30 Mei 2011, uur. 24 e jaargang Mei 2011

Transcriptie

1 30 Mei 2011, uur 24 e jaargang Mei 2011

2 Tafeltennisvereniging Buytenrode Speeladres Gymzaal César Franckrode 60a Giro rekening Giro t.n.v. A.C. André of M. Tichelaar Samenstelling bestuur Voorzitter Secretaris Edgar van der Meer Louisa Dijkstra Bernadettegang 23 Dunantstraat Penningmeester Wedstrijdsecretaris Marcel Tichelaar Wim Wenning Streefkerkstraat 188 Dumeelaan Algemeen lid Redactie Rob Manintveld Ton André Savelsbos 177 Aquamarijn Effect ALV Mei

3 Van de Voorzitter, Een jaar is alweer voorbij en de algemene ledenvergadering staat voor de deur, namelijk op maandag 30 mei 2011 om 19:30. Het afgelopen jaar is eigenlijk een rustig jaar geweest en zelfs op sportief gebied een goed jaar met een aantal kampioenen binnen de vereniging. We hebben een nieuwe site gelanceerd die er heel erg goed uitziet. Ook van andere verenigingen krijgen we positieve reacties op de site. Binnen het bestuur hebben Louisa en Rob aangegeven te willen stoppen met hun functie binnen het bestuur. Voor Louisa is haar gezondheid een van de redenen voor het stoppen. Hopelijk gaat het straks weer een beetje beter met haar zodat ze af en toe nog even kan komen kijken in de zaal. Rob heeft aan gegeven dat hij het wat rustiger aan wil doen. Mogelijk zien we hem nog terug achter de tafel om een balletje te slaan. De toernooien die we hebben georganiseerd het afgelopen jaar waren druk bezocht en ik hoor van diverse kanten dat de mensen zich al verheugen op het volgende jaar. Ik denk dat dit een beetje typerend is voor de vereniging, de gezelligheid staat bij ons voorop naast natuurlijk een goed potje tafeltennis. Het volgende jaar zal een ander tintje krijgen dan het afgelopen jaar omdat we in dit jaar ons 25-jarig bestaan gaan vieren. Binnen het bestuur zijn we hier al een beetje mee bezig. Tijdens de vergadering willen een aantal ideeën met jullie bespreken. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn tijdens de vergadering dan graag even een afmelding bij Louisa zodat we hier rekening mee kunnen houden. Tot maandag 30 mei in de zaal. Edgar Effect ALV Mei

4 Agenda Algemene Ledenvergadering 30 mei 2011 Aanvang 19:30 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 17 mei Jaarverslagen 1. penningmeester 2. secretaris 3. wedstijdsecretaris 4. materieelcommissie 5. Verslag Kascommissie & samenstelling kascommissie 2010 / Begroting 2011 / Verkiezing bestuursleden 8. Teamsamenstelling seizoen 2011/ Bekercompetitie 10. Jubileum Materiaalcommissie 12. Rondvraag en Wat verder ter tafel komt 13. Sluiting Effect ALV Mei

5 Notulen Algemene Ledenvergadering 17 mei 2010 Aanwezig: Edgar van de Meer, Wim Wenning, Marcel Tichelaar, Rob Manintveld en Louisa Dijkstra ( bestuur) Aanwezigheid : 5 bestuursleden en 12 leden tijdens de vergadering kwamen Wim en Joantiene binnen Afwezig met afmelding: Trees van Wezel, Ton Andre, Ria Laaij, Cees van Lochem, Herman Berghuis, Loek van Houdt, Andre Leijh, Elly Oudshoorn, 1. Opening: Edgar opent de vergadering en heet iedereen welkom 2. Notulen 18 mei 2009 Er zijn geen vragen of opmerkingen zodat de notulen zijn aangenomen 3. Mededelingen en ingekomen stukken -Afmelding van Ria Laaij en Ton André, Trees van Wezel, en Cees van Lochem -Uitnodiging voor de algemene leden vergadering UBT. -Convocatie betreffende bekerwedstrijden. 4. Jaarverslagen/ Begroting De jaarverslagen van de secretaris,penningmeester en de materiaalcommissie worden aangenomen. Effect ALV Mei

