Verslag Algemene Ledenvergadering sv Leithen dd. 19 september 2017, De Lepelaar

Transcriptie

1 Aanwezig: 21 leden Verslag Algemene Ledenvergadering sv Leithen dd. 19 september 2017, De Lepelaar Opening en mededelingen van de voorzitter De voorzitter opent om uur de vergadering en vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis van ex-bestuurslid Jerry van Dijk die op 21 februari 2017 overleed.. Vaststelling agenda Toegevoegd wordt het agendapunt website. Ingekomen stukken Ingekomen zijn enkele berichten van verhindering. Verslag vorige ALV Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. Jaarverslagen De jaarverslagen van de secretaris, de wedstrijdleiders intern en extern, alsmede het materiaaloverzicht worden goedgekeurd. Naar aanleiding van het materiaaloverzicht komt de vraag of Leithen nog een demonstratiebord heeft en zo ja waar dit is. De materiaalcommissaris kijkt dit na. Uit de reacties vanuit de ALV kan worden opgemaakt dat er niet echt behoefte is aan een demonstratiebord, dus als het er niet meer is, hoeft er geen investering gedaan te worden. Bij het verslag van de externe competitie staat weliswaar prominent vermeld dat Leithen de LeiSB-beker heeft gewonnen, maar deze is niet uitgereikt. De externe competitieleider legt uit dat de competitieleider van de Leidse Schaakbond de beker nog moet aanschaffen. De penningmeester geeft een toelichting op haar jaarverslag en meldt dat de financiën op orde zijn. Wel acht zij het van belang dat we meer leden krijgen omdat Leithen met het huidige ledenaantal krap in het financiële jasje zit. Zij stelt voor om leden die een nieuw lid aanbrengen twee maanden korting op de contributie te geven. N.a.v. het financiële verslag vraagt Piet Pouw of de nog te innen contributie dubieus dan wel oninbaar is. De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is. Joris Kuipers stelt voor om de leden te laten betalen voor bepaalde evenementen (bonte schaakavond, zomerschaak). De voorzitter geeft aan dat er tot op heden bewust voor is gekozen om dit niet te doen, mede gelet op het laagdrempelige karakter dat aldus ontstaat. De voorzitter geeft vervolgens aan dat de leden een dergelijk voorstel altijd in stemming kunnen brengen. Dat gebeurt echter niet. Piet Pouw vraagt of het negatief saldo van de begroting uit de reserves wordt betaald. Dit is het geval doch er is geen sprake van een verlies over 2016/2017. Tenslotte wordt in dit verban geconstateerd dat donaties terecht niet als begrote inkomsten worden opgenomen, maar dat ze wel ontbreken bij de inkomsten over het seizoen Aldus heeft Leithen over een positief resultaat behaald. Kascontrole Hans Heshusius en Hans Wansink hebben de kascontrole verricht. Hans Heshusius meldt dat zij geen onregelmatigheden hebben aangetroffen. Hij spreekt zijn waardering uit voor de zeer nauwgezette wijze waarop de penningmeester haar werk verricht en stelt de vergadering voor het bestuur te dechargeren. Hetgeen onder luid applaus geschiedt. De heren Wansink en Heshusius tonen zich bereid tonen komend jaar opnieuw de kascontrole te doen, met Piet

