Opgericht 17 juni Buurtvereniging Rond de Vijftak.

Transcriptie

1 Opgericht 17 juni 2014 Buurtvereniging Rond de Vijftak

2 Artikel 1 De vereniging stelt zich o.a. ten doel: Een attentie bij een geboorte ( 11,95) Een tegemoetkoming met sinterklaas voor de jeugdleden t/m 8 jaar ( 6,00) Een attentie bij huwelijk of jubilea ( 10,00) Een attentie bij (langdurig) ziek zijn en/of een ziekenhuis opname van minimaal 2 weken ( 8,00) Een bloemstuk bij overlijden of 2 HH missen. ( 25,00) Bij overige voorvallen wordt door het bestuur per geval een beslissing genomen. Voor al deze punten geldt dat er melding van moet zijn gedaan bij iemand van het bestuur. Artikel 2 Leden zijn: Alleenstaanden of het hoofd van een gezin en de daarbij behorende gezinsleden. Indien er bij leden een wijziging optreedt binnen de gezinssamenstelling of situatie, moet dit worden doorgegeven aan het secretariaat. Elk lid mag deelnemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten indien men aan de vastgestelde leeftijd voldoet of deze leeftijd in de maand van de activiteit bereikt. Het bestuur is bevoegd om van bovenstaande af te wijken als zij dit nodig vindt. Pagina 2

3 Artikel 3 De contributie gaat in op de eerste dag van de maand waarin het lid als zodanig is ingeschreven. Het verschuldigde bedrag wordt berekend door de maanden die resten in het jaar. Vanaf 2016 is de contributie vastgesteld op: 1. 22,50 voor gezinnen met kinderen 2. 17,50 voor gezinnen zonder kinderen 3. 10,00 voor alleenstaanden & donateurs Dit bedrag dient te worden voldaan binnen 30 dagen na ontvangst van het contributie betaling verzoek. Indien 3 maanden na ontvangst van het betalingsverzoek niet betaald is, vervalt automatisch het lidmaatschap! Pas na overleg met bestuur en het voldoen van de openstaande nota, kan pas worden overgegaan tot (opnieuw) opnemen in het ledenbestand. Een lid dat uit de buurt vertrekt, verliest hiermee het recht op lidmaatschap bij het einde van de betaalde termijn. Er wordt geen restitutie van contributie gedaan. De bestuursleden zijn als volgt ingedeeld: 1 = voorzitter 2 = secretaris 3 = penningmeester 4 = bestuurslid 5 = bestuurslid 6 = bestuurslid 7 = bestuurslid Pagina 3

4 Artikel 4 De volgorde van aftreden is als volgt: Jaar 1 (2017) 2 5 Jaar 2 (2018) 3 6 Jaar 3 (2019) De aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. De leden die een proefjaar willen meelopen in het bestuur komen niet in deze aftreding regeling voor. Indien er van bestuursfunctie wordt gewisseld gaat automatisch het daarbij horende aftreed jaar in. Men neemt, uitzonderingen daargelaten, een bestuursfunctie op voor een periode van 3 jaar. Het secretariaat is belast met het bijhouden van een schema waarin staat vermeld welke bestuursleden dit jaar aftreden. Artikel 5 De voorzitter leidt de algemene vergadering en de bestuursvergaderingen. Ieder bestuurslid dient aan hem/haar verantwoording af te leggen over de bestuurstaken. De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie, die namens het bestuur wordt gevoerd en ondertekend. Hij/zij maakt verslagen van de bestuursvergaderingen en van de ledenvergadering. Ook verzorgt hij/zij een verslag van vergaderingen waar hij/zij namens de vereniging aanwezig was. Verslagen, poststukken en correspondentie dienen overzichtelijk gearchiveerd te worden, hetzij digitaal, hetzij als hard copy. Pagina 4

