Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2011

Transcriptie

1 Jaarverslag Sportvereniging OKK 2011

2 Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2011 Het bestuur van Sportvereniging OKK te Nieuwkoop nodigt alle leden van de vereniging uit tot het bijwonen van de jaarvergadering 2011 op dinsdag 3 april 2012 bij Speeltuin Zuideinde, aanvang 20:00 uur. De agenda is: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Jaarverslag Verslag van de penningmeester over Verslag van de kascontrolecommissie 7. Begroting Vaststelling nieuwe bestuur 9. Rondvraag 10. Sluiting

3 Verslag van het bestuur OKK is in 2011 verder gegaan met het uitbouwen van onze kern: gym en turn activiteiten voor alle leeftijden! Ook mannen en jongens kunnen nu bij OKK sporten. Met Dave Hogenboom als leiding is de les Basissport voor jongens vanaf 6 jaar gestart. Voor mannen is met Emma Boekel op de vrijdagochtend Fifty Fit Men gestart. Verder waren er vooral rond de selectiegroep in 2011 veel ontwikkelingen was het jaar van het afscheid van onze selectietrainster Belinda Leunis. Na een dienstverband van 19 jaar was het tijd voor Belinda om andere passies na te volgen. We bedanken Belinda voor haar enorme inzet in al die jaren! De selectietraining is voortgezet door Rachel van de Pol, en met assistentie van Femke en Arlette. Alle gym en turn activiteiten zijn vanaf september ondergebracht in Sporthal de Steupel. Ook vanwege kostenoverwegingen is het huurcontract met de Steupel verder uitgebreid. Alle OKK toestellen zijn verhuisd van het Ashram College naar Sporthal de Steupel. Iedereen is erg tevreden met deze verandering! In het gymzaal van het Ashram College zijn alleen nog volwassenen lessen van maandag tot en met woensdag. Het zoeken naar leiding bleek ook in 2011 lastig. Het opleiden van leiding binnen de vereniging lukte wel. Arlette is gestart met de niveau 3 opleiding van de KNGU zodat zij ook in de toekomst zelfstandig voor de groep kan staan en ook Femke heeft haar niveau 2 opleiding afgerond. In 2011 zijn er voor alle leiding en bestuur ten behoeve van wedstrijden en evenementen zwarte t-shirts aangeschaft. Het t-shirt combineert goed met het in 2010 door Netlijn gesponsorde trainingspak. Er zijn in 2011 geen nieuwe toestellen aangeschaft. Wel is de balk opnieuw bekleed. Bij het wedstrijdsecretariaat is helaas Ine van der Veen na 5 jaar als bestuurslid gestopt. En ook bestuurslid Lysbeth Zeehandelaar heeft na 8 jaar afscheid genomen. Helaas hebben ondanks herhaalde pogingen geen nieuwe bestuursleden zich aangemeld. In de statuten is het minimum vereiste aantal bestuursleden aangepast van vijf naar drie bestuursleden. Ook zijn de Statuten aangepast met de voorgestelde wijzigingen in de vorige jaarvergadering.

4 Er is op een Koninginnedag een Demo georganiseerd. De dames van de selectie hebben hun kunsten laten zien. Dit heeft tot vele positieve reacties geleid. In 2011 zijn er 10 sponsorcontracten afgesloten. Met Netlijn en Kalshoven zijn zilveren sponsorcontracten afgesloten. Er zijn in 2011 voorbereidingen getroffen om aan te sluiten bij het door de KNGU verplicht gestelde ledenprogramma DigiMembers. Ook is samen met de KNGU Districtsconsulent en omliggende verenigingen van gedachten gewisseld over de ontwikkelingen bij de KNGU en de betreffende verenigingen. Naar aanleiding van twee incidenten is een Pestprotocol opgesteld. De incidenten zijn met de betrokkenen (en ouders) besproken, en afspraken zijn gemaakt om verder leed te voorkomen. Het Pestprotocol is breed gecommuniceerd naar de leden en ouders. In september is een uitje met de leiding en bestuur georganiseerd: klimmen in Funforest in Amstelveen, en eten in het Oude Spoorhuis in Uithoorn. Het vorige uitje was vanwege de beperkte financiële resultaten al enkele jaren geleden. Tot slot: Met dank aan jullie leden, leiding en vrijwilligers hebben we in 2011 mooie resultaten behaald. We hopen dat we ook in 2012 op jullie steun mogen blijven rekenen!