2 Pouw als reserve. Weliswaar is dit volgens het huishoudelijk reglement niet mogelijk, maar nadat op expliciet verzoek zich geen andere kandidaten hebben gemeld, verklaart de ALV er geen bezwaren tegen te hebben dat hieraan wordt voorbij gegaan. Prijsuitreiking Bij de prijsuitreiking valt op dat de negen prijzen voor negen verschillende spelers zijn! De namen: Joop Bakker (clubkampioen), Roland van Hartingsveldt (tweede plaats), Frans Vreugdenhil (derde plaats), Thomas Beuman (rapidkampioen), Daniël van der Hoeven (snelschaakkampioen), Carel Verbiest (winnaar van zijn eigen beker), Wil Turk (topscorer L1), Alexander van den Bosch (topscorer L2) en Piet Pouw (topscorer L3). Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn de secretaris (Jos Vlak), de penningmeester (Iris Vreeburg), de externe competitieleider (Jos Vlak) en de commissaris materiaal (Mick Roukema). De ALV gaat akkoord met hun herbenoeming. Website Roland van Hartingsveldt heeft het websitebeheer overgenomen van Jerry van Dijk. Zijn technische uitleg over een nieuw te ontwikkelen website gaat veel leden boven de pet, maar duidelijk is dat hij toe wil naar een nieuw ontworpen website, die makkelijker te onderhouden is. Dat zou een eenmalige investering van ca. 50 euro vergen. Om Roland te ondersteunen bij de ontwikkeling van de nieuwe site wordt een commissie gevormd bestaande uit Daan Vernooij, Alexander van den Bosch, Joris kuipers en Thomas Beuman. De voorzitter vraagt of er nog een archief is. Volgens Roland is er maar heel weinig te vinden. Thomas Beuman meldt dat hij uit de tijd dat hij de site verzorgde nog wel informatie beschikbaar heeft. De penningmeester zal Carolien van Dijk vragen of zij nog iets kan betekenen in het terugvinden van het digitale archief dat Jerry als websitebeheerder ooit als pdf-bestand wilde opslaan. De voorzitter vraagt zich af of websitebeheer niet gekoppeld kan worden aan de (nog altijd vacante) functie van pr-bestuurder. Roland zegt liever geen pr-functie in het bestuur te willen hebben. Besloten wordt dat hij samen met zijn commissie - een mandaat krijgt om de nieuwe site in te richten, met daarbij de uitdrukkelijke wens van bestuur en leden om duidelijkheid en functionaliteit prioriteit te geven. Interne competitie Voornaamste punt van discussie is de opzet van de kampioensgroep. Na voor het eerst met een zeskamp te hebben gespeeld is het de vraag of het systeem gehandhaafd moet blijven en of er aanpassingen in de reglementen nodig zijn. Hoewel bestuur en wedstrijdleider Alexander van den Bosch van dat laatste min of meer van uitgingen, blijkt de ALV toch een stuk positiever over de gehanteerde methode. Met 16 stemmen voor en 5 onthoudingen wordt gekozen voor handhaving van de zeskamp in z n huidige vorm. Een voorstel van Joop Bakker om bij gelijk eindigen dan tenminste nog rapid- en snelschaak te spelen wordt met 5 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 7 onthoudingen afgewezen. Vervolgens het zomerschaak: een discussie daarover draait om het aantal partijen per avond, het spelen met of geen increment (en zo ja, hoeveel seconden) en om het aantal byes. Nadat alle standpunten zijn gewisseld wordt uiteindelijk met ruime meerderheid gekozen voor een opzet waarin drie partijen per avond gespeeld worden met een speeltempo van 15 min. per speler met toevoeging van 5 seconden per zet vanaf de eerste zet.

