Notulen Algemene ledenvergadering VV Callantsoog 28 oktober Aanvang uur

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering VV Callantsoog 28 oktober Aanvang uur 1. Opening ( Ap) Voorzitter Ap opent vergadering en heet aanwezigen welkom. 2. Notulen vorige ALV Geen notulen besproken ivm lange periode van geen ALV vorig bestuur 3. Ingekomen stukken ( Stefan) Volgende stukken zijn gepresenteerd en worden verder in de notulen behandeld: - Brochure nieuwe kledinglijn vv Callantsoog - Taken en verantwoordelijkheidsoverzicht vv Callantsoog 4. Mededelingen Voorzitter ( Ap en Lex) a. Kampioenschap Dames - Dames 1 kampioen seizoen , proficiat, fantastische prestatie b. Promotie Mannen 1 - Heren 1 gepromoveerd n de nacompetitie onder leiding van Ruud van der Zijde, proficiat, fantastische prestatie c. Trainers Dames en Heren - Bestuur licht de bezetting van de trainers toe, uiteraard zijn vrijwilligers welkom d. O.a. Structuurschema werkgroepjes. - Alex licht het Taken en verantwoordelijkheidsoverzicht vv Callantsoog toe. Deze is als bijlage toegevoegd aan deze notulen. 5. Mededelingen a. Veldvoetbal ( Stefan) - Het 3e is uit de competitie ivm te weinig spelers - Gestart met een tegen 7 competitie, is een succes - We zoeken een begeleider voor het Tweede! b. Jeugdvoetbal ( Joke) - Joke voor het eerst als vz jeugd aanwezig. Het najaarsseizoen is afgelopen en prima verlopen. De kampioenen worden even kort gememoreerd. - Jeugd staat klaar voor de winter zaal competitie c. Zaalvoetbal ( Duco) - Geen bijzonderheden d. Materialen accommodatie ( Alex) - Alex licht toe dat er een onderhoudsteam is samengesteld bestaande uit Hennie de Groot, Willem Pijnakker, Ron Tas, Marcel Sterkenburg, Peter Rezelman, Henk de Wind + - VVC heeft een contract afgesloten met Sportshop Bouwes tbv afname voetbal materialen. Wij krijgen op jaarbasis een basis korting van maar liefst 600,= indien wij alles bij Bouwes bestellen. Leden reageren instemmend.

2 e. Kantine ( Ap) - Ap licht toe dat de kantine netjes draait, niet bijzonder - Zaterdag wordt door de ouders van leden in roulatie gedraaid - Zondag zoals gebruikelijk door een van de thuisspelende teams 6. Verkiezing bestuursleden - Er is een vacature secretariaat, ivm opstappen Jessica Dekker. 7. Jubilarissen - Ap legt uit dat het bestuur unaniem ervoor heeft gekozen de jubilarissen of bijzondere leden niet meer tijdens de ALV maar tijdens de Nieuwjaarsreceptie in het zonnetje te zetten. - Aan de leden wordt aangegeven dat ook zij jubilarissen, ereleden of andere bijzondere leden kunnen aandragen bij het bestuur 8. Financiën ( André) a. Jaarrekening André licht de jaarrekening toe, diverse exemplaren zijn uitgereikt ter inzage. Deze zullen niet worden toegevoegd aan de notulen omdat we niet willen dat externen deze kunnen inzien. Leden die alsnog de jaarrekening willen inzien dienen zich te melden bij André. b. Kascontrole commissie / kascontrole commissie verkiezing komend jaar. - Ralph Schagen en Milo Stam hebben zich opgegeven om dit op zich te nemen, waarvoor dank. c. Begroting André licht de begroting toe, diverse exemplaren zijn uitgereikt ter inzage. Deze zullen niet worden toegevoegd aan de notulen omdat we niet willen dat externen deze kunnen inzien. Leden die alsnog de jaarrekening willen inzien dienen zich te melden bij André. 9. Rondvraag - Frits Stam: waarom trainen de B's niet onder Ruud? Kees van Ravenzwaaij doet dit, afgehandeld - Ralph Schagen: hoe selecteert hij de B's voor het 1e zonder te kijken? Via de training, afgehandeld - Frits Stam: wie checkt / controleert onze trainer? Hier en daar makkelijke afgelasting. Idee om een presentielijst te maken. Dan kun je ook als bestuur een selectie aan te spreken. Stef zal dit oppakken en organiseert een afspraak met trainer en de spelers, Actie - Idee Joke Menkveld: selectie benaderen om in roulatiesysteem iets met de jeugd te doen. Actie: Joke, per volgend seizoen - Ralph Schagen: Mike wil verder als scheidsrechter, heeft certificaat nodig. Unaniem een ieder eens. Zelfde poule als weleer, zoals... Actie jeugdbestuur (Noot: inmiddels achterhaald aangezien Mike in Delft studeert) - Peter Rezelman: stroomvoorziening herindelen, eea op tekening zetten -> ralph wil de tekening graag maken Actie Alex, Sjaak Stam - Arjan de Wit: vrijwilligers svp tijdig signaleren bij kantinedienst. Afgehandeld