5 Verslag van het wedstrijdsecretariaat Voor de turncompetitie in 2011 waren er 4 teams ingeschreven. Zelfs 2 teams wisten de finale in juni te behalen. Naast de 3 wedstrijden voor elk team in de turncompetitie en de Clubkampioenschappen, is er deelgenomen aan een individuele Regiowedstrijd en een Turn-en Fundag. Helaas waren de Springdagen in de Herfstvakantie al vol, maar konden we wel meedoen in de Kerstvakantie. De Clubkampioenschappen waren dit jaar verplaatst naar november voor start van het nieuwe seizoen. Ook vanwege het zoeken van juryleden bleek dit een goede zet. Bij de recreatie werd Sophia van der Laan de Clubkampioen. Zoë Salemi is de Clubkampioen van de selectie. Met hulp van het nieuwe draaiboek liep de organisatie van de Clubkampioenschappen nog soepeler. Natuurlijk was 2011 ook het jaar dat de Turn en Fundag georganiseerd werd in Nieuwkoop. Met 64 inschrijvingen uit Nieuwkoop en ruim 430 kinderen uit omliggende regio s kunnen we terugkijken op een drukke maar zeer leuke dag. Er was veel enthousiasme voor de spelletjes die tijdens de wedstrijd in de grote zaal werden georganiseerd. In november hebben alle selectiemeisjes en de 16+ groep meegedaan aan de Springwedstrijden in Bodegraven. We hebben dit jaar gelukkig ook weer kunnen rekenen op de hulp van onze vaste juryleden, Mariska Plomp en Marijtje de Jong. Zonder eigen jurylid kan namelijk niet meegedaan worden aan een wedstrijd. Als u meer wilt lezen over de wedstrijden, kijk op onze website voor het wedstrijdverslag.

6 Verslag van de penningmeester Aantal leden 1 januari 2012: 288 Aantal leden 1 januari 2011: 304 Aantal leden 1 januari 2010: 323 Aantal leden 1 januari 2009: 320 Aantal leden 1 januari 2008: 340 Resultatenrekening en begroting (in euro s) Inkomsten Begroting 2012 Realisatie 2011 Begroting Contributie Sponsorgelden Overige inkomsten Subtotaal inkomsten Uitgaven Leiding Huur zaal Bond lidmaatschap Organisatie wedstrijden Administratie/porto Overige kosten Subtotaal uitgaven Resultaat De balans per 31 december 2011 (in euro s) Activa Passiva Liquide middelen Eigen vermogen Debiteuren Nog te betalen kosten 0 0 Voorraden Crediteuren Vooruitbetaalde kosten Overige schulden Totaal activa Totaal passiva

7 Toelichting op de cijfers - Contributie: de opbrengsten van 2011 zijn overeenkomstig de begroting en voorgaande jaren. Vanwege de daling in het ledenaantal verwachten we een kleine afname in de begroting van Sponsorgelden: in 2011 zijn additionele sponsorgelden binnen gehaald. Een langere termijn relatie met de sponsors wordt in 2012 verwacht. - De kosten van de leiding zijn in 2012 wat lager door minder kosten bij de selectie. - De huur van de zaal was lager dan verwacht door het harmoniseren van de tarieven van de Steupel met andere sportaccommodaties binnen Nieuwkoop. Dit was in het voordeel van OKK. Dit effect is in 2012 voortgezet. - Bond lidmaatschap: de kosten voor het lidmaatschap van de KNGU zijn overeenkomstig voorgaande jaren. Vanwege het lagere volwassenen ledenaantal zijn de kosten in 2012 lager. - Overige kosten: in 2011 zijn deze kosten hoger door eenmalige kosten voor het uitje met leiding en bestuur, notariskosten in verband met aanpassing statuten, opnieuw bekleden van de balk en aanschaf van t-shirts voor de leiding. In begroting 2012 is rekening gehouden met de aanschaf van een nieuw toestel. - Overige schulden: dit betreft een schuld aan de leden voor de vooruitbetaalde seizoenscontributie en vooruitbetaalde wedstrijdgelden voor het seizoen 2011/2012. Voorstel voor de contributie seizoen 2012/2013 Het voorstel is om de contributie niet te verhogen. Er is voor OKK in 2012 geen financiële noodzaak om de tarieven te verhogen De tarieven met ingang blijven dus: Per kwartaal 2012/2013 Per seizoen 2012/2013 Lessen tot 16 jaar 29,50 109,00 Lessen meisjes ,50 169,00 Lessen volwassenen 40,50 153,00 Emma s BBB 30,25 112,00 Selectie I/II 59,50 / 77, / 301 Fifty fit 48,50 185,00 Het voorstel is om de tarieven voor automatische incasso ( 1,25 per kwartaal), seizoensbetaling ( 8,50) en inschrijfgeld ( 5) ook niet te wijzigen.

