de zes weken een bestuursvergadering gehouden en minimaal 1x per jaar een openbare ledenvergadering. Art. 9 De secretaris verzorgt alle correspondentie. Hij maakt notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen en is tevens belast met het bijhouden van de ledenlijst. Hij geeft maandelijks mutaties door aan zijn medebestuursleden. Art De penningmeester is belast met de zorg voor de financiën van de vereniging; hij verplicht een zodanige boekhouding te hebben, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden afgeleid. In elke bestuursvergadering brengt hij verslag uit over de financiële positie van de vereniging, terwijl hij tevens belast is met het opmaken van het financiële jaarverslag en opstellen van de begroting van het volgende verenigingsjaar. 2. Voor iedere betaling, die niet per bank geschiedt, door hem gedaan, verlangt de penningmeester een gedagtekende kwitantie. Hij zal niet meer dan 250,00 in kas mogen houden. Het meerdere zal hij onmiddellijk op de bankrekening van de vereniging storten. Voor iedere beschikking over deze rekening of voor iedere betaling ten laste van deze rekening voor een bedrag van meer dan 1000,00 is mede ondertekening van de voorzitter vereist. Art. 11 Een lid van het bestuur (wedstrijdsecretaris) verzorgt het wedstrijdwezen. Hij regelt alle zaken betreffende de competitie, maar zal neemt geen beleidsbeslissing zonder het dagelijks bestuur. Art. 12 Bij tussentijdse vacatures binnen het bestuur neemt een van de bestuursleden de opengevallen taak waar tot de eerst volgende ledenvergadering. Het nieuwe bestuurslid treedt af volgens het aftredingsrooster van zijn voorganger. Art. 13 Voor ledenvergaderingen ontvangt ieder lid een uitnodiging, waarbij gebruik gemaakt kan worden van het clubblad.

3 Art. 14 In een ledenvergadering wordt de begroting met het contributievoorstel voor het aanstaande verenigingsjaar vastgesteld. Een ontwerpbegroting wordt daartoe door het bestuur ingediend. Art. 15 Alle besluiten, uitgezonderd die waaromtrent een afzonderlijke bepaling in de statuten of in het huishoudelijk reglement voorkomen, worden genomen bij volstrekte meerderheid der gelding uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldig. Art. 16 Bij stemmingen over personen zullen, indien er geen tegenkandidaten zijn, diegenen die op de kandidaatstelling van het bestuur voorkomen zijn gekozen. Art. 17 Het aantal stemgerechtigde leden aanwezig bij een vergadering blijkt uit het aantal handtekeningen op de presentielijst. Gelden. Art. 18 Contributies worden jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering en bestaan uit een deel bondscontributie en een deel verenigingscontributie. Art. 19 Contributies kunnen contant per kas, bank of giro of per automatische incasso worden voldaan. Bij betalingen per kas of bank dient de contributie ineens voor 1 november van het betreffende verenigingsjaar te worden voldaan. Bij automatische incasso kan gekozen worden voor betaling ineens, in twee termijnen (1/2 deel oktober en ½ deel januari) of in 10 maandelijkse termijnen, waarbij de eerste termijn in oktober wordt geïncasseerd inclusief bondscontributie. Art. 20 Contributies zijn vooraf verschuldigd. Art. 21 In geval van royement wegens wanbetaling blijft de contributie gehandhaafd. Bij beëindiging van het lidmaatschap niet volgens de geldende regels, is in ieder geval de bondscontributie voor het komende verenigingsjaar verschuldigd. De vereniging kan voorts een deel van de verenigingscontributie opeisen en eventueel een boete opleggen wanneer dit door de NEVOBO wordt aangegeven. Commissies. Financiële commissie (kascommissie) Art. 22 Deze commissie bestaat uit twee personen, waarvan er jaarlijks één aftredend is. De leden van de commissie zijn gedurende twee jaar niet herkiesbaar. De zittingsduur is beperkt tot twee jaar. Art. 23 Kandidaatstelling voor deze commissie geschiedt door het bestuur, terwijl tot de stemming tegenkandidaten kunnen worden gesteld.

