VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING VAN SPV 81 Gehouden op donderdag 8 december 2011 in de kantine Noordzijdseweg 97a te Polsbroek.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING VAN SPV 81 Gehouden op donderdag 8 december 2011 in de kantine Noordzijdseweg 97a te Polsbroek. Aanwezig Bestuursleden 7 Leden 11 1 Opening Voorzitter Maurice Hoffman opent de vergadering om en heet iedereen van harte welkom. 2 Mededelingen van de voorzitter Terugkijkend op seizoen 2010/2011 was het hoogtepunt het jubileum, een vol programma met veel hoogtepunten waar de secretaris straks in het verslag zeker nog uitgebreider op terug komt. Ook zijn we afgelopen seizoen heel lang bezig geweest met het kunstgrasveld en het is er niet zonder slag of stoot gekomen. - We zijn hier al mee bezig geweest sinds september Er is ongeveer 15 keer overleg geweest met aannemers, commissie, gemeente etc voordat we de definitieve goedkeuring hadden. Graag wil ik toch iedereen bedanken voor zijn inzet want zonder sponsoren en vrijwilligers was het kunstgrasveld er nooit gekomen. Kijken naar dit seizoen doet de jeugd het erg goed, voor de selectie is het seizoen slecht begonnen maar na het opstappen van Rob Kool is de rust weder gekeerd. Voorlopig zullen dit seizoen Rene Eyra en Anton Kwakkenbos de taken van Rob Kool overnemen. Tevens wil ik als laatste toch ook nog van de gelegenheid gebruik maken om bij de senioren iedereen te bedanken die elkaar iedere week weer helpen om met een volwaardig elftal op pad te gaan we weten dat het soms moeilijk is maar met elkaar komen we er iedere keer weer uit. 3 Verslag van de jaarvergadering 18 nov 2010 Secretaris Henk Rijneveld leest het 30 e jaarverslag voor, er zijn geen op/aanmerkingen. 4.Verslag van de secretaris over het seizoen Het verslag van seizoen Het verslag wordt als bijlage aan dit verslag toegevoegd.

2 5 Financieel verslag penningmeester De penningmeester doet verslag. Dit boekjaar komen we uit op een klein negatief resultaat. Maar toch een aardig seizoen gedraaid. Het verslag wordt als bijlage aan dit verslag toegevoegd. 7 PAUZE 8 Verslag kascommissie De kascommissie bestaande uit Edwin Wiltenburg en Wim Achterberg hebben de kas gecontroleerd zij hebben geen op/of aanmerkingen hierover, de stukken waren helder en verzorgd. Robert Spruit heeft bedankt als lid van SPV vandaar dat reserve Wim Achterberg samen met Edwin Wiltenburg de controle heeft gedaan. Volgend jaar bestaat de kascommissie uit Wim Achterberg en Jan Schouten, Marcel van Blitterswijk is reserve. De Voorzitter bedankt Edwin en Wim. 9 Uitloting certificaten De penningmeester heeft 325 loten in een doos gedaan. Voor de 4 e maal worden de 25 loten voor de uitloting getrokken ditmaal door Arjan vd Ham. De nummers van de loten worden vermeld op de Website. Er komt een advertentie in de Zenderstreek. In de kantine wordt ook een lijst opgehangen van de nummers die getrokken zijn. De betaling geschiedt dmv overleggen van het betreffende certificaat bij de penningmeester, melding binnen 2 maanden na trekkingsdatum. 10 Bestuursverkiezing Sylvia Sluys heeft aangegeven het bestuur te willen verlaten. Het bestuur stelt unaniem Annemarie Rijneveld vd Ham voor als nieuw bestuurslid/penningmeester. Zij wordt gekozen met 17 stemmen voor. Regulier is Henk Rijneveld aftredend en herkiesbaar, met 17 stemmen voor wordt Henk herkozen. De Voorzitter bedankt Sylvia voor haar inzet voor onze vereniging en Henk wordt bedankt voor het aanblijven als bestuurslid. De stemmen zijn geteld door Jos en Edwin. 11 Rondvraag Jorrin van Kleef bedankt het bestuur dat get gelukt is om het kunstgrasveld gerealiseerd te krijgen en meldt dat de jeugd er erg blij mee is. Jorrin van Kleef vraagt de aandacht voor het niet opkomen dagen van scheidsrechters. Het bestuur (Maurice) antwoordt dat dat ook een zorg van het bestuur is en naar een oplossing hiervoor wordt gezocht. Jorrin van Kleef vraagt hoe we de competitie af kunnen maken als het hoofdveld vanaf 1 mei ivm renovatie niet meer gebruikt kan worden? Het bestuur Alex) antwoordt dat er dan uitgeweken wordt naar buurtverenigingen.

