Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2010

Transcriptie

1 Jaarverslag Sportvereniging OKK 2009

2 Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2010 Het bestuur van Sportvereniging OKK te Nieuwkoop nodigt alle leden van de vereniging uit tot het bijwonen van de jaarvergadering 2010 op donderdag 25 maart 2010 in de grandcafé van sporthal de Steupel, aanvang 20:00 uur. De agenda is: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Jaarverslag Verslag van de penningmeester over Verslag van de kascontrolecommissie 7. Begroting 8. Vaststelling nieuwe bestuur 9. Rondvraag 10. Sluiting

3 Verslag van het bestuur Op het moment van het maken van het verslag is de jubileumvoorstelling geweest. In 2009 is veel tijd én energie van de Jubileumcommissie gestoken in de voorbereiding van het Jubileum. Met de hulp van heel veel vrijwilligers is het een groot succes geworden. Wij willen alle deelnemers en vrijwilligers nogmaals bedanken voor hun geweldige bijdrage. In 2009 is een nieuwe huisstijl en logo ontwikkeld. De nieuwe pakjes van de selectie zijn hierop aangepast. De nieuwe website is in de lucht, het publiceren van nieuws, berichten en foto s is met de nieuwe website sneller en eenvoudiger geworden. Ook is de OKK Nieuwsbrief op papier vervangen door een Digitale Nieuwsbrief. Van bijna 80% van onze leden is het adres bekend en kunnen wij via de Digitale Nieuwsbrief bereiken. Door het digitaliseren van de externe communicatie worden kosten bespaard, én hoeven wij minder beroep te doen op vrijwilligers. In 2010 hopen wij op deze manier ook sponsoren te bereiken. Over de sportieve prestaties in 2009 wordt in het verslag van het wedstrijdsecretariaat nader ingegaan. Naast het vertrouwde aanbod van lessen is in 2009 de workshop je buik de baas en een extra les Streetjazz op de dinsdag aangeboden. Andere activiteiten waren de Springdagen en Clubkampioenschappen. Ook de ouderavond voor de selectie was een groot succes. De pietjes op bezoek tijdens de lessen waren een mooie afsluiter van het jaar. Ook in het materiaal kon sinds een paar jaar weer worden geïnvesteerd. Mede dankzij de bijdrage van Omnicard en de opbrengst van de Rabobank fietstocht is een nieuwe springplank gekocht. Ook is door familie van der Haak een erepodium voor de wedstrijden gerealiseerd. Nu de financiële situatie van OKK weer rooskleuriger is en met de hulp van sponsoren verwachten we ook in 2010 verder te kunnen investeren in materiaal. In 2009 is de financiële situatie naar een positief resultaat veranderd. In het verslag van de penningmeester wordt dit verder toegelicht. Hier is ook een voorstel voor de nieuwe tarieven uitgewerkt. In 2010 heeft de gemeente het harmoniseren van de tarieven van alle sportaccommodaties binnen Nieuwkoop aangekondigd. In de begroting hebben we hier nog geen rekening mee gehouden. Later dit jaar is hier meer over bekend. Tot slot: ook 2009 blijkt weer een jaar te zijn geweest met veel ontwikkelingen. Wij bedanken iedereen voor hun bijdrage!

4 Verslag van het wedstrijdsecretariaat Het seizoen 2008/2009 is begonnen met de Springwedstrijden. Op elk onderdeel, minitrampoline, lange mat, plank-kast en trampolinekast worden medailles behaald. Een goed begin van het seizoen! In januari begint de turncompetitie. OKK doet mee met drie teams. Elk team turnt drie wedstrijden. Het team met de oudste turnsters komen in de finale in Amsterdam, ze worden daar vierde. Zoals elk jaar zijn er ook de regiowedstrijden waar alle selectieleden op haar eigen niveau aan meedoen. Het zijn individuele wedstrijden. Om hier een medaille te halen is best moeilijk. Er doen namelijk veel kinderen mee. Chanise Tuithof lukt het om derde te worden bij de junioren. Verder is er nog een Turn- en Fundag voor alle jeugdleden van de recreatie. Dit is een dag met een wedstrijdgedeelte en een recreatiedeel. Hier doen altijd veel kinderen aan mee. Kim Dijkstra behaalt een medaille. Onze laatste activiteit van het seizoen zijn de Clubkampioenschappen. Ieder turnt onder het kritische oog van de jury de oefening op haar eigen nivo. Er is een kampioen bij de recreanten en een kampioen bij de selectie. Tirza Meijer wordt kampioen bij de recreanten en Joni Tersteeg bij de selectie. In het seizoen 2008/2009 speelde het vinden van juryleden een grote rol. Turnen is natuurlijk een jurysport. Door de deelname aan de competitie moeten we bij elke wedstrijd een jurylid leveren. Gelukkig hebben we binnen onze vereniging twee juryleden, maar meer juryleden is wenselijk. We zijn dus zeer actief op zoek naar juryleden. Als wedstrijdsecretariaat kijken we tevreden terug op het seizoen 2008/2009!

