Voetbalvereniging FC Uden Accommodatie de Vlasakker Artillerieweg 1 Postbus AN Uden T.: W: wwwfcuden.nl

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Leden Vergadering van FC op 18 november Opening & inleiding vergadering door de voorzitter. Hans van Collenburg opent de vergadering met een woord van welkom voor alle aanwezigen. Hij is blij met de opkomst. Dat geeft aan dat deze leden zich betrokken voelen bij onze voetbalvereniging. De voorzitter staat even stil bij het overlijden van ons trouwe lid Roel van Malsen en vraagt een minuut stilte om hem te gedenken. Hans van Collenburg geeft voorts een toelichting op de nieuwe organisatiestructuur van het Bestuur van FC. Ieder bestuurslid heeft een aantal beleidstaken in zijn pakket en met de inzet van de daartoe behorende commissies kan uitvoering gegeven worden aan het beleid binnen de voetbalvereniging. Er is sprake van korte lijnen teneinde slagvaardig te kunnen opereren. Met deze nieuwe structuur wordt beoogd om meer duidelijkheid te creëren voor de leden, vrijwilligers en de ouders van onze jongste leden. Voorts geeft Hans aan dat er in het komende seizoen veel energie gestoken zal worden in het aanleggen van (meer) samenwerkingsverbanden met wijkverenigingen, bedrijven, andere sportverenigingen, sponsoren, ziekenhuis Bernhoven, scholen etc. Door deze samenwerking komt FC nadrukkelijker in beeld als partner, hetgeen een positieve invloed zal hebben op ons imago, ons functioneren in de maatschappij en het aantal leden van FC. Dank zij de inzet van heel veel vrijwilligers is er in de voorbije twaalf maanden weer veel werk verzet bij FC. Hij bedankt iedereen hiervoor. Hans van Collenburg deelt mede dat het seizoen 2013/14 zijn laatste seizoen wordt als voorzitter van FC. Zijn drukke werkzaamheden zijn debet daaraan. Het wordt steeds moeilijker om dit te combineren met zijn functie bij FC. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen door de secretaris. Tijdens de rondvraag is er nog ruimte genoeg om terug te komen op bepaalde onderwerpen. Van de zijde van het bestuur is er de mededeling dat besloten is om boetes die door de KNVB worden opgelegd aan spelers van FC (en die door FC aan de KNVB worden betaald middels de rekening courant ) te verhalen op de betreffende spelers via automatische incasso. Tot op heden werden deze boetes door FC geïnd door middel van contant betaling. 3. Vaststellen van de notulen van de ALV van 19 november Tekstueel/Inhoudelijk worden er geen op- of aanmerkingen gemaakt. 4. Jaarverslag van de secretaris. De secretaris, Ad Maassen, leest het jaarverslag voor. Onder de titel De grote sprong voorwaarts geeft hij een opsomming van de vooruitgang die gedurende het afgelopen seizoen is bereikt. Zowel op het sportieve als op het organisatorische vlak. Zonder de prestaties van ander Pagina 1

