Badmintonclub SCARABEE huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Badmintonclub SCARABEE huishoudelijk reglement ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 1. De Badmintonclub Scarabee, hierna te noemen: B.C. Scarabee heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van de badmintonsport. Dit tracht men te bereiken door: - lidmaatschap van de NBB, - deelname aan de door de NBB georganiseerde evenementen, - zelf evenementen te organiseren, - de mogelijkheid vrij recreatief te spelen, - de mogelijkheid tot training. 2. a. Het boekjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april, b. Het speeljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. DE LEDEN Artikel 2

2 Door lidmaatschap van B.C. Scarabee onderwerpt ieder lid zich aan de statuten, het Huishoudelijk Reglement en alle andere reglementen en bepalingen van B.C. Scarabee, alsmede aan de wijzigingen, welke daarin zullen worden aangebracht. Artikel 3 1. Elk lid verbindt zich voor het lopende speeljaar. 2. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij het secretariaat VOOR 2 april van het lopende boekjaar. De penningmeester zal gezien de ligging van het boekjaar maximaal uitstel verlenen betreffende het schriftelijk opzeggen tot uiterlijk 31 JULI na afsluiting van het afgelopen boekjaar. 3. Bij opzegging na 31 juli wordt men geacht lid te zijn gedurende het volgend speeljaar en is men derhalve 25% van het contributiebedrag verschuldigd. Dit om gemaakte kosten te dekken. Artikel 4 1. Seniorleden krijgen elk seizoen als bewijs van lidmaatschap na betaling van de contributie een afhangpasje. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor zijn afhangpasje. Indien door welke reden dan ook het bewijs is zoekgeraakt, is het mogelijk een nieuw bewijs aan te vragen bij de secretaris. Deze zal tegen een geldelijke vergoeding een nieuw pasje produceren. Artikel 5 1. De leden zijn verplicht binnen veertien dagen na verhuizing een bericht te sturen aan de secretaris met daarin de nieuwe adresgegevens vermeld. 2. De bij de secretaris bekende adressen zijn bindend voor mededelingen en andere stukken van BC Scarabee. DE CONTRIBUTIEREGELING Artikel 6

3 1. Jaarlidmaatschap 100% zoals vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering. 2. Aanvang lidmaatschap a. Bij aanvang van het lidmaatschap in de hieronder vermelde maand is men het bijbehorende percentage van het jaarlidmaatschap verschuldigd. b. Aanvang lidmaatschap bij aanvang in augustus, september en oktober 100% november 80% december 70% januari 60% februari 50% maart 40% april 30% mei 20% juni, juli 10% 3. Gezinscontributie Elke eerste drie leden van een gezin betalen de volledige contributiebijdrage. Elk volgend lid uit hetzelfde gezin is 50% van het contributiebedrag verschuldigd. 4. Deeltijdlidmaatschap a. Deeltijdlidmaatschap is mogelijk uitsluitend gedurende de periode april tot en met september. Wilt u ook de andere maanden spelen dan is een volledig lidmaatschap noodzakelijk. b. De kosten van het deeltijdlidmaatschap bedragen 70% van de normale contributie. 5. Opschorten contributie a. Het opschorten van de contributie is mogelijk tot maximaal 50% van het totale contributiebedrag. b. Het bestuur moet tijdig schriftelijk in kennis worden gesteld met daarin de reden van het verzoek om opschorting van de contributie. Enkele voorwaarden om in aanmerking te komen voor het opschorten van contributie zijn: - langdurige blessures (minimaal 3 maanden), - zwangerschap, - verblijf in het buitenland, - andere redenen (ter beoordeling van het bestuur).

4 c. Opschorten kan maximaal voor een jaar. 6. Restitutie contributie In principe is restitutie van contributie niet mogelijk. Ter beoordeling van het bestuur kan echter maximaal 50% restitutie worden verleend. Het is noodzakelijk dat tijdig een schriftelijk verzoek, met redenen omkleed, moet worden ingediend. Opschorting en restitutie worden alleen in behandeling genomen als het betrekking heeft op het lopende boekjaar. Indien het boekjaar is afgesloten, vervallen zonder meer alle verzoeken. 7. Ereleden Zijn geen contributie verschuldigd. 8. Jeugdleden (aspiranten) Zijn leden welke op dertig december van het lopend verenigingsjaar de leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt hebben. Zij zijn jeugdcontributie verschuldigd. 9. Betaling contributie betaling geschiedt door middel van: - automatische incasso (in maximaal twee termijnen per jaar); - door middel van storting in één termijn voor 1 september. in overleg met de penningmeester kan hiervan worden afgeweken. HET BESTUUR Artikel 7 1. Tot aan de aanvang van de Algemene Ledenvergadering kunnen door het bestuur of tenminste tien leden kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid. 2. Het bestuur bestaat uit: a. De Voorzitter b. De Secretaris c. De Penningmeester