6 5. Kascommissie Wiet van Diepen en Peter Linn hebben de stukken gecontroleerd. Gezien het feit dat er zich geen andere kandidaten hebben gemeld voor de kascommissie vraagt het bestuur de vergadering om Wiet voor nog een periode van 2 jaar te benoemen als lid van de kascommissie, De leden gaan akkoord met het voorstel dat Wiet nog 2 jaar in de kascommissie plaats neemt. Bert de Kleine blijft reserve. 6. Begroting 2010/2011 De begroting heeft een fout kopje dat moet 2011 zijn. De begroting van 2011 heeft een iets ruimer budget, dit is te danken aan de nieuwe leden. We hebben nu zo`n 36 leden. We verwachten een positief resultaat als het zo doorgaat voor het jaar 2010/ Verkiezing bestuursleden Edgar en Wim zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar voor een nieuwe periode. Er hebben zich geen tegenkandidaten voor beide functies gemeld en het bestuur vraagt de leden of zij akkoord gaan met de herverkiezing van Wim en Edgar. De leden gaan hiermee akkoord. 8. Teamsamenstelling seizoen 2010/2011 De team samenstelling blijft het zelfde, het team van Maurits is gepromoveerd. De teamnummers van het team van Maurits en Ria worden gewisseld. Het team van Maurits heeft ook de beker gewonnen. 9. Beker competitie Eerste systeem zo als het is 2 e voorstel het zelfde maar met zoveel mogelijke teams 3 e voorstel alle teams door elkaar met een handicap van punten. Men mag vrijwillig hoger spelen. Hoe het met de invallers zal gaan is nog niet geheel duidelijk. Dit zal op de UBT vergadering duidelijk moeten worden. Nu mag je niet onbeperkt invallen. Wat gaat het UBT bestuur doen met het inval systeem. Effect ALV Mei

7 Je mag als team inschrijven maar is niet verplicht bij optie 2. Als het goed is vergaderen alle verenigingen over dit punt. Herman heeft dit aan gezwengeld bij de UBT. Herman en Cees hebben via de mail hun mening laten weten en dat is: Voor Cees valt optie drie af. Verder optie 2 en 1 lijken erg op elkaar. Voorstel van Cees, laat de beker wat later starten, verder is Cees voor optie 2. Herman gaat voor optie drie. Stemming: 1. André gaat voor optie 1 ( doorgegeven bij afwezigheid) 2. Meerderheid van de vergadering is voor optie 2. Na de vergadering van de UBT zal er verder bericht worden uitgegeven van hoe of wat met de bekercompetitie. 10. Materiaalcommissie Er zijn geen vragen richting materiaalcommissie. Verder brengt Rob ter tafel dat de sleutel die op vrijdag gehaald wordt bij hem, gelijk terug gebracht moet worden. Het is namelijk gebeurd dat de sleutel is achtergebleven zonder dat er nog leden in de zaal waren. Edgar deelt mede dat op officiële feestdagen de zaal gesloten blijft. Dus ook op Koninginnedag. Joantiene vraagt wat daar de reden voor is. We hebben officieel niet de huur op die dagen. Wim zal aan het begin van het seizoen een lijstje maken met de officiële feestdagen welke we gesloten zijn 11. Rondvraag Nico vraagt of dat wij als vereniging iets doen richting het afscheid van Jacq Koot. Wij als vereniging hebben geld gegeven voor een gezamenlijk cadeau van alle verenigingen. Effect ALV Mei

8 Agnes vraagt of dat het mogelijk is dat de hogere klassen training willen geven aan de lagere klassen, Het staat vrij om iemand aan te schieten Marcel wil best wat training geven. Peter Lin stelt voor, dat hij training wil geven, dit dan wel buiten het speel seizoen om moet zijn. Wij zullen dit voorstel meenemen in de vergadering en bedenken hoe we daar een in planning voor kunnen maken. Frans en Cees vragen wanneer we nieuwe shirtjes krijgen. Jasmijn stopt met het sponsorschap. Trescon wordt onze nieuwe sponsor. We krijgen nieuwe shirtjes, die besteld zijn met het logo van Trescon, bij het begin van het speelseizoen zullen de shirtjes worden uitgereikt. Henk en Peter vragen of dat op eigen kosten een extra shirt en broekje bij gekocht kunnen worden. Marcel is bezig met om te kijken of dat er nog wat mogelijkheden zijn van uit het budget. Herman vraagt of TTVB de aandacht voor de opkomst bij toernooien van diverse verenigingen. Een aantal toernooien gaat niet door vanwege een te lagen opkomst Dit wordt meegenomen op de UBT vergadering. Ons eigen lunchtoernooi is goed bezocht. 12. Sluiting Edgar sluit om uur de vergadering Effect ALV Mei