5 Verslag van de penningmeester Aantal leden 1 januari 2008: 340 Aantal leden 1 januari 2009: 320 Aantal leden 1 januari 2010: 323 Resultatenrekening en begroting (in euro s) Inkomsten Begroting 2010 Realisatie 2009 Begroting Contributie Sponsorgelden Overige inkomsten Subtotaal inkomsten Uitgaven Leiding Huur zaal Bond lidmaatschap Organisatie wedstrijden Administratie/porto Overige kosten Subtotaal uitgaven Resultaat De balans per 31 december 2009 (in euro s) Activa Passiva Liquide middelen Eigen vermogen Debiteuren Nog te betalen kosten Voorraden Crediteuren Vooruitbetaalde kosten Overige schulden Totaal activa Totaal passiva

6 Toelichting op de cijfers - Contributie: de verhoging van de contributie per start van het seizoen was hoger dan in de begroting van 2009 rekening mee gehouden. Het ledenaantal is gelijk gebleven. In totaal is de realisatie hoger dan gepland. - Sponsorgelden: in 2009 is het contract met de hoofdsponsor afgelopen. Een nieuwe sponsor(en) is nog niet gevonden. Voor 2010 wordt dit wel verwacht. Opgehaalde gelden worden aangewend voor aanschaf van nieuwe middelen, in de begroting voor 2010 is hier nog geen rekening mee gehouden. - Leiding: de vergoedingen aan de leiding zijn in 2009 beperkt verhoogd. Door het laten vervallen van onrendabele lessen, geen tegenvallers uit voorgaande jaren, minder kosten voor selectieleiding zijn de kosten toch lager dan in voorgaande jaren. - Huur zalen: in 2009 zijn de tarieven voor de gymzalen niet verhoogd. - Administratie/porto: door het digitaliseren van de communicatie zijn de kosten ten opzichte van voorgaande jaren verminderd. - Overige kosten: in deze kosten zijn eenmalige kosten voor het realiseren van de website ad opgenomen. Deze kosten worden voor 2010 niet verwacht. - Overige schulden: vanwege het invoeren van de seizoenscontributie is een schuld van aan de leden voor de vooruitbetaalde contributie ontstaan. Voorstel voor de contributie seizoen 2010/2011 Het voorstel is om de contributie beperkt te verhogen met circa 2%. De contributie is de afgelopen jaren flink verhoogd. De verwachting is dat kosten beperkt stijgen en gezien het positieve resultaat van 2009 is een beperkte verhoging dan ook voldoende. De voorgestelde tarieven met ingang van het 3 e kwartaal 2010 dan wel seizoen 2010/2011 zijn dus: Per kwartaal 2009/2010 Per seizoen 2009/2010 Per kwartaal 2010/2011 Per seizoen 2010/2011 Lessen tot 16 jaar 27,50 101,50 28,00 103,50 Lessen meisjes ,25 156,50 42,00 159,50 Lessen volwassenen 37,50 141,50 38,25 144,50 Selectie I/II 55 / 71,5 211,50 / 277,50 56 / ,50 / 283,50 Fifty fit 45,25 172,50 46,00 175,50 Het voorstel is om de tarieven voor automatische incasso ( 1,25 per kwartaal), seizoensbetaling ( 8,50) en inschrijfgeld ( 5) niet te wijzigen.

7 Notulen jaarvergadering op 4 maart 2009 Aanwezige bestuursleden: Desiree de Bos (voorzitter) Marijtje de Jong (penningmeester) Ine van der Veen (wedstrijdsecretariaat) Marion Dijkstra (ondersteunende taken) Lysbeth Zeehandelaar (algemeen lid) Overige aanwezigen: Angel Verweij (leiding) Thea vd Hooren (lid) Frank Tersteeg Mariska Tersteeg 1. Opening. Desiree de Bos opent om uur de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de algemene ledenvergadering van 2008 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Geen. 4. Jaarverslag. Marijtje leest het jaarverslag 2008 voor. 5. Financieel verslag. Desiree licht de jaarrekening toe. Gelukkig was het financieel een beter jaar voor OKK dan Een groot aantal leden zijn overgegaan naar seizoensbetaling en/of automatische incasso. Angel vraagt of het mogelijk is leden uit te sluiten van de KNGU of zelfs helemaal afstand te nemen van de KNGU omdat de contributie hieraan toch wel een grote kostenpost is. Deze discussie is bekend. Besloten wordt bij de KNGU te blijven, uitstappen is toch wel een gemis, met name voor de selectieleden. Het kan geen kwaad eens ons licht op te steken bij andere verenigingen betreffende uitsluiten van leden en dan vooral voor de gevolgen op het gebied van verzekeringen. 6. Verslag kascontrolecommissie. De kas is gecontroleerd en goed bevonden. 7. Begroting. Desiree licht de begroting toe: De contributie wordt met 5% verhoogd. Het sponsorcontract loopt af, gesprekken over verlenging gaan plaats vinden. Er staat een financiële actie in de planning. 8. Bestuur aftredend/herkiesbaar. Bestuur in de nieuwe samenstelling is goedgekeurd.

8 9. Rondvraag. Thea: Wie jureert er nu voor OKK? - Mariska Tersteeg en Marijtje de Jong Angel: Kunnen de namen en telefoonnummers van de leiding in de Nieuwsbrief opgenomen worden? - Marijtje zorgt hiervoor Heeft 4 meisjes en Tatjane gevraagd om de vervolgcursus assistent te doen. Zij willen wel, maar graag met elkaar. Omdat Ellis echter nog geen 14 jaar is bij aanvang van de cursus gaat dit (nog) niet door. Tatjane heeft geen interesse. Mariska: Kan er een lijst met naw- en niveau gegevens van de selectieleden komen? - Ine werkt hieraan. Is er al iets bekend over het zomerkamp? - Marijtje geeft info door. Komen er nieuwe turnpakjes in het seizoen ? - Ja 10. Sluiting. De vergadering wordt gesloten om uur.