3 Externe competitie Voornaamste punt is de nieuwe opzet van de KNSB-competitie voor het seizoen 2018/2019. Na een korte uitleg over de loskoppeling van regionale en landelijke competitie, volgt een peiling onder de leden over de interesse voor het eventueel (ook) op zaterdag gaan spelen. Ter vergadering blijken drie mensen hier wel belangstelling voor te hebben. Rein Thierry (met kennisgeving afwezig) heeft vóór de ALV laten weten dat ook hij interesse heeft. Los van dit geringe aantal belangstellenden, zou het ook bij voldoende interesse lastig worden om een team aan de KNSB-competitie te laten deelnemen, aangezien we zaterdags niet over speelruimte beschikken. Rondvraag Iris Vreeburg vraagt of iemand nog een foto heeft van Jur Bekooy zodat ook zijn in memoriam een passende illustratie kan krijgen. Geen van de aanwezigen kan hier bevestigend op antwoorden. Carel Verbiest bedankt iedereen voor de warme belangstelling die hij heeft ondervonden tijdens zijn ziekte. Alexander van den Bosch vraagt de vergadering of men ermee akkoord gaat dat hij opnieuw de kampioensgroep gaat leiden. Er zijn geen bezwaren en de ALV bedankt hem met applaus voor zijn inspanningen. Piet Pouw bedankt het bestuur voor de inzet in het afgelopen jaar en vraagt nog even of er tijdens de ALV van de Leidse Schaakbond is gerefereerd aan het protest dat Leithen indiende tegen het meespelen van een veel te sterke speler in Voorschoten 5. De secretaris antwoordt dat dit nog slechts zijdelings aan de orde is geweest, met name omdat Voorschoten vond dat een en ander wat summier in het jaarverslag was opgenomen. Tevens kan hij melden dat op voorstel van Leithen met ingang van dit seizoen de teamopstellingen voor aanvang van de competitie op de website van de LeiSB worden gepubliceerd. Frans Vreugdenhil stelt een vraag over ons onderkomen. Hem is ter ore gekomen dat de bierprijs te laag zou zijn. De voorzitter vraagt hem van wie hij dit heeft gehoord en na het horen van het antwoord stelt hij dat financiële beslissingen aangaande huur en drankprijzen slechts genomen worden in het overleg tussen het Leithen-bestuur en management van De Lepelaar. En de zeer gewaardeerde vrijwilligers die elke dinsdag de bar bemensen horen daar niet bij. De voorzitter vraagt nog eens aan alle leden om bij opmerkingen en vragen hierover géén uitspraken te doen maar direct te verwijzen naar het bestuur. De ALV wordt besloten met het overhandigen van wat cadeaus en een bos bloemen aan de vrijwilligers Margreet en Koos van De Lepelaar als dank voor hun inzet voor Leithen. Niets meer aan de orde zijnd sluit de voorzitter de vergadering om uur.

4 Aanwezig: 21 leden Verslag Algemene Ledenvergadering sv Leithen dd. 19 september 2017, De Lepelaar Opening en mededelingen van de voorzitter De voorzitter opent om uur de vergadering en vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis van ex-bestuurslid Jerry van Dijk die op 21 februari 2017 overleed.. Vaststelling agenda Toegevoegd wordt het agendapunt website. Ingekomen stukken Ingekomen zijn enkele berichten van verhindering. Verslag vorige ALV Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. Jaarverslagen De jaarverslagen van de secretaris, de wedstrijdleiders intern en extern, alsmede het materiaaloverzicht worden goedgekeurd. Naar aanleiding van het materiaaloverzicht komt de vraag of Leithen nog een demonstratiebord heeft en zo ja waar dit is. De materiaalcommissaris kijkt dit na. Uit de reacties vanuit de ALV kan worden opgemaakt dat er niet echt behoefte is aan een demonstratiebord, dus als het er niet meer is, hoeft er geen investering gedaan te worden. Bij het verslag van de externe competitie staat weliswaar prominent vermeld dat Leithen de LeiSB-beker heeft gewonnen, maar deze is niet uitgereikt. De externe competitieleider legt uit dat de competitieleider van de Leidse Schaakbond de beker nog moet aanschaffen. De penningmeester geeft een toelichting op haar jaarverslag en meldt dat de financiën op orde zijn. Wel acht zij het van belang dat we meer leden krijgen omdat Leithen met het huidige ledenaantal krap in het financiële jasje zit. Zij stelt voor om leden die een nieuw lid aanbrengen twee maanden korting op de contributie te geven. N.a.v. het financiële verslag vraagt Piet Pouw of de nog te innen contributie dubieus dan wel oninbaar is. De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is. Joris Kuipers stelt voor om de leden te laten betalen voor bepaalde evenementen (bonte schaakavond, zomerschaak). De