3 Kees Groothedde - vraagt namens het 2 e of er meer variatie in de keuken aangebracht kan worden. Het bestuur (Sander) antwoordt dit mee te nemen. Jos de Goey- Bedankt het bestuur voor wat er afgelopen jaar weer is geregeld mbt 30 jarig jubileum en het kunstgrasveld. 11 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng, en wenst iedereen wel thuis. Jaarverslag van de secretaris seizoen 2010/2011 van Voetbalvereniging SPV 81. Kort wil ik het seizoen toelichten en een aantal punten doornemen. Na lang overleg met de gemeente is het kunstgrasveld er gekomen, we hebben van de gemeente subsidie ontvangen en met de hulp van sponsors zijn we bezig het financiële plaatje (trachten) rond te krijgen. Inmiddels wordt er al op het kunstgrasveld getraind en gespeeld. SPV telt 216 leden. Waarvan ongeveer 200 spelende leden, waaronder weer 115 jeugdleden zijn.) We hebben 5 ereleden, 25 leiders, heel veel trainers en vrijwilligers. Dit seizoen spelen we met 4 sen. teams, 10 jeugdteams waaronder 2 meisjesteams. Bij de zaal hebben we 1 heren team. Voor het tweede seizoen begon Rob Kool voor het selectieteam met als assistent/leider Rene Eyra. Rob Kool heeft enkele weken geleden zijn functie neergelegd. Ook wil ik even stilstaan bij het overlijden van John Mulder in februari, met zijn bedrijf sponsor van Spv en vaak als toeschouwer aanwezig bij het eerste. En nog maar kort geleden is Willy Wiltenburg overleden, vrouw van sponsor Henk Wiltenburg. Er zijn dit jaar weer veel activiteiten geweest georganiseerd door de teams, commissies etc. We hebben ons 30 jarig jubileum gevierd. Met de wedstrijden tegen oud Feyenoord en oud Sparta als hoogtepunt. Voor de jeugd was er een dag met voetbalspelletjes. Al met al een goed geslaagde week. De A heeft met leuke acties geld bijeengebracht om in Italië een interlandwedstrijd te spelen. Het jaarlijkse oudejaarstoernooi voor de jeugd tegen Cabauw is weer gespeeld en ook hebben we meegedaan aan het lopikerwaard toernooi en aan de Lopikbokaal. Bij de jeugd werd er een feestje gevierd, de D2 meisjes werden kampioen olv Errie en Peter

4 Jorrin van Kleef is vrijwilliger van het jaar geworden. Hij is lid van de jc regelt dat er iedere zaterdag scheidsrechters zijn en dat is een enorme klus, ook is hij trainer. En staat hij regelmatig onder de lat of in het veld, duidelijk breed inzetbaar. De financiën De penningmeester geeft zo meteen voor de laatste keer een nadere toelichting op onze financiële situatie. En daarna gaan we voor de vierde keer alweer certificaten uitloten. Er is weer veel werk verricht door de mensen van JC, veldonderhoud/aanleg begeleiding van kunstgrasveld Theo Sangers en Cees Haaksman met name, barcommissie, Club van 25, De Voorzet, trainers, leiders en bestuur. Allemaal vrijwilligers die zich voor SPV inzetten zodat er iedere zaterdag weer met plezier gevoetbald kan worden. Bedankt voor jullie inzet. En zoals altijd sluit ik af met ons uitgangspunt: We willen met elkaar een vereniging zijn waarbij sportiviteit en het plezier dat we beleven aan voetbal vooropstaat. Dank u wel voor uw aandacht. Het