Volleybalvereniging Smash Beilen JAARVERSLAG 2014/2015

Transcriptie

1 Volleybalvereniging Smash Beilen JAARVERSLAG 2014/2015 Algemeen. In het seizoen 2014/2015 is er veel tijd en energie gaan zitten en het weer op orde brengen van de vereniging op zowel organisatorisch als financieel gebied. Gelukkig bleken veel van onze leden, gevraagd maar ook spontaan, bereid om zich voor Smash in te zetten. Gedurende het afgelopen verenigingsjaar zijn de vacatures in het bestuur en commissies weer (bijna) volledig bezet. Ook voor de acties van de Commerciele Commissie en de organisatie van het Kerkhove Buurtvolleybal Toernooi hebben de leden een goede bijdrage geleverd. Als afsluiting van het jaar 2014 werden we verrast met een gezellige Pubquiz in de kantine, spontaan georganiseerd door een paar leden. Kortom de motivatie om een bijdrage te leveren aan Smash is breed binnen de leden en ouders van jeugdleden aanwezig. Dit blijft echter wel een aandachtpunt omdat, zoals in elke vereniging, regelmatig nieuwe vacatures ontstaan. Zo hebben we aan het eind van het seizoen 2 vacatures in het bestuur, voorzitter (tijdelijk bezet) en secretaris (gestopt). Ook voor de commissies is er continue behoefte aan nieuwe instroom om de bezetting op peil te houden. Ook financieel heeft Smash het afgelopen jaar weer een positieve wending te zien gegeven. De aanbevelingen waartoe de ALV van april 2014 heeft besloten zijn consequent doorgevoerd waardoor we erin geslaagd zijn om, ondanks een lager ledenaantal, een beter dan verwacht positief resultaat te behalen. In de begroting voor het nieuwe seizoen 2015/2016 die het bestuur aan de ALV zal voorleggen kan deze trend, zonder contributieverhoging worden vastgehouden. Onze penningmeester zal dan ook met trots de volledige cijfers in de ALV van 22 september gaan presenteren en toelichten. Op verzoek van de ALV heeft een werkgroep met de hulp van de leden en trainers een evaluatie uitgevoerd van het Technisch Beleidsplan. De aanbevelingen zijn in een extra ALV in maart 2015 toegelicht en goedgekeurd. Om de aanbevelingen te kunnen uitvoeren is Karlijn Greidanus als jeugdtrainer aangesteld. Vanuit de Technische Commissie heeft de materiaalbeheerder een plan gemaakt om de komende tijd waar nodig de ballen te vervangen zodat elk team over voldoende kwalitatief goede ballen kan beschikken.