3 - Eline Slijboom: hoe zit het tegenwoordig met de bestuursdienst? Is deze afgeschaft? Kan een ieder omgaan met de verantwoordelijkheden. Bestuur is bezig om weer ouderwetse bestuursdiensten vast te stallen. Afgehandeld - Ralph Schagen: waarom 1e en 2e gelijk thuis? Om en om zou voor de omzet beter zijn. Afgehandeld, ligt bij KNVB - Milo Stam: hoe zit het met mensen die per factuur betalen? Andre is bezig om de financiële rompslomp van de vorige penningmeester op te ruimen. Moeilijk om te zeggen hoe snel dit voor elkaar is. Heeft de volle aandacht van het bestuur. Afgehandeld voor deze vergadering - Milo Stam: hoe kan het verschil in de kosten velden tussen 2013 en 2014 zo afwijken? De gemeente is bezig met een stevige reductie in subsidiëring. Afgehandeld - Frits Stam: is het niet handiger om terug te gaan naar rekening / facturatie? Bestuur is het eens met deze stelling. André is sowieso van zins om de automatische incasso weer om te zetten in facturatie. Afgehandeld voor deze vergadering - Ralph Schagen: Fox sport 1400 en internet 600 -> is dat niet heel veel? Kan dit niet worden geoptimaliseerd? Nee kostentechnisch niet. Het is meer de vraag wel / niet Fox Sport. ooralsnog is de mening dat de baten de kosten overschrijden. Afgehandeld - Frits Stam: wat zijn de accountantskosten? Toegelicht in vergadering. Afgehandeld - Algemeen: in hoeverre kunnen de kosten in het algemeen worden geoptimaliseerd? Ook dit heeft de aandacht van het nieuwe bestuur. Volgend jaar op terug komen. Actie - Martin van Ravenzwaaij: bierprijs 1,50 zo laten of naar de 1,75? Fles 2,=, tap 1,50. Afgehandeld - Eline Slijboom: wil de avia marees passen regelen Navragen, Alex (Noot: inmiddels bepaald dat dit geen rendabele actie is). Afgehandeld - Ralph Schagen: Muller wil de sponsor borden regelen, ipv Eelan. Actie Stef - Milo Stam: wie wordt volgend jaar onze nieuwe hoofdsponsor? Contract loopt volgend jaar af -> duco gaat zich hiermee bemoeien Navragen, Alex - Willem Pijnakker: hoe gaat het met de verbouwing van de kleedkamers? Actie voor volgend jaar. Actie - Ralph / Frits: activiteit bij Koningsdag, 35+ toernooi Vergunning binnen. Comite doet dit onder aanvoering van Ralph en Milo. Actie - Milo Stam: pupil van de week??? Actie Joke 10. Sluiting Ap bedank alle aanwezigen (aangenaam verrast door de grote opkomst) voor hun aanwezigheid en de stevige en positieve inbreng (zie Rondvraag). Bijlagen:

4

5