5 d. De Overigen 3. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen. DE VOORZITTER Artikel 8 1. Leidt de vergaderingen en verleent het woord in de volgorde, waarin het gevraagd wordt. 2. Heeft de leiding van alle bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen tenzij hij aan een ander de leiding overdraagt. 3. Draagt zorg voor de naleving van de statuten en bestuursbesluiten. 4. Ziet er op toe dat de leden de taken die ze in de vergaderingen op zich nemen ook vervullen en zorgt er zo nodig voor dat een taak door iemand anders wordt overgenomen. 5. Draagt er zorg voor dat hij bij ziekte of verhindering tijdig zijn taken overdraagt aan een ander bestuurslid. 6. Bezoekt met het meest daarvoor aangewezen bestuurslid de door de bond of door het district uitgeschreven vergaderingen, en doet hiervan verslag in de bestuursvergadering. 7. Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten o.a. bij plaatselijke activiteiten, gemeentebestuur, recepties, bezoek aan leden bij bijzondere gebeurtenissen enz. of hij delegeert deze taken in overleg met het bestuur.

6 8. Onderhoudt goede contacten met alle leden. 9. Stelt een schema op voor de zaalwacht op de speelavonden voor senioren. DE SECRETARIS Artikel 9 1. Maakt notulen van alle vergaderingen van het bestuur en zorgt dat de notulen uiterlijk één week voor de desbetreffende vergadering in het bezit zijn van de overige bestuursleden. Hij/zij verzorgt tevens de agenda van deze vergadering. 2. Fungeert als correspondentieadres van de vereniging. 3. Beheert alle standaarddocumenten zoals bijvoorbeeld briefpapier. 4. Voert de ledenadministratie, hiertoe behoort o.a.: a. Aanname leden via inschrijfformulier. b. Verzorging afhangpasje. c. Aan- en afmelding van leden aan de NBB. d. Verzorging van een ledenlijst en de distributie hiervan. e. Bijhouden van eventuele wachtlijsten. 5. Voert in overleg met het bestuur correspondentie met o.a.: a. NBB, en alle afgeleiden daarvan b. Gemeente en alle afgeleiden daarvan c. Leden. 6. Maakt notulen van de ALV en maakt deze op verzoek bekend bij de leden. 7. Maakt ter gelegenheid van de ALV een jaarverslag.

7 8. Houdt het archief van de vereniging bij. 9. Is contactpersoon betreffende ARBO. Daarmee verantwoordelijk voor: - beheer van de ARBO documenten; - beheer van de ongevallen registratie database. DE PENNINGMEESTER Artikel Maakt in overleg met de overige bestuursleden een begroting voor het komende verenigingsjaar. 2. Maakt aan de hand van de begroting een voorstel voor de contributiehoogte, welk voorstel na overeenstemming in het bestuur ter goedkeuring aangeboden dient te worden aan de ALV. 3. Zorgt voor het opstellen en verzenden van rekeningen. 4. Zorgt voor inning van de contributie en geeft dit direct door aan de secretaris, zodat deze een afhangpasje kan produceren. 5. Verzorgt de subsidie aanvragen bij de gemeente. 6. Verricht alle betalingen o.a. NBB en alle afgeleide daarvan, jeugd, zaalhuur, shuttles, trainers, bestuursuitgaven enz. 7. Zorgt voor een goede en controleerbare boekhouding van alle inkomsten en uitgaven.

8 8. Rapporteert tijdens bestuursvergaderingen over de financiële toestand. 9. Stelt jaarrekeningen op ten behoeve van de ALV. 10. Draagt zorg voor controle van de jaarrekening door de kascommissie. DE SENIOREN COMPETITIELEIDER Artikel Draagt zorg voor het samenstellen van de competitieteams. 2. Heeft de bevoegdheid een technische commissie in het leven te roepen ter ondersteuning van de activiteiten. 3. Onderhoudt contacten met de NBB, district, trainers en andere verenigingen betreffende: a. Opgave teams b. Sterktelijsten c. Spelerspasjes d. Bondskaarten e. Uitnodigingen f. Verzenden uitslagen 4. Is verantwoordelijk voor de organisatie van: a. Verwerking uitslagen b. Teamveranderingen c. Wedstrijden d. Verzorging van de shuttles e. Baanindelingen bij competitiewedstrijden f. Algemene zaken tijdens de wedstrijden g. Bekerwedstrijden h. Andere wedstrijden i. Zaalwacht j. Laddercompetitie