voorzitter geeft aan dat er tot op heden bewust voor is gekozen om dit niet te doen, mede gelet op het laagdrempelige karakter dat aldus ontstaat. De voorzitter geeft vervolgens aan dat de leden een dergelijk voorstel altijd in stemming kunnen brengen. Dat gebeurt echter niet. Piet Pouw vraagt of het negatief saldo van de begroting uit de reserves wordt betaald. Dit is het geval doch er is geen sprake van een verlies over 2016/2017. Tenslotte wordt in dit verban geconstateerd dat donaties terecht niet als begrote inkomsten worden opgenomen, maar dat ze wel ontbreken bij de inkomsten over het seizoen Aldus heeft Leithen over een positief resultaat behaald. Kascontrole Hans Heshusius en Hans Wansink hebben de kascontrole verricht. Hans Heshusius meldt dat zij geen onregelmatigheden hebben aangetroffen. Hij spreekt zijn waardering uit voor de zeer nauwgezette wijze waarop de penningmeester haar werk verricht en stelt de vergadering voor het bestuur te dechargeren. Hetgeen onder luid applaus geschiedt. De heren Wansink en Heshusius tonen zich bereid tonen komend jaar opnieuw de kascontrole te doen, met Piet

5 Pouw als reserve. Weliswaar is dit volgens het huishoudelijk reglement niet mogelijk, maar nadat op expliciet verzoek zich geen andere kandidaten hebben gemeld, verklaart de ALV er geen bezwaren tegen te hebben dat hieraan wordt voorbij gegaan. Prijsuitreiking Bij de prijsuitreiking valt op dat de negen prijzen voor negen verschillende spelers zijn! De namen: Joop Bakker (clubkampioen), Roland van Hartingsveldt (tweede plaats), Frans Vreugdenhil (derde plaats), Thomas Beuman (rapidkampioen), Daniël van der Hoeven (snelschaakkampioen), Carel Verbiest (winnaar van zijn eigen beker), Wil Turk (topscorer L1), Alexander van den Bosch (topscorer L2) en Piet Pouw (topscorer L3). Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn de secretaris (Jos Vlak), de penningmeester (Iris Vreeburg), de externe competitieleider (Jos Vlak) en de commissaris materiaal (Mick Roukema). De ALV gaat akkoord met hun herbenoeming. Website Roland van Hartingsveldt heeft het websitebeheer overgenomen van Jerry van Dijk. Zijn technische uitleg over een nieuw te ontwikkelen website gaat veel leden boven de pet, maar duidelijk is dat hij toe wil naar een nieuw ontworpen website, die makkelijker te onderhouden is. Dat zou een eenmalige investering van ca. 50 euro vergen. Om Roland te ondersteunen bij de ontwikkeling van de nieuwe site wordt een commissie gevormd bestaande uit Daan Vernooij, Alexander van den Bosch, Joris kuipers en Thomas Beuman. De voorzitter vraagt of er nog een archief is. Volgens Roland is er maar heel weinig te vinden. Thomas Beuman meldt dat hij uit de tijd dat hij de site verzorgde nog wel informatie beschikbaar heeft. De penningmeester zal Carolien van Dijk vragen of zij nog iets kan betekenen in het terugvinden van het digitale archief dat Jerry als websitebeheerder ooit als pdf-bestand wilde opslaan. De voorzitter vraagt zich af of websitebeheer niet gekoppeld kan worden aan de (nog altijd vacante) functie van pr-bestuurder. Roland zegt liever geen pr-functie in het bestuur te willen hebben. Besloten wordt dat hij samen met zijn commissie - een mandaat krijgt om de nieuwe site in te richten, met daarbij de uitdrukkelijke wens van bestuur en leden om duidelijkheid en functionaliteit prioriteit te geven. Interne competitie Voornaamste punt van discussie is de opzet van de kampioensgroep. Na voor het eerst met een zeskamp te hebben gespeeld is het de vraag of het systeem gehandhaafd moet blijven en of er aanpassingen in de reglementen nodig zijn. Hoewel bestuur en wedstrijdleider Alexander van den Bosch van dat laatste min of meer van uitgingen, blijkt de ALV toch een stuk positiever over de gehanteerde methode. Met 16 stemmen voor en 5 onthoudingen wordt gekozen voor handhaving van de zeskamp in z n huidige vorm. Een voorstel van Joop Bakker om bij gelijk eindigen dan tenminste nog rapid- en snelschaak te spelen wordt met 5 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 7 onthoudingen afgewezen. Vervolgens het zomerschaak: een discussie daarover draait om het aantal partijen per avond, het spelen met of geen increment (en zo ja, hoeveel seconden) en om het aantal byes. Nadat alle standpunten zijn gewisseld wordt uiteindelijk met ruime meerderheid gekozen voor een opzet waarin drie partijen per avond gespeeld worden met een speeltempo van 15 min. per speler met toevoeging van 5 seconden per zet vanaf de eerste zet.