2 teams van FC tekort te willen doen, wordt in het bijzonder het kampioenschap van het 1 e elftal van FC in de schijnwerpers geplaatst. Door voor de 2 e keer op een rij kampioen te worden, kan het elftal dit seizoen in de 4 e klasse van de KNVB laten zien tot welke prestaties men in staat is. Op organisatorisch gebied valt op dat er in allerlei commissies, werkgroepen e.d. structureel invulling gegeven wordt aan de uitvoering van het beleid van FC. Dat kan alleen maar door de inzet van talloze vrijwilligers. En daarom is een woord van dank aan hen hier zeer zeker op zijn plaats. 5. Verslag van de kascontrolecommissie. De voorzitter van de kascontrolecommissie, Alex Wendt, geeft aan dat geconstateerd is dat er een juiste boekhouding gevoerd is gedurende het afgelopen seizoen en dat daarmee een correct beeld wordt gegeven van hoe de club en financieel voorstaat. De kascommissie is erg positief over het gevoerde beleid met een erg mooi positief eindresultaat. Er is opnieuw gebouwd kunnen worden aan de verbetering van het eigen vermogen van de vereniging. De kascontrolecommissie stelt voor om bij agendapunt 6 het bestuur decharge te verlenen. 6. Verslag van de penningmeester. De penningmeester, Martien van der Wijst, geeft op hoofdlijnen een toelichting op het financiële reilen en zeilen in het afgelopen seizoen. 6.1 Balans per 30 juni 2013: Het seizoen werd afgesloten met een winst van ( ), waardoor het eigen vermogen per 30 juni 2013 ruim )bedroeg De opknapbeurt van ons clubhuis in de afgelopen zomer/najaar heeft geleid tot een inventaris met een waarde van ). De renovatie van de kleedlokalen werd eveneens in het najaar van 2012 afgerond. Van het beschikbare budget werd niet alleen de renovatie uitgevoerd, maar werd dankzij vrijwilligerswerk van meerdere clubleden- ook de afsluiting van de beide doorgangen tussen de kleedlokalen gerealiseerd en werd nog ruim )overgehouden. Dat laatste bedrag werd toegevoegd aan onze reguliere voorziening voor groot onderhoud. Aan kleding werd in dit seizoen ) uitgegeven. Hiervoor werd: o ) onttrokken aan de reguliere voorzieningen o ) als balanspost opgenomen (in het nieuwe seizoen afschrijven) o ) als kosten in 2012/13 genomen. Per saldo bedragen de reguliere voorzieningen eind juni ) welke geheel bestemd zijn voor groot bouwkundig onderhoud. 6.2 Jaarrekening seizoen 2012/13: Bij de kosten zien we dat er vooral hogere uitgaven dan begroot zijn geweest bij: Pagina 2

3 Kosten teams: + ) De kosten kampioenschap 1 e en 2 e elftal waren niet begroot; De begroting voor kosten kleding was veel te laag. Kosten clubhuis: + ) Oorzaken: hogere energiekosten, renovatie geluidsapparatuur, aanschaf apparatuur, verhoogde frequentie vuilnisophaal. Accommodatiekosten: + ) Oorzaken: hogere energiekosten, aanschaf vlaggen en displays, veel (deels achterstallig) onderhoud verricht voor belijningmachine, doelen, verwarming noodgebouw, bestrating. De kantine heeft goed gedraaid. Er was meer bedrijvigheid dan begroot, waardoor zowel de inkopen (+ )) als de kantineopbrengsten ( ) ) hoger waren dan verwacht. Gelukkig waren niet alleen de kosten maar vooral de opbrengsten hoger dan verwacht. Bij de opbrengsten zien we (naast de kantine) positieve uitschieters voor vooral: Contributies: + ) o Dit wordt veroorzaakt door de groei van het aantal leden van FC. Sponsoring: + ) o Het grootste financiële succesnummer van het afgelopen seizoen. Een compliment voor de mensen die verantwoordelijk waren voor het binnenhalen van een aantal nieuwe grote sponsoren. 6.3 Begroting seizoen 2013/14: De voorliggende begroting kent een klein positief saldo. En om dat te bereiken zullen de nodige inspanningen verricht moeten worden en daarbij is extra inzet/inspanningen vanuit de leden van FC noodzakelijk. We denken dat de kosten nog iets zullen stijgen ten opzichte van het afgelopen seizoen, omdat het bereiken en vasthouden van het gewenste kwalitatieve peil van de selectie en de jeugd(opleiding) nu eenmaal gepaard gaat met hogere trainingskosten en kosten voor de teams. Daarenboven willen we de uitstraling van FC verder verbeteren door uitgaven voor club TV, kantine TV en onze website. Bij de opbrengsten voorzien we echter wel een daling t.o.v. het vorige seizoen. Met name de sponsorinkomsten staan onder hoge druk. Een aanmerkelijk aantal sponsors heeft al laten weten te stoppen en meerdere anderen dreigen eenzelfde besluit te nemen. Om dit te compenseren en andere opbrengsten op peil te houden of mogelijk te vergroten zijn extra inspanningen nodig. Naast een verhoogde contributie vragen wij jullie actieve medewerking voor (organisatie van): uitbreiding sponsortoernooi, Grote Club Actie, vrienden van FC, uitbreiding rommelmarkt, Kerstmarkt, enz. Nieuwe initiatieven vanuit de leden zijn natuurlijk ook van harte welkom. 6.3 Dechargé: De ALV besluit om conform het voorstel van de kascontrolecommissie aan het bestuur dechargé te verlenen. De voorzitter bedankt zowel de kascontrolecommissie als de penningmeester voor de door hen gegeven toelichting. De jaarrekening 2013/13 alsmede de begroting 2013/14 worden geacht onderdeel uit te maken van dit verslag. Pagina 3