9 5. Coördineert senioren training. 6. Bekendmaking en stimulering externe toernooien. 7. Onderhoudt contacten met de technische commissie. DE JEUGDLEIDER / JEUGDCOMPETITIELEIDER Artikel Verzorgt de zaalwacht tijdens de jeugduren. 2. Heeft de bevoegdheid een jeugdcommissie in het leven te roepen ter ondersteuning van de activiteiten. 3. Heeft tot taak het bijhouden van een jeugdledenlijst in samenwerking met de secretaris. 4. Onderhoudt contacten aangaande jeugdzaken met de NBB, district, trainers en andere verenigingen betreffende: a. Opgave teams b. Sterktelijsten c. Spelerspasjes d. Bondskaarten e. Uitnodigingen f. Verzenden uitslagen 5. Organisatie van: a. Teamvervoer jeugd b. Begeleiding jeugd c. Verwerking uitslagen d. Teamveranderingen e. Wedstrijden f. Baanindeling g. Algemene zaken tijdens wedstrijden h. Bekerwedstrijden

10 i. Andere wedstrijden j. Laddercompetitie 6. Verzorgt toernooien: a. interne b. externe 7. Stelt competitieteams op (in overleg met trainer). 8. Stuurt in samenwerking met de trainer talentvolle spelers door naar door de NBB georganiseerde trainingen. 9. Beheert uitgaven jeugdbudget. 10. Onderhoudt contacten met ouders van betreffende jeugdspelers. DE RECREATIELEIDER Artikel Heeft de bevoegdheid een commissie aan te stellen ter ondersteuning van de activiteiten. 2. Organiseert interne evenementen zoals interne toernooien gericht op de recreant. 3. Organiseert recreantentrainingen. 4. Produceert evenementenkalender.

11 DE SPORT OVERDAG COÖRDINATOR Artikel Heeft de bevoegdheid een commissie aan te stellen ter ondersteuning van de activiteiten. 2. Is zaalwacht gedurende de speeltijden of wijst een andere zaalwacht aan tijdens afwezigheid. 3. Organiseert en verzorgt eventuele interne toernooien gericht op de groep sport overdag. HET ALGEMEEN BESTUURSLID Artikel Vertegenwoordigt de redactiecommissie. 2. Houdt zich bezig met / draagt zorg voor PR zaken en de website. 3. Helpt bij de organisatie van extra activiteiten. DE COMMISSIES Artikel 16 De bestuursleden hebben de bevoegdheid om uit de leden commissies te benoemen met bepaalde, door het bestuurslid vast te stellen taken. De commissies staan onder leiding van en zijn verantwoording verschuldigd aan het betreffende bestuurslid. DE VERTROUWENSPERSOON Artikel 17

12 Binnen de vereniging is een vertrouwenspersoon aangesteld. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken door alle leden van de vereniging die te maken krijgen met ongewenste situaties en daar zelf niet mee uit de voeten kunnen komen. DE SPEELAVONDEN Artikel Het gezamenlijke bestuur is verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van de speelavonden en ondersteunen het desbetreffende dienstdoende bestuurslid. 2. U kunt een baan reserveren door uw afhangpasje op het bord te plaatsen. Hierbij dienen de volgende spelregels in acht te worden genomen: Het afhangen voor een volgende reservering mag pas gebeuren nadat uw eerste speelpartij voorbij is. Het afhangen moet altijd door u zelf gebeuren. Als u training hebt, dan mag u 20 minuten voor en na de training niet afhangen. Tijdens uw training moet uw pasje op de desbetreffende baan hangen. Jeugdleden mogen niet direct aansluitend aan de jeugdtijd afhangen. Als er voldoende ruimte is dan mag u proberen om een enkelspel af te hangen. Dit mag door anderen voor het ingaan of direct bij het begin van de speeltijd worden omgezet in een dubbelspel. Afhangen mag uitsluitend met een geldig pasje (juiste kleur voor het lopend seizoen). Alle andere middelen worden door het bestuur terstond verwijderd. Ziet u onvolkomenheden bij het afhangen meldt deze bij het dienstdoende bestuurslid en ga zelf niet corrigeren. DE SLOTBEPALING Artikel Voor de niet opgenomen bepalingen in dit huishoudelijke reglement wordt verwezen naar de statuten van de Badmintonclub Scarabee te Son en Breugel. 2. Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden op 1 augustus Laatste aanpassing heeft plaatsgevonden tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 juni 2005.