Tafeltennisvereniging Rapidity Agenda ALV

Transcriptie

1 Het bestuur van tafeltennisvereniging Rapidity nodigt u hierbij uit om de Algemene Ledenvergadering van Rapidity bij te wonen die zal worden gehouden in het clubgebouw aan het Kuenenplein 1, 1944 RK Beverwijk om uur. Een en ander conform het statuut van de vereniging. Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 4 maart Jaarverslagen 2015 a. Secretariaat b. Algemene Zaken c. Wedstrijdzaken d. Jeugdzaken e. Financiën 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Bestuursleden 9. Introductie duocompetitie 10. Wijze van indeling competitieteams 11. Voorstellen van leden 12. Rondvraag 13. Sluiting

2 Correspondentie inzake deze vergadering dient uiterlijk één week voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van het bestuur, bij voorkeur via aan: Toelichting bij de agenda 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 4 maart 2015 Aanwezig: John Stikvoort, Joop Zuiderwijk, Nico van Bremen, Eppo van der Molen, Yariv Tal, Marcel de Greef, Wim Hartog, Kees Nijman, Martin Heerema, Marco Kamerling, John Kossen, Sylvana van Gellekom, Martijn Schram, Art Coster, Kees van de Velde, Marcel Doornbos. Afwezig met bericht: Kees van den Berg, Joost Nijman, Marcel van Velzen, Ard Paardekooper. 1. Opening Het bestuur heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 27 maart 2014 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Door de leden ingediende voorstellen Er zijn geen ingediende voorstellen. 5. Behandeling jaarverslagen a. Jaarverslag Secretariaat Bij vrijwilligers op de dinsdagochtend dient Rob de Greef te worden toegevoegd. Waar Kees van den Berg genoemd staat, dient dit te worden gewijzigd in Kees Nijman. Met voornoemde wijziging wordt het verslag vastgesteld. b. Jaarverslag Algemene Zaken Het jaarverslag wordt na een korte toelichting van Robin van Dijk vastgesteld. Op de vraag van Joop Zuiderwijk of de actie bord van 50 ter ziele is, wordt bevestigend geantwoord. Aangegeven wordt dat een herhalingcursus voor de bediening van de AED wenselijk is. Arnold Wardenaar zal hiervoor worden benaderd. c. Jaarverslag Jeugdzaken Het jaarverslag wordt vastgesteld. Voor de jeugd zijn meer vrijwilligers gewenst. Het idee wordt geopperd om de jeugd op de maandagavond tegen de senioren te laten spelen. Dit wordt aangemoedigd.

3 d. Jaarverslag toernooien en wedstrijden Het jaarverslag wordt vastgesteld. e. Jaarverslag wedstrijdzaken Het jaarverslag wordt vastgesteld. f. Financieel jaarverslag Joop Zuiderwijk vraagt waarom bij de liquide middelen (pag. 18) de extra bonus etc. is overgeheveld naar de zakelijke vermogensrekening. Ron Suanet legt uit dat de extrabonus zakenrekening minimaal ,- moet zijn. Hierop wordt het jaarverslag vastgesteld. 6. Verslag kascontrolecommissie Op 28 januari 2015 is kascontrole verricht op het verslagjaar Marcel de Greef en Eppo van der Molen stellen voor decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beheer in Benoeming bestuursleden Op dit moment worden de bestuursfuncties ingevuld door: Ron Suanet (penningmeester); Henk van Dijk (secretaris); Robin van Dijk (Algemene Zaken); Oliver Müller (jeugdzaken); Marcel van Velzen (wedstrijdzaken); Roald Borms (toernooien en wedstrijden); Henk van Dijk geeft aan dat zijn functie vacant komt en dat er een vervanger gezocht kan worden. Ron Suanet wordt herkozen voor de komende twee jaar. Ook Robin van Dijk wordt herkozen voor de komende twee jaar. Afgevraagd wordt of Roald Borms nog in functie blijft. De volgende zetels zijn vacant: Voorzitter; Secretaris (vervanging voor Henk van Dijk wordt gezocht). 8. Benoeming kascontrolecommissie Marcel de Greef heeft de jaren 2013 en 2014 gecontroleerd. Daarmee eindigt zijn taak als lid van de kascontrolecommissie. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van: Eppo van der Molen voor het verslagjaar 2014 en 2015; Tamara den Houtdijker voor het verslagjaar 2015 en 2016; Kees van den Berg als reservelid.