bestuur bestond dit jaar uit Maurice Hoffman voorzitter Henk Rijneveld secretaris Sylvia Sluijs penningmeester Alex van Vianen wedstrijdsecretaris Errie de Leeuw wedstrijdsecretaris jeugd Sander Kok kantine beheer Theo Sangers accommodatie Verslag penningmeester 2011 d.d. 8 december 2011 Het boekjaar is afgesloten met een exploitatiesaldo van 300 ten opzichte van een negatief resultaat van 107 in het seizoen De jaarlijkse subsidie van de gemeente Lopik van wordt niet in het resultaat en de begroting meegenomen. We kunnen dus zeggen dat er financieel gezien een aardig seizoen gedraaid is. Een aantal posten met betrekking tot het seizoen zullen we nader toelichten. De contributie-inkomsten zijn nagenoeg gelijk gebleven aan voorgaand jaar. Het ledenaantal blijft vrij constant en er zijn ook geen contributieverhogingen geweest. De brutowinst van de kantine wisselt jaarlijks. Ondanks de vele sneeuw en afgelastingen die we hebben gehad,

5 is er in het seizoen toch een mooie stijging geweest. Mede dankzij de leuke en succesvolle activiteiten die er gedurende het seizoen georganiseerd zijn. De reclame-inkomsten uit borden zijn iets teruggelopen, maar dit blijft onder de aandacht. Het laatste seizoen van het clubblad De Voorzet heeft een positief saldo opgeleverd. En ook dit jaar hebben we weer een teruggaaf energiebelasting, ofwel Ecotax, ontvangen van en dit bedrag is begrepen in de post diverse baten. Het saldo van het afgelopen jubileum is terug te vinden op de balans. Deze gelden zijn gereserveerd voor een nog nader te bepalen doel. Aan de uitgavenkant zien we een stijging van de onderhoudskosten voornamelijk veroorzaakt door een dotatie aan de voorziening onderhoud op de balans. De kosten voor vervanging van de lampen op het hoofdveld zijn in ten laste van deze voorziening gekomen. De trainerskosten zijn toegenomen omdat we het in het seizoen enkele maanden zonder hoofdtrainer hebben moeten doen. Daarna is er in het seizoen een nieuwe hoofdtrainer en leider/assistent gekomen. De kosten voor sportmateriaal zijn licht gestegen door onder andere een hoger bedrag voor aanschaf ballen. In de post diversen was in nog een reservering begrepen voor het jubileum en was er sprake van enkele incidentele kosten. Op 18 november 2010 zijn er weer certificaten uitgeloot met betrekking tot de obligatielening. Er zijn toen 25 certificaten van 50 uitgeloot en betaalbaar gesteld. Hiervan is ongeveer 1/4 daadwerkelijk terugbetaald aan de desbetreffende certificaathouders. De overige certificaathouders hebben ervoor gekozen om hun uitgelote certificaten niet te gelde te maken en het geld ten gunste van de vereniging te laten komen. Dit bedrag is terug te vinden in de post diverse baten. Wederom hartelijk dank. Zo dadelijk zal de volgende uitloting gaan plaatsvinden. De begroting van is zo opgesteld dat er geen verlies te verwachten is voor het volgende seizoen omdat er bij de KNVB een sluitende begroting indient moet worden. Tot slot liggen de jaarstukken klaar om in te zien voor iedereen die belangstelling heeft. Eventuele vragen kunnen na de pauze gesteld worden.