8 Notulen jaarvergadering op 7 april 2011 Aanwezigen: Alle bestuursleden OKK Angél, Arlette, Femke, Rachel (leiding) Afmeldingen: Lea van Raaijen en Mariska Tersteeg 1) Opening De vergadering is gestart om 20:00 uur in het Grandcafé de Steupel. 2) Mededelingen Vanwege aanwezigheid van betrokkenen is uitgebreid gesproken over de laatste details van de organisatie van de aanstaande Turn-en Fundag in Nieuwkoop. 3) Ingekomen stukken en mededelingen In 2012 is de Turn en Fundag op 18 april. Angél verzoekt om een OKK trainingpak voor de aanstaande Turn en Fundag. 4) Jaarverslag 2010 De voorzitter geeft een korte toelichting op het jaarverslag over ) Verslag van de penningmeester over 2010 De penningmeester geeft een korte toelichting op de financiële cijfers over ) Verslag van de kascontrolecommissie De brief van de kascontrole commissie is in de vergadering voorgelezen. De kas is gecontroleerd en goed bevonden. 7) Begroting 2012 De begroting 2012 is kort toegelicht. 8) Vaststelling nieuwe bestuur Lysbeth Zeehandelaar en Ine van der Veen stoppen met hun bestuursfunctie met ingang van het volgende seizoen. Marijtje de Jong gaat door als penningmeester. Jose Dijkers gaat door als algemeen bestuurslid voor het wedstrijdsecretariaat. Ook Desiree de Bos blijft als voorzitter.

9 9) Vaststelling Statuten Bij de uitnodiging van de jaarvergadering zijn de complete Statuten onder de leden verspreid. De wijzigingen zijn in de Statuten gemarkeerd. Er zijn geen opmerkingen op de wijzigingen binnengekomen. Alle aanwezigen stemmen in met het wijzigen van de Statuten. 10) Vaststelling Huishoudelijk Reglement Bij de uitnodiging van de jaarvergadering is het complete nieuwe Huishoudelijk Reglement onder de leden verspreid. Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van het Huishoudelijke Reglement binnengekomen. Alle aanwezigen stemmen in met het nieuwe Huishoudelijke Reglement. 11) Rondvraag Angél wil doorgeven dat zij op 30 september er niet is en vervanging noodzakelijk is. Angél is door het Ashram College benaderd voor het geven van een Clinic voor de leerlingen. De afspraak is met het Ashram College gemaakt dat zij gebruik mogen maken van de OKK toestellen in de Lindelaan (en vice versa). De vraag is of de kosten van de assistentencursus van Christa en Kelly wordt betaald door OKK. Zij moeten het zelf voorschieten, en na behalen diploma krijgen zij de cursusgelden terug. Via Mariska Tersteeg is de vraag gekomen waarom de tumblingbaan zo weinig gebruikt wordt in de les bij de selectie. De reden is dat de meeste tijd opgaat naar het oefenen voor wedstrijd en dat de tumblingbaan hierbij niet inzetbaar is. Nadat is vastgesteld dat er geen verdere vragen en opmerkingen zijn, wordt de vergadering gesloten om uur.

10 Notulen extra ledenvergadering op 3 november 2011 Aanwezigen: Alle bestuursleden OKK Geen leden of leiding Afmeldingen: geen 1) Opening De vergadering is gestart om 20:00 uur in het Grandcafé de Steupel. 2) Mededelingen Geen. 3) Ingekomen stukken en mededelingen Geen. 3) Vaststelling Statuten Bij de uitnodiging van de extra ledenvergadering zijn de complete Statuten onder de leden verspreid. De wijzigingen zijn in de Statuten gemarkeerd. Er zijn geen opmerkingen op de wijzigingen binnengekomen. Alle aanwezigen stemmen in met het wijzigen van de Statuten. 11) Rondvraag Om uur wordt de vergadering afgesloten.