2 Commissie wedstrijdzaken De commissie wedstrijdzaken heeft als doelstelling het zorg dragen van een goed verloop van de wedstrijdavonden, het verzorgen van de ledenadministratie en het invulling geven aan Club Actief binnen de volleybalvereniging. De actuele samenstelling van de commissie is als volgt: Voorzitter: Erik Herrewijnen Opleiding scheidsrechters: Harry Boer Inplannen scheidsrechters: Annet Schenkel Wedstrijdsecretariaat: Alida Doorten Mulder Club Actief: Tally Roerink Ledenadministratie: Erik Herrewijnen De commissie is aanspreekpunt voor de Nevobo op het gebied van wedstrijdzaken. Bij aanvang van het seizoen zijn de wedstrijdavonden met de Nevobo en de Technische Commissie vastgesteld. Gedurende het seizoen zijn de bekerwedstrijden ingepland en worden wedstrijdwijzigingen doorgeven aan de teams. Het aantal verzoeken van andere verenigingen voor het aanpassen van wedstrijddata neemt gestaag toe. Besloten is om terughoudend te zijn in het accepteren van wijzigingen omdat dit de organisatie van Smash teveel belast. De Commissie is momenteel voldoende bezet maar versterking is gewenst om toekomstige mutaties te kunnen opvangen. Op dit moment beschikt Smash over voldoende scheidsrechters om aan zijn verplichtingen te voldoen. Door de opleiding van jeugdscheidsrechters van de afgelopen jaren is er voldoende aanwas van nieuwe talenten. Aandachtspunt voor de komende jaren is het verbeteren van de kwaliteit van de scheidsrechters van Smash. De commissie gaat hierin beleid ontwikkelen. Gedacht wordt aan coaching en het evalueren van wedstrijden al dan niet met het Smash-team wat gespeeld heeft. Getracht is om wederom alle leden van 16 jaar en ouder die uitkomen in de Nevobocompetitie een taak te geven binnen de vereniging. De cultuur binnen Smash is in de loop der tijd zodanig gewijzigd dat iedereen accepteert dat er een taak verricht moet worden. De commissie merkt dat er steeds minder leden een taak aangewezen moeten krijgen en men zelf al een activiteit gaat zoeken die men voor de vereniging wil invullen. De commissie maakt op basis van het wedstrijdschema een rooster voor de inzet van verenigingsscheidsrechters, zaalwachten, tellers en vlaggers. Het rooster wordt gepubliceerd op de website en per mail verstrekt aan de betrokkenen. Mocht een lid niet kunnen dan dient hij of zij zelf voor vervanging te zorgen. In overleg met het bestuur is besloten om vanaf 1 januari 2015 geen tellers meer in te delen. Het team is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een teller. Na een half seizoen blijkt dat deze beslissing goed uitpakt. Door deze wijziging is de belasting op de organisatie van Smash aanzienlijk afgenomen. Ook is besloten om dat we in het nieuwe seizoen gaan starten met het digitale wedstrijdformulier, hiervoor zullen een aantal mensen worden opgeleid.

3 Smash heeft op in totaal 236 leden. De leden zijn als volgt onder te verdelen: Doelgroep Toe- /afname Percentuele verhouding Mini's % 2. Jeugd % 3. Senioren % 4. Recreanten % 5. Ondersteunende % leden 6. Totaal % Na jaren van dalen van het aantal senioren-leden is in het afgelopen jaar een stijging te zien aangezien meer jeugdleden bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd lid blijven van onze vereniging. Het aantal mini s neemt toe. Het aantal recreanten neemt af. Er is sprake van een grote in- en uitstroom van leden. In 2013 heeft Smash circa 25 nieuwe leden zien komen en circa 25 leden zien vertrekken. 1 op de 10 leden speelt dus nog maar 1 jaar of minder bij onze vereniging. Technische Commissie Het belangrijkste doel voor de TC is om ieder lid de mogelijkheid te bieden om met plezier deel te nemen aan de volleybalsport op haar/zijn eigen niveau. Dit betekent voor de TC zorgen voor teamindelingen, trainingsfaciliteiten (ruimte en trainer). Afgelopen seizoen heeft de TC een nieuwe samenstelling gekregen. De huidige technische commissie bestaat uit de volgende personen: Iris Dekker, jeugd en mini s Marlous Tol, jeugd Lambert Boer, senioren Durk Reitsma, contactpersoon gemeente en senioren Marijke Schepel, voorzitter Het huidige beleidsplan is door een werkgroep geëvalueerd. De aanbevelingen van deze werkgroep zijn tijdens de ALV van 23 maart gepresenteerd. Aan de hand van die aanbevelingen gaan we komend seizoen werken aan een nieuw technisch beleidsplan. De teams zijn op verschillende niveau s actief. Dames 1 heeft zich gehandhaafd in de derde divisie. Dames 2 is gedegradeerd naar de 2 e klasse. Dames 3 heeft zich gehandhaafd in de 2 e klasse. Dames 4 is dmv promotie/degradatie wedstrijden gepromoveerd naar de 1 e klasse. Dames 5 heeft zich gehandhaafd in de 3 e klasse en speelde afgelopen seizoen als combinatie team met Fama uit Smilde.

