T.V. de Eemslag. Jaarrapport. Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar

Transcriptie

1 T.V. de Eemslag 2014 Jaarrapport Het verslagjaar 2014 is met een positief resultaat van , - afgesloten. (2013: , -) Wanneer wij dit vergelijken met 2013 hebben zo wel de opbrengsten als de lasten een aandeel in dit hogere resultaat. De opbrengsten stegen naar , - terwijl de lasten daalden naar , - Opnieuw tonen deze cijfers aan dat T.V. De Eemslag een actieve vereniging is met een evenwichtig huishoudboekje. Tevreden zijn wij vooral over het behoud van het aantal leden en de inzet van diezelfde leden om de vereniging levendig te houden. Behoud van dit ledenaantal en participatie van deze leden in de diverse activiteiten, zijn dan ook de uitdagingen waar het bestuur van de vereniging voor staat. Aan de vooravond van forse investering in de velden is het bestuur verheugd over de versterking van het eigen vermogen vanwege het resultaat over Bovendien blijkt ook dat de cashflow inmiddels op orde is, dit vanwege het feit dat het gedurende het verslagjaar mogelijk bleek de resterende hypothecaire leningen af te lossen. Ondanks deze aflossingen bleven onze liquiditeiten op peil. Het eigen vermogen groeide aan tot een bedrag van , -. De stand van de egalisatiereserve eindigde op een niveau van , - Niet vreemd voor de vereniging is dat de inkomsten en uitgaven een fragiel evenwicht kennen en dat het bestuur van T.V. de Eemslag veel belang hecht aan de financiële continuïteit van de vereniging. Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar

2 Inhoud Algemeen... 3 Contributie Jaarrekening... 5 Algemeen... 5 Bestuur... 5 Opstellingsverklaring... 5 Balans van T.V. De Eemslag per 31 december Staat van baten en lasten van T.V. De Eemslag over boekjaar Toelichting op de balans van T.V. De Eemslag... 7 Overige gegevens

3 Algemeen Het bestuur van T.V. de Eemslag legt middels dit jaarrapport verantwoording af over zowel de cijfers als over de activiteiten in het verslagjaar Het ledenaantal komt einde verslagjaar uit op 834 (2013: 858) leden. Waarvan 699 senioren en 135 junioren. In 2013 bedroeg het aantal senioren 698 en het aantal jeugdleden 160. Het bestuur is van mening dat alle leden, commissieleden, deelnemers aan de verschillende competities en toernooien zich voortreffelijk ingezet hebben om het tennisseizoen 2014 tot een succes te maken. De betrokkenheid van de verschillende commissies en het bijbehorende organisatietalent bleek wederom bijzonder hoog. De Onderlinge, het Open en het Open Jeugdtoernooi waren als vanouds bijzonder goed verzorgd, en op een enkele regenbui na was ook het weer dit jaar geen spelbreker. Dank is het bestuur verschuldigd aan al diegenen die zich wederom hebben ingezet om de club op dit hoge (recreatieve) niveau draaiende te houden. De financiële pijlers waar de vereniging op rust zijn de betrokkenheid (contributie) van de leden, de jaarlijkse bijdrage van de Businessclub en de betrokkenheid van de sponsors. In het afgelopen seizoen is veel onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de velden, meer onderzoek zal nog volgen, echter duidelijk is wel, dat er geïnvesteerd gaat worden. De wijze waarop en voor welke bedragen, daar zullen de leden nog nader over geïnformeerd worden. Duidelijk mag zijn dat het bestuur met een goed onderbouwd plan zal komen, zo wel voor de investering als voor de financiering van het geheel. Het bestuur van T.V. de Eemslag stelt voor om de contributie voor 2015 niet te verhogen, maar deze gelijk te houden aan het niveau van

4 Contributie 2015 Het bestuur van T.V. De Eemslag stelt voor om de contributie voor 2015 niet te verhogen. In haar overwegingen om de contributie niet te verhogen speelt mee, het resultaat over 2014 en het feit dat het inmiddels traditie geworden is om de contributie eens in de twee jaar aan te passen aan het fingerende prijsniveau. Geen verhoging dus in 2015, wel contributie en wel voor hetzelfde bedrag als vorig jaar. Contributievoorstel 2015 Tarief Tarief Senioren 140,00 140,00 Junioren (vanaf 12 jaar) 80,00 80,00 Junioren (t /m 11 jaar) 50,00 50,00 Senioren ,00 90,00 Inschrijfgeld Het inschrijfgeld voor de senioren en de junioren blijft gehandhaafd op respectievelijk 50, - en 25, - Competitiebijdrage De bijdragen per team in de verschillende competities voor 2014 gaat met 5, - euro omhoog: Voorjaarscompetitie 85, - Najaarscompetitie 75, - Meer slagkracht met de Eemslag! 4

