RKSV MIERLO-HOUT Hoofdbestuur. Notulen Algemene Ledenvergadering van 23 november Opening

Transcriptie

1 RKSV MIERLO-HOUT Hoofdbestuur Notulen Algemene Ledenvergadering van 23 november Opening De voorzitter opent om uur de Algemene Ledenvergadering van 23 november 2015 en heet iedereen welkom. We zijn verheugd dat er ook enkele dames aanwezig zijn. Een speciaal welkom voor onze ere-voorzitter, Pieter Vervoort. Ter nagedachtenis aan de in het seizoen 2014/2015 overleden leden, overige dierbaren en bekenden en tevens voor de situatie in Parijs vraagt de voorzitter de aanwezige leden te gaan staan en een minuut stilte in acht te nemen. 2. Mededelingen: Warmwatervoorziening deze is gerealiseerd en werkt naar behoren. Speciale dank van het Bestuurd aan Tijs Vogels die dit project kosteloos heeft uitgetekend, begeleid en gecoördineerd. Het project is samen met de Stichting uitgevoerd. Normen & Waarden beleid er zijn infoavonden geweest en in de kleedkamers zijn borden opgehangen met de spelregels. Een onderdeel van dit beleid is de VOG-verklaring, die voor iedere vrijwilliger is/wordt aangevraagd. We hanteren hierin een strenge handhaving: Geen VOG betekent geen vrijwilliger! Dus mocht je een verzoek thuis krijgen voor het aanvragen van deze verklaring, dien deze dan in. Parkeerplaats De Gemeente heeft aangegeven dat de parkeerplaats gerenoveerd gaat worden. Dit zal plaatsvinden in juni Men gaat op nieuw asfalteren en er zullen enkele plaatsen bijkomen. Vacatures we hebben enkele vacatures, waaronder die van Materiaalbeheerder. Dus wil je iets voor de club betekenen, meld je dan aan Hans Sijbers was kandidat penningmeester, maar heeft afgezien van deze functie door privé omstandigheden. Hoe dit opgelost wordt komt bij punt 13 aan de orde. Contributieachterstand de afgelopen jaren zijn wij regelmatig geconfronteerd met leden die een aanzienlijke contributieachterstand hadden. Hieraan is het Bestuur ook gedeeltelijk schuld, daar wij hier niet meteen adequaat op gereageerd hebben. Vanaf nu gaat hier verandering in komen. Pagina 1 van 5

2 Van ieder lid met een betalingsachterstand van 2 kwartalen wordt de spelerspas ingenomen, zodat hij/zij niet meer speelgerechtigd is. Pas wanneer aan de betalingsverplichting is voldaan zal de spelerspas weer worden vrijgegeven. 100-jarig jubileum We zijn al volop bezig met de voorbereidingen. Een onderdeel hiervan is het digitaliseren van ons hele archief, zoals foto's, jubileumboekjes, krantenknipsels, etc. Ben Martens heeft deze taak op zich genomen. Dus mocht je nog foto's of andere zaken hiervoor in het bezit hebben dan willen we jullie verzoeken deze aan de voorzitter (Paul Lambrechts) te geven. Hij zorgt dan dat deze bij Ben om te digitaliseren en dat ze weer terug komen bij de eigenaar. Het uiteindelijke resultaat zal een openbaar naslagwerk worden. Nieuwjaarsborrel 3 januari 2016 Vrijwilligersavond 9 januari Vaststellen notulen jaarvergadering : Hierover zijn geen op en/of aanmerkingen, zodat de notulen worden vastgesteld, met dank aan de secretaris voor de verslaglegging. 4. Jaarverslag secretaris en Voetbalzaken: Goedgekeurd en aangenomen. 5. Jaarverslag penningmeester: De voorzitter bedankt Jan Lijten het presenteren van de cijfers. Het Bestuur is trots op het behaalde resultaat waardoor we achterstallig onderhoud kunnen aanpakken, zoals vorig jaar met de ketels. Nu is de planning om de keuken aan te passen en de kantine op te pimpen. 6. Verslag Kascommissie: De kascommissie heeft een controle uitgevoerd op de financiële administratie van onze Vereniging over het jaar 2014/2015. In een schriftelijke door hen ondertekende verklaring, die door de voorzitter wordt voorgelezen, verklaren zij dat de administratie een getrouw beeld geeft en verlenen zij de penningmeester decharge voor de gevoerde financiële administratie. 7. Jaarverslag evenementencommissie: Er is een verslag opgemaakt door de Evenementencommissie die door Paul wordt voorgelezen. Hij meldde dat er een lagere elftallentoernooi is geweest, maar hier kwam meteen protest op dat dit niet doorgegaan is. Dit klopt, stond wel juist in de Pagina 2 van 5