4 Heren 1 heeft zich via de PD wedstrijden weten te handhaven in de 2 e klasse. Heren 2 eindigde in de middenmoot van de 3 e klasse. Bij de jeugd waren geen kampioenen. C1 speelde hoofdklasse in het seizoen en heeft zich tijdens het indelingstoernooi van de Topklasse zich weten te plaatsen voor de Topklasse in het seizoen C2, C3 en C4 speelde regioklasse. B1 en B2 speelden ook regioklasse. A1 en A2 speelden ook regioklasse. JB1 hebben hoofdklasse gespeeld. Binnen de jeugd was het afgelopen seizoen bij sommige ouders de ouderbetrokkenheid erg laag. Hierdoor moesten zelf wedstrijden afgezegd worden, omdat er geen vervoer was. Ook moest er regelmatig een beroep gedaan worden op welwillende ouders om te coachen. Bij de mini s zijn diverse teams kampioen geworden. In de eerste seizoenshelft zijn N31 en N41 kampioen geworden. In de 2 e helft van het seizoen is het N21 team kampioen geworden. Aan het Open Club toernooi hebben een A, B, C en D team meegedaan. Het D team is tot de tweede ronde gekomen. Voor het nieuwe seizoen zijn de afspraken met de trainers afgerond. De hoofdtrainers bij de senioren Rob Hukema en Jannes Hilberts blijven als trainers van de dames 1 en 2 selectie. Kor Siertsma blijft trainer van herenselectie. Karlijn Greidanus komt als hoofd jeugdtrainer en Iris Dekker komt weer terug als jeugdtrainer. Marlous Tol, Ilse Poede en Marieke Noorman blijven als jeugdtrainer en Thijs Rijnberg wordt jeugdtrainer. Iris Dekker blijft als hoofd mini trainer en Ilse Poeder blijft ook als mini trainer. Emma Fidom, Annika Lier en Manon Hunse blijven ook als mini trainer. De volgende trainers zijn gestopt met training geven: Lisanne Meinders, Harjanne van Steinvoorn, Kristiaan van Dijk, David Zuring en Koos Rozeboom. Recreanten. Het aantal teams bij de dames blijft nog redelijk op peil blijven, maar bij de heren is te weinig aanwas om in de toekomst nog een heren team bij de recreanten staande te houden als het verloop zich doorzet in het tempo van de afgelopen jaren. Op dit moment spelen we met 7 teams in de recreantencompetitie, 6 dames en 1 herenteam. D1 zijn vorig jaar kampioen geworden en spelen dit jaar in de 1e klasse. D6 speelt in de 2e klasse, D3 in de 3e klasse en D2, D4 en D5 zijn vorig jaar gedegradeerd en starten dit jaar in de 4e klasse. De heren recreanten zijn ook gedegradeerd en spelen dit jaar in de 2e klasse. Op dit moment hebben de recreanten ongeveer 50 leden. Momenteel is er onder de recreanten helaas weinig animo om zich voor de vereniging in te zetten of een bestuurlijke functie op zich te nemen. Op vragen van de Recreanten Commissie worden meerdere argumenten genoemd zoals: Geen tijd. Ik wil geen verplichtingen, daarom ben ik recreatief gaan spelen. Ik ambieer geen bestuurlijke functie. Zorg voor gezin en kinderen.