4 7. Jaarverslag Voetbaltechnische zaken. Richard van den Berg geeft een toelichting. Allereerst wordt getoond hoe de organisatie bij FC in elkaar zit als het gaat om voetbaltechnische zaken. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt naar Technische Commissie (TC), Jeugdcommissie (JC) en Technische Jeugd Commissie (JTC). Daarna laat Richard zien wat we bij FC in het afgelopen seizoen hebben bereikt op sportief en sportief/technisch gebied. Het Jeugd Technisch Beleidsplan neemt daarbij een prominente plaats in, maar verder mogen zeker genoemd worden: gebruik van Talento als spelersvolgsysteem, introductie Mini Champions League, opleiding trainers voor pupillen en mini-f, de presentatiedag en de spelregelavond. Als het gaat om de doelstellingen van het komende seizoen kan Richard in een aantal sheets laten zien dat er voor senioren en jeugd sprake is van een ambitieus programma bij zowel de TC, JC als JTC. 8. Jaarverslag Algemene Zaken. Hierbij wordt een toelichting gegeven door Gert Jan Sanders. In zijn presentatie maakt Gert Jan een onderscheid naar Facilitair Beleid, Wedstrijd coördinatoren, Vrijwilligersbeleid en Activiteiten Commissies en geeft hij aan wat de per onderdeel de belangrijkste taken en bevoegdheden zijn. De presentatie gaat verder met een overzicht van de resultaten die in het afgelopen seizoen zijn bereikt en de doelstellingen die worden nagestreefd voor het seizoen 2013/14. Bij dat laatste ligt de nadruk op het behouden van de benodigde continuïteit t.b.v. FC. Want daarmee wordt voldaan aan een belangrijke voorwaarde voor het functioneren van FC. 9. Benoeming kascontrolecommissie. Alex Wendt en Peter de Kleijn zijn bereid om ook in het komende seizoen zitting te nemen in de kascontrolecommissie. Er is nog een vacature voor een derde lid. Gegadigden kunnen zich in de loop van het seizoen melden bij de penningmeester. 10. Vaststelling van de contributie. Op voorstel van het Bestuur wordt ingestemd met een contributieverhoging van 1,- per kwartaal met ingang van Deze verhoging geldt voor alle leden van onze club. 11. Verkiezing van het bestuur. Voorgesteld wordt om Richard van den Berg en Gert Jan Sanders te benoemen als bestuurslid van FC. Richard gaat de Voetbal Technische Zaken verzorgen en Gert Jan zal de Algemene Zaken voor z n rekening nemen. Er zijn geen andere kandidaten. De Algemene Ledenvergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel. De voorzitter feliciteert beide heren met hun benoeming. Pagina 4

5 12. Rondvraag en sluiting. Desgevraagd deelt Hans Smulders mede dat door het Bestuur wordt gewerkt aan de introductie van een VOG ( = Verklaring Omtrent Gedrag) voor trainers/begeleiders/vrijwilligers die werken met jeugdleden. Daarbij wordt samengewerkt met de andere voetbalverenigingen binnen de gemeente teneinde een uniforme aanpak bij alle voetbalverenigingen te bereiken. Zodra dit beleid geformuleerd is en kan worden uitgevoerd, zullen de betrokkenen worden geïnformeerd. In het verleden is aangegeven dat er een AED cursus aangeboden zou worden aan FC vrijwilligers om het AED apparaat in de algemene ruimte te bedienen. Gaat dit nog plaatsvinden? Antwoord bestuur FC : Ja, voorbereidingen van AED cursus zijn gaande. Bedoeling is dat deze cursussen dit seizoen gegeven gaan worden. Op verzoek van de ALV zal er in de kantine een systeem van strippenkaarten op de strippenavonden worden geïntroduceerd waarbij ook de consumpties van mixdranken tegen een gereduceerde prijs kan plaatsvinden. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering met dankzegging voor eenieders gewaardeerde inbreng. Aldus vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014, De voorzitter Hans van Collenburg Pagina 5