4 Jeugdcommissie Art. 24 Deze commissie stelt zich tot doel om de belangen van de jeugd binnen de vereniging te behartigen, waarbij de voorzitter van de jeugdcommissie ook zitting heeft in het hoofdbestuur van de vereniging. Taak van de commissie is het adviseren van het bestuur zowel gevraagd als ongevraagd. Technische Commissie Art. 25 De technische commissie bestaat uit een voorzitter en alle in dienst zijnde trainers. Art. 26 Een lid van het bestuur is voorzitter van de technische commissie. Art. 27 Tot de taak van de technische commissie behoort o.a. voorstellen voor de opzet van de trainingen, teamindeling, teambegeleiding; verder zal de commissie het bestuur adviseren bij alle voorkomende technische zaken. Redactie Commissie Art. 28 De vereniging kent een redactie commissie; deze commissie draagt er zorg voor dat er ca. 6x per jaar een verenigingsblad wordt samengesteld en uitgegeven. Met ingang van het verenigingsjaar komt de papieren versie van dit clubblad te vervallen en zal alle informatie via de website van de vereniging gepubliceerd worden. Activiteiten Commissie Art. 29 Deze commissie organiseert o.a. feestelijke jaarafsluitingen, zoals mix-toernooien, gezins-fietstochten, kampeerweekend jeugd, met als doel het verenigingsgevoel te vergroten. Daarnaast organiseert deze commissie diverse acties om geld in te zamelen zoals sponsorloop, verlotingen, met als doel extra materialen aan te schaffen, activiteiten te kunnen organiseren en de contributie zo laag mogelijk te houden. De commissie organiseert samen met andere leden en brengt het bestuur op de hoogte van de activiteiten. Competitie. Art. 30 Bij deelname van de leden aan wedstrijden is het dragen van het clubtenue verplicht. Dit bestaat uit een overwegend geel shirt en een blauwe broek. Voor zowel het eerste damesteam als het eerste herenteam mag hiervan worden afgeweken, mits de kleuren blauw/geel blijven gehandhaafd en de naam PEGASUS gedragen wordt. Voor de meeste teams geldt dat de kleding, of een deel van de kleding door een sponsor aangeboden zijn en door de vereniging beschikbaar gesteld wordt. Eventueel aanvullende kleding moet in overleg met de vereniging door het lid zelf aangeschaft worden.

5 Art. 31 Bij trainingen en wedstrijden (in de zaal) mogen geen schoenen worden gedragen die ook buiten de zaal worden gedragen. Schoenen moeten voldoen aan de voorwaarden die gesteld worden aan zaalschoenen. Art. 32 Voor aanvang van de competitie worden de teams ruimschoots van te voren in het verenigingsblad (of op de website) bekend gemaakt. Bij verhindering van een te spelen wedstrijd zijn de leden verplicht dit minstens 48 uur voor aanvang van de wedstrijd de trainer/coach of aanvoerder/ster in kennis te stellen. Bij niet nakomen van dit artikel is het bestuur bevoegd een boete op te leggen van maximaal 25,00. Art. 33 De aanvoerder/ster van een team wordt op voorstel van het team, na advies van de technische commissie, door het bestuur benoemd. Art. 34 Bij het deelnemen aan (een) wedstrijd(en) kunnen de kosten hiervan geheel of gedeeltelijk op de voor deze wedstrijd(en) ingeschreven spelers worden verhaald. Art. 35 Het bestuur is ten alle tijd bevoegd, boetes die de vereniging zijn opgelegd, door te berekenen aan hen die ze veroorzaken. Trainingen. Art. 36 De trainingen staan zover mogelijk onder leiding van een gediplomeerde spelleider of trainer. Art. 37 Het bestuur stelt de spelleiders en trainers aan en ontslaat hen. Het bestuur bepaalt een beloning/vergoeding en stelt een instructie voor de spelleiders en trainers vast. Art. 38 De spelleider of trainer heeft op de trainingen de algehele leiding. Art. 39 De training wordt minstens één maal per week gehouden en voorts zo vaak als het bestuur dit na overleg met de spelleiders of trainers nodig acht. De aangewezen leden zijn verplicht aan iedere training deel te nemen, behoudens in geval van volstrekte verhindering, te beoordelen door de spelleider of trainer. Bij herhaald verzuim om aan de training deel te nemen kan het betrokken lid gedurende een periode van het lopende verenigingsjaar van verdere deelneming aan de training worden uitgesloten, waarbij hij tevens gedurende deze periode het recht verliest voor een wedstrijd te worden opgesteld. De hier boven genoemde maatregel wordt genomen door het bestuur.

6 Art. 40 Tijdens de training worden in de zaal geen toeschouwers toegelaten, behoudens na goedkeuring door de spelleider of trainer. Slotbepaling. Art. 41 Ieder lid kan desgewenst in het bezit worden gesteld van een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement, waarbij hij/zij zich zonder meer onderwerpt. Art. 42 Het is vanzelfsprekend dat daar waar hij in het reglement staat vermeld, ook zij moet worden gelezen. Art. 43 In gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.