3 notulen van de Evenementencommissie. Tevens hebben zij een planning afgegeven voor dit seizoen. Wil v. Loon vraagt wat er gebeurt met de inkomsten van de Club v. 50, die de Evenementencommissie gaat oppakken. De opbrengst hiervan gaat direct naar de kas van de Evenementcommissie. 8. Goedkeuring van en decharge voor het gevoerde beleid: De vergadering wordt gevraagd goedkeuring van en decharge voor het door het Hoofdbestuur gevoerde beleid te verlenen. Dit wordt verleend. De voorzitter bedankt de aanwezige leden voor het gestelde vertrouwen. 9. Vaststelling nieuwe contributie De nieuwe kwartaalbedragen worden getoond en vastgesteld. De huidige bedragen worden met 0,50 verhoogd. 10. Begroting 2015/2016: De cijfers worden gepresenteerd door Jan Lijten. Er wordt gevraagd waarom de Accommodatiekosten hoger begroot zijn. Dit is de huur die wij aan de Stichting betalen. De Stichting gaat over het onderhoud van de gebouwen en de kosten hiervoor gaan flink omhoog, mede ook doordat de Gemeente de subsidies verlaagd, zodat de Stichting ook meer aan de Gemeente moet betalen. Gert-Jan Neervens vraagt of de cijfers van de Stichting inzichtelijk zijn. Nee, dit is niet het geval. 11. Verkiezing Kascommissie: Wilfrief van Bladel wordt bedankt voor zijn inzet de afgelopen drie seizoenen. De huidige leden zijn Thijs Vogels en Frie Ligteringen. Rob Scheepers wordt benoemd als nieuw lid van de kascommissie. Tevens wordt er aan de aanwezigen gevraag wie zich kandidaat wil stellen als nieuw reservelid. Niemand voelt zich geroepen, dus het Bestuur gaat zelf op zoek binnen de vereniging. 12. Bestuursverkiezing: Periodiek aftredend en niet herkiesbaar is: Fanny Thomassen. Pagina 3 van 5

4 Aftredend en niet herkiesbaar: Mark Raijmakers. Kandidaat secretaris: Frits Vliegenberg De secretaris wordt door leden benoemd, men vraagt toestemming aan de aanwezigen - Akkoord. De voorzitter heet Frits welkom in het Bestuur Zoals tijdens de mededelingen vermeld heeft Hans Sijbers afgezien van een Bestuursfunctie. Tim v. Ekert heeft aangegeven een andere functie binnen het Bestuur te willen, dit betekent dat er een andere penningmeester moet komen. Jan Lijten heeft zich bereid gevonden om deze functie opnieuw op zich te gaan nemen. Ook de penningmeester moet door leden benoemd worden, dus men vraagt toestemming aan de aanwezigen - Akkoord. Periodiek aftredend en herkiesbaar: Paul Lambrechts. Paul heeft zich herkiesbaar gesteld voor nog een termijn van 3 jaar. Hiervoor vraagt men aan de leden toestemming - Akkoord 13. Huldiging van diverse leden: Er wordt overgegaan tot het huldigen van de volgende leden, die onafgebroken lid zijn van onze vereniging. 25 jaar lid: Riny Slegers Ad Meeuwsen Everaldo Thijssen Dennis Raap 50 jaar lid: Kapelaan Van Lierop 50 jaar lid: Leo van der Vleuten Topscorer seizoen 2014/2015 Martijn Verhofstad 14. Rondvraag: De volgende leden hebben zich aangemeld voor de rondvraag : 1. Everaldo Thijssen 2. Dave Swinkels 3. Wil van Loon 4. Rini van Oorschot Pagina 4 van 5

5 1. Everaldo Thijssen: Everaldo uit zijn ongenoegen over de manier waarop er omgegaan is met de voorbereiding ( Dames 1) op het seizoen. Er wordt ingeschreven voor bekerwedstrijden en vervolgens blijkt dat niet getraind kan/mag worden. Hoe gaat men hier volgend jaar mee om. Het Bestuur erkend dat er fouten gemaakt zijn. Dit heeft zeker al onze aandacht en de volgende keer wordt er anders gehandeld. 2. Dave Swinkels: Hij hoorde dat de TCJ opgeheven is. Hoe gaat men nu verder, op technisch gebied en op het gebied van de Jeugd? Het Bestuur heeft Cees Eekels aangesteld als Hoofd Opleidingen. Officieel start hij hiermee op 1 januari 2016, maar Cees is hier al volop mee bezig. Dit is een dubbele functie voor Cees, maar het ene staat los van het andere. Er zijn ook 2 contracten opgesteld. 3. Wil van Loon Op de site staan diverse vacatures, maar niet die van Hoofd Opleidingen. Dan komt er ineens een melding te staan dat er een Hoofd Opleiding aangesteld is. Wil verwijst naar de Statuten en hij is van mening dat het Bestuur niet zonder toestemming van de leden (ALV) iemand aan mag stellen. Hoofd Opleiding valt onder Voetbalzaken en volgens het Huishoudelijk Reglement (art. 7) mag het Bestuur leden van een commissie benoemen. Zie ook artikel 6a & 6f 4. Rini van Oorschot De 1e 6 punten op de agenda zijn binnen 4 minuten afgehandeld. Is het niet mogelijk om de verslagen, agenda etc. digitaal naar de leden te sturen? Huub van Boven gaat hierop in en vraagt zich af of dit verstandig is omdat de cijfers dan mogelijk bij iedereen komen te liggen (ook personen die er niets mee te maken hebben). Op de site staat al dat elk lid de documenten (dus digitaal) op kan vragen bij de secretaris. We gaan kijken of dit volgend jaar eventueel anders kan. 15. Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter iedereen voor zijn/haar bijdrage en aanwezigheid en sluit vervolgens de vergadering. De notulist, Fanny Thomassen secretaris RKSV Mierlo-Hout Pagina 5 van 5