4 9. 75-jarig jubileum Er komt een aantal plannen ter sprake als het gaat om de viering van het 75- jarig jubileum in De idee is om het niet te vieren op één dag, maar om de festiviteiten/activiteiten te verspreiden over het jaar. Gedacht wordt aan een open dag waar ook de buurt bij wordt betrokken. In februari 2016 zal een groot toernooi worden gehouden, in mei 2016 een feestavond en in november 2016 een ludieke actie ter afsluiting. 10. Begroting 2015 De begroting voor 2015 wordt goedgekeurd. 11. Rondvraag Kees Nijman vraagt zich af of het een idee is om tijdens de vakantieweken de jeugd van Beverwijk de gelegenheid te geven een balletje te slaan. Verder stelt hij voor dat de vereniging een actievere houding aanneemt richting de leden. Art Coster vraagt hoe het staat met de zogenoemde visiecommissie. Robin geeft aan dat de plannen worden ontwikkeld. Omdat Joost Nijmand en Ard Paardekooper afwezig zijn zal één en ander later worden toegelicht. 12. Sluiting ALV 2015 Het bestuur dankt de aanwezigen voor hun inbreng en hun aanwezigheid. De vergadering wordt gesloten om 21:55 uur. 7. Benoeming kascontrolecommissie De bemensing van de kascontrolecommissie voor 2015 was als volgt: - Eppo van der Molen - Tamara den Houtdijker - Kees van den Berg, reserve 8. Bestuursleden De samenstelling van het clubbestuur is heden als volgt: Voorzitter Vacature Secretaris Henk van Dijk, aftredend Penningmeester Ron Suanet Algemene Zaken Robin van Dijk Wedstrijdzaken Marcel van Velzen Jeugdzaken Oliver Müller Henk van Dijk heeft zijn functie effectief neergelegd per september 2015 en vanaf dat moment vervult Iris van der Worp de functie van secretaris. Het bestuur stelt de ALV voor Iris van der Worp te benoemen tot secretaris.

5 De vacature van voorzitter is al langere tijd vacant en wordt momenteel in de praktijk ingevuld door Ron Suanet die daardoor onevenredig wordt belast met taken die in principe niet tot zijn werkterrein behoren. Het bestuur ziet dan ook graag dat er binnen afzienbare tijd een kandidaat wordt geleverd voor de functie van voorzitter. 9. Introductie duocompetitie Het afdelingsbestuur heeft op voorstel van de competitieleider besloten om voor de senioren naast de reguliere competitie de mogelijkheid te creëren om met ingang van de najaarscompetitie 2016 teams in te schrijven voor een op te zetten duocompetitie. In deze competitie spelen teams van twee spelers tegen elkaar waarbij in totaal vijf wedstrijden worden gespeeld, namelijk vier enkels en een dubbel. Wedstrijden in deze competitie zijn dan ook aanzienlijk sneller afgelopen dan wedstrijden in de reguliere competitie waarbij met teams van drie spelers tegen elkaar wordt gespeeld. De duocompetitie is dan ook uitermate geschikt voor leden die niet in de reguliere competitie willen uitkomen omdat zij vinden dat de wedstrijden te laat zijn afgelopen. Daarnaast is de duocompetitie ook heel geschikt voor leden die graag meer willen spelen. Het is namelijk toegestaan om zowel in een team in de reguliere competitie als in een team in de duocompetitie uit te komen. De duocompetitie wordt gespeeld in dezelfde weken als de reguliere competitie. Wij moeten er als club bij de teamsamenstelling wel rekening mee houden dat de mogelijkheid bestaat dat spelers op dezelfde dag een wedstrijd in de reguliere competitie en een wedstrijd in de duocompetitie moeten spelen. Bij de indeling van de competities is het niet mogelijk om hiermee rekening te houden, aldus de afdeling. Een team in de duocompetitie mag uit maximaal vier spelers bestaan. Voor de duocompetitie zijn er aparte boekjes met wedstrijdformulieren beschikbaar die in de webshop van de NTTB kunnen worden besteld. In principe zal de duocompetitie gaan bestaan uit de 1e t/m de 6e klasse, waarbij de 1e klasse een afdelingsklasse is en de 2e t/m de 6e klasse regioklassen zijn. De opbouw van de competitie is uiteraard wel afhankelijk van het aantal teams dat zich voor deze competitie inschrijft.

6 Voor de najaarscompetitie kunnen wij als vereniging aangeven in welke klasse wij een team willen laten uitkomen. De definitieve plaatsing van een team in een klasse wordt door de afdeling echter gedaan aan de hand van de teamrating. Is van een team de teamrating niet te bepalen, omdat het team bestaat uit spelers die nooit aan de reguliere competitie hebben deelgenomen, dan wordt zo n team ingedeeld in de klasse die door de ons als vereniging is aangegeven. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat een dergelijk team door de vereniging wordt ingeschreven in een klasse die overeenkomt met hun speelsperkte. In de duocompetitie komt er ook een promotie- en degradatieregeling. Het is in deze competitie echter niet mogelijk om vanuit de hoogste klasse te promoveren naar de landelijke competitie. Het al dan niet doorgaan van deze competitie is alleen mogelijk als door de verschillende verenigingen voldoende teams worden ingeschreven. Het bestuur wil graag inventariseren of er leden zijn die eventueel interesse hebben om in een dergelijke competitie uit te komen. 10. Wijze van indeling competitieteams De indeling van de competitieteams worden op dit moment gedaan onder leiding van de wedstrijdsecretaris. Het komt echter geregeld voor dat naar aanleiding van de conceptindeling flinke discussies ontstaan. De onvrede over de teamindelingen richt zich dan met enige regelmaat ook tegen de wedstrijdsecretaris, die uiteraard altijd zijn uiterste best doet om in samenspraak met de verschillende leden de competitieteams samen te stellen. Vanuit het bestuur willen wij de vraag bij de leden neerleggen hoe zij de competitieindeling bij voorkeur georganiseerd zien.