Verslag Algemene Ledenvergadering AV Fortuna 18 maart uur in de Polderpoort.

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering AV Fortuna 18 maart uur in de Polderpoort. 1. Welkom. De voorzitter heet iedereen welkom. Er zijn 34 leden aanwezig 2. Mededelingen en ingekomen stuk(ken). Er is een afmelding van Jan Wielaart en van Ad van der Valk Ben staat stil bij het overlijden van Wim Mastenbroek, Arie van Embden en (dit jaar) Hans Heuschen Ronald Tertoolen stopt na de Rotterdam marathon van 2017 met het geven van trainingen Er is een voorstel van Ilse van Leeuwen aangaande trainerscontributie en het stimuleren van vrijwilligerswerk. Dit zal na de pauze behandeld worden 3. Vaststelling agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld 4. Verslagen van de ALV s d.d en o Antoinette heet Roelvink en geen Heinsbroek o Dinah heeft vorig jaar voor twee jaar bijgetekend maar nu stopt zij toch eerder. Dit zal zij zelf toelichten. o Vorig jaar hebben Peter van der Windt en Wilm van Dam het Fortunaschild ontvangen. Verslag ALV 18 maart

2 Er is daarna echter geen contact meer met hen geweest o Er moet geen informatie in de nieuwsbrief komen die niet op de site staat o Kunnen we monitoren hoeveel mensen wer op de site kijken. Wellicht handig om te zien of een nieuwsbrief leidt tot toename van het sitebezoek Beide verslagen worden vastgesteld 5. Jaarverslag 2015 a. Algemeen i. De jaarverslagen zijn op de site gepubliceerd maar zijn daarna nog eneige malen aangepast. Dat was niet handig. ii. De VOG is alleen nodig voor trainers en bestuursleden b. Ledenadministratie i. Tot 2013 steeg het aantal leden, daarna een daling ii. Er is geen groep onder LG1, daardoor is de aansluiting tussen de stratersclinic en de LG1 soms te zwaar. Gevraagd werd of we kunnen nagaan hoeveel mensen na de clinic zich aangemeld hebben en toch weer opgezegd. Het bleek dat het slechts om 2 personen ging. c. VB/LB Verslag ALV 18 maart

3 i. Deze groep telt 12 leden. Zij doen mee met de avondvierdaagse en ook met de clubkampioenschappen. d. Communicatie i. Er zijn visitekaartjes gemaakt, deze liggen oa. Bij de Polderpoort, ieder mag ze uitdelen ii. Afgelopen jaar zijn we gestart met de digitale nieuwsbrief iii. Er is een infoblad voor nieuwe leden e. Sponsorcommissie i. Er is weinig tijd aan besteed ii. Sponsoring levert niet veel geld op (onderzoek atletiekunie) iii. Atletiek is geen voetbal. Daar staan altijd veel mensen langs de kant bij wedstrijden. iv. De logo s die onderaan de website staan worden betaald f. WOC weg i. Er is een nieuwe WOC weg. Aanspreekpunt is Martijn van der Borght g. WOC baan i. Er zijn problemen met het middenterrein, drainage en konijnengaten. Hieraan wordt eind april gewerkt h. Accommodatie i. Er is parkeeroverlast, met name bij bruiloften. Maar ook Fortunaleden maken zich hieraan schuldig. Intussen zijn er boomstammen neergelegd die het parkeren blokkeren Verslag ALV 18 maart

4 ii. De steeplechasebak is weer volledig in orde, kan binnen vijf minuten gevuld worden. i. Weg i. Er is een trainerstekort. LA1 heeft geen trainer, Ronald Tertoolen stopt volgend jaar als trainer van LA2. ii. Peter Uilenhoed stopt als trainers coördinator van de weg-lang. Maarten Kraan is tijdelijk coördinator van de weg-kort 6. Financieel jaarverslag en begroting 2016 incl. aanschaf tijdwaarneming/registratiesysteem a. Jaarcijfers i. Het balanstotaal loopt hard terug, we kunnen alleen geld genereren uit wedstrijden en sponsors. ii. De trainerskleding is betaald uit een paar reserveringspotten. Trainers hebben de kleding in bruikleen en moeten het weer inleveren als ze stoopen met training geven. iii. De kascontrolecommissie, die bestaat uit Henk van Nieuwkerk en Daniël Oldenstam, hebben hun controle uitgevoerd. Zij gaven aan de ALV het advies om de stukken goed te keuren. Dit advies is door de vergadering overgenomen. b. Begroting 2016 i. De aanschaf van een nieuw tijdwaarnening systeem is tamelijk prijzig. Suggesties worden gedaan om het tweedehands aan te schaffen of om het te huren. Verslag ALV 18 maart

5 Pauze 7. Van Ilse van Leeuwen is een voorstel binnengekomen om meer vrijwilligers te krijgen en om ook meer geld binnen te halen: Een lid betaalt per huishouden 20 euro vrijwilligers bijdrage per jaar, Dit bedrag kan verlaagd worden door het doen van vrijwilligers taken, bijv 5 euro eraf bij ondersteunen in onderhoud van de baan/jurylid zijn/kantine diensten mogelijk in de toekomst/etc. Of het hele bedrag kan worden kwijtgescholden door trainer of bestuurs- /commissielid te worden. Het bedrag dat overblijft wordt gebruikt om bondlidmaatschappen te betalen van trainers die geen actief lid zijn en voor cursussen of andere investeringen voor vrijwilligers. Afgesproken wordt dat het voorstel voor de volgende ALV zal worden onderzocht en uitgewerkt. 8. Verkiezing bestuursleden. Dinah Heinsbroek stopt als bestuurslid. Cock Moerman wordt gekozen als haar vervanger. Cock is jurylid en is jaren geleden actief geweest als baanatleet. Tevens heeft hij in het bestuur gezeten. 9. Nieuw clubtenue. a. Er zijn problemen met de leverancier van het nieuwe clubtenue Verslag ALV 18 maart

6 b. Het clubtenue staat beschreven in het huishoudelijk reglement. Dit moet eerst gewijzigd worden voordat overgagaan kan worden naar nieuwe kleding. 10. Clubprijzen a. De Ringleverbokaal gaat wegens haar bijzondere prestaties naar Laura Bastiaanse. Met name op het gebied bvan het kogelstoten heeft zij het afgelopen jaar een enorme progressie gemaakt. b. Het Fortunaschild is uitgereikt aan Cor Smit voor zijn jarenlange inzet voor de Furore. c. Dinah Heinsbroek is benoemd tot erelid. Zij zet zich al jarenlang op alle mogelijke manieren op een enthousiaste en aanstekelijke wijze in voor de vereniging. 11. Rondvraag en sluiting. Er zijn verder geen opmerkingen uit de vergadering Verslag ALV 18 maart