5 De communicatie binnen de recreanten en recreantenbestuur is matig en dit geldt tevens tussen vereniging en recreanten bestuur waardoor er bijvoorbeeld twee activiteiten tegelijkertijd werden gepland waar dezelfde personen aanwezig moesten zijn. Met het bestuur is afgesproken dat er minimaal 2 keer per jaar een breed overleg zal zijn waar ook de voorzitter van de Recreanten Commissie aanwezig zal zijn om mogelijke knelpunten af te stemmen. Verder zullen in het komend seizoen alle recreanten teams in de Sporthal trainen waardoor we verwachten dat de band tussen de Recreanten en de rest van de Smash wordt versterkt. De Recreanten hebben het begin van dit seizoen het bitterballen toernooi georganiseerd. De opkomst was matig, iedereen die aanwezig was vond het wel geslaagd om het gebruikelijke recreanten en heren 2 toernooi op deze manier te houden; dit zullen we dus zeker herhalen. Op 7 september is er een overleg gehouden tussen de recreanten commissie en de aanvoerders van de desbetreffende teams. De training blijft het komend in de handen van Simone die nu alle teams onder haar hoede heeft genomen. Complimenten hoe zij deze grote groep toch persoonlijke aandacht weet te geven en te motiveren. De Recreanten commissie is onvoldoende bezet, momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe voorzitter. De commissie komt gemiddeld zo'n 3-4x per jaar samen. Buurtvolleybal Commissie Met de hulp van veel vrijwilligers, de medewerking van Vitesse (en het mooie weer) zijn we er dit jaar toch weer in geslaagd om een succesvol Kerkhove Buurtvolleybal Toernooi te organiseren. Dit jaar was nieuw dat de teams niet perse door een buurtvereniging moeten worden ingeschreven, ook hebben we de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan een aantal trainingen in de sporthal. Het aantal deelnemers was zelfs weer wat hoger dan het vorig jaar, misschien als gevolg van deze veranderingen. Helaas blijkt dat het aantal deelnemers dat zich inschrijft als lid van Smash beperkt is maar we maken toch een goede reclame voor het volleybal in Beilen. Voor volgend jaar zijn er al verschillende nieuwe ideeën om het toernooi nog interessanter te maken en hebben zich al weer verschillende leden zich aangeboden om te helpen oa vanuit de Recreanten.

6 Commerciële Commissie De commerciële commissie heeft als belangrijkste taak om extra inkomsten voor de vereniging te realiseren zodat de contributie op een acceptabel niveau blijft waardoor volleybal voor een brede groep toegankelijk blijft. De activiteiten zijn het werven van Bordsponsoren, Kledingsponsoren en het organiseren van de Narcissen- en Couponacties. In afgelopen seizoen was ca 17% (gelijk aan het jaar daarvoor) van de inkomsten van Smash afkomstig uit acties van de Commerciële Commissie, dit is in lijn van onze doelstelling (15-17%). Voor het nieuwe seizoen zijn we erin geslaagd om met een groot aantal van onze sponsoren nieuwe afspraken te maken en hebben we voor alle mini s AutowasCentrum Beilen als nieuwe sponsor binnengehaald. Als commissie vertrouwen we erop dat we met de inzet onze leden, alle acties weer een succes worden en de doelstelling van 15-17% van weer gaan realiseren. Commissie Publieke Relaties/Communicatie Deze commissie is het afgelopen seizoen opgestart om de communicatie met de leden te moderniseren en dus te verbeteren. De nieuwsbrief die regelmatig via de mail verspreid wordt voorziet in een duidelijke behoefte, wel is nog een actie nodig om alle adressen op to date te krijgen. De website is vernieuwd en heeft nu een inzichtelijke structuur waarop alle nieuws van Smash te vinden is maar waar ook alle informatie over de vereniging beschikbaar is. Facebook wordt inmiddels door een groot aantal van onze leden gebruikt om Smash informatie te delen. Voor het nieuwe seizoen hebben zich inmiddels een paar leden aangemeld om te helpen om de Commissie te ondersteunen. De Oudergroep De oudergroep komt regelmatig bijeen waarin zij als vertegenwoordigers van de jeugdleden geïnformeerd worden over de algemene zaken die spelen binnen Smash. Daarnaast worden specifieke zaken aangaande de jeugdleden besproken en acties afgesproken. In de evaluatie van het Technisch Beleidsplan heeft de groep een belangrijke inbreng gehad immers de jeugd is de toekomst van de vereniging. Beilen, 8 september 2015