Algemene Ledenvergadering SIOL woensdag 23 september 2015

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering SIOL woensdag 23 september 2015

2 Agenda (1) 1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen 2. Notulen vergadering 6 oktober Jaarverslag seizoen 2014/2015 en vooruitblik 2015/ Financieel jaarverslag a. Financieel jaarverslag seizoen 2014/2015 en begroting , inclusief kascommissie b. Vaststelling contributie 2015/ Rondvraag 6. Pauze 2

3 Agenda (2) 7. Beantwoording rondvraag 8. Bestuursverkiezing 9. Huldigingen jubilarissen en benoeming lid van verdienste Sluiting 3

4 AP 1 Opening, vaststelling en mededelingen 4

5 AP 2 Notulen vergadering 6 oktober 2014 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. De notulen worden vastgesteld (23 september 2015) 5

6 AP 3 Jaarverslag seizoen 2014/2015 Vooruitblik seizoen 2015/2016 6

7 Teams seizoen 2014/2015 Teams seizoen 2015 / 2016 Siol 2014 / / 2016 Senioren Junioren A -- 1 B 1 1 C -- 1 Pupillen D E F G voetbal JG1G 1 1 Mini-pupillen MP 1 1 Veteranen Zaterdag 1 1 7

8 Resultaten teams 8

9 ICT & Communicatie terugblik Investeringen Nieuwe beamer kantine Nieuwe videokaart tbv PC Kantine siol.knvbdataservice.nl tbv SIOL site Besparingen Telefonie en internet Activiteiten Ledenadministratie op orde gebracht Sponsoring administratie op orde gebracht Sportlink op orde gebracht Invoering van centrale digitale opslagplaats WiFi in kantine op orde gebracht Veel inzet van social media tbv SIOL 9

10 ICT & Communicatie vooruitblik FoxSports en MaxxTraxx Administraties verder samenvoegen en naar nieuwe hosting-providers migreren Verdere integratie van siol.knvbdataservice.nl in Gangbare ondersteuning aan SIOL 10

11 Sponsoring Terugblik : Sponsoring administratie op orde gebracht Nieuwe bord sponsoren Nieuwe Vrienden van SIOL Vooruitblik : Nieuwe sponsoren werven Nieuwe Vrienden van SIOL werven Sponsoren bijeenkomst 27 September 2015 Continuering van nieuwsbrieven 11

12 Jeugd terugblik Belangrijkste doelstelling voor de Jeugd in de afgelopen jaren dat kinderen vooral plezier moeten hebben werpt zijn vruchten af: in 5 jaar tijd van 5 teams naar de huidige 15 jeugd teams Indien plezier komen de resultaten vanzelf (zie alle kampioenteams) Uitval kinderen was afgelopen jaar maar 6 kinderen! Ouders en of verzorgers voelen zich betrokken bij de vereniging Ouders e.d. komen massaal kijken, geen drop off aan de gate cultuur Doelstelling 2, Koppeling jeugd met de senioren: Laatste 4 uitwedstrijden vorig seizoen van SIOL 1 in totaal 900 supporters mee, waarvan bijna de helft jeugd van SIOL 3 spelers van de SIOL E-jeugd zijn overgegaan naar Achilles 29 2 spelers van de SIOL F-jeugd hebben proeftrainingen gedaan bij NEC 1 Speler van de SIOL F-jeugd heeft het hele jaar getraind bij VVV Venlo 1 Speler van de SIOL F-jeugd gaat proeftrainingen doen bij Vitesse Arnhem Succesvolle uitwisseling Maldon 12

13 Jeugd vooruitblik Doelstelling voor de Jeugd: kinderen moeten vooral plezier hebben Sinds lange tijd is de jeugd gevuld met een A1 tot en met de Mini F Onderbouw is goed gevuld, vele teams zitten aan hun maximum Aantal meisjes neemt toe in alle gelederen vorig jaar van 3 naar de huidige 13 (bestuur kijkt naar uitbreiding kleedlokalen voor meisjes) Technische commissie gaat meer invloed krijgen m.b.t. toekomst en ontwikkeling Uitbreiding van de TC- jeugd met Niels van der Heijden (bovenbouw), Robin Klomp (onderbouw) en Geert van Os (keeperstrainer) Koppeling jeugdafdeling met de senioren: Resultaat: 7 spelers van de selectie SIOL 1, trainen nu jeugdteams (B1, D1, D2 en de E3) Verdere intensivering samenwerking met VCA (op dit moment spelen er 3 kinderen van VCA bij ons B-team) Invoering Verklaring omtrent Gedrag Prerov 13

14 Senioren terugblik Prestaties SIOL 1 met kampioenschap en extra promotie hebben SIOL op de kaart gezet Onderlinge verbondenheid tussen senioren en junioren is enorm gegroeid Ontbreken 2 e team werd als gemis ervaren Belangrijk om vroegtijdig contract met trainers Maarten Hendriks en Peter ten Haaf te verlengen. Deze zijn getekend voor de komende 2 seizoenen. 14

15 Senioren vooruitblik Ambitie : stabiele positie in 4 e klasse Komst SIOL 2 kan daar een duidelijke bijdrage aan leveren Wat is nodig om tot groei aantal seniorenteams te komen Mogelijkheden nieuwe spelvormen bekijken (walking footbal, 7 tegen 7, dames) al dan niet in samenwerking met andere verenigingen Algemeen aandachtspunt voor jeugd en senioren om invulling grens- en scheidsrechters goed geregeld te krijgen 15