5 Op de jaarvergadering wordt een overzicht van de activiteiten van de vereniging en het bestuur over het afgelopen jaar gegeven. De penningmeester houdt financiële inkomsten en uitgaven bij in een (digitaal) kasboek. Hij/zij is belast met het beheer van de kas. Hij/zij doet, indien nodig, voorstellen tot royement van leden die verplichtingen niet nakomen. Op de jaarvergadering geeft hij/zij een overzicht van de inkomsten en uitgaven over het afgelopen verenigingsjaar. Hij/zij zorgt ervoor dat de kas wordt gecontroleerd door de daarvoor benoemde kascommissie. De overige bestuursleden ondersteunen het dagelijks bestuur. Artikel 6 Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen worden aangebracht bij besluit van een meerderheid van de aanwezige leden. Tekstuele wijzigingen voorbehouden. Wijzigingen in de statuten kunnen alleen worden aangebracht bij besluit van een meerderheid van de aanwezige leden EN na goedkeuring van een notaris. Wijzigingen van reglement en/of statuten worden als agenda op de uitnodiging van de ledenvergadering aangekondigd. Artikel 7 Indien 5 of meer leden een schriftelijk verzoek indienen met een duidelijke omschrijving van punten die door een algemene ledenvergadering zou moeten worden behandeld, dient het bestuur binnen 1 maand een algemene ledenvergadering te houden. Pagina 5

6 Artikel 8 Bij stemmen beslist de meerderheid van de leden, die op de vergadering aanwezig zijn. De voorzitter wordt gekozen door de meerderheid van de leden, die op de vergadering aanwezig zijn. De overige bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld. Nieuwe leden voor het bestuur (ook de leden die een proefjaar willen draaien) worden gekozen door de meerderheid van de leden, die op de vergadering aanwezig zijn. Nieuwe bestuursleden die een proefjaar hebben meegedraaid behoeven NIET opnieuw gekozen te worden. Zij worden, als ze daartoe besluiten, automatisch bestuurslid na het proefjaar. Op de jaarvergadering wordt dit gemeld. Artikel 9 Indien het bestuur behoefte heeft aan ondersteuning om zijn bestuurstaken optimaal uit te voeren, kan men hiervoor de benodigde personen en/of diensten inschakelen onder vooraf schriftelijk vastgelegde voorwaarden. De ondersteunende personen leggen, net als de bestuursleden, verantwoording af aan de voorzitter. De hierboven benoemde ondersteuning is niet van toepassing bij hulp van leden bij activiteiten maar betreft externe hulp. Pagina 6

7 Artikel 10 In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Hiervoor worden de statuten geraadpleegd. Als daarin geen goede oplossing wordt geboden, neemt het bestuur een afgewogen beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk vastgelegd. Leden van de vereniging kunnen dit reglement en de statuten inzien en/of opvragen bij het secretariaat. Wijzigingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt bij de leden, na de goedkeuring van de jaarvergadering. Het is te allen tijde mogelijk een nieuw exemplaar aan te vragen bij het secretariaat. Artikel 11 Het bestuur is niet verantwoordelijk voor schade of letsel welke tijdens een activiteit aan persoon of materiaal wordt toegebracht door een van de deelnemers/-sters die deelnemen of aanwezig zijn bij een activiteit noch voor schade of letsel dat ontstaat tijdens het komen naar een activiteit of naar huis gaan vanaf een activiteit. Voor alle activiteiten geldt deelname op eigen risico. We zijn aangesloten bij een collectieve verzekering van de gemeente Bladel. Voor nadere info kunt u contact opnemen met het secretariaat. Pagina 7

8 Artikel 12 Dit reglement is niet in strijd met de statuten die opgemaakt zijn per 17 juni 2014 Buurtvereniging Rond de Vijftak is opgenomen in het verenigingsregister van de kamer van koophandel (KvK) in Eindhoven onder nummer: Aldus opgemaakt te Bladel op 21 februari 1978, herzien op 14 januari 1997 en nogmaals herzien op 18 februari Aanpassing 1: 01 maart Aanpassing 2: 27 maart Aanpassing 3: 27 november Aanpassing 4: 22 maart Aanpassing 5: 15 december Aanpassing 6: augustus 2016.Aanpassing 7: september 2017 Het bestuur BV Rond de Vijftak Voorzitter & secretaris (Erik van Avendonk) Penningmeester Bestuurslid 3 (Anjo de Backer) (Annemiek Geraerts) Bestuurslid 4 Bestuurslid 5 (Patty Bles) (Jonne Boerboom) Pagina 8