5 Jaarrekening Algemeen Tennisvereniging De Eemslag bij afkorting genoemd T.V. De Eemslag, statutair gevestigd te Bunschoten en ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Eemland te Amersfoort onder dossiernummer V506077, is opgericht bij notariële akte d.d. 20 juni 1973 met als doel het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport. Deze notariële akte is bij besluit van de ledenvergadering gedeeltelijk gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële akte van 10 oktober Bestuur Op balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: Voorzitter J. Hop, voorzitter sinds februari 2010 Vicevoorzitter R. E. van de Groep, vicevoorzitter sinds februari 2010 Penningmeester J. van de Vuurst, penningmeester sinds februari 2010 Secretaris M. Sandijk, secretaris sinds februari 2012 Bestuurslid Th. Muys, bestuurslid sinds februari 2000 Bestuurslid M. Koelewijn, bestuurslid sinds februari 2013 Bestuurslid J. Mulder, bestuurslid sinds februari 2014 Opstellingsverklaring Dit jaarrapport is samengesteld, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van het bestuur, door de penningmeester die eveneens deel uit maakt van het bestuur. De penningmeester maakt hierbij dankbaar gebruik van de gegevens die het gehele verslagjaar worden bijgehouden door mevrouw W. Speksnijder, die belast is met de registratie van de financiële gegevens en de ledenadministratie. 5

6 Balans van T.V. De Eemslag per 31 december 2014 Activa 31 december december 2013 (in ) Vaste activa Materiële vaste activa Terreinen Tennisbanen Verlichting/baanbesproeiing Overige Totaal materiele vaste activa Financiële vaste activa Lening Stichting Tennishal Bunschoten Vlottende activa Vorderingen Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal Bank en Kas Totaal Passiva 31 december december 2013 (in ) Eigen vermogen Verenigingsreserve Voorzieningen Egalisatiereserve groot onderhoud Langlopende schulden Hypotheek Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Vooruit ontvangen Totaal

7 Staat van baten en lasten van T.V. De Eemslag over boekjaar 2014 Baten Rekening Begroting Rekening Begroting Contributies Inschrijfgelden Competitiebijdragen Opbrengst sponsoring/reclame Rente Overige baten Totaal baten Lasten Rekening Begroting Rekening Begroting Onderhoud banen Egalisatie groot onderhoud Afschrijvingskosten Energie Hypotheekrente en -kosten Ballen Contributie KNLTB Competitie & Trainingen Eemslag Open Onderlinge Clubkampioenschappen Jeugdcommissie Recreatiecommissie Sponsoring gerelateerde uitgaven Redactiekosten Ledenadministratie/secretariaat Bestuur- en beheerskosten Overige lasten Totaal lasten Exploitatie saldo

8 Toelichting op de balans van T.V. De Eemslag Vaste activa Materiële vaste activa Grond Banen Verlichting Overige Totaal sproeiinst. Aanschafwaarde Bij: Investeringen Af: Desinvesteringen Aanschafwaarde Cum. afschrijvingen Bij: Afschrijvingskosten Af: Desinvesteringen Cum. afschrijvingen Boekwaarde per Financiële vaste activa Lening ug Stichting Tennishal Bunschoten Aflossing Stand per 31 december Betreft een lening van oorspronkelijk (NLG ) aan Stichting Tennishal Bunschoten uit hoofde van de overdracht per 5 februari 1993 van het clubhuis. Op deze lening wordt 2,836,-- (NLG 6.250) per jaar afgelost met ingang van De rente bedraagt 5% per jaar. Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting Tennishal Bunschoten Overige Stand per 31 december

9 Liquide middelen ABN AMRO ABN AMRO ABN AMRO ABN AMRO Stand per 31 december Eigen vermogen Verenigingsreserve Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december Voorzieningen Egalisatie reserve groot onderhoud Stand per 1 januari Toevoeging Stand per 31 december Langlopende schulden Hypotheek ABN AMRO ABN AMRO Stand per 31 december Kortlopende schulden Nog te betalen diversen Vooruit ontvangen lesgeld winter Stand per 31 december

10 Niet uit de balans blijkende verplichtingen In 2004 zijn twee French Court banen inclusief verlichting aangelegd. Hierop is de subsidie van de Gemeente Bunschoten van in mindering gebracht. Formeel betreft het een renteloze lening die moet worden terugbetaald indien de betreffende onroerende goederen worden gedesinvesteerd. Aangezien de verwachting is dat dit niet gebeurt, is de lening niet als zodanig verantwoord. Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverklaring Op grond van artikel 2:396 lid 1 BW is de vereniging vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot accountantscontrole verstrekt. Derhalve ontbreekt een controleverklaring. 10