6 Externe competitie Voornaamste punt is de nieuwe opzet van de KNSB-competitie voor het seizoen 2018/2019. Na een korte uitleg over de loskoppeling van regionale en landelijke competitie, volgt een peiling onder de leden over de interesse voor het eventueel (ook) op zaterdag gaan spelen. Ter vergadering blijken drie mensen hier wel belangstelling voor te hebben. Rein Thierry (met kennisgeving afwezig) heeft vóór de ALV laten weten dat ook hij interesse heeft. Los van dit geringe aantal belangstellenden, zou het ook bij voldoende interesse lastig worden om een team aan de KNSB-competitie te laten deelnemen, aangezien we zaterdags niet over speelruimte beschikken. Rondvraag Iris Vreeburg vraagt of iemand nog een foto heeft van Jur Bekooy zodat ook zijn in memoriam een passende illustratie kan krijgen. Geen van de aanwezigen kan hier bevestigend op antwoorden. Carel Verbiest bedankt iedereen voor de warme belangstelling die hij heeft ondervonden tijdens zijn ziekte. Alexander van den Bosch vraagt de vergadering of men ermee akkoord gaat dat hij opnieuw de kampioensgroep gaat leiden. Er zijn geen bezwaren en de ALV bedankt hem met applaus voor zijn inspanningen. Piet Pouw bedankt het bestuur voor de inzet in het afgelopen jaar en vraagt nog even of er tijdens de ALV van de Leidse Schaakbond is gerefereerd aan het protest dat Leithen indiende tegen het meespelen van een veel te sterke speler in Voorschoten 5. De secretaris antwoordt dat dit nog slechts zijdelings aan de orde is geweest, met name omdat Voorschoten vond dat een en ander wat summier in het jaarverslag was opgenomen. Tevens kan hij melden dat op voorstel van Leithen met ingang van dit seizoen de teamopstellingen voor aanvang van de competitie op de website van de LeiSB worden gepubliceerd. Frans Vreugdenhil stelt een vraag over ons onderkomen. Hem is ter ore gekomen dat de bierprijs te laag zou zijn. De voorzitter vraagt hem van wie hij dit heeft gehoord en na het horen van het antwoord stelt hij dat financiële beslissingen aangaande huur en drankprijzen slechts genomen worden in het overleg tussen het Leithen-bestuur en management van De Lepelaar. En de zeer gewaardeerde vrijwilligers die elke dinsdag de bar bemensen horen daar niet bij. De voorzitter vraagt nog eens aan alle leden om bij opmerkingen en vragen hierover géén uitspraken te doen maar direct te verwijzen naar het bestuur. De ALV wordt besloten met het overhandigen van wat cadeaus en een bos bloemen aan de vrijwilligers Margreet en Koos van De Lepelaar als dank voor hun inzet voor Leithen. Niets meer aan de orde zijnd sluit de voorzitter de vergadering om uur.