9 ru P A Schilder en Onderhoudsbedrijf Paul de Wolf Ponyweide HL Zoetermeer Telefoon Mobiel Effect ALV Mei

10 Jaarverslag secretariaat Het jaar 2010 is weer succesvol verlopen. De vergaderingen hebben dit jaar 7 keer plaats gevonden. De contacten die we onderhouden met de buurtvereniging verlopen goed. Voor dit jaar geldt dat er 2 bestuursleden aftredend zijn en wel Rob Manintveld en Louisa Dijkstra, beide stellen zich niet meer verkiesbaar voor de volgende periode. Mochten er mensen zijn die een bestuursfunctie ambiëren dan kunnen die zich uiterlijk twee weken voor de ledenvergadering schriftelijk aanmelden. Op dit moment heeft Agnes Slijper laten weten dat zij wel wil toetreden tot het bestuur. We hebben weer een aantal nieuwe leden mogen verwelkomen. Waar we erg blij mee zijn. Helaas zijn er ook een aantal leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd. Momenteel hebben we 35 leden. Na 7 jaar als secretaris binnen het bestuur zitting gehad te hebben, ga ik het stokje over geven. De reden van mijn besluit om te stoppen heeft te maken met mijn gezondheid. De energie ontbreekt me vaak om in de avonduren nog actief te zijn. Enige tijd geleden ben ik al moeten stoppen met het spelen. Wat me erg aan het hart is gegaan. Helaas ga ik nu dan ook de bestuursfunctie beëindigen. Al die jaren heb ik met veel plezier het secretariaat gedaan en wens mijn opvolger(ster) succes. Ik wens iedereen alle goeds en tot ziens. Louisa Dijkstra Effect ALV Mei

11 Jaarverslag Materiaalcommissie Ik heb het met veel plezier gedaan maar voor mij is dit wel het laatste jaarverslag en er wordt door het bestuur gezocht naar een opvolger voor de vrijgekomen functie van Algemeen Lid. De reden voor mijn aftreden is dat ik gevoelsmatig binnen het bestuur weinig kan bijdragen aan het voortbestaan van de club en er beter plek gemaakt kan worden voor iemand die actief aan de slag gaat voor de club. Tevens ben ik de laatste paar jaar nauwelijks actief bezig geweest met tafeltennissen en heb mij alleen binnen het bestuur zoveel mogelijk ingezet voor de club. Die werkzaamheden kan ik ook doen zonder deel uit te maken van het bestuur. Mijn voornemen was om per direct eigenlijk helemaal te stoppen met de tafeltennissport maar na de vakantieperiode ga ik toch nog proberen of ik het actief tafeltennissen weer op kan pakken. Het afgelopen seizoen hebben er wat reparaties plaatsgevonden aan de tafels en hebben we de sloten van het afschermnet, na de zoveelste vernieling, maar gewoon weggelaten en dat lijkt te werken. Bij aanvang van het seizoen zullen we de tafels weer een keer goed schoonmaken en zolang in de vacature voor Algemeen Lid nog niet is voorzien, kunnen alle wensen en problemen rond het materiaal nog gewoon bij mij aangemeld worden via mailadres Effect ALV Mei