16 Facilitaire zaken 16

17 Facilitaire zaken Ivm komst kunstgrasveld terughoudend in investeren in vervanging van c.q. aankoop nieuwe zaken Veld 2 zal vanaf 1 april 2016 niet meer beschikbaar zijn Aanleg kunstgrasveld start direct na Aviko Cup (rond 1 juni) Begin augustus 2016 moet kunstgrasveld opgeleverd worden Werkgroep SIOL begeleidt dit proces, aanbestedingsproces moet nog opgestart worden Overig : Vervanging kozijnen kantine SIOL Nieuwe dug outs voor veld 3 en 4 Financieel risico : staat van verlichting op veld 3, 4 en oefenhoek 17

18 Activiteiten terugblik Penaltybokaal heeft geen doorgang gevonden i.v.m. ruiling thuis/uitwedstrijd Grote clubactie, goed verlopen, mooie opbrengst. Schouderklopje voor alle kinderen. Pietenavond goed verlopen. Opkomst kerstborrel groeit. Nieuwjaarsreceptie gezellig. Vrijwilligersavond voor de eerste keer met vrijwilligers AVIKO is prima verlopen. Busreis G-team naar wedstrijd nabij Maastricht is als zeer leuk ervaren. Pupil van de week, de kinderen die geweest zijn ervaren dit allen als een geweldige ervaring. Kampioensreceptie. 18

19 Activiteiten vooruitblik Actie G-team/G-toernooi bij Jumbo heeft een mooi bedrag opgebracht. 420,-- Penaltybokaal vind 27 september plaats. De grote clubactie is inmiddels gestart. De pietenavond staat inmiddels weer op de agenda, zo ook de kerstborrel en nieuwjaarsreceptie. De vrijwilligersavond is gepland op 7 november (!), uitnodigingen gaan nog de deur uit. G-team bestaat 10 jaar bij Siol. Reden voor 1 of meer activiteiten. Pupil van de week is weer van start. 19

20 AP 4 Financiën Begroting t.o.v. werkelijkheid Financieel Resultaat Uitgaven 2015 Toernooien 2015 Begroting Het financieel verslag is ter inzage bij de penningmeester 20

21 AP 4a Begroting Goedkeurende verklaring kascontrolecommissie is verleend ALV besluit : - Financiële verantwoording vast te stellen - Begroting vast te stellen In de ALV is decharge verleend voor afgelopen seizoen en goedkeuring verleend voor komend seizoen (23 september 2015) 21

22 AP 4b Vaststellen contributie Senioren 105, steunende leden 30 en vriend van SIOL variërend van 25,00 tot 100 Voor de junioren afdeling hanteert SIOL de volgende bedragen: A-jeugd 78,00 B-jeugd 72,00 C-jeugd 70,00 D-jeugd 67,00 E-jeugd 64,00 F-jeugd 62,00 Mini F-jeugd 62,00 Aanvullende bepalingen: Lid aan het begin van het seizoen Trainingen en wedstrijden: 100% contributie Alleen trainingen: 50% contributie Lid na 1 januari van het seizoen: Trainingen en wedstrijden: 50% contributie Alleen trainingen: 25% contributie Overige individuele gevallen in overleg met de penningmeester Contributie en aanvullende bepalingen worden door ALV geaccepteerd (23 september 2015) 22

23 Rondvraag Pauze Rondvraag P A U Z E Beantwoorden rondvraag 23

24 Rondvraag Paul Broeren: jassen voor leiders/coaches SIOL 3 Bestuur neemt dit als actiepunt om dit te regelen. Mevrouw ten Haaf: kosten VOG? Bestuur deelt mee dat dit vanuit de KNVB vergoed wordt (dus geen kosten) Ton Lucassen: doeken Aviko van balvanger verwijderen of netjes hangen Facilitair beheer zal deze verwijderen Kerem Kaya: automatisch beregening kunstgras veld Facitilitair beheer geeft aan dat de kosten hiervoor te hoog zijn en pas vanaf hoofd-/topklasse verplicht is. Er is een aansluitpunt bij het kunstgrasveld om eventueel in de toekomst dit alsnog te regelen of om handmatig te besproeien. Besproeien is alleen noodzakelijk indien temperatuur meer als 30 graden is. 24

25 Bestuursverkiezing Howha May is aftredend en stelt zich opnieuw verkiesbaar ALV stemt in met verlenging van Howha May als lid van bestuur / jeugd coördinator (23 september 2015) Bestuur SIOL seizoen : Rob Hoffmann voorzitter Marleen Nas secretaris Monique Heijl penningmeester Leon van Schaijk technische commissie Howha May jeugd Wim Grutters facilitair Tanja Cremers activiteiten Gerben van Ophuizen algemeen, ict en communicatie, sponsoring 25

26 Huldigingen Jubilarissen Jos Bakker Wiel ten Haaf Gerrie Bloemen 25 jaar 50 jaar 60 jaar Lid van verdienste 2015: 26

27 Lid van verdienste

28 Sluiting De notulen van het jaarverslag 2014/2015 worden gepubliceerd op de website 28