12 Jaarverslag van de wedstrijd secretaris. De competitie en bekerwedstrijden zitten er op. In de beker zijn we dit jaar niet succesvol geweest. Team 2 uit de overgangsklasse heeft de finale gespeeld en die wedstrijd ging helaas verloren. In de competitie hebben alle teams het goed gedaan. TTVB 2 werd kampioen in de overgangsklasse en speelt volgend seizoen in de ereklasse. Team 4 werd kampioen in de tweede klasse en zal volgend seizoen uitkomen in de eerste klasse. Afgelopen seizoen zijn jullie geïnformeerd over de problematiek waarmee de UBT worstelt. De UBT wil dat ieder team een normaal seizoen met voldoende wedstrijden kan spelen. Door de terugloop van het aantal teams wordt dit gegeven steeds moeilijker. Als bestuur hebben we ook naar eventuele alternatieven gekeken. Binnen de Algemene Ledenvergadering van de UBT op 8 juni 2011 zal ongetwijfeld hierover met de andere verenigingen worden gesproken. Belangrijk is het aantal teams dat zich voor het volgend seizoen gaat inschrijven. In het afgelopen seizoen hebben we gezien dat verschillende teams zijn afgehaakt. Ook voor onze vereniging hebben we helaas te maken met een terugval van het aantal teams. We gaan voor het nieuwe seizoen terug van 7 naar 5 teams. Op basis van de mij bekende gegevens zal voor het volgend seizoen onderstaande teams met leden aan de UBT worden doorgegeven. Onze plekken in de tweede en eerste klasse worden door ons in het nieuwe seizoen niet ingevuld. De uiteindelijke indeling en klasse zullen medio augustus 2011 door het UBT bestuur aan ons worden gezonden. Ik ben zeer benieuwd wat het uiteindelijke resultaat zal zijn. Wim Effect ALV Mei

13 team Voor-en achternaam straat, huisnummer, postcode en woonplaats 1 Marcel Tichelaar 1 Peter Lin 1 Martin Hoeberichts 2 André Leijh 2 Henk Fokké 2 Paul de Wolf 2 Edgar van der Meer 3 Bert de Kleine 3 Frans Melief 3 Chiel Schaap 3 Cees van Lochem R R R Peter Ouwens Nagell Rob Kaffa Richard Krens 4 Agnes Slijper 4 Trees van Wezel 4 Ton Andre R Ivan Radosevic 5 Wim Wenning 5 Ed Romeijn 5 Sandra Romeijn 5 Martijn Tichelaar 5 Joantine Berghuijs 5 Edward de Roo R R R Rob Man intveld Elly Oudshoorn Hans Warendorff Ere klasse Ere klasse eerste klasse Reserves derde klasse vierde klasse Reserves Effect ALV Mei

14 Financieel jaarverslag TTVB 2010 In 2010 heeft TTVB een positief resultaat ( 822,06) neergezet. Bij de ledenvergadering van TTVB wordt voorgesteld om het positieve resultaat aan de algemene reserve toe te voegen. In de jaarrekening is dit al op deze manier verwerkt. Dit resultaat is hoofdzakelijk tot stand gekomen doordat de Contributieinkomsten op de begroting gebaseerd zijn op 30 leden. Het werkelijk aantal betalende leden lag hier ruim boven. Hierdoor lagen de inkomsten flink hoger dan het totaal aan uitgaven. De uitgaven zelf lagen in 2010 redelijk in de lijn van de verwachting. De Zaalhuur was wederom de grootste kostenpost en bleef netjes binnen de begroting. Ook bij de posten Materiaal en Toernooien lagen de uitgaven wat lager dan begroot. Op de andere posten waren er geen noemenswaardige uitschieters, behalve Jubileum Omdat volgend jaar de vereniging 25 jaar bestaat en gezien het positieve resultaat over 2010, hebben we als bestuur besloten om een extra toevoeging te doen aan het jubileumfonds. Uiteindelijk zal het zo zijn dat wat niet uit het fonds gebruikt wordt, aan de algemene reserve toegevoegd zal worden. Tijdens de bijzondere ledenvergadering van maart 2009 is aangegeven dat het ledenaantal de belangrijkste factor is in de begroting van TTVB, hierin is niets veranderd. Om de voortgang van de vereniging te waarborgen is toen een aantal opties besproken en er heeft een stemming plaatsgevonden. De leden van TTVB waren het unaniem eens de speelavonden te handhaven en de contributie aan te passen. De begroting 2010 was hiermee rond. Het bestuur sprak de verwachting uit de komende jaren hiermee vooruit te kunnen. Voor de begroting 2012 zijn daarom geen belangrijke aanpassingen gemaakt. BEGROTING VOOR HET VERENIGINGSJAAR 2012 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER HET JAAR 2010 Zie hiervoor de Wordversie die is